ELABORACIÓN DE

PROYECTOS
MARCO TEÓRICO O MARCO REFERENCIAL
Estado del Arte (Antecedentes)

El estado del arte es un estudio analítico del conocimiento acumulado

que hace parte de la investigación documental (la cual se basa en el
análisis de documentos escritos) y que tiene como objetivo inventariar
y sistematizar la producción en un área del conocimiento, permitiendo
hacer una reflexión profunda sobre las tendencias y vacíos en un área
específica.
Estado del Arte (Antecedentes)
Fundamentación

Evidencia su pertinencia y da soporte a sus propósitos y

métodos

Implica incluir datos con validez sobre el tema de

investigación

Fortalece la opinión y justificación del investigador

Marco Conceptual

Es en realidad una investigación bibliográfica que habla de las variables

que se estudiarán en la investigación, o de la relación existente entre
ellas, descritas en estudios semejantes o previos.
Características:
Compartir con el lector los resultados de otros estudios

Relacionar su estudio con otros afines a la investigación

Proporcionar un marco de trabajo para establecer la importancia del estudio.

Marco Legal

Consta del conjunto de leyes, normas y reglamentos que le dan

fundamento a la investigación.
No se trata de hacer una lista a secas, sino ir al contenido de las leyes y
seleccionar aquellos artículos o acápites que guarden la más estrecha
relación con tu tema de investigación y referenciar esa parte en tu
Marco Legal.
Marco Legal

Para organizarlo se recomienda dividirlo en dos partes, legislación

internacional y legislación nacional. Simultáneamente, se debe hacer
otra subdivisión donde se clasifican las normas de acuerdo con su
característica. Ejemplo:

•Leyes. Decretos. Resoluciones. Acuerdos.

Ordenanzas. Sentencias. Circulares.

Variables

Variable independiente
Un variable independiente es una variable que representa una cantidad
que se modifica en un experimento.
Variable dependiente
Una variable dependiente representa una cantidad cuyo valor depende
de cómo se modifica la variable independiente.

8
Variables

Variables dependientes (VD) Variables independientes (VI)

Se estudian por la influencia que tienen en la
Son el centro de la investigación.
variable dependiente.

Se modifican en relación con la Se modifican por la manipulación del

variable independiente. investigador.

Son los efectos de un fenómeno. Son las causas de un fenómeno.

Se representan con una y. Se representan con una x.

Variables

Ejemplo 1:
Un estudio dirigido a analizar la prevalencia y los factores de riesgo
para diabetes mellitus gestacional en mujeres.
Ejemplo 2:
Un estudio epidemiológico pretende analizar la influencia que tiene la
cantidad de habitantes vacunados contra el COVID y las personas que
contraen la enfermedad. En este caso la cantidad de habitantes
vacunados sería la variable independiente y la variable dependiente
sería la cantidad de pacientes que adquieren la enfermedad.

10
Variables

Ejemplo 3:
Una investigación que analice el efecto de los niveles de
sedentarismo/actividad física sobre el índice de masa corporal, siendo
el índice de masa corporal la variable dependiente y los niveles de
sedentarismo/actividad física la independiente.
Ejemplo 4:
Se pretende analizar los factores asociados y su incidencia con los
desgarros de tercer y cuarto grado en mujeres atendidas en el área de
emergencia, por lo que la variable independiente son los factores
asociados y la variable dependiente los desgarros de tercer y cuarto
grado en pacientes atendidas en el área de emergencia.

11
Variables

Ejemplo 5:
Una investigación sobre la anemia, se estudia la relación que existe el
consumo proteínas y los niveles de hemoglobina, entonces la variable
independiente será el consumo de proteínas y la variable dependiente
sería la afectación en los niveles de hemoglobina .
Ejemplo 6:
Un estudio obstétrico pretende analizar los factores de riesgo
asociados con el ingreso a terapia intensiva de pacientes obstétricas,
donde la variable independiente serían los factores de riesgos mientras
que la variable dependiente sería las pacientes obstétricas ingresadas
a terapia intensiva.

12
Hipótesis

Se puede definir como una predicción o explicación provisoria

(mientras no sea contrastada) de la relación entre 2 o más variables. Así
pues, el problema-pregunta precede a la hipótesis-respuesta que, a su
vez, deriva del/los objetivo/s de la investigación.

