MANEJO DE LA HOJA DE CÁLCULO Y FORMATO DE CELDA

INSTRUCTIVO N° 2
Es la intersección de una fila y una
¿Qué es una columna, tiene un ancho predeterminado
celda? de 11 caracteres. Primero va la columna y
luego el número de fila.
La celda que tengamos seleccionada con el
cursor o el ratón se llama Celda Activa y es
la que se ve resaltada en la hoja de
cálculo.

Celda activa

EDICIÓN DE CELDAS, INSERTAR FILAS Y COLUMNAS, ELIMINAR

FILAS Y COLUMNAS:

¿Qué es una fila? Se identifica por números del 1 al 1

048 576 filas.

Se identifica por letras

que inicio desde la letra A hasta la ¿Qué es una columna?
letra XFD (16 384 columnas)
 ¿CÓMO INSERTAR FILAS Y COLUMNAS?

Cuando hablamos de insertar una fila o columna hablamos en realidad de desplazar los datos hacia abajo
o hacia la derecha para mostrar una fila o columna vacía.

 En la ficha Inicio, seleccionar la opción: Celdas y dar clic en Insertar.

 Elegir la opción requerida.

OTRA OPCIÓN

FILA
 Clic derecho en la fila
que se quiere insertar,
del menú contextual dar
clic en Insertar.

COLUMNA
 Clic derecho en la
columna que se quiere
insertar, del menú
contextual dar clic en
Insertar.

¿Cómo Eliminar Celdas?

En ocasiones necesitamos eliminar por completo una fila

o una columna de nuestra hoja porque los datos
contenidos son incorrectos o porque simplemente ya no
necesitamos dicha información. Para eso realizamos los
siguientes pasos:

 Clic en la ficha Inicio, de las opciones que presenta

seleccionar la opción Celdas y por último clic en la
opción de Eliminar.
 FORMATO DE CELDAS

TAMAÑO DE CELDA

Para modificar el alto de una fila o el ancho de una columna

debemos seleccionar la celda deseada y realizar el siguiente
procedimiento:
 Dar clic a la ficha Inicio / Celdas / Formato / Alto de Fila o Ancho
de Columna.
 Al elegir la opción deseada aparecerá unos cuadros de diálogos
donde deberá colocar la medida deseada y dar clic en Aceptar.

OTRA FORMA DE MODIFICAR EL TAMAÑO DE UNA FILA O COLUMNA

FILA COLUMNA

Para ampliar una fila solo se debe Para ampliar una columna solo se
colocar el cursor de Excel en la fila debe colocar el cursor de Excel en
deseada y arrastrar la fila deseada y arrastrar
¿CÓMO OCULTAR Y MOSTRAR CELDAS?
Si deseamos que no vean cierta
información, entonces puedes ocultar
aquellas filas o columnas que contienen
dichos datos.
Para ocultar una fila o columna podemos
hacer clic derecho sobre su encabezado y
seleccionar la opción Ocultar.

OTRA FORMA:
 Clic en
la ficha: Inicio / Celdas / Formato /
Ocultar y Mostrar.
 Elegir la
opción deseada.
 ¿CÓMO MOVER Y COPIAR CELDAS?

Como Copiar A Celdas Adyacentes:

Sólo tienes que hacer clic sobre ella, colocar el cursor en el lado de la selección
hasta que el cursor cambie su presentación a una cruz, arrastrar el cursor sin
soltarlo hasta la celda deseada.

Otra Forma:

Mantener presionada la tecla CTRL mientras se señala el borde de la selección. Cuando

el puntero se convierta en un puntero de copia, arrastre la celda o rango de celdas a

otra ubicación.

MOVER CELDAS:

Para mover una celda o rango de celdas señale el borde de la selección. Cuando el

puntero se convierta en un puntero de movimiento arrastre la celda o rango de

celdas a otra ubicación.

¿CÓMO SELECCIONAR TODAS LAS CELDAS DE UNA HOJA DE CÁLCULO?

Haga clic en el botón Seleccionar Todo para seleccionar todas las celdas de
la hoja de cálculo.
 ¿CÓMO COMBINAR CELDAS?

 Seleccione las celdas que quiera

combinar.
 Haga clic en la pestaña Inicio, en
el grupo de Alineación, dar clic
en el botón Combinar Celdas.
 Para Separar Celdas Combinadas
realizar el mismo procedimiento y
dar clic en Separar Celdas.