¿Qué es Microsoft Office Excel?

Excel es un software que le permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de
software de hoja de cálculo. Excel le permite crear tablas que calculan de forma autom
valores numéricos especificados, imprimir tablas con diseños organizados y crear gráfico
Excel es parte de "Office", un paquete de productos que combina varios tipos de softwar
documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y administrar el correo electrónico.

Sugerencia: ¿por qué se llama "Office"?

Tal vez se pregunte por qué el software para la creación de documentos y hoj
parte de un conjunto de programas llamado "Office", que en inglés significa "o
años atrás. Antes, el software para la creación de documentos y hojas de cálc
trabajo. El software se incluía en un conjunto de programas para el trabajo, po
Desde aquel entonces, el uso de equipos personales creció, incluso en los ho
programas, que combina software de creación de documentos y de hojas de c
 ar datos. Este tipo de software se denomina
culan de forma automática los totales de los
nizados y crear gráficos simples.
arios tipos de software para crear
rreo electrónico.

ción de documentos y hojas de cálculo que usa en su hogar es

que en inglés significa "oficina". El motivo tiene su origen
cumentos y hojas de cálculo se utilizaba principalmente en el
gramas para el trabajo, por lo que se lo denominó "Office".
creció, incluso en los hogares, pero el conjunto de
cumentos y de hojas de cálculo, conservó el nombre "Office".
¿Qué es Excel?
Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office System. Permite crear y aplicar formato a libros (u
para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio. Concretamente, se puede usar p
crear modelos para analizar datos, escribir fórmulas para realizar cálculos con dichos datos, dinamizar los datos
y presentarlos en una variedad de gráficos con aspecto profesional.

Libro de trabajo
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se alm
Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLSX para que el ordenador los reconozca como tal.

Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisio
Esto lo puedes comprobar en la pantalla de Excel, en la Barra de título en la parte superior de la ventana verás c

Hoja de cálculo
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo.
Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números
y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.

Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16,384 columnas y 1' 048,576 filas. El número de filas y co
Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.

Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ej
Cada fila se numera desde 1 hasta 1' 048,576 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja
 Celda
La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que
por ejemplo :
la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Si observas la ventana d
Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha celda se denomina
Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás.

Rango
Un rango es un conjunto de celdas. La fórmula normal para el rango de referencia determina primero
la celda de arriba a la izquierda (Inicio), después la de abajo a la derecha (Final) ,
como en B3:E11. (Las letras de las columnas no necesitan ser mayúsculas.)

Para ampliar la teoría, puedes ingresar a la siguiente dirección web:

https://www.celdactiva.com/lecciones/los-formatos-en-excel-curso-basico/
plicar formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo)
amente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos,
atos, dinamizar los datos de diversas maneras

en este programa se almacenará formando el libro de trabajo.

ozca como tal.

o con el nombre provisional de Libro1.

or de la ventana verás como pone Microsoft Excel - Libro1

ad de números

s. El número de filas y columnas puede variar según la versión de Excel que estés trabajando.

ombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........AAA, AAB……XFD.

o de celdas de una hoja de datos.
e de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila,

Si observas la ventana de Excel podrás comprobar todo lo explicado anteriormente.

cha celda se denomina

mina primero
MODOS DEL CURSOR

Sábado Enero

Seleccionar celdas o rangos utilizando el comando Ir a

1. En el grupo Edición de la ficha Inicio, haga clic en Buscar y seleccionar y, a continuación, en Ir a.

Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+I.

2. En la lista Ir a, haga clic en el nombre de la celda o del rango que desea seleccionar, o escriba la refer

Por ejemplo, en el cuadro Referencia, escriba B38:F44 para seleccionar un rango

Nombre Edad Sexo Sueldo Cargo

Jenny 36 F 4000 Sub Gerente
Johnny 35 M 1500 Ayudante
Jacky 30 F 6000 Gerente
Joel 28 M 250 Jefe
Joemar 16 M 1000 Ayudante
Joel 16 M 1000 Ayudante

Puede seleccionar varias celdas o rangos especificándolos

en el cuadro Referencia, separados por comas.