13
Hipótesis

Para un proyecto de investigación se considera una hipótesis aquella o

aquellas guías específicas de lo que se está investigando, aquello que el
investigador está buscando y que será el nuevo conocimiento o
también todo aquello que una vez concluido se podrá probar. Pueden
considerarse también como predicados tentativos o frases del
fenómeno o cosa investigada, pero que solo proponen algo, es decir, su
característica esencial es que ya terminadas (las hipótesis) no deben ni
de afirmar ni de negar el fenómeno o cosa que se está investigando,
recordar que las hipótesis se van a confrontar al final; el proyecto de
investigación con las conclusiones que son el resultado del proyecto.

14
Fuentes Bibliográficas actualizadas

Desde el marco teórico-conceptual de una investigación se deben

reflejar las citas correctamente, es al final donde aparece todo lo que
se utilizó, incluso si no se ha citado en el texto. La bibliografía de un
texto científico es la relación de fuentes de un tema investigado.
Permite la identificación de un documento y es una guía indispensable
a la hora de analizar cualquier documento para determinar su validez,
actualización, exhaustividad del tema que trata y confiabilidad.
Una cita es la idea que se extrae de un documento de manera textual o
parafraseada que sirve de fundamento al trabajo de investigación. La
cita se coloca en el texto y es complementada con los elementos que
identifican al documento de la cual se extrajo.
Utilización de gestores

Mendeley es un gestor bibliográfico gratuito

que combina versión web con una versión de
Escritorio. También es una red social para
investigadores.
Zotero es un programa de software libre para
la gestión de referencias bibliográficas.
Además, cuenta con una extensión libre para
los navegadores, que permite a los usuarios
recolectar, administrar y citar investigaciones
de todo tipo. Importa datos directamente
desde las páginas web visualizadas en el
momento.
Citación bibliográfica
¿Qué es citar?
Citar es reproducir o mencionar las ideas y palabras de otra persona.
¿Qué es necesario citar?
 Todo tipo de datos, cifras, estadísticas o fuentes orales que no sean de conocimiento común
 Frases copiadas literalmente
 Teorías o ideas de otros autores
 Cualquier información específica que no sea de conocimiento público
¿Qué no es necesario citar?
• Hechos o datos de conocimiento común
• Nuestras propias ideas, aportaciones, observaciones o conclusiones, fruto de nuestro estudio y
reflexión
¿Cómo se cita?
La forma en la que citemos dependerá del estilo bibliográfico que utilicemos.
Citación bibliográfica

Métodos de citación
Todos los estilos bibliográficos tienen dos partes:
• La citación dentro del texto
• La bibliografía al final del documento
Destacamos los siguientes tres sistemas que relacionan las citas dentro
del texto y sus correspondientes referencias bibliográficas:
• Método numérico
• Método de notas
• Método de autor y año o Harvard​
Citación bibliográfica

Tipos de Citas
Existen diferentes formas de citar. Por ejemplo, podemos:
a. Transcribir de forma literal lo que ha escrito otro autor, escribiendo
la cita textual entre comillas
b. Parafrasear o explicar con nuestras propias palabras las ideas de
otro autor, contenidas en otro trabajo
 2022

Microsoft Project
2013

CONCEPTOS E INTRUCCIONES
ING. FREDDY BURGOS ROBALINO, MSC.

UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL | Facultad de Ciencias Médicas

 Microsoft Project 2013

Contenido
1. ¿Qué es un proyecto? ........................................................................................ 3

2. ¿Qué es la Administración de proyectos? ...................................................... 3

3. Ciclo de vida del proyecto. ............................................................................... 3

3.1. Características del Ciclo de vida del proyecto. ....................................... 3

3.2. Fases del Proyecto. ..................................................................................... 4

4. Equipo del Proyecto. .......................................................................................... 5

4.1. Composición de los Equipos de Proyecto. ............................................... 5

4.2. Rol del Director de Proyectos. ................................................................... 6

4.2.1. Habilidades interpersonales de un Director de Proyectos. ........... 6

4.2.2. Responsabilidades y Competencias del Director de Proyectos. ... 6

5. Planificación del Proyecto. ................................................................................ 7

5.1. Objetivos del Proyecto................................................................................ 7

5.2. Requisitos del Proyecto. ............................................................................. 7

5.3. Alcance del Proyecto. .................................................................................. 8

5.4. Gestión del Cronograma del Proyecto. .................................................... 8

5.5. Datos del Cronograma................................................................................ 8

5.6. Riesgos y Calidad de proyectos ................................................................ 8

6. Gestión de Proyectos ....................................................................................... 10

6.1. Método de Definición de Actividades: EDT ........................................... 10

6.2. Técnicas de Representación de Actividades: GANTT .......................... 10

6.3. Método de Análisis del Proyecto: CPM, PERT ....................................... 11

7. ¿Qué es una Aplicación Informática? ........................................................... 11

