INFORME Nº 03-2023-GRH-GRDS-DRE-UGEL AMBO/II.

EE “32174”

A : LIC. ADM ANGELICA J. FUSTER QUISPE

Tec. Administrativo I. Control Patrimonial

DE : ELEAZAR ALVARADO COZ

Director

Asunto : INVENTARIO FISICO DE LOS BIENES MUEBLES, INMUEBLES, TEXTOS Y

SOFTWARE- 2023.

Referencia: Directiva N° 0006-2021-EF/54.01 aprobada RESOLUCIÓN DIRECTORAL N°

0015-2021-EF/54.01 “Directiva para la gestión de bienes muebles patrimoniales
en el marco del Sistema Nacional de Abastecimiento”

Fecha : Masquín, 29 de Diciembre de 2023

Es grato dirigirme a Usted para saludarlo cordialmente, y a la vez informarle

sobre las acciones realizadas en la toma de Inventario de bienes muebles de propiedad de la
Institución Educativa, el cual paso a detallar a continuación:

PARTES DEL INFORME FINAL DEL INVENTARIO

I.- BASE LEGAL

 Reglamento de la Ley N° 29151 “Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales”-
Decreto Supremo N° 007-2008-VIVIENDA, y modificatorias D.S. Nº 007-2010-VIVIENDA
y D.S. Nº 013-2012-VIVIENDA aprueba el Reglamento de la Ley N° 29151.
 Ley N° 27995, Ley que establece procedimientos para asignar bienes dados de baja por
las Instituciones Públicas, a favor de los Centros Educativos de las Regiones de extrema
pobreza.
 Decreto Legislativo N° 1278, Decreto Legislativo que aprueba la Ley de Gestión Integral
de Residuos Sólidos.
 Decreto Legislativo N° 1436, Decreto Legislativo Marco de la Administración Financiera
del Sector Público.
 Decreto Legislativo N° 1438, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de Contabilidad.
 Decreto Legislativo N° 1439, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de Abastecimiento.
 Decreto Supremo N° 009-2019-MINAM, Decreto Supremo que aprueba el Régimen
Especial de Gestión y Manejo de Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos
 DIRECTIVA N° 04-2017-GRH-GRDS-DRE-UGEL AMBO/AGA-CP., “Normas y
procedimientos para la toma y presentación de inventarios por las Instituciones
Educativa, PRONOEI, CEBA, CETPRO Y Sede de la Unidad de Gestión Educativa Local
Ambo”
 Directiva N° 0006-2021-EF/54.01 aprobada RESOLUCIÓN DIRECTORAL N° 0015-2021-
EF/54.01 “Directiva para la gestión de bienes muebles patrimoniales en el marco del
Sistema Nacional de Abastecimiento”

II.- ANTECEDENTES
• La toma de inventario de los bienes muebles de propiedad de la Institución Educativa
de la jurisdicción de la Unidad de Gestión Educativa Local de Ambo periodo diciembre
2023, se da como la necesidad de contar con información específica, general, confiable
y veraz, constando físicamente el estado de conservación, ubicación, cantidad a través
del cual se determinara los bienes sobrantes, faltantes, dados de alta y baja de los
registros contables y patrimoniales en relación a los inventarios de años anteriores.

III.- PROCEDIMIENTOS
Actividades desarrolladas:
 • Conformación de la comisión de toma de inventarios:
• Que, de acuerdo a la Directiva N° 0006-2021-EF/54.01 aprobada RESOLUCIÓN
DIRECTORAL N° 0015-2021-EF/54.01 “Directiva para la gestión de bienes muebles
patrimoniales en el marco del Sistema Nacional de Abastecimiento”, con
Resolución Directoral II.EE N° 32174 de Masquín de fecha 22 de Diciembre de
2023 se Conformó el comité para la toma de inventario físico de bienes patrimoniales
para el periodo diciembre de 2023, integrado por:

