¿Qué es Excel?

Excel es un software que le permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de so
cálculo. Excel le permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los v
tablas con diseños organizados y crear gráficos simples.
Excel es parte de "Office", un paquete de productos que combina varios tipos de software pa
presentaciones, y administrar el correo electrónico.

Sugerencia: ¿por qué se llama "Office"?

Tal vez se pregunte por qué el software para la creación de documentos y hojas de cálculo que usa en
su hogar es parte de un conjunto de programas llamado "Office", que en inglés significa "oficina". El
motivo tiene su origen años atrás. Antes, el software para la creación de documentos y hojas de cálculo
se utilizaba principalmente en el trabajo. El software se incluía en un conjunto de programas para el
trabajo, por lo que se lo denominó "Office". Desde aquel entonces, el uso de equipos personales creció,
incluso en los hogares, pero el conjunto de programas, que combina software de creación de
documentos y de hojas de cálculo, conservó el nombre "Office".
alizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de
omática los totales de los valores numéricos especificados, imprimir

varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y

as de cálculo que usa en

és significa "oficina". El
mentos y hojas de cálculo
o de programas para el
quipos personales creció,
ware de creación de
fice".
¿Qué es Excel?
Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office System. Permite crear y aplicar formato a libros (u
para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio. Concretamente, se puede usar p
crear modelos para analizar datos, escribir fórmulas para realizar cálculos con dichos datos, dinamizar los datos
y presentarlos en una variedad de gráficos con aspecto profesional.

Libro de trabajo
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se alm
Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLSX para que el ordenador los reconozca como tal.

Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisio
Esto lo puedes comprobar en la pantalla de Excel, en la Barra de título en la parte superior de la ventana verás c

Hoja de cálculo
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo.
Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números
y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.

Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16,384 columnas y 1' 048,576 filas. El número de filas y co
Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.

Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ej
Cada fila se numera desde 1 hasta 1' 048,576 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja
 Celda
La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que
por ejemplo :
la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Si observas la ventana d
Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha celda se denomina
Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás.

Rango
Un rango es un conjunto de celdas. La fórmula normal para el rango de referencia determina primero
la celda de arriba a la izquierda (Inicio), después la de abajo a la derecha (Final) ,
como en B3:E11. (Las letras de las columnas no necesitan ser mayúsculas.)

Para ampliar la teoría, puedes ingresar a la siguiente dirección web:

https://www.celdactiva.com/lecciones/los-formatos-en-excel-curso-basico/
plicar formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo)
amente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos,
atos, dinamizar los datos de diversas maneras

en este programa se almacenará formando el libro de trabajo.

ozca como tal.

o con el nombre provisional de Libro1.

ior de la ventana verás como pone Microsoft Excel - Libro1

ad de números

as. El número de filas y columnas puede variar según la versión de Excel que estés trabajando.

ombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........AAA, AAB……XFD.

to de celdas de una hoja de datos.
e de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila,

Si observas la ventana de Excel podrás comprobar todo lo explicado anteriormente.

cha celda se denomina

mina primero
MODOS DEL CURSOR

Lunes Mayo

Seleccionar celdas o rangos utilizando el comando Ir a

1. En el grupo Edición de la ficha Inicio, haga clic en Buscar y seleccionar y, a continuación, en Ir a.

Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+I.

2. En la lista Ir a, haga clic en el nombre de la celda o del rango que desea seleccionar, o escriba la refer

Por ejemplo, en el cuadro Referencia, escriba B38:F44 para seleccionar un rango

Nombre Edad Sexo Sueldo Cargo

Jenny 36 F 4000 Sub Gerente
Johnny 35 M 1500 Ayudante
Jacky 30 F 6000 Gerente
Joel 28 M 250 Jefe
Joemar 16 M 1000 Ayudante
Joel 16 M 1000 Ayudante
Puede seleccionar varias celdas o rangos especificándolos
en el cuadro Referencia, separados por comas.