7.1. Software para Administración de Proyectos. ........................................ 11

7.2. ¿Qué es MS-Project? ................................................................................. 12

7.3. Principales características. ....................................................................... 13

7.4. Instalación de Ms-Project 2013. ............................................................. 13

7.4.1. Requisitos mínimos de instalación. ................................................. 13

7.4.2. Ejecución del programa de instalación ........................................... 14

8. Tipos de vínculos de tareas ............................................................................ 14

Página 1 | 17
 Microsoft Project 2013

9. Tabla de Ilustraciones ..................................................................................... 16

10. Bibliografía ..................................................................................................... 17

Página 2 | 17
 Microsoft Project 2013

1. ¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es una secuencia bien definida de eventos con un principio y un final,
dirigidos a alcanzar un objetivo claro, y realizados por personas dentro de unos
parámetros establecidos (tales como tiempo, recursos y alcance) y cumpliendo unos
criterios de calidad. También es algo diferente de lo que hacemos todos los días ya que
el objetivo es un evento específico y no rutinario.
2. ¿Qué es la Administración de proyectos?
La administración de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas para realizar proyectos efectiva y eficientemente. Es una
capacidad estratégica de las organizaciones, que les permite vincular los resultados de
los proyectos con las metas del negocio y así ser más competitivos en sus áreas.
3. Ciclo de vida del proyecto.
El ciclo de vida de un proyecto es la serie de fases por las que atraviesa un proyecto
desde su inicio hasta su cierre. Las fases son generalmente secuenciales y sus nombres
y números se determinan en función de las necesidades de gestión y control de la
organización u organizaciones que participan en el proyecto, la naturaleza propia del
proyecto y su área de aplicación. Las fases se pueden dividir por objetivos funcionales
o parciales, resultados o entregables intermedios, hitos específicos dentro del alcance
global del trabajo o disponibilidad financiera. Las fases son generalmente acotadas en
el tiempo, con un inicio y un final o punto de control. El ciclo de vida proporciona el marco
de referencia básico para dirigir el proyecto, independientemente del trabajo específico
involucrado.
3.1. Características del Ciclo de vida del proyecto.
Los proyectos varían en tamaño y complejidad. Todos los proyectos pueden
configurarse dentro de la siguiente estructura genérica de ciclo de vida:

• Inicio del proyecto,

• Organización y preparación,
• Ejecución del trabajo y
• Cierre del proyecto.

Página 3 | 17
 Microsoft Project 2013

Ilustración 1: Niveles típicos de costos y dotación de personal en una estructura genérica de un Ciclo de
Vida

Una representación más genérica del ciclo de vida es:

Ilustración 2: Ejemplo genérico del Ciclo de Vida de un Proyecto

3.2. Fases del Proyecto.

Un proyecto se puede dividir en cualquier número de fases. Una fase del proyecto es un
conjunto de actividades del proyecto, relacionadas de manera lógica, que culmina con
la finalización de uno o más entregables. Las fases del proyecto se utilizan cuando la
naturaleza del trabajo a realizar en una parte del proyecto es única y suelen estar
vinculadas al desarrollo de un entregable específico importante. Una fase puede hacer
énfasis en los procesos de un determinado Grupo de Procesos de la Dirección de
Proyectos, pero es probable que la mayor parte o todos los procesos sean ejecutados
de alguna manera en cada fase.

Página 4 | 17
 Microsoft Project 2013

Las fases del proyecto suelen completarse en forma secuencial, pero pueden
superponerse en determinadas circunstancias de los proyectos. Normalmente las
diferentes fases implican una duración o esfuerzo diferentes. Por su naturaleza de alto
nivel, las fases del proyecto constituyen un elemento del ciclo de vida del proyecto.
Ilustración 3: Ejemplo de las fases de un proyecto

4. Equipo del Proyecto.

El equipo del proyecto incluye al director del proyecto y al grupo de individuos que actúan
conjuntamente en la realización del trabajo del proyecto para alcanzar sus objetivos. El
equipo del proyecto incluye al director del proyecto, al personal de dirección del proyecto
y a otros miembros del equipo que desarrollan el trabajo, pero que no necesariamente
participan en la dirección del proyecto. Este equipo está compuesto por individuos
procedentes de diferentes grupos, con conocimientos en una materia específica o con
un conjunto de habilidades específicas para llevar a cabo el trabajo del proyecto. La
estructura y las características de un equipo de proyecto pueden variar ampliamente,
pero una constante es el rol del director del proyecto como líder del equipo,
independientemente de la autoridad que éste pueda tener sobre sus miembros.
4.1. Composición de los Equipos de Proyecto.
A continuación, se presentan ejemplos de composiciones básicas de equipos de
proyecto:

