Está en la página 1de 21

LA SELECCIÓN DE PERSONAL

Unidad Didáctica Nº 1
LA SELECCIÓN DE PERSONAL Unidad Didáctica Nº 1

I Introducción a la Selección de Personal


II Análisis de necesidades de Selección
A) Análisis de impacto funcional y estructural

B) Análisis del impacto económico

III Análisis y descripción de puestos de trabajo


A) Etapas del análisis de puestos de trabajo

B) Descripción de las tareas

C) Registro de resultados

IV Reclutamiento de candidatos
A) Reclutamiento interno

B) Reclutamiento externo

Formación sin Barreras Pág. 2/21


LA SELECCIÓN DE PERSONAL Unidad Didáctica Nº 1

I Introducción a la Selección de Personal


La Selección de personal es una de las tareas que tienen encomendadas los
departamentos de Recursos Humanos de las empresas.

Estamos ante una de las labores más importantes ya que si una organización sabe
elegir bien al personal que contrata, habrá muchas más posibilidades de que ésta funcione
correctamente y logre alcanzar sus objetivos con éxito. Además de realizar una Selección de
personal adecuada también es importante que las empresas sepan desarrollar, formar y
promocionar a sus empleados.

La necesidad que puede tener una empresa para contratar nuevo personal puede ser
debido a diversos aspectos:

• Creación de nuevos puestos de trabajo.


• Expansión de la empresa.
• Creación de nuevos departamentos.
• Personal que abandona la empresa.
• Jubilaciones.
• Fallecimientos.
• Incapacidades laborales permanentes.
• Excedencias.
• Despidos.
• Bajas por enfermedad.
• Bajas por maternidad.
• Vacantes por promoción, traslado a otro puesto de trabajo, departamento, etc.

Formación sin Barreras Pág. 3/21


LA SELECCIÓN DE PERSONAL Unidad Didáctica Nº 1

La Selección de personal es un proceso que requiere planificación, análisis, y una


metodología de trabajo dirigido a la elección y posterior integración del candidato más
cualificado para cubrir un puesto de trabajo en una organización. Al decir proceso nos
referimos a que no es algo puntual, sino que la Selección de personal comprende una serie de
tareas secuenciales en el tiempo.

Las tareas de la Selección de personal son:

Todos estos pasos en el proceso de la Selección de personal pueden ser estudiados


de modo autónomo, aunque es conveniente que al llevarlos a la práctica los respetemos en su
orden secuencial.

La persona que llevará a cabo la Selección de personal (seleccionador) tendrá que


tener en cuenta que puestos de la organización serán susceptibles de cambio, aunque bien es
cierto que en numerosas ocasiones, se pueden dar situaciones imprevistas para el
seleccionador como por ejemplo la dimisión de algún empleado por cambio de empresa. Las
características que debe de tener un buen seleccionador son:

• Que sea planificador, de tal forma que si se produce una baja ya sea prevista o
imprevista, el seleccionador pueda reaccionar a tiempo para comenzar el proceso de selección.

• Que sepa utilizar la metodología de selección que se ajuste a las necesidades y


características del puesto a ocupar y de la empresa.

• Que sepa prever la forma de acogida más adecuada para el profesional


seleccionado, de tal forma que este se sienta lo más cómodo posible en su trabajo. Esto será
beneficioso para la persona contratada, para sus compañeros y para la empresa.

Formación sin Barreras Pág. 4/21


LA SELECCIÓN DE PERSONAL Unidad Didáctica Nº 1

Muchos responsables de departamento consideran que cuantos más trabajadores


tengan a su cargo más relevancia tendrá su trabajo en la estructura de la organización. Pero
esto en ocasiones lleva a una excesiva acumulación de trabajadores innecesarios. Por esto es
necesario que el responsable del departamento de Recursos Humanos o el seleccionador de
personal analice las cargas de trabajo asignadas a cada puesto. Para evitar que haya una
acumulación excesiva de trabajadores, el seleccionador tendrá que analizar:

• Si es imprescindible una nueva contratación o bien el trabajo lo pueden desempeñar


otros trabajadores de la empresa.

