INTEGRANTES DEL EQUIPO:

ÓSCAR IVAN MARTINEZ MORALES

DANIEL GOMEZ PAZ
LUIS TIBURCIO ALBINO
GERARDO VELASQUEZ ESPINOZA

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: MANUAL DE USO CASO “XerTech”

DOCENTE: MTRA. JAQUELINE BERENICE PRIETO CÓRDOVA

MATERIA: SIMULADOR DE NEGOCIOS

CUATRIMESTRE: 8 “A” GRUPO “A” - MATUTINO

FECHA DE ENTREGA: 12/03/2024

INDICE
 XerTech Copy Manual de uso Código: 1919
Fecha: 12/03/2024
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INDICE................................................................................................................................................2
INTRODUCCIÓN..................................................................................................................................3
OBJETIVO DEL MANUAL.....................................................................................................................4
DIAGRAMA DE INFLUENCIA................................................................................................................5
DISEÑO DEL MODELO.........................................................................................................................7
APLICACIÓN AL MODELO REAL..........................................................................................................9
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Fecha: 12/03/2024
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INTRODUCCIÓN
Bienvenido al manual de instrucciones del simulador que le ayudara a determinar
las ganancias que se obtendrán de las diferentes máquinas de autocopiado, que
se instalarán en diferentes puntos como universidades, bibliotecas, preparatorias,
etc.
Este manual está enfocado a la empresa XERTECH COPY INC. Y será
fundamental para obtener un conocimiento profundo de las métricas financieras
que impactaran la rentabilidad de este negocio. Este manual tiene como objetivo
proporcionar una guía completa y detallada sobre cómo utilizar un simulador para
calcular con precisión el potencial de ganancias de las máquinas de autocopiado.
Comprender las ganancias esperadas de las máquinas de autocopiado, permitirá
tomar decisiones estratégicas informadas sobre la asignación de recursos, los
precios y la optimización de los procesos operativos. A través de este simulador,
podremos explorar diferentes escenarios y ajustar variables clave para evaluar el
impacto del resultado final.
En este manual, discutiremos no solo aspectos financieros como costos e
ingresos, sino también consideraremos costos operativas y estratégicas que
impactaran la rentabilidad a largo plazo. Al utilizar este simulador, estaremos
equipados con las herramientas necesarias para identificar oportunidades de
mejora, minimizar riesgos y maximizar el rendimiento del negocio de máquinas de
autocopiado.
Este manual proporcionará a nuestro equipo las habilidades y conocimientos
necesarios para tomar decisiones informadas que impulsen el crecimiento y la
sostenibilidad de la empresa XERTECH COPY INC. en el mercado de máquinas
de autocopiado.
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Fecha: 12/03/2024
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OBJETIVO DEL MANUAL

Proporcionar a la empresa XERTECH COPY INC. Una herramienta completa y
detallada que le permita comprender y optimizar su modelo de negocio de
máquinas de autocopiado. Esto incluye no sólo calcular el beneficio neto sino
también identificar áreas de mejora para la eficiencia operativa, la reducción de
costes y el crecimiento de los ingresos. Además, el manual buscará brindar
consejos prácticos y estrategias para maximizar la rentabilidad a largo plazo y
adaptarse a las necesidades y cambios del mercado. El objetivo final es permitir a
las empresas tomar decisiones estratégicas informadas que impulsen el éxito y la
sostenibilidad del negocio de máquinas de autocopiado.
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Fecha: 12/03/2024
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DIAGRAMA DE INFLUENCIA

El diagrama de influencia ayudara a comprender la relación que tienen las

diferentes variables controlables como fotocopiadoras para alquilar, precio por
copia, alquiler de espacio por mes, Variables incontrolables como ingresos totales,
comisión unitaria, costo de ventas, costos fijos diversos, que como resultado final
se llegara a los ingresos neto mensual como medida de desempeño.

Para realizar el diagrama, en primera instancia se realiza el proceso de lo que se

denomina “la caja negra”, donde separamos las variables de decisión (variables
controlables) y los parámetros que son (variables incontrolables) para trasladarlo a
la medida de desempeño que es el ingreso neto mensual.

Variable de decisión
(Controlable)
Fotocopiadoras para alquilar
Precio por copia
Alquiler de espacio por mes
MODELO Medida de desempeño
Parámetros (Incontrolables) Ingreso neto mensual
Ingresos totales
Comisión unitaria
Costo de ventas
Costos fijos diversos
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DISEÑO DEL MODELO

1. se define como título gasto mensual promedio por copiadora y se rotula para
hacer la distinción de las demás variables.

Ilustración 1 – captura variable Gasto mensual promedio por copiadora

1.1 Como variables tenemos Costo de alquiler mensual, que se define en $250.00,
más el costo de servicio por copiadora en $35.00 más otros costos fijos en $50.00

1.2 Que nos da como resultado de la ecuación Gastos fijos por copiadora en
$335.00 y la tarifa de alquiler de espacio en $150.00

2. Se define el número de copias alquiladas en 40, con las variables precio

cobrado por copia, $0.05 más, costo variable por copia $0.03 que nos da como
resultado de la resta de estas variables el margen de copia $0.02

3. Definimos la variable mensual de copia/mes/copiadora en 15,000, para poder

generar los ingresos que es el resutante de la multiplicación de
copia/mes/copiadora en 15,000 por el precio cobrado por copia en $0.05 por el
número de copias alquiladas en 40, que nos da como resultante en: $ 30,000.00
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3.1 Definimos el costo de bienes vendidos por la multiplicación de la celda de

número de copias alquiladas (40), por copia/mes/copiadora/ en 15,000 por el costo
variable por copia ($0.03) que da como resultante en: $ 18,000.00

3.2 Para definir la contribución al margen simplemente restamos los ingresos

($30,000.00) menos costo de bienes vendidos ($18,000.00). que da como
resultante $12,000.00.