• Dedicado. En un equipo dedicado, la asignación de todos o de la mayor parte de

los miembros del equipo del proyecto es para trabajar a tiempo completo en el
mismo. El equipo del proyecto puede estar ubicado en un mismo lugar o ser virtual
y normalmente reporta de forma directa al director del proyecto. Esta es la estructura
más sencilla para un director de proyecto, ya que las líneas de autoridad son claras
y los miembros del equipo pueden concentrarse en los objetivos del proyecto.
• Tiempo Parcial. Algunos proyectos se establecen como trabajo adicional temporal,
en estos tanto el director del proyecto como los miembros del equipo trabajan en el
proyecto, pero permanecen en sus respectivas organizaciones y continúan llevando
a cabo sus funciones normales. Los gerentes funcionales mantienen el control sobre
los miembros del equipo y los recursos asignados al proyecto, y el director del
proyecto suele continuar realizando otras tareas de gestión. Los miembros de
Página 5 | 17
 Microsoft Project 2013

equipos a tiempo parcial también pueden ser asignados a más de un proyecto al

mismo tiempo.
4.2. Rol del Director de Proyectos.
El director del proyecto es la persona asignada por la organización ejecutora para liderar
al equipo responsable de alcanzar los objetivos del proyecto. El rol del director del
proyecto es diferente del de un gerente funcional o del de un gerente de operaciones.
Por lo general, el gerente funcional se dedica a la supervisión gerencial de una unidad
funcional o de negocio y la responsabilidad de los gerentes de operaciones consiste en
asegurar que las operaciones de negocio se llevan a cabo de manera eficiente.
4.2.1. Habilidades interpersonales de un Director de Proyectos.
Los directores de proyecto efectivos necesitan tener un equilibrio entre sus habilidades
éticas, interpersonales y conceptuales que los ayude a analizar situaciones y a
interactuar de manera apropiada.

• Liderazgo, • Conocimientos de política y cultura,

• Trabajo en equipo, • Negociación,
• Motivación, • Generar confianza,
• Comunicación, • Gestión de Conflictos, y
• Influencia, • Proporcionar orientación,
• Toma de decisiones, • Entre otras.
4.2.2. Responsabilidades y Competencias del Director de Proyectos.
Por regla general, los directores de proyecto tienen la responsabilidad de satisfacer
necesidades: las necesidades de las tareas, las necesidades del equipo y las
necesidades individuales. Dado que la dirección de proyectos es una disciplina
estratégica crítica, el director del proyecto se convierte en el punto de unión entre la
estrategia y el equipo. Los proyectos son imprescindibles para el crecimiento y la
supervivencia de las organizaciones. El rol del director del proyecto, por tanto, se torna
cada vez más estratégico. Sin embargo, la comprensión y aplicación de conocimientos,
herramientas y técnicas que se reconocen como buenas prácticas no son suficientes
para gestionar los proyectos de manera eficaz. Además de las habilidades específicas
a un área y de las competencias generales en materia de gestión requeridas para el
proyecto, una dirección de proyectos eficaz requiere que el director del proyecto cuente
con las siguientes competencias:

• Conocimiento: Se refiere a lo que el director del proyecto sabe sobre la dirección

de proyectos.
• Desempeño: Se refiere a lo que el director del proyecto es capaz de hacer o lograr
cuando aplica sus conocimientos sobre la dirección de proyectos.
• Personal: Se refiere a la manera en que se comporta el director del proyecto cuando
ejecuta el proyecto o actividades relacionadas con el mismo. La eficacia personal
abarca actitudes, características básicas de la personalidad y liderazgo, lo cual

Página 6 | 17
 Microsoft Project 2013

proporciona la capacidad de guiar al equipo del proyecto mientras se cumplen los

objetivos del proyecto y se equilibran las restricciones del mismo.
5. Planificación del Proyecto.
La planificación de un proyecto abarca entender algunos aspectos importantes del
mismo, para poder definir QUIÉN hace QUÉ y para CUÁNDO, todo ello manteniendo
unos procesos y procedimientos básicos de gestión. En la planificación se debe
establecer y concretar los objetivos, el alcance, calendario, presupuesto, recursos y
otros elementos del proyecto hasta el nivel que permita al director del proyecto gestionar
eficazmente y articular las actividades que conducen al éxito del mismo.
5.1. Objetivos del Proyecto.
Los objetivos son los resultados deseados que se esperan alcanzar con la ejecución de
las actividades que integran un proyecto. Y cumplen con las siguientes características:

• Medibles o cuantificables. • Realizables.