• Si la persona contratada tendrá una ocupación temporal o permanente.

• Si hay personas inactivas en otros departamentos que pueden ser trasladados.

• Si puede ocuparse el puesto mediante la promoción interna.

• Si es imprescindible la creación de un nuevo puesto de trabajo.

Formación sin Barreras Pág. 5/21


LA SELECCIÓN DE PERSONAL Unidad Didáctica Nº 1

II Análisis de necesidades de Selección


En un proceso de Selección de personal es necesario que analicemos las necesidades
reales que tiene la empresa de realizar una nueva contratación, antes de adentrarnos en la
propia selección, como hemos mencionado en la introducción, tenemos que asegurarnos si es
necesario crear un nuevo puesto de trabajo, o se puede cubrir por el personal de la empresa, si
la persona contratada tendrá una ocupación temporal o permanente, etc. Para tomar una
decisión acertada, el seleccionador deberá analizar el impacto funcional, estructural y
económico que tendrá en la organización el hecho de incorporar a un nuevo profesional.

A) Análisis de impacto funcional y estructural

El seleccionador tendrá que analizar:

• Descripción del puesto de trabajo que se va a crear (características, funciones, etc).

• Necesidades reales de la creación de dicho puesto.

• Si la selección será externa o interna (en el caso de que pueda haber candidatos
válidos dentro de la organización).

• Prever las dificultades para encontrar candidatos válidos.

• Si el puesto puede ser flexible a las características de los candidatos.

• Si conviene subcontratar los servicios de una empresa especializada (por ejemplo en


el caso de tratarse de una necesidad temporal).

• Qué fuentes de reclutamiento se van utilizar.

Es evidente que la contratación de un nuevo empleado o la reorganización interna de la


empresa para cubrir un puesto de trabajo, va a llevar consigo una serie de cambios
estructurales, por eso la persona encargada de la selección tiene que analizar todas las
posibilidades de que dispone antes de tomar una decisión, sin olvidar el impacto económico
que un proceso de selección y una nueva contratación conllevan.

B) Análisis del impacto económico


Se ha de cuantificar, cuál será el impacto económico del proceso de selección,
analizando los gastos que se van a tener que asumir, es importante ser exhaustivo en esta
previsión, para que el gasto real a posteriori no sea traumático. Una vez recogidas las
cantidades del coste del proceso, se podrá empezar a recortar gastos si fuese necesario.

El gasto estará relacionado con la metodología de selección que la empresa utilice, el


número de candidatos reclutados, el coste de los materiales, el coste del personal, el coste de
la contratación y los costes de integración.

En la siguiente imagen se ilustra un ejemplo de formulario que nos puede ayudar a


presupuestar el impacto económico de una contratación.

Formación sin Barreras Pág. 6/21


LA SELECCIÓN DE PERSONAL Unidad Didáctica Nº 1

Formación sin Barreras Pág. 7/21


LA SELECCIÓN DE PERSONAL Unidad Didáctica Nº 1

• COSTES MATERIALES:

1. Gastos publicitarios: el coste integral mensual de la organización en la


publicación de anuncios en prensa, radio, Internet. A ese resultado sume los
costos del acceso a las bases de datos de candidatos o el desarrollo de un
programa interno para cubrir las vacantes.
2. Gastos de teléfono: El teléfono es uno de los elementos de comunicación
más utilizado en el proceso de selección. En ocasiones es necesario
realizar una primera entrevista a través del teléfono, sobre todo si el
candidato vive en otra ciudad y tiene que desplazarse. También se utiliza
para contactar con los candidatos preseleccionados, para comunicarles
resultados y futuras fases del proceso de selección, etc.

3. Gastos de correspondencia: son los derivados de la contestación a los


currículum vitae recibidos, para agradecerles el interés que han mostrado
por formar parte de la empresa, deferencia que dejará en buen lugar la
imagen de la organización.