CARGO NOMBRE Y APELLIDO DNI

Presidente(Director) ALVARADO COZ, ELEAZAR 22720887
FABIAN LAUDENCIO,
Miembro 1(Docente Inicial) 22645904
MARTIN
COTERA SANTIAGO,
Miembro 2(Docente Primaria) 22646278
SIMEON
DIAS LUCIANO,
Miembro 3(Docente Secundaria y/ o administrativo) 47326401
IRMA MARGARITA
Veedor(APAFA) MARCOS BRAVO,
HILARIA EULOGIA
•
• 3.2.- Organización del trabajo:
• El trabajo de la Toma de Inventario 2023 quedo organizado de la siguiente manera:

FECHA ACTIVIDAD
Se establece un cronograma de trabajo de toma de inventario de todos
los bienes de la institución existentes en las aulas, talleres, oficinas
05 Dias Administrativas, sala de música, laboratorio, sala de cómputo, sala de
biblioteca y otros.
Mediante memorando y formato correspondiente se solicita a los
encargados de las diferentes áreas Técnicas, realizar su inventario para
07 DÍAS luego ser revisado por la Comisión.
10 DIAS Toma de Inventario de todos los bienes de los Equipos de Oficina y las
Aulas, teniendo en cuenta sus características, fecha de ingreso y
valoración.
07 DIAS Toma de Inventario de los depósitos, cocina, libros y textos teniendo en
cuenta sus características, fecha de ingreso y valorización.
•

IV.- ANÁLISIS
a. Que, Mediante Decreto Supremo N° 007-2008-VIVIENDA, se aprueba el Reglamento
de la Ley General del Sistema Nacional de Bienes estatales, el cual tiene como
finalidad desarrollar los mecanismo y procedimientos que permitan una eficiencia en la
gestión de los bienes estatales, maximizando su rendimiento económico y social,
sostenida en una plataforma de información, segura, confiable e interconectada,
contribuyendo el proceso de descentralización de las gestión del Estado.
b. La Directiva N° 0006-2021-EF/54.01 aprobada RESOLUCIÓN DIRECTORAL N° 0015-
2021-EF/54.01 “Directiva para la gestión de bienes muebles patrimoniales en el marco
del Sistema Nacional de Abastecimiento” en el numeral 4.2. Definiciones literal j)
Inventario de bienes muebles patrimoniales: consiste en corroborar la existencia y el
estado de conservación de los bienes muebles patrimoniales y en actualizar los datos de
su registro a una determinada fecha, con el fi n de conciliar dicho resultado con el registro
contable, determinar las diferencias que pudieran existir, y efectuar el saneamiento
administrativo, de corresponder, durante el año fiscal de presentación del inventario.
c. Que, de acuerdo a la Directiva N° 0006-2021-EF/54.01 en el numeral 35.3 La fase de
trabajo de campo se encuentra a cargo de la Comisión de Inventario y/o de los equipos
de trabajo y/o proveedores de servicios referidos en el artículo 34 de la Directiva, quienes
registran los datos obtenidos en la Ficha de Levantamiento de Información, conforme al
Anexo N° 07. Esta fase comprende:
 a) La verificación física o digital de la totalidad de bienes muebles patrimoniales ubicados
en cada uno de los ambientes.
b) La constatación y registro del detalle técnico como: marca, modelo, tipo, color,
dimensiones, serie, placa de rodaje, motor, año, edad, raza, etc.
c) La identificación del estado de conservación del bien mueble patrimonial,
consignándose: bueno, regular, malo, chatarra, RAEE.
d) Luego de la verificación física o digital, se procede a la identificación de la totalidad de
bienes muebles patrimoniales mediante el uso de un símbolo material como placas,
láminas, etiquetas, aretes o cualquier otra forma apropiada, que identifique los bienes
muebles patrimoniales inventariados. Este símbolo material de verificación contiene como
mínimo el año de inventario y el nombre de la Entidad u Organización de la Entidad.