• Realista. • Precisos.
• Limitados en el tiempo.
Los objetivos son de suma importancia debido a que Serán nuestra ruta o guía de las
actividades a realizar, por lo que dan direccionalidad al proyecto.
Con base a los objetivos se realiza la evaluación de éxito o fracaso del proyecto.
5.2. Requisitos del Proyecto.
Es necesario definir cuáles serán los requisitos del proyecto considerando las
necesidades de los actores involucrados, para poder establecer y alcanzar los objetivos.
Dependiendo del tipo de proyecto, del área geográfica donde se desarrolle, del cliente,
de la propia organización o incluso de los roles de los participantes en el mismo, los
requisitos de un proyecto variarán. Sin embargo, en relación con determinados aspectos
siempre será posible establecer puntos en común, ya que determinadas características
han de ser compartidas por todos los requisitos de un proyecto:

• Claridad: la definición de un requisito ha de ser comprensible y no dar lugar a error,

posibilitando una única interpretación.
• Realismo: su materialización ha de ser viable y albergar coherencia en cuanto al
uso de recursos que implica.
• Relevancia: su consecución debe ser necesaria para la entrega y su aportación de
valor para el proyecto. Si se trata de elementos prescindibles, probablemente no se
trate de requisitos.
• Verificabilidad: ya se trate de requerimientos de tipo cuantitativo o cualitativo, su
aplicación al proyecto debe poder responder a una comprobación.
En todo proyecto conviven distintos requisitos que, entre ellos han de ser independientes
y consistentes, eliminando así las posibles dependencias y/o conflictos que pudiesen
surgir entre ellos y simplificando su gestión que, de otra forma, podría verse afectada
por incompatibilidades o duplicidades.

Página 7 | 17
 Microsoft Project 2013

5.3. Alcance del Proyecto.

El alcance representa los límites de lo que el proyecto va a realizar y que siempre
deberán ser definidos con claridad y sin ambigüedades, definido de acuerdo con las
necesidades del cliente. Es decir, enmarca el trabajo que se debe realizar para entregar
un producto, servicio, o resultado con las características y funciones especificadas.

5.4. Gestión del Cronograma del Proyecto.

La Gestión del Cronograma es el proceso de establecer las políticas, los procedimientos
y la documentación necesarios para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar
el cronograma del proyecto. Existen procesos interactúan entre sí y con procesos de
otras áreas. Dependiendo de las necesidades del proyecto, cada proceso puede implicar
el esfuerzo de un grupo de personas, durante un determinado tiempo y con una cantidad
de recursos a utilizar.
5.5. Datos del Cronograma.
Es necesario en el cronograma reconocer y establecer acciones que ayudan a la
planificación, de los cuales tenemos:

• Definir actividades: es el proceso que consiste en identificar las acciones

específicas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto.
• Secuenciar actividades: es el proceso de identificar y documentar las
relaciones entre las actividades, establecidas mediante relaciones lógicas.
Cada actividad se conecta con un antecesor o sucesor, a excepción del
primero y el último.
• Recursos: es el proceso que consiste en estimar el tipo y las cantidades de
costos, materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar
cada actividad.
• Duración: es el proceso que consiste en establecer aproximaciones de
cantidades de periodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con
los recursos estimados.
5.6. Riesgos y Calidad de proyectos
Riesgos
Es necesario en pensar en riesgos antes de empezar un proyecto, es decir cuando se
está diseñando y planificando el proyecto. Ya que el riesgo es la combinación de la
probabilidad de que algo ocurra y las consecuencias que podría tener. Posibilidad de
que una determinada actuación pueda afectar en positivo o negativo, al resultado de los
procesos y/o al logro de los objetivos del proyecto.
El riesgo tiene una causa y si se produce, tendrá un impacto. Por tal motivo es necesario
gestionar los riesgos para dar una respuesta oportuna a cada uno de ellos en caso de
que se produzcan, por lo que el riesgo como tal no puede ser eliminado, pero puede ser:

• Transferido: a otra entidad que quiera asumir el riesgo como por ejemplo un
seguro.