4. Alquiler de locales: el alquiler de locales será necesario cuando se tenga


que hacer una selección entre un gran número de candidatos que vivan en
una determinada área geográfica (Ej.: selección de visitadores médicos que
vayan a trabajar en otra región.). Algunas empresas necesitan alquilar
locales ya que en sus instalaciones no disponen de un lugar adecuado para
la realización de las entrevistas, pruebas psicotécnicas, Role Playing, etc.

5. Tests profesionales y psicotécnicos: el gasto dependerá del tipo de


pruebas que necesitamos pasar a los candidatos, para conocer su precio
nos tendremos que dirigir a las empresas que se dedican a la elaboración y
distribución de este tipo de pruebas. Otra posibilidad es contratar psicólogos
externos, expertos en selección de personal.

6. Gastos de papelería: el gasto en material de oficina, será pequeño


comparado con otro tipo de gastos, pero es necesario que lo contabilicemos
para conocer exactamente lo que va a suponer a la empresa un proceso de
selección.

• COSTES DE PERSONAL: Tampoco nos debemos de olvidar sumar el coste derivado


del personal especializado que se va a encargar de realizar la selección de personal.
Dependiendo de las características de la empresa y del tipo de trabajador que se va a contratar
decidiremos si la selección la llevará a cabo nuestra empresa o bien una empresa de
consultoría, personal autónomo, ETT´S, etc.

1. Salarios: Los gastos de salarios, se calcularán sumado el tiempo de


dedicación estimado por cada uno de los trabajadores que se van a encargar
de la selección, teniendo en cuenta lo que cada uno de estos trabajadores
cobra por hora.

2. Desplazamientos y dietas: En determinadas ocasiones, la selección se


realiza en lugares fuera del lugar de trabajo, incluso en otra región o país. Esto
conllevará unos gastos de transportes, alojamiento, comidas, etc.

Formación sin Barreras Pág. 8/21


LA SELECCIÓN DE PERSONAL Unidad Didáctica Nº 1

• COSTES DE CONTRATACIÓN: Para hacer una estimación realista de lo que puede


suponer a la empresa el hecho de hacer un nuevo contrato y pagar una nómina más, el
encargado de presupuestar tendrá que fijar un cantidad de dinero bruto al año con un margen
de un tanto por ciento por encima y por debajo. Esto es necesario, pues se pueden añadir
nuevas variables: dificultad de encontrar un candidato apropiado, necesidad de cubrir el puesto
con rapidez, las condiciones del mercado, etc.

• COSTES DE INTEGRACIÓN: un proceso de selección no termina hasta que la


persona contratada no alcanza un rendimiento pleno, por tanto todo el gasto derivado de la
formación, del proceso de adaptación, del tiempo dedicado por otras personas en el
seguimiento y evaluación deberá de ser estimado.

III Análisis y descripción de puestos de trabajo


Una vez que se ha analizado la necesidad de realizar la selección de personal,
pasamos a la siguiente fase que no es menos importante. El análisis y descripción de puestos
de trabajo no es una tarea que debamos hacer justo en el momento de realizar una selección
de personal, es conveniente que el responsable de los Recursos Humanos de la empresa lleve
a cabo este análisis en el momento en que se incorpore a la empresa, ya que es de gran
utilidad conocer con exactitud las funciones y el trabajo que desempeña cada trabajador, pues
ésto no sólo será de utilidad para la Selección de personal sino para otros trabajos a realizar
por el departamento de Recursos Humanos como son la Evaluación del desempeño,
Evaluación de la Formación, Asignación de salarios, etc. Así pues el Análisis y Descripción
de puestos de trabajos es una tarea fundamental para un el buen funcionamiento del
departamento de Recursos Humanos, y por consiguiente de la organización. Si incluimos esta
fase dentro de la Selección de personal, es debido a que deberemos de consultar la
descripción del puesto que vamos a ocupar con un nuevo trabajador y actualizar dicha
descripción si fuera necesario (asignación de nuevas tareas, eliminación de tareas que ya no
se van a realizar, etc). También es posible que el puesto a cubrir sea de nueva creación, en
este caso será necesario realizar una descripción del puesto con profundidad.