Nombre Edad Nombre Edad

Jenny 36 Diana 18
Johnny 35 Aracely 20
Jacky 30 Daniela 21
Joel 28 Veronica 19
Joemar 16 Cinthia 18
Joel 16 Maribel 19

Seleccionar celdas, rangos, filas o columnas

Una única celda Haga clic en la celda (Modo Seleccionar) o presione las tecla

Un rango de celdas * Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación,

* Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación m

mientras presiona las teclas de flecha para extender la sel

* Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación m

mientras presiona las teclas de flecha para extender la sel

* Haga clic en la primera celda del rango y presionar despué

las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la

* Tambien puede seleccionar una celda del rango y pulsar la

Nombre Edad Sexo Sueldo Cargo

Jenny 36 F 4000 Sub Gerente
Johnny 35 M 1500 Ayudante
Jacky 30 F 6000 Gerente
Joel 28 M 250 Jefe
Joemar 16 M 1000 Ayudante
Joel 16 M 1000 Ayudante
Celdas no adyacentes o rangos de celdas
Seleccione la primera celda o rango de
mientras selecciona otras celdas o rang

También puede seleccionar la primera

para agregar a la selección otra celda o
Para dejar de agregar a la selección celd

Nota No puede cancelar la selección d

Nombre Edad Nombre Edad

Jenny 36 años Diana 18
Johnny 35 años Aracely 20
Jacky 30 años Daniela 21
Joel 28 años Veronica 19
Joemar 16 años Cinthia 18
Joel 16 años Maribel 19

Todas las celdas de una hoja de cálculo

Haga clic en el botón Seleccionar todo.

También puede presionar CTRL+E para seleccionar toda

Nota Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+
Si presiona CTRL+E una segunda vez se selecciona tod

Una fila o una columna

Haga clic en el encabezado de fila o de columna.

1 Encabezado de fila
2 Encabezado de columna.
También puede seleccionar celdas de una fila o columna
y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA
y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

Nota Si la fila o columna contiene datos, al presionar C

Filas o columnas adyacentes

Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccio
a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mien
Filas o columnas no adyacentes
Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la prime
mantenga presionada la tecla CRTL mientras hace clic en lo
de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la s

SELECCIÓN ESPECIAL
Seleccionar Celdas en Blanco Seleccionar Fórmula, Texto o valor Lóg

Producto 291 3646 0 Juan Manuel

18 4474 2256
Producto 290 4915 1 4134
junio 0 2845
Producto 473 2769 3517 Excel
#VALUE! 4016 3283
Producto 471 4937 0 3310
3403 2954 2798
Producto 331 4315 1 EDURED
45 0 3924
Producto 233 3537 4867 3245
#NAME? 2659 TORRES
Producto 231 3631 4758 3128
3952 4699 2558
Producto 472 3071 #DIV/0! 3520
4247 3940 3141
Producto 483 0 4619 3816
3254 2899 TRUE
Producto 330 1 2291 2748
0 4485 FALSE
Producto 332 2166 4358 4957
0 2168 3397
Producto 488 3095 3277 TRUE
1 4642 FALSE
Producto 345 0 4999 2544
4825 2037 CASTRO
4770 4980 3024
2258 2773 15
Producto 490 3100 3171 #DIV/0!
4183 2713 26
PERÚ 4181 36

Producto 359
Producto 348
eccionar y, a continuación, en Ir a.

desea seleccionar, o escriba la referencia de celda en el cuadro Referencia.

Modo Seleccionar) o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.

a celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda,.

a celda del rango y, a continuación mantenga presionada la tecla MAYÚS (SHIFT)

teclas de flecha para extender la selección.

a celda del rango y, a continuación mantenga presionada la tecla MAYÚS (SHIFT) + CTRL
teclas de flecha para extender la selección.

a celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando

uelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección

cionar una celda del rango y pulsar las teclas Ctrl + E ó Ctrl + *
eccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL
entras selecciona otras celdas o rangos.

mbién puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuación MAYÚS (SHIFT)+F8
ra agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes.
ra dejar de agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS (SHIFT)+F8 otra vez.

ota No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.