Página 8 | 17
 Microsoft Project 2013

• Reducido: mediante un correcto control interno, como por ejemplo capacitación

al personal.
• Evitado: intentando no lanzarse a acciones arriesgadas, como por ejemplo
cambiando oportunamente tecnología obsoleta.
• Retenido o Asumido: para evitar el coste que conlleva asumir el riesgo, como por
ejemplo que el seguro cueste mucho más que la materialización del propio
riesgo.
• Compartido: como vía intermedia de Transferir o Retener.
Ilustración 4: Posibles respuestas frente a un riesgo

Considerando que un riesgo puede ser materializado y que en ocasiones el riesgo

podría estar latente durante la duración del proyecto se considera que es necesario
crear un plan de gestión de los riesgos por lo que es necesario seguir los siguientes
pasos:

• Identificación de los riesgos: listar los riesgos que se podría presentar durante el
proyecto y son identificados mediante las actividades del proyecto.
• Cuantificación y priorización de los riesgos: Se puede hacer un análisis
cuantitativo de los riesgos en las dimensiones de probabilidad e impacto, es decir
Probabilidad de que el riesgo ocurra y el Impacto que tendría sobre el proyecto.
• Respuestas a los riesgos: Para cada riesgo es necesario seleccionar o
establecer una respuesta, es decir las acciones que se tomarán para mitigar el
riesgo. De aquí se consideran las respuestas del apartado anterior.
• Supervisión y control sobre los riesgos: Se deben revisar y monitorizar de forma
periódica los procesos, las estrategias y los planes de gestión del riesgo para
asegurar que proveen la protección deseada al proyecto.
Calidad
La calidad es el conjunto de características de un producto o un servicio que estén
relacionadas con su capacidad de satisfacer las necesidades tanto implícitas como
explícitas.

Página 9 | 17
 Microsoft Project 2013

En un proyecto es necesario gestionar la calidad y está relacionada con la coherencia

entre todos los elementos de un proyecto que, con la calidad específica de un elemento,
conjunto de elementos o sus resultados. Es necesario gestionar la calidad, y para ello
existen procesos, normas, procedimientos y guías técnicas que se pueden seguir para
garantizar la calidad.
Ilustración 5: Dimensiones básicas del éxito de un proyecto

6. Gestión de Proyectos
6.1. Método de Definición de Actividades: EDT
EDT es una técnica de descomposición de trabajo conocido también como WBS (Work
Breakdown Structure) y es una representación simple y organizada del trabajo requerido
para completar un proyecto, orientada a los entregables o “productos de trabajo” que
son el resultado del esfuerzo y no el esfuerzo en sí.
El proceso de desglose o descomposición debe de ser progresivo y representar siempre
el alcance completo. Es decir, se debe proceder de lo general a lo particular, y cada
nivel debe ser el resultado de la integración del nivel siguiente.
El propósito de un EDT es organizar y definir el alcance total aprobado del proyecto
según lo declarado en la documentación vigente. La EDT sirve como la base para la
planificación del proyecto y documenta el alcance del proyecto, no su plan de ejecución.
Todo trabajo por hacer en el proyecto debe poder rastrear su origen en una o más
entradas de la EDT.
Finalmente tendremos que marcar unos puntos (hitos) de control que nos permitan
saber si el proyecto va de acuerdo con lo previsto.
6.2. Técnicas de Representación de Actividades: GANTT
Los Diagramas de Gantt son los diagramas más antiguos utilizados en programación de
actividades. Se denominan Gantt en honor a su creador, Henry Gantt, en torno a 1.900.
Son gráficos de barras fáciles de hacer y de interpretar y adaptables a una gran cantidad
de situaciones.
Gráficos que sirven de ayuda para establecer la planificación de las actividades
obtenidas con la técnica WBS. Es necesario ya que entre todas estas actividades hay
una serie de dependencias: actividades que necesiten ser terminadas totalmente o al
Página 10 | 17
 Microsoft Project 2013

menos en parte para poder empezar otras. También habrá actividades que puedan ser
realizadas en paralelo, lo que significa que se ejecuten al mismo tiempo sin interferirse
entre sí.
El Gantt es un medio básico para presentar visualmente la planificación de un proyecto,
aunque también se utiliza a menudo como instrumento de comparación para medir el
progreso de un proyecto, y los Directores de Proyecto suelen pasarlo como información
a los jefes de equipo.
6.3. Método de Análisis del Proyecto: CPM, PERT
La administración de proyectos ha evolucionado como un nuevo campo con el desarrollo
de dos técnicas analíticas para la planeación, programación y control de proyectos.
Tales son el Método del Camino Crítico (CPM) y la Técnica de Evaluación y Revisión de
Proyectos (PERT). Las dos técnicas fueron desarrolladas en Estados Unidos por dos
grupos diferentes casi simultáneamente (entre 1956–1958).
Definiremos el camino crítico como aquel del diagrama de red que hace más larga la
duración del proyecto. Este camino se corresponde con aquel por el que la holgura de
las actividades es mínima, aunque no tiene por qué ser nula. El camino crítico se obtiene
probando las distintas posibilidades del diagrama de red, por lo cual en diagramas
complicados puede resultar conveniente utilizar alguna herramienta software de gestión.
Por tanto, cualquier retraso en una de estas actividades provoca un retraso equivalente
en la duración del proyecto. Un acortamiento en la duración de alguna de estas
actividades puede suponer un acortamiento de la duración de este, aunque no
necesariamente.
Para el resto de las tareas que no están en el camino crítico existe un grado de tolerancia
(comienzo más tardío, finalización más tardía, comienzo más temprano).