A) Etapas del análisis de puestos de trabajo

• DETERMINAR LA INFORMACIÓN QUE SE DESEA OBTENER: Dependiendo del


objetivo del análisis que vamos a realizar, tendremos que escoger los datos que nos son
necesarios, de esta forma no divagaremos en la obtención de datos que no nos son útiles, y
ganaremos tiempo, que en muchas ocasiones es imprescindible.

• DETERMINAR LOS PUESTOS QUE SE VAN A ANALIZAR Y EN QUÉ ORDEN: en


determinadas situaciones deberemos de analizar todos los puestos de trabajo, pero como se
ha comentado con anterioridad si ya tenemos hecha la descripción de puestos de trabajo, es
suficiente con realizar una actualización. También es posible que debamos analizar sólo
determinados puestos.

• DETERMINAR LAS TÉCNICAS A EMPLEAR PARA LA RECOGIDA DE DATOS:

1. Observación directa: El analista observa la tarea durante un período de


tiempo y toma nota de todo lo necesario para la descripción del puesto.

2. Cuestionario: Los analistas elaboran un cuestionario enfocado a recoger


los datos que desean obtener para que los trabajadores lo rellenen.

3. Entrevistas: El analista entrevista a los trabajadores cuyo puesto quiere


estudiar, de esta forma obtendrá una información de primera mano.
También es importante que se tengan entrevistas con los mandos de dichos
trabajadores.

Formación sin Barreras Pág. 9/21


LA SELECCIÓN DE PERSONAL Unidad Didáctica Nº 1

• ELEGIR LOS ANALISTAS: Las personas que vayan a realizar el análisis deberán de
tener una formación especializada.

• ELEGIR EL PERSONAL QUE SUMINISTRARÁ LOS DATOS: El encargado de


realizar la selección de personal tendrá que decidir quienes serán los que van a suministrar los
datos que servirán para llevar a cabo la descripción de puestos de trabajo. Pueden ser los
trabajadores, los mandos, etc.

B) Descripción de las tareas

Después de haber obtenido los datos del análisis, tenemos que realizar la descripción
de tareas. Para ello habrá que tener en cuenta todas las variables que intervienen en el
desempeño del trabajo: lugar de ejecución del trabajo, ambiente, responsabilidades, tiempo
que tarda en la realización de cada tarea, etc.

Para determinar las cualidades requeridas al candidato vamos a descomponer el


proceso de trabajo en varias etapas:

• Etapa sensorial: El trabajador percibe una señal.

• Etapa intelectual: El trabajador interpreta esa señal.

• Etapa motora: El trabajador pasa a la acción.

Otros aspectos a tener en cuenta para la descripción de tareas son:

• Esfuerzos físicos, sensoriales e intelectuales.

• Ambiente de trabajo: Se indicará el lugar donde se llevará a cabo el trabajo, si es en


la intemperie o en un lugar cubierto, habrá que tener en cuenta las condiciones ambientales,
temperatura, humedad; el horario de trabajo, la peligrosidad, los posibles ruidos, etc.

• Responsabilidades: Tenemos que hacer una descripción detallada de las aptitudes,


rasgos de personalidad y conocimientos que se requieren para desempeñar el puesto de
trabajo.

C) Registro de resultados
Una vez realizada la descripción de tareas es conveniente registrar todos los datos
obtenidos de una forma ordenada, o bien utilizar los catálogos ya diseñados (Profesiogramas,
Monografías profesionales, Catálogos profesionales).

• Profesiogramas: Son unas fichas en las cuales se describen las características


fisiológicas y psicológicas del puesto de trabajo, también nos informa de la formación que se
requiere para optar al puesto de trabajo.