Nombre Edad Pais Puesto

Jose 37 Holanda 1
Cesar 45 España 2
Humberto 35 Alemania 3
Luis 35 Uruguay 4
Wily 45 Paraguay 5
Hugo 41 Ghana 6

Seleccionar todo.

onar CTRL+E para seleccionar toda la hoja de cálculo.

a contiene datos, al presionar CTRL+E se selecciona el área actual.
E una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo.

ezado de fila o de columna.

cionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda

és CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas,
CHA ABAJO para las columnas).

olumna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. S

os de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y,

nga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.
ado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección. Después,
a tecla CRTL mientras hace clic en los encabezados de columna o
o columnas que desea agregar a la selección.

eccionar Fórmula, Texto o valor Lógico

in cancelar toda la selección.

mna hasta la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna
se selecciona toda la fila o columna.
 REFERENCIAS DE CELDAS
Operadores de referencia Significado Ejemplo
(dos puntos) Genera una referencia B5:B15 Hace referencia a todas las celdas que estan
(coma) o (punto y coma) Combina varias referencias en una sola suma(B5:B15,D5:15)

Referencias Relativas
Es cuando hacemos referenciasa a una o mas celdas para poder realizar algún cálculo. Por ejemplo si nosotros deseamos sumarlos datos q
encuentra en numero1 y numero2 entonces debemos hacer referencia a la celdas que contienen el valor mas no a los valores. Sera de la s
manera =B20+C20

Número 1 Número 2 Calcular Sueldo Bonificación

10 20 S/ 580.00 S/ 100.00
20 30 S/ 750.00 S/ 120.00
30 40 S/ 600.00 S/ 110.00

Sueldo Bonificación Total Producto Cantidad

S/ 500.00 S/ 100.00 Televisor 2
S/ 1,000.00 S/ 120.00 DVD 3
SUELDO+BONIFICACIÓN

Referencias Absolutas

Es cuando hacemos referencia a una celda a rango de celdas Especificas. Por Ejemplo: Si queremos obtener el porcentaje de AFP tene
realizar la formula realizando el sueldo por la celda que contiene el porcentaje, pero esta celda deberá ser absoluta y para ello le aplicarem
simbolo del dolar. Debajo de AFP escribimos =841*$B$38. También sobre la celda presionamos la tecla F4 y automaticamente aparecerá l
simbolos de dolar.

AFP BONIFICACIÓN Descuentos

15% 8% 10%

Sueldo AFP Bonificación Neto total Producto

S/ 580.00 S/ 87.00 S/ 46.40 S/ 539.40 Mouse
S/ 420.00 S/ 63.00 S/ 33.60 S/ 390.60 Teclado
S/ 600.00 S/ 90.00 S/ 48.00 S/ 558.00 Parlantes
S/ 650.00 S/ 97.50 S/ 52.00 S/ 604.50 Monitor
S/ 500.00 S/ 75.00 S/ 40.00 S/ 465.00 Joystick
S/ 550.00 S/ 82.50 S/ 44.00 S/ 511.50 Tarjeta
S/ 3,069.00

PERIODO 2 AÑOS
INTERES 10% ANUAL
 APELLIDO NOMBRE CREDITO
CODIGO
PATERNO MATERNO MATERNO FECHA DESEMB. MONTO

O123456789-ABC1A ROJAS SÁNCHEZ TERESA 01-marzo.06 S/ 600.00

0123456789-ABC2A INGA GALDOS ANDRÉS 3-Mar-06 S/ 400.00
0123456789-ABC3A CÁCERES MINAYA GERMAN 5-Mar-06 S/ 500.00
0123456789-DEF1D DÍAZ JUAREZ ISABEL 6-Mar-06 S/ 800.00
0123456789-DEF2D PÉREZ BENAVIDES ROLANDO 7-Mar-06 S/ 1,200.00
0123456789-DE3D RAMIREZ QUINTANA MARÍA 8-Mar-06 S/ 600.00
0123456789-GH1G VALVERDE FLORES SILVANA 9-Mar-06 S/ 1,400.00
0123456789-GH2G VELA GARRIDO JUAN 10-Mar-06 S/ 900.00
0123456789-GH3G REY GARCIA GABRIEL 11-Mar-06 S/ 350.00

Referencias Mixtas
En cuanto hacemos referencias a una parte de la celda o rango de celdas específicas: Por ejemplo si queremos obtener los distintos porcentajes de mo
tenemos que realizar la formula utilizando el monto por la celda que contiene el valor del porcentaje pero estas celdas deberan ser mixtas y para ello le ap
el simbolo del dolar. Debajo del primer porcentaje escribimos =B74*D$73.