Nombre Edad Nombre Edad

Jenny 36 Diana 18
Johnny 35 Aracely 20
Jacky 30 Daniela 21
Joel 28 Veronica 19
Joemar 16 Cinthia 18
Joel 16 Maribel 19

Seleccionar celdas, rangos, filas o columnas

Una única celda Haga clic en la celda (Modo Seleccionar) o presione las tecla

Un rango de celdas * Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación,

* Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación m

mientras presiona las teclas de flecha para extender la sel

* Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación m

mientras presiona las teclas de flecha para extender la sel

* Haga clic en la primera celda del rango y presionar despué

las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la

* Tambien puede seleccionar una celda del rango y pulsar l

Nombre Edad Sexo Sueldo Cargo

Jenny 36 F 4000 Sub Gerente
Johnny 35 M 1500 Ayudante
Jacky 30 F 6000 Gerente
Joel 28 M 250 Jefe
Joemar 16 M 1000 Ayudante
Joel 16 M 1000 Ayudante
Celdas no adyacentes o rangos de celdas
Seleccione la primera celda o rango de
mientras selecciona otras celdas o rang

También puede seleccionar la primera

para agregar a la selección otra celda o
Para dejar de agregar a la selección cel

Nota No puede cancelar la selección d

Nombre Edad Nombre Edad

Jenny 36 años Diana 18
Johnny 35 años Aracely 20
Jacky 30 años Daniela 21
Joel 28 años Veronica 19
Joemar 16 años Cinthia 18
Joel 16 años Maribel 19

Todas las celdas de una hoja de cálculo

Haga clic en el botón Seleccionar todo.

También puede presionar CTRL+E para seleccionar toda

Nota Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+
Si presiona CTRL+E una segunda vez se selecciona toda

Una fila o una columna

Haga clic en el encabezado de fila o de columna.

1 Encabezado de fila
2 Encabezado de columna.
También puede seleccionar celdas de una fila o columna
y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA
y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

Nota Si la fila o columna contiene datos, al presionar C

Filas o columnas adyacentes

Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccio
a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mien
Filas o columnas no adyacentes
Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la prime
mantenga presionada la tecla CRTL mientras hace clic en lo
de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la s

SELECCIÓN ESPECIAL
Seleccionar Celdas en Blanco Seleccionar Fórmula, Texto o valor Lóg

Producto 291 2916 0 Skill

18 2321 4525
Producto 290 2637 1 3988
enero 0 4250
Producto 473 3837 2895 Excel
#VALUE! 3045 2255
Producto 471 4552 0 4786
2957 4082 3678
Producto 331 4180 1 verano
45 0 4519
Producto 233 2308 2064 2851
#NAME? 2175 TORRES
Producto 231 4967 2089 4548
3752 3321 2323
Producto 472 2128 #DIV/0! 4754
3417 4017 2558
Producto 483 0 4635 3965
4743 4898 TRUE
Producto 330 1 2169 2228
0 2674 FALSE
Producto 332 4753 2074 4036
0 4664 4977
Producto 488 2199 3111 TRUE
1 3390 FALSE
Producto 345 0 2442 2639
3042 2611 CASTRO
2869 4320 4374
3332 4927 15
Producto 490 3699 3887 #DIV/0!
2555 3955 26
PERÚ 4030 36

Producto 359
Producto 348
ccionar y, a continuación, en Ir a.

desea seleccionar, o escriba la referencia de celda en el cuadro Referencia.

odo Seleccionar) o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.

a celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda,.

a celda del rango y, a continuación mantenga presionada la tecla MAYÚS (SHIFT)

teclas de flecha para extender la selección.

a celda del rango y, a continuación mantenga presionada la tecla MAYÚS (SHIFT) + CTRL
teclas de flecha para extender la selección.

a celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando

uelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección

cionar una celda del rango y pulsar las teclas Ctrl + E ó Ctrl + *
eccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL
entras selecciona otras celdas o rangos.

mbién puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuación MAYÚS (SHIFT)+F8
ra agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes.
ra dejar de agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS (SHIFT)+F8 otra vez.

ota No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.