• Monografías profesionales: son estudios más completos referidos a determinadas


profesiones. Además de describir las características del puesto de trabajo se detallan otros
datos como las perspectivas económicas, oportunidades de ascenso, relación con otras tareas,
incentivos por objetivos, etc.

• Catálogos profesionales: es la modalidad más completa, ya que incluyen una gran


cantidad de profesiones de un país y su correspondiente descripción de tareas. Las
profesiones se clasifican por grupos de trabajo similares. Una de las clasificaciones más
usadas es la Clasificación Internacional Uniforme de Ocupaciones, editada por la
Organización Internacional del Trabajo (OIT).

Formación sin Barreras Pág. 10/21


LA SELECCIÓN DE PERSONAL Unidad Didáctica Nº 1

Estos catálogos se utilizan principalmente para la selección y colocación profesional


internacional, pero hemos de tener en cuenta que describen profesiones estándar, debido a
esto en la mayoría de las empresas es necesario crear unos catálogos que describan los
puestos de trabajo con sus particularidades. Es difícil de encontrar dos puestos de trabajo
similares en distintas empresas, ya que cada empresa tiene su propia cultura, su propia
evolución y asigna distintas tareas a los puestos. Es conveniente que cada empresa elabore
sus propios catálogos. En las siguientes páginas se ilustra un ejemplo de ficha para la
recogida de datos en la descripción de puestos de trabajo:

Formación sin Barreras Pág. 11/21


LA SELECCIÓN DE PERSONAL Unidad Didáctica Nº 1

Formación sin Barreras Pág. 12/21


LA SELECCIÓN DE PERSONAL Unidad Didáctica Nº 1

Formación sin Barreras Pág. 13/21


LA SELECCIÓN DE PERSONAL Unidad Didáctica Nº 1

Formación sin Barreras Pág. 14/21


LA SELECCIÓN DE PERSONAL Unidad Didáctica Nº 1

IV Reclutamiento de candidatos
El objetivo de la presente fase es la de seleccionar a los candidatos que van a optar al
puesto de trabajo que se desea cubrir. Con la información que el encargado del proceso de
selección ha recabado del análisis y descripción de puestos de trabajo, podrá pasar a
reclutar a los mejores candidatos posibles, teniendo en cuenta otros factores como los
objetivos de la empresa, el presupuesto del que dispone, el tiempo que tiene para la selección,
etc.

La situación actual del mercado laboral también marca otros factores a tener en cuenta:
precariedad en el empleo, inestabilidad del mercado laboral, fuerte competitividad en la
búsqueda de empleo, cambio de mentalidad por parte de los profesionales y las empresas.
Todo esto provoca que en esta fase se actúe de una forma más dinámica, y que se afronte la
selección con mayores exigencias.

Estaríamos en un grave error si restamos importancia a esta fase por no ser en la que
se toman las decisiones finales, ya que es precisamente del reclutamiento de candidatos de
donde se va a elegir a la persona que ocupará el puesto de trabajo. Un buen reclutamiento
permitirá conseguir los candidatos que mejor se adapten a las necesidades de la empresa. El
reclutamiento precede a la selección y la condiciona, por consiguiente predetermina la cantidad
y calidad de los candidatos disponibles.

Vamos a dividir las fuentes de procedencia de los candidatos en dos tipos: internas,
con personal propio de la empresa y externas a la organización.

Formación sin Barreras Pág. 15/21


LA SELECCIÓN DE PERSONAL Unidad Didáctica Nº 1

A) Reclutamiento interno

En determinadas situaciones cuando se necesita cubrir un puesto de trabajo, se acude


al personal que ya está trabajando en la empresa, esta opción es recomendable siempre que
sea posible ya que de esta forma el trabajador sabrá que sus esfuerzos en el trabajo, su interés
por formarse, su afán de superación se pueden ver recompensados con un puesto de mayor
responsabilidad. El uso de fuentes internas favorece las políticas de personal, pues refuerza los
vínculos con la empresa y motiva a los trabajadores. Por otra parte la empresa desarrollará
uno de los pilares de los Recursos Humanos, los planes de carrera.