Porcentajes
Monto
10% 12% 18% 25%
S/ 980.00 S/ 98.00 S/ 117.60 S/ 176.40 S/ 245.00
S/ 1,850.00 S/ 185.00 S/ 222.00 S/ 333.00 S/ 462.50
S/ 1,230.00 S/ 123.00 S/ 147.60 S/ 221.40 S/ 307.50
S/ 1,000.00 S/ 100.00 S/ 120.00 S/ 180.00 S/ 250.00
S/ 700.00 S/ 70.00 S/ 84.00 S/ 126.00 S/ 175.00
S/ 950.00 S/ 95.00 S/ 114.00 S/ 171.00 S/ 237.50
S/ 1,150.00 S/ 115.00 S/ 138.00 S/ 207.00 S/ 287.50
S/ 1,500.00 S/ 150.00 S/ 180.00 S/ 270.00 S/ 375.00
S
Ejemplo
encia a todas las celdas que estan incluidas
5)

sotros deseamos sumarlos datos que se

r mas no a los valores. Sera de la siguiente

AFP Neto a Pagar

S/ 85.00
S/ 80.00
S/ 82.00

Precio S/. Neto a Pagar

S/ 350.00
S/ 180.00

obtener el porcentaje de AFP tenemos que

er absoluta y para ello le aplicaremos el
F4 y automaticamente aparecerá los

Precio $ Descuento Total

S/ 9.00 S/ 0.90 S/ 8.10
S/ 10.00 S/ 1.00 S/ 9.00
S/ 12.00 S/ 1.20 S/ 10.80
S/ 140.00 S/ 14.00 S/ 126.00
S/ 20.00 S/ 2.00 S/ 18.00
S/ 30.00 S/ 3.00 S/ 27.00
S/ 198.90
 CREDITO
INTERES TOTAL A PAGAR

S/ 120.00 S/ 720.00
S/ 80.00 S/ 480.00
S/ 100.00 S/ 600.00
S/ 160.00 S/ 960.00
S/ 240.00 S/ 1,440.00
S/ 120.00 S/ 720.00
S/ 280.00 S/ 1,680.00
S/ 180.00 S/ 1,080.00
S/ 70.00 S/ 420.00

btener los distintos porcentajes de montos

as deberan ser mixtas y para ello le aplicaremos

30% 35%
S/ 294.00 S/ 343.00
S/ 555.00 S/ 647.50
S/ 369.00 S/ 430.50
S/ 300.00 S/ 350.00
S/ 210.00 S/ 245.00
S/ 285.00 S/ 332.50
S/ 345.00 S/ 402.50
S/ 450.00 S/ 525.00
Categoría Dato 1 Dato 2
General 3-Jun 45080
Número 3-Jun 45080.00
Moneda 3-Jun 45,080.00
Contabilidad 3-Jun 45,080.00
Fecha 3-Jun 6/3/2023
Hora 3-Jun 12:00:00 a. m.
Porcentaje 3-Jun 4508000.00%
Fracción 3-Jun 123/145
Científica 3-Jun 4.51E+04
Texto 3-Jun 45080
Especial 3-Jun 45080
Personalizada 3-Jun 1/5/2024 4:50

Categoría General Número Moneda Contabilidad Fecha

Dato 1 3-Jun 3-Jun 3-Jun 3-Jun 3-Jun
Dato 2 45080 45080.00 45,080.00 45,080.00 6/3/2023
Hora Porcentaje Fracción Científica Texto Especial Personalizada
3-Jun 3-Jun 3-Jun 3-Jun 3-Jun 3-Jun 3-Jun
12:00:00 a. m. 4508000.00% 123/145 4.51E+04 45080 45080 1/5/2024 4:50
OPERADORES

A) Matemáticos (Operadores aritméticos)

Ejemplos:
- Cambio de signo =10-4*2 2 Primero multiplica y luego resta
% Porcentaje =(10-4)*2 12 Primero resta entre los parentesis y luego multipl
^ Potenciacion =20+-3^2 29 Primero cambia de signo, luego eleva al cuadrado
*y/ Multiplicacion y Division =20+-(3^2) 11 Primero eleva al cuadrado, luego cambia de signo
+y- Suma y Resta

(^ : Alt+94)
ca y luego resta
tre los parentesis y luego multiplica
de signo, luego eleva al cuadrado y finalmente suma
cuadrado, luego cambia de signo y finalmente suma
OPERADORES

B) De Relación Ejemplos: 15 Friday

> Mayor =E3*2<50 ¿E3*2 es menor que 50?