Para ver ejemplos de cómo construir una diagrama por favor de clic en PERT o en CPM
para visualizar los videos.
7. ¿Qué es una Aplicación Informática?
Una aplicación informática, es un conjunto de programas desarrollados a dar soluciones
tecnológicas en un área de trabajo específica.
7.1. Software para Administración de Proyectos.
Existen aplicaciones que colaboran como herramientas para la gestión o administración
de proyectos, se detallan a continuación:
Ilustración 6: Aplicaciones de escritorio de código abierto

Página 11 | 17
 Microsoft Project 2013

Ilustración 7: Aplicaciones web de código abierto

Ilustración 8: Aplicaciones de escritorio propietarias

Ilustración 9: Aplicaciones web propietarias

GP: Gestión de Proyectos

C: Colaborativas
GR: Gestión de Recursos
GD: Gestión de Documentación

7.2. ¿Qué es MS-Project?

Microsoft Project es una herramienta para la administración de proyectos creada y
distribuida por Microsoft, que no se incluye en el paquete de Microsoft Office. Ésta es la
herramienta por excelencia para la gestión de proyectos empresariales. Una aplicación
de software de pago que funciona con Windows, cuyo formato de archivo es MPP y que

Página 12 | 17
 Microsoft Project 2013

se integra con Office 365. Administradores y jefes de proyecto emplean Microsoft Project
para planificar y controlar el desarrollo de un proyecto, la organización adecuada y eficaz
de las tareas, con el fin de evitar retrasos y mantenerse dentro del presupuesto
asignado.
7.3. Principales características.
Entre sus principales características tenemos

• Ruta crítica. Permite analizar las tareas y la secuencia en qué deben realizarse,
para reconocer cuáles son esenciales y las relaciones de dependencia entre ellas.
Sirve para estimar la duración total del proyecto, para determinar el tiempo más corto
posible de realización, sin tiempos de holgura, y para prever recursos adicionales
necesarios. Ofrece indicadores muy válidos para una buena planificación.
• Control de proyecto. Una vez que se dispone de la ruta crítica y la planificación
deseada para el proyecto, esta información se puede guardar como línea de base.
La línea de base es la referencia de la programación inicial que sirve para
compararla con la ejecución final y así controlar en qué medida y en qué puntos se
ha modificado el proyecto.
• Diagrama de Gantt. Se crea automáticamente con los datos del proyecto. Como en
cualquier gráfica de esta clase, el eje de abscisas representa el tiempo, mientras
que el eje de ordenadas muestra las actividades. Las barras horizontales en el
diagrama marcan el desarrollo de las tareas en el tiempo, su duración y su
secuencia. Se diferencian por colores las actividades críticas de las que no lo son, y
también aquéllas que incluyen tareas de menor rango.
• Sobrecarga de recursos. El programa controla la cantidad de recursos asignados
a cada persona y señala si, en algún caso, éstos son excesivos. De una adecuada
distribución de los recursos depende también la correcta consecución de las tareas
en los plazos previstos.
• Cálculo de costos. Calcula los costes de los recursos y la mano de obra, una vez
que han sido distribuidos por tareas. El sistema genera varios tipos de informes,
relacionados con los gastos y con los materiales necesarios.
• Resumen de proyecto. Muestra la información clave del proyecto, como las fechas
de inicio y fin, duración, horas totales de trabajo, costes, estado de las tareas y
recursos necesarios.
7.4. Instalación de Ms-Project 2013.
7.4.1. Requisitos mínimos de instalación.