Los tipos de movilidad en el reclutamiento interno son:

• Movilidad vertical: promoción de los empleados.

• Movilidad horizontal: cambio de puesto de trabajo sin asumir más responsabilidades


(sin promoción).

• Movimiento diagonal: cambio de puesto de trabajo con promoción (otro


departamento).

El hecho de decidir reclutar personal interno para realizar la selección de personal tiene
una serie de ventajas e inconvenientes:

VENTAJAS:
• Los candidatos tienen un conocimiento de los requisitos exigidos por el
puesto.
• Localización rápida de los candidatos.

• Aumento del rendimiento, la iniciativa y el interés.

• Mejora el clima laboral.

• Aprovechamiento de las capacidades potenciales de los trabajadores.

• Aumento de la permanencia por parte de los trabajadores en la empresa.

• Posibilidad de realizar varios ascensos encadenados.

INCONVENIENTES:

• Recomendaciones.

• Favoritismos (amigos, familiares, etc).

• Se puede generar un ambiente cerrado en el que no se incorpora personal


externo. En ocasiones esto puede ser perjudicial.

• Clima de estrategias e intrigas.

Formación sin Barreras Pág. 16/21


LA SELECCIÓN DE PERSONAL Unidad Didáctica Nº 1

B) Reclutamiento externo

Para el proceso de selección externo se utilizan tres fuentes principales de


reclutamiento de candidatos: Las bases de datos de la empresa, la búsqueda directa, los
anuncios de empleo.

BASES DE DATOS DE LA EMPRESA

Las bases de datos propias de la empresa son un buen recurso para obtener
candidatos en un proceso de selección, sobre todo si nos urge la nueva contratación. Pero
tenemos que tener en cuenta que hasta conseguir elaborar un base de datos completa vamos
a tener que dedicar tiempo, trabajo y disponer de un presupuesto. Por todo esto tendremos que
decidir que vía utilizaremos para la obtención de candidaturas, considerando el presupuesto y
el tiempo de que disponemos y las previsiones de contratación.

Hoy en día todas las empresas reciben numerosos currículum cada semana lo que
hace que sea sencillo elaborar una buena base de datos. Es muy aconsejable que se conteste
a través de carta o e-mail a las persona que se han interesado en trabajar en la empresa
agradeciendo el interés demostrado y explicando qué uso se va a dar a la información recibida,
ya que esta acción dará una buena imagen e incrementará el deseo por parte del aspirante de
incorporarse a la empresa.

La base de datos se realizará con alguno de los programas informáticos que existen en
el mercado, o bien se puede diseñar a medida para este fin. La estructura de la base de datos
dependerá de las necesidades de cada empresa. Un programa informático de bases de datos
nos permitirá almacenar nuevos registros y realizar consultas de una forma rápida y sencilla.
Un ejemplo de datos a recabar puede ser:

• Datos de registro: código de currículum, fecha de incorporación, fecha de su última


actualización, número de cartas o e-mails enviados, etc.

• Datos personales: nombre y apellidos, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento,


nacionalidad, estado civil, número de hijos, dirección, teléfonos de contacto, e-mail, blog,
linkedin, etc.

• Datos de Formación: formación académica (titulaciones, cursos de postgrado),


formación complementaria (cursos relacionados con su formación académica), cursos de
informática, nivel de idiomas, conocimientos específicos, etc.

• Datos referentes a la experiencia profesional: años de experiencia, nombre y


puesto de las empresas en las que ha trabajado, funciones o tareas desarrolladas, etc.

• Otros datos de interés: datos de la entrevista y resultado de tests (si se han llevado
a cabo), referencias saláriales, disponibilidad para viajar, cambio de residencia, etc.

En el caso de recibir currículum en los que la información no es muy extensa y


necesitamos completarla, será conveniente ponernos en contacto con dichas personas para
que nos la faciliten. Para evitar que esto ocurra muchas empresas utilizan los cuestionarios de
solicitud de empleo, en los cuales se pregunta la información que se desea obtener.