Nombre Edad Pais Puesto

Jose 37 Holanda 1
Cesar 45 España 2
Humberto 35 Alemania 3
Luis 35 Uruguay 4
Wily 45 Paraguay 5
Hugo 41 Ghana 6

Seleccionar todo.

onar CTRL+E para seleccionar toda la hoja de cálculo.

contiene datos, al presionar CTRL+E se selecciona el área actual.
E una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo.

ezado de fila o de columna.

cionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda

és CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas,
CHA ABAJO para las columnas).

olumna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si

os de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y,

nga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.
ado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección. Después,
a tecla CRTL mientras hace clic en los encabezados de columna o
o columnas que desea agregar a la selección.

eccionar Fórmula, Texto o valor Lógico

 n cancelar toda la selección.

mna hasta la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna
e selecciona toda la fila o columna.
Nombrando rangos: Haga clic en la esquina superior izquierda de ca
B26 : F29

INTÉNTALO OTRA VEZ

erior izquierda de cada rango, y seleccione la respuesta correcta.
correcta.
Aplicando el "Análisis rápido", calcular el procentaje de las ventas por cada mes.

MESES TOTAL VENTAS % VENTAS

ENERO 261
FEBRERO 224
MARZO 396
ABRIL 345
MAYO 248
JUNIO 388
JULIO 337
AGOSTO 201
SEPTIEMBRE 266
OCTUBRE 387
NOVIEMBRE 371
DICIEMBRE 291
Aplicando el "Análisis rápido", calcular el procentaje de las ventas por cada mes.

MESES TOTAL VENTAS % VENTAS

ENERO 261
FEBRERO 224
MARZO 396
ABRIL 345
MAYO 248
JUNIO 388
JULIO 337
AGOSTO 201
SEPTIEMBRE 266
OCTUBRE 387
NOVIEMBRE 371
DICIEMBRE 291
 Copiar el Rango B7:D15 en las celdas :
B18, F7 y F18

SESIÓN NIVEL HORAS

1 BÁSICO 2
2 BÁSICO 2
3 INTERMEDIO 2
4 INTERMEDIO 2
5 INTERMEDIO 2
6 AVANZADO 2
7 AVANZADO 2
8 AVANZADO 2

Mover el Rango B34:D41

hacia la celda B44

SESIÓN NIVEL HORAS

1 2
BÁSICO
2 2
3 INTERMEDIO 3
INTERMEDIO 1
4
AVANZADO 2
5 3
AVANZADO
6 3
Ejemplo sobre prioridad de operadores aritméticos
Básico Intermedio Avanzado Promedio
17 16 18 17.00
17 16 18 39.00 <-- ¿Identificas el error?
 Fórmulas
Las fórmulas comienzan con el signo igual (=)
Operadores que reconoce Excel.
Operador Nombre
+ Suma
- Resta
* Multiplicación
/ División
^ Elevar a

& Unión

= Comparación lógica (igual que)

> Comparación lógica (mayor que)

Comparación lógica (menor que)

<

Comparación lógica (mayor o igual que)

>=

<= Comparación lógica (menor o igual que)

Comparación lógica (Distinto a)

<>

Prioridad de los operadores en las fórmulas

Símbolo Operador Prioridad
 : (dos puntos)
(un solo espacio) Operadores de referencia 1
; (punto y coma)
- Negación (como en -1) 1