• Equipo y procesador: Procesador de 86 o 64 bits a 1 gigahercio (GHz) o más

rápido con conjunto de instrucciones SSE2
• Memoria: 2 GB DE MEMORIA RAM
• Disco duro: 3 GB de espacio disponible en disco
• Pantalla PC: resolución de pantalla de 1024 x 768 (1024 por 768)

Página 13 | 17
 Microsoft Project 2013

• Gráficos: Para la aceleración del hardware de gráficos se requiere una tarjeta

gráfica DirectX 10.
• Sistema operativo: Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 Service
Pack 1, Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012
o Windows Server 2008 R2. Para disfrutar de la mejor experiencia, usa la última
versión del sistema operativo.
• Versión punto NET: Se requiere .NET 3.5. Algunas características también
requieren la instalación de .NET 4.0, 4.5 o 4.6 CLR.
• Otros La funcionalidad de Internet requiere una conexión a Internet. Es posible
que se apliquen cargos adicionales.
• Característica: Se requiere un dispositivo táctil para usar cualquier funcionalidad
multitáctil. No obstante, todas las características y funciones están siempre
disponibles a través del teclado, del mouse o de cualquier otro dispositivo de
entrada accesible o estándar. Ten en cuenta que las funciones táctiles están
optimizadas para usarse con Windows 8, Windows 8.1 o Windows 10.
• La funcionalidad y los gráficos del producto pueden variar en función de la
configuración del sistema. Algunas funciones pueden requerir hardware
adicional o avanzado, o bien conectividad de servidor.
• Algunas características requieren OneDrive.
7.4.2. Ejecución del programa de instalación

Para tener una guía de instalación de Microsoft Project 2013, dar clic AQUÍ.

8. Tipos de vínculos de tareas

Al vincular dos tareas, crear una relación entre ellas denominada una dependencia entre
tareas. Estas dependencias conducir la programación del proyecto. Todos los cambios
que realice en la programación de la tarea predecesora afectan a la tarea vinculada, lo
que afecta a la tarea siguiente de la línea y así sucesivamente.
De forma predeterminada, Project crea vínculos de tipo fin a comienzo, pero no
funcionan en todas las situaciones. Project admite cuatro tipos de dependencias entre
tareas.
Vínculo Fin – Comienzo (FC)

La tarea B no puede empezar hasta que se haya finalizado la tarea A. Este es el tipo de
vínculo predeterminado de Project y el más usado.
Ejemplo:
Se debe terminar primero la tarea Prepara cimientos (Tarea A) para que el equipo pueda
empezar con la tarea Verter cemento (Tarea B)

Página 14 | 17
Microsoft Project 2013

Página 15 | 17
 Microsoft Project 2013

9. Tabla de Ilustraciones
Ilustración 1: Niveles típicos de costos y dotación de personal en una
estructura genérica de un Ciclo de Vida ................................................................ 4

Ilustración 2: Ejemplo genérico del Ciclo de Vida de un Proyecto ................... 4

Ilustración 3: Ejemplo de las fases de un proyecto ............................................ 5

Ilustración 4: Posibles respuestas frente a un riesgo ......................................... 9

Ilustración 5: Dimensiones básicas del éxito de un proyecto ......................... 10

Ilustración 6: Aplicaciones de escritorio de código abierto .............................. 11

Ilustración 7: Aplicaciones web de código abierto............................................. 12

Ilustración 8: Aplicaciones de escritorio propietarias ....................................... 12

Ilustración 9: Aplicaciones web propietarias ...................................................... 12

Página 16 | 17
 Microsoft Project 2013

10. Bibliografía
Project Management Institute, Inc. (2013). Guía de los fundamentos para la dirección de
proyectos. (Quinta ed.). Newtown Square, Pensilvania, EE.UU.: Project
Management Institute, Inc.

Página 17 | 17
 EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PROYECTO

EJECUCIÓN DEL PROYECTO- DIAPOSITIVA 1

GESTIÓN DE CALIDAD - DIAPOSITIVA 2

GESTIÓN DE CALIDAD- DIAPOSITIVA 3

GESTIÓN DE CALIDAD- DIAPOSITIVA 4

GESTIÓN DE CALIDAD – DIAPOSITIVA 5

GESTIÓN DE RIESGOS- DIAPOSITIVA 6

GESTIÓN DE RIESGOS- DIAPOSITIVA 7

GESTIÓN DE CONFLICTOS- DIAP 8

TÉCNICAS DE GESTIÓN DE CONFLICTOS – DIAP 9

INDAGACIÓN – DIAP 10
GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL -DIAP 11

EVALUACION Y CONTROL DEL PROYECTO – DIAP 12

EVALUACION Y CONTROL DEL PROYECTO – DIAP 13

ANÁLISIS Y DISCUSIÓN DE LOS RESULTADOS – DIAP 14

ANÁLISIS Y DISCUSIÓN DE LOS RESULTADOS- DIAP 15

IMPACTO DEL PROYECTO – DIAP 16

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES – DIAP 17

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES – DIAP 18

INFORME FINAL – DIAP 19

INFORME FINAL RECOMENDACIONES- DIAPO 20

INFORME FINAL RECOMENDACIONES- DIAPO 21