La base de datos se debe revisar cada cierto tiempo, ya que a veces es necesario
eliminar los registros que ya no son útiles por que son muy antiguos. Si no se actualiza
constantemente una base de datos esta no servirá para nada.

Formación sin Barreras Pág. 17/21


LA SELECCIÓN DE PERSONAL Unidad Didáctica Nº 1

La base de datos podrá ser tan grande como se desee, de hecho es de gran utilidad
registrar todos los datos obtenidos de las distintas fases del proceso de selección.

También es posible que se necesite contratar a un determinado profesional que no este


incluido en la base de datos elaborada, en este caso habrá que recurrir a otras vías de
reclutamiento.

BÚSQUEDA DIRECTA

Las opciones de búsqueda directa son:

• Bolsas de empleo: pueden pertenecer a empresas públicas o privadas. Las


bolsas de trabajo de las empresas públicas a las que se puede acudir son: el
COIE de las universidades, las del ayuntamiento, INEM, etc. Las empresas
privadas que disponen de bolsas de empleo son las empresas de colocación,
empresas que cobran a particulares por registrar sus datos y después ofrecen
esos datos a las empresas que buscan candidatos, etc.

• Empresas de selección de personal: las empresas que no son muy


grandes o bien realizan pocas contrataciones o necesitan contratar a alguien
para un puesto muy específico, acuden a las empresas de selección para que
sean éstas las que realicen todo el proceso. A veces la selección la realizan
conjuntamente ambas empresas (la empresa de selección de personal y la
empresa que contrata).

• Empresas de Trabajo Temporal: su objetivo es la captación de personal


auxiliar, técnicos y mandos intermedios para contratarlos en su nómina y
ofrecerlos a sus clientes para trabajos concretos. Las ETT actúan como
empresas pues éstas contratan y pagan a sus trabajadores. Se suele recurrir a
ellas cuando se necesitan trabajadores para un periodo determinado de tiempo
(periodo de navidades, periodo vacacional de verano, contratación temporal por
un aumento de producción puntual, etc). Estas contrataciones en muchas
ocasiones acaban en una contratación directa del trabajador temporal por parte
de la empresa, por lo que se prescinde de la ETT.

• Empresas de Head-hunting (cazatalentos): son empresas cuyo objetivo es


la obtención de personal ejecutivo y directivo para su colocación en las
empresas clientes. Aunque existen algunos cazatalentos que operan por libre
(free-lances), lo habitual es que se agrupen en firmas multinacionales que se
dedican a la consultoría. El objetivo de las empresas de Head-hunting es
conseguir a directivos que estén trabajando y tengan éxito en sus puestos. No
aceptan candidatos sin experiencia o en paro, no suelen publicar anuncios sino
que acceden a los posibles candidatos a través de sus contactos personales o
asociaciones profesionales, manejan información confidencial, no realizan
pruebas psicotécnicas sino que estudian el currículum y las referencias. Los
honorarios de estas empresas suelen ser elevados ya que cobran en torno al
30 % del salario bruto anual del puesto a cubrir.

• Escuelas de Negocio: las escuelas de negocios son centros de formación


especializada de donde pueden salir personas que se adapten a los requisitos
que las empresas necesitan. Cuentan con bolsas de trabajo en las que se
incluyen los alumnos de sus masters, cursos, etc.

Formación sin Barreras Pág. 18/21


LA SELECCIÓN DE PERSONAL Unidad Didáctica Nº 1

• Colegios Profesionales: Dependiendo de la titulación o titulaciones


requeridas para el ocupante del puesto a seleccionar, también se puede acudir
a Colegios Profesionales que dispongan de bolsas de trabajo.