% Porcentaje 1

^ Exponenciación (Elevar un número a otr 1

* Multiplicacion 2

/ Division 2

+ Suma 3

- Resta 3

& Union 4

= Comparación logica (igual que) 5

> Comparación lógica (mayor que) 5

< Comparación lógica (menor que) 5

Ejercicio

OPERACIÓN RESULTADO

= 3*6+12/4-2
= (3*6)+12/(4-2)
= 3*(6+12)/4-2
= (3*6+12)/4-2
= 3*(6+12/4-2)
Se procesan en primer lugar las expresiones que se
encuentran entre paréntesis.
La potencia se ejecuta antes que la multiplicación y
división
La multiplicación se ejecuta antes que la suma y resta
Los operadores consecutivos con el mismo nivel de
precedencia se calculan de izquierda a derecha.
 18 6
Valor 1 Valor 2

Lo que hace Lo que hace

=G2 + H2 Suma los valores de las celdas G2 y H2.

=G2 - H2 Resta los valores de las celdas G2 menos H2.

=G2*H2 Multiplica G2 por H2.

=G2/H2 Divide G2 entre H2.

=G2^H2 Eleva G2 a la potencia H2.

Une (Concatena) la cadena de texto "Skill" con el valor

="Skill - "&G2
de la Celda G2 para generar Skill - 15

=G2=H2 Compara el Valor de la Celda G2 con el valor de la celda H2.

=G2>H2 Compara si el valor G2 es mayor que el valor de H2 devuelve

VERDADERO en caso contrario FALSO

=G2<H2 Comapra si el valor de G2 es menor que el valor de H2 devuelve

VERDADERO en caso contrario FALSO

=G2>=H2 Compara si el valor de G2 es mayor o igual que el valor de H2

devuelve VERDADERO en caso contrario FALSO

=G2<=H2 Compara si el valor de G2 es menor o igual que el valor de H2

devuelve VERDADERO en caso contrario FALSO

=G2<>H2 Comapara si el valor de G2 es es distinto al valor de H2

devuelve VERDADERO en caso contrario FALSO

Acento Circunflejo: Se obtine al presionar las teclas ALT + 94
Calcular
 📌Indicaciones:
- Aplicando la Autosuma, calcula el total por mes y total por producto.
- Sombrear de color rosado, las celdas del mes y productos, cuando el Producto 1 sea igual a 0.

Mes Producto 1 Producto 2 Producto 3

Enero 173 98 62
Febrero 245 11 167
Marzo 250 152 86
Abril 0 199 139
Mayo 156 242 145
Junio 118 147 86
Julio 229 20 92
Agosto 0 263 255
Setiembre 170 120 274
Octubre 299 167 290
Noviembre 63 218 48
Diciembre 60 195 146

* Nota: Apliquemos el formato condicional en una variante del ejercicio anterior.

Mes Producto 1 Producto 2 Producto 3 Producto 4 Producto 5

Enero 173 98 62 480 253
Febrero 245 11 167 394 387
Marzo 250 152 86 394 308
Abril 0 199 139 55 260
Mayo 156 242 145 146 45
Junio 118 147 86 37 307
Julio 229 20 92 469 453
Agosto 0 263 255 176 51
Setiembre 170 120 274 69 243
Octubre 299 167 290 378 168
Noviembre 63 218 48 458 335
Diciembre 60 195 146 224 264
 ANÁLISIS DE VENTAS
Por Sucursal Por Vendedor

Tienda Casos atendidos Vendedor Monto

Lima 150 Uceda 16890
San Isidro 25 Torres 14852
San Borja 90 Palomino 25603
Los Olivos 80 Gamarra 45200
Castilla 26010

ANÁLISIS DE VENTAS
Por Sucursal Por Vendedor

Tienda Casos atendidos Vendedor Monto

Lima 150 Uceda 16890
San Isidro 25 Torres 14852
San Borja 90 Palomino 25603
Los Olivos 80 Gamarra 45200
Castilla 26010
TAS
Por Línea de Producto

Línea Monto
Consultoría 16890
Desarrollo 14852
Otros 12300

TAS
Por Línea de Producto

Línea Monto
Consultoría 16890
Desarrollo 14852
Otros 12300