V. RESULTADOS

5.1.- Relación de bienes muebles en uso. Ver (Cuadro N°01)

Nº Descripción CANTIDAD ESTADO DEL BIEN

01 Madera rectangular de madera 15 Regular

02 Silla de madera 20 Regular

03 Estante de madera 2 puertas 2 Regular

04 Pizarra acrílica 2 Regular

05 Cocina agas 1 Regular

06 Extinto 1 Regular

07 Computadora personal portatil 1 Regular

08 televisor 1 Regular

Equipo multifuncional copiadora

09 2 Regular
impresora scanner y/o fax

Grabador digital de video y audio -

10 1 Regular
videograbador digita

11 Tableta pad 4 regular

(Son aquellos bienes que están siendo usados por la Institución educativa)

5.2.- Relación de bienes muebles que no se encuentran en uso. Ver (Cuadro N°02)

Nº Descripción CANTIDAD ESTADO DEL BIEN

01 Computadora personal portátil 10 buena

02 Computadora personal portátil 3 malo

(Son aquellos bienes que no están siendo usados por la Institución educativa, que se
encuentran en estado bueno o regular, de ser requeridos por otra Institución Educativa serán
transferidos previa evaluación de la comisión de inventario)

5.3.-Relacion de Bienes Propuestos para la baja y en custodia. Ver (Cuadro N°03)

Nº Descripción CANTIDAD ESTADO DEL BIEN

(Son aquellos bienes de propiedad de la Institución en estado M=malo (3), Y=chatarra (4).que
se encuentran en sus depósitos, almacenes u Oficina, los mismos que no están siendo
utilizados por estar obsoletos técnicamente, porque su mantenimiento o reparación resulta
onerosa o se encuentran en estado de excedencia, que han sido propuestos por la comisión de
inventario, para su respectivo baja)

5.4.- Relación de bienes muebles faltantes (perdidos, hurtados, robados, etc.). Ver
(Cuadro N°04)

Nº Descripción CANTIDAD ESTADO DEL BIEN

(Son aquellos bienes de propiedad de la Institución que no se ubican físicamente, las causales
de pérdida, hurto, robo, deben sustentarse con la denuncia policial o fiscal correspondiente).

5.5.-Bienes ingresados en el periodo actual, 2023. Ver (Cuadro N°05)

Nº del Inv. Descripción CANTIDAD ESTADO DEL BIEN

01 Equipo multifuncional copiadora 1 Bueno

impresora scanner y/o fax

(Son aquellos bienes muebles registrados en el Inventario que han sido ingresados en este
periodo, ya sea por Saneamiento, Mantenimiento, Donación, Compra, Transferencia,
Reposición.)

5.6.-Registro del terreno y edificio. Ver (Cuadro N°06)

5.7.- Inventario de bienes culturales: libros y textos. Ver (Cuadro N°07)

(Registrar los libros y textos en el formato de los años 2019, 2020, 2021, 2022 y 2023)

VI. DIFICULTADES.

VII. CONCLUSIONES.

VIII. RECOMENDACIONES.

Adjunto

ANEXO 1.Formato de Inventario Oficial

 CUADRO N°01.Relación de bienes muebles en uso.

 CUADRO N°02.Relación de bienes muebles que no se encuentran en uso.
 CUADRO N°03.Relación de Bienes Propuestos para la baja y en custodia.
 CUADRO N°04.Relación de bienes muebles faltantes (perdidos, hurtados,
robados, etc.).
 CUADRO N°05.Bienes ingresados en el periodo actual, 2023.
 CUADRO N°06.Registro del terreno y edificio
 CUADRO N°07.Inventario de bienes culturales: libros y textos
 CUADRO N°08.Software
 Copia de Órdenes de Compra, boletas, facturas, PECOSA, actas de entrega
y recepción de los bienes.

Es todo cuanto tengo que informar a Ud. Para los fines que estime por conveniente.

Atentamente.
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ELEAZAR ALVARADO COZ FABIAN LAUDENCIO, MARTIN COTERA SANTIAGO, SIMEON

DNI: 22720887 DNI: 22645904 DNI: 2646278

PRESIDENTE (DIRECTOR) MIEMBRO 1(APAFA) MIEMBRO 2

(SECRETARIO)

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DIAS LUCIANO, IRMA MARGARITA MARCOS BRAVO, HILARIA EULOGIA

DNI: 47326401 DNI:

MIEMBRO 3 (TESORERO) VEEDOR (VOCAL)