• Empresas de Outplacement: son empresas que se ofrecen a particulares o


empresas para la orientación de carreras y facilitar la colocación de
profesionales en el mundo laboral. Asesoran, dan formación y ayudan para la
búsqueda de empleo. Este tipo de servicios los suelen contratar, profesionales
en activo que quieren dar un giro a su carrera profesional, conseguir un puesto
de trabajo con mayor responsabilidad, etc. La formación que imparten estas
empresas está enfocada al conocimiento de la propia persona, saber qué
buscan, desarrollo de habilidades, cómo se realiza una entrevista de selección,
etc.

• Becarios para empresas: Las universidades, los centros de formación, etc.


disponen de programas de becas de formación en empresas que proporcionan
estudiantes de los últimos años de carrera o recién titulados para trabajar.
Estos programas son muy interesantes ya que benefician a ambas partes, la
empresa saca partido de los becarios y estos consiguen una rápida experiencia
que se puede concretar en un contrato en dicha empresa.

• Contactos personales: es muy habitual que algunas empresas contraten a


personas conocidas por los propios trabajadores ya sean amigos, familiares o
conocidos. Esta forma de contactar con posibles candidatos es peculiar pero
muy utilizada por empresas con una determinada filosofía.

• Internet: el uso de Internet para la selección de candidatos es de gran utilidad


ya que permite contactar con personas que vivan en cualquier lugar del mundo
de una forma muy rápida. Este sistema permite incorporar Currículum en
páginas Web para que sean consultados por las empresas, estas a su vez
pueden anunciar su intención de contratar personas para que los candidatos
envíen sus historiales. Existen numerosas empresas que gestionan todas estas
interacciones (Empresa-Candidato) en Internet.

• Empresas de la competencia: las empresas de la competencia también son


una buena fuente de reclutamiento, esta opción asegura que el candidato esta
realizando un trabajo similar con éxito y por tanto el acierto en la contratación
está prácticamente asegurado. El problema que se plantea es la ética de esta
opción.

ANUNCIOS DE EMPLEO

Otra de las opciones que podemos utilizar para el reclutamiento de candidatos es el


anuncio de empleo bien en prensa, en televisión, Internet o en radio. El anuncio en Internet es
el medio más utilizado debido a su gran difusión y por tanto obtiene una mayor respuesta. La
persona encargada de la selección tendrá que intentar elaborar el anuncio de tal forma que
reciba la mayor cantidad de respuestas posibles de candidatos válidos para el puesto. Estas
respuestas también servirán para ser incluidos en la base de datos del departamento de
Recursos Humanos. Por tanto el objetivo en la publicación de un anuncio es conseguir el
mayor número de candidaturas posibles acordes con el perfil requerido y el menor número de
ellas que no se ajusten a lo solicitado. Se tendrá que decidir en que medio se publicará el
anuncio de trabajo, que información se va a dar y qué diseño va a tener.

Formación sin Barreras Pág. 19/21


LA SELECCIÓN DE PERSONAL Unidad Didáctica Nº 1

Puntos a tener en cuenta en la elaboración de un anuncio:

• Cuando se incluye en el anuncio el nombre de la empresa que va a contratar se


obtiene una mayor respuesta por parte de los aspirantes. Cuando el nombre de la empresa no
se incluye podría suceder que las personas con intención de escribir sintieran desconfianza
debido a:

Los motivos para justificar la ausencia del nombre de la empresa en el anuncio de


trabajo son:

• El anuncio debe de ser lo más claro posible, especialmente para conseguir que
contesten los candidatos a los que va dirigido. Se deberán de tener en cuenta los siguientes
aspectos:

Formación sin Barreras Pág. 20/21


LA SELECCIÓN DE PERSONAL Unidad Didáctica Nº 1

• También es conveniente indicar en el anuncio que los interesados envíen los


Currículum Vitae detallando los aspectos que más nos interesa conocer, como por ejemplo:
historial académico, historial profesional, idiomas, etc. Los Currículum se enviarán a una
dirección, a un apartado de correos, a una dirección de correo electrónico, a través de fax.

Formación sin Barreras Pág. 21/21

También podría gustarte