3.3 Para generar el costo general y de administración es el resultante de la

ecuación de numero de copiadoras (40) por la suma resultante de gastos fijos por
copiadora ($335.00) más la tarifa de alquiler de espacio ($150.00).
40*(335+150) = 19,400.00

3.4 Para encontrar el ingreso neto es el resultante de la resta de contribución al

margen ($12,000) menos costos generales y de administración ($19,400) que da
como resultante: -7400.00

4. Los resultados por mes pueden variar según las cantidades de copias se
realicen por máquina, para conocer los posibles resultados (ganancias), se
recomienda cambiar los valores de “copia/mes/copiadora” con diferentes
cantidades; esta acción no modifica ni daña el funcionamiento del simulador, sin
importar las veces que se realicen cambios en los valores. Lo que se recomienda
para este caso, es no modificar las fórmulas establecidas para evitar fallos en la
misma.
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5. Teniendo ya los como resultados los datos de Ingresos, Costo de bienes

vendidos, Contribución al margen, Costos generales y de administración e
ingresos neto. Se prosigue a graficar en una tabla con línea con marcadores.

XerTech - Modelo Mensual

$100,000.00

$80,000.00
Ingresos
$60,000.00 Costo de bienes vendidos
Contribucion al margen
$40,000.00 Contribucion al margen
$

Costo generales y de adminis-

$20,000.00 tracion
Ingreso neto
$-
15,000 20,000 25,000 30,000 35,000 40,000 45,000
$(20,000.00)
Copia/Mes/Copiadora

APLICACIÓN AL MODELO REAL

El modelo del simulador nos proporciona una visualización general de los ingresos
que se obtienen según las operaciones por copiadora, pero hasta este punto,
desconocemos los costos y los gastos que se generan para que estas puedan
funcionar correctamente, a continuación, se anexa una captura de la lista del gasto
promedio que se tiene por copiadora al mes:
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Para poder conocer el total del gasto promedio de las copiadoras, es importante
determinar el número total de las copiadoras en operación (en caso de
aumentarse), y multiplicarlos por la suma total del gasto promedio de una sola
copiadora, lo que nos dará un resultado aproximado del gasto total real.

Dando continuidad a nuestro caso, el simulador debe de estar integrado con todos
los datos necesarios para que cumpla con su objetivo, para ello, se determinaron
los datos reales y actuales de la empresa XERTECH COPY INC. Estos datos
corresponden al total de copiadoras alquiladas, los precios, costo variable y el
margen que se obtiene por copia:

La importancia de la determinación de los valores mostrados en la imagen

anterior, es que, a través de ellos, conoceremos nuestros ingresos netos por
copiadora al mes y simultáneamente, los resultados que se obtienen considerando
las comisiones por operación.

Antes de intentar conocer los resultados de las operaciones, es importante

conocer cómo funcionan cada una de las
fórmulas: Para este punto, si se llegase a
actualizar el número de copiadoras,
Los datos principales a considerar son: el
solo se modifica el valor de “40”,
número de copias aproximadas por
que corresponde al total de
copiadora y las tarifas de alquiler,
copiadoras alquiladas, del mismo
considerando tres alternativas tenemos:
modo, con el resto de los valores.

Nota: Procure no modificar las

fórmulas de las plantillas.
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Estos valores pueden ser predeterminados o determinados por el operador, según

sea el caso, dichas modificaciones no alteran el funcionamiento del simulador.

Una vez determinados estos valores, procedemos al establecimiento de nuestra

tarifa de comisión para cada alternativa y la comisión a partir del límite que
equivale a 20,000 en la alternativa 3; misma que se visualiza en el simulador de la
siguiente manera:

De manera reiterada, como el objetivo del manual reside en la necesidad de

conocer los ingresos por mes del alquiler de copiadoras, a través de los valores
anteriores, conocemos los ingresos usando la siguiente fórmula en nuestra
plantilla: =D29*H21*H22, en donde:
D29= Número de copias por mes
H21= Número de copiadoras alquiladas
H22= Precio cobrado por copia
Los valores que corresponden a cada elemento son:
D29= 30,000
H21=40
H22= 0.05
Estos datos se utilizan para realizar la multiplicación entre sí con el fin de conocer
los ingresos totales, tal como se muestra en la siguiente imagen:
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Multiplicación:
Ingresos = 30,000*40* $0.05= $60,000.00
Tras conocer los ingresos totales, es importante la determinación total de los
costos de lo vendido por copiadora, la cual se calcula de la siguiente manera:
se debe de multiplicar el total de copias por copiadora al mes, por el número de
copiadoras alquiladas y por el costo variable por copia, que en términos numéricos
queda de la siguiente manera:
=D29*H21*H23
En donde
D29= 30,000
H21=40
H23=0.03
Alternativa 1
Posteriormente después de sacar los ingresos de las diferentes alternativas
obtendremos el resultado de costo de los bienes vendidos que en la alternativa 1
(Cuota de alquiler fija); que es el resultante de Numero de copias alquiladas (40)
por Copias/mes/Copiadora (30000) por el costo variable de copia (0.03) que da
como resultante como $36,000.