< Menor =F3<>"Jueves" ¿F3 es diferente a Jueves?
>= Mayor igual ="31/01/24"-Hoy()<10 ¿Para fin de mes faltan menos de 10 días?
<= Menor igual
= Igual En las fórmulas, los textos, las
En las fórmulas, losse
textos,
debenlas
<> Diferente fechas
fechas
y las horas
y las horas se deben
.escribir entre comillas
.escribir entre comillas
¿E3*2 es menor que 50?
¿F3 es diferente a Jueves?
¿Para fin de mes faltan menos de 10 días?
OPERADORES

C) De Texto D) De Referencia

& Concatenación :
Ejemplos: ,
Danzas (espacio)
Perú

=A7&A8 DanzasPerú
=A7&" "&A8 Danzas Perú
=A7&" del "&A8 Danzas del Perú

Primavera Apellidos CASTRO MACHADO

2022 Nombre Roberto
Primavera-2022 CASTRO MACHADO, Roberto
 CUADRO DE INGRESOS DIARIOS
Precio del Boleto
Fecha: 5 de January de 2024 Niños Adultos
S/. 5.00 S/. 8.50

Sala 1 Sala 2 Sala 3 Total Total de

Local
Niños Adultos Niños Adultos Niños Adultos Niños Adultos Personas
Larcomar 138 231 179 92 136 465
Monterico 99 143 119 645 99 448
San Miguel 128 125 85 212 166 283
Los Olivos 126 487 81 94 33 89
El Callao 152 568 45 104 105 220
Totales

Sala 4 Sala 5 Sala 6 Total Total de

Local
Niños Adultos Niños Adultos Niños Adultos Niños Adultos Personas
Larcomar 80 90 80 90 60 60
Monterico 80 70 80 50 85 90
San Miguel 40 80 40 30 40 100
Los Olivos 80 95 80 60 70 200
El Callao 80 110 80 80 80 130
Totales

TOTAL
Ingresos

Ingresos
 Resultado Final
COD PUNTAJE
AD0012 20
AD0007 19
AD0009 19
AD0004 16
AD0001 15
AD0008 15
AD0015 13
AD0005 11
AD0010 11
AD0013 10
AD0002 9
AD0011 8
AD0014 7
AD0006 6
AD0003 2

Recomendaciones:
-Debemor ordenar la lista según se muestra en el ejemplo(resultado final).
-Aplicar el formato condicional.
(1) Barras de datos / Relleno degradado / Barra de datos naranja
(2) Conjunto de iconos / Formas / 3 signos
 ANÁLISIS DE VENTAS
Por Sucursal Por Vendedor

Tienda Casos atendidos Vendedor Monto

Lima 150 Uceda 16890
San Isidro 25 Torres 14852
San Borja 90 Palomino 25603
Los Olivos 80 Gamarra 45200
Castilla 26010

ANÁLISIS DE VENTAS
Por Sucursal Por Vendedor

Tienda Casos atendidos Vendedor Monto

Lima 150 Uceda 16890
San Isidro 25 Torres 14852
San Borja 90 Palomino 25603
Los Olivos 80 Gamarra 45200
Castilla 26010
TAS
Por Línea de Producto

Línea Monto
Consultoría 16890
Desarrollo 14852
Otros 12300

TAS
Por Línea de Producto

Línea Monto
Consultoría 16890
Desarrollo 14852
Otros 12300
 Planilla de Control de Ventas
Precio Precio con
Vendedor Fecha Modelo Cantidad Subtotal
Unitario Descuento
Ana 08-07-13 Zapato 3 75
Pedro 13-07-13 Zapatilla 1 80
Pedro 18-07-13 Sandalia 2 50
Ana 07-08-13 Sandalia 2 50
Ana 08-07-13 Zapato 3 75
Jose 13-08-13 Sandalia 4 50
Ana 18-07-13 Zapatilla 2 80
Jose 25-08-13 Zapatilla 2 80
Jose 08-07-13 Zapato 5 75
Ana 10-07-13 Sandalia 4 50
Pedro 03-08-13 Zapato 3 75
Jose 15-07-13 Sandalia 3 50
Ana 28-08-13 Sandalia 2 50
Ana 09-07-13 Zapato 2 75
Jose 11-08-13 Zapato 3 75
Ana 05-08-13 Zapatilla 1 80
Pedro 07-08-13 Sandalia 2 50

Descuento 10% I.G.V

as
I.G.V 18% Total

18%