¿Qué es Excel?

Excel es un software que le permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de
software de hoja de cálculo. Excel le permite crear tablas que calculan de forma automá
valores numéricos especificados, imprimir tablas con diseños organizados y crear gráfico
Excel es parte de "Office", un paquete de productos que combina varios tipos de softwar
documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y administrar el correo electrónico.

Sugerencia: ¿por qué se llama "Office"?

Tal vez se pregunte por qué el software para la creación de documentos y hojas
parte de un conjunto de programas llamado "Office", que en inglés significa "ofic
atrás. Antes, el software para la creación de documentos y hojas de cálculo se
El software se incluía en un conjunto de programas para el trabajo, por lo que s
entonces, el uso de equipos personales creció, incluso en los hogares, pero el c
software de creación de documentos y de hojas de cálculo, conservó el nombre
 ar datos. Este tipo de software se denomina
lan de forma automática los totales de los
nizados y crear gráficos simples.
arios tipos de software para crear
rreo electrónico.

ón de documentos y hojas de cálculo que usa en su hogar es

ue en inglés significa "oficina". El motivo tiene su origen años
os y hojas de cálculo se utilizaba principalmente en el trabajo.
ra el trabajo, por lo que se lo denominó "Office". Desde aquel
en los hogares, pero el conjunto de programas, que combina
culo, conservó el nombre "Office".
¿Qué es Excel?
Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office System. Permite crear y aplicar formato a libros (u
para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio. Concretamente, se puede usar p
crear modelos para analizar datos, escribir fórmulas para realizar cálculos con dichos datos, dinamizar los datos
y presentarlos en una variedad de gráficos con aspecto profesional.

Libro de trabajo
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se alm
Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLSX para que el ordenador los reconozca como tal.

Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisio
Esto lo puedes comprobar en la pantalla de Excel, en la Barra de título en la parte superior de la ventana verás c

Hoja de cálculo
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo.
Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números
y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.

Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16,384 columnas y 1' 048,576 filas. El número de filas y co
Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.

Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ej
Cada fila se numera desde 1 hasta 1' 048,576 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja
 Celda
La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que
por ejemplo :
la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Si observas la ventana d
Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha celda se denomina
Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás.

Rango
Un rango es un conjunto de celdas. La fórmula normal para el rango de referencia determina primero
la celda de arriba a la izquierda (Inicio), después la de abajo a la derecha (Final) ,
como en B3:E11. (Las letras de las columnas no necesitan ser mayúsculas.)

Para ampliar la teoría, puedