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I Introducción
C) Registro de resultados
IV Reclutamiento de candidatos
A) Reclutamiento interno
B) Reclutamiento externo
I. Introducción
La selección de personal es una de las tareas que tienen encomendadas los
departamentos de recursos humanos de las empresas.
Estamos ante una de las labores más importantes, ya que si una organización sabe
elegir bien al personal que contrata, habrá muchas más posibilidades de que funcione
correctamente y logre alcanzar sus objetivos con éxito. Además de realizar una selección de
personal adecuada, también es importante que las empresas sepan desarrollar, formar y
promocionar a sus empleados.
La necesidad que puede tener una empresa para contratar nuevo personal puede ser
debida a diversos aspectos:
Expansión de la empresa.
Jubilaciones.
Fallecimientos.
Excedencias.
Despidos.
Que sea planificador, de tal forma que si se produce una baja, ya sea prevista o
imprevista, pueda reaccionar a tiempo para comenzar el proceso de selección.
Si la selección será externa o interna (en el caso de que pueda haber candidatos
válidos dentro de la organización).
Costes materiales:
Costes de personal: tampoco nos debemos olvidar de sumar el coste derivado del
personal especializado que se va a encargar de realizar la selección de personal. Dependiendo
de las características de la empresa y del tipo de trabajador que se va a contratar decidiremos
si la selección la llevará a cabo nuestra empresa o bien una empresa de consultoría, personal
autónomo, ETT, etc.
Elegir a los analistas: las personas que vayan a realizar el análisis deberán tener
una formación especializada.
C) Registro de resultados
Una vez realizada la descripción de tareas, es conveniente registrar todos los datos
obtenidos de una forma ordenada o bien utilizar los catálogos ya diseñados (profesiogramas,
monografías profesionales, catálogos profesionales).
La situación actual del mercado laboral también marca otros factores: precariedad en el
empleo, inestabilidad del mercado laboral, fuerte competitividad en la búsqueda de empleo,
cambio de mentalidad por parte de los profesionales y las empresas. Todo esto provoca que en
esta fase se actúe de una forma más dinámica, y que se afronte la selección con mayores
exigencias.
Esta fase adquiere mucha importancia, aunque no sea en la que se tomen las
decisiones finales, ya que es precisamente en el reclutamiento de candidatos cuando se va a
elegir a la persona que ocupará el puesto de trabajo. Un buen reclutamiento permitirá
conseguir los candidatos que mejor se adapten a las necesidades de la empresa. El
reclutamiento precede a la selección y la condiciona, por consiguiente, predetermina la
cantidad y calidad de los candidatos disponibles.
Vamos a dividir las fuentes de procedencia de los candidatos en dos tipos: internas,
con personal propio de la empresa, y externas a la organización.
A) Reclutamiento interno
El hecho de decidir reclutar personal interno para realizar la selección de personal tiene
una serie de ventajas e inconvenientes:
Ventajas
Inconvenientes
Recomendaciones.
B) Reclutamiento externo
Hoy en día todas las empresas reciben numerosos currículos cada semana, lo que
hace que sea sencillo elaborar una buena base de datos. Es muy aconsejable que se conteste
a través de carta o e-mail a las personas que se han interesado en trabajar en la empresa
agradeciendo el interés demostrado y explicando qué uso se va a dar a la información recibida,
ya que esta acción dará una buena imagen e incrementará el deseo por parte del aspirante de
incorporarse a la empresa.
La base de datos se realizará con alguno de los programas informáticos que existen en
el mercado, o bien se puede diseñar a medida para este fin. La estructura de la base de datos
dependerá de las necesidades de cada empresa. Un programa informático de bases de datos
nos permitirá almacenar nuevos registros y realizar consultas de una forma rápida y sencilla.
Un ejemplo de datos a recabar puede ser:
Otros datos de interés: datos de la entrevista y resultado de test (si se han llevado a
cabo), referencias salariales, disponibilidad para viajar, cambio de residencia, etc.
La base de datos se debe revisar cada cierto tiempo, ya que a veces es necesario
eliminar los registros que ya no son útiles porque son muy antiguos. Si no se actualiza
constantemente una base de datos, esta no servirá para nada.
La base de datos podrá ser tan grande como deseemos. De hecho, es de gran utilidad
registrar todos los datos obtenidos de las distintas fases del proceso de selección.
Búsqueda directa
Las opciones de búsqueda directa son:
Anuncios de empleo
Otra de las opciones que podemos utilizar para el reclutamiento de candidatos es el
anuncio de empleo, bien en prensa, en televisión, Internet o en radio. El anuncio en Internet
es el medio más utilizado debido a su gran difusión y, por tanto, obtiene una mayor respuesta.
El anuncio debe ser lo más claro posible, especialmente para conseguir que
contesten los candidatos a los que va dirigido. Se deberán tener en cuenta los siguientes
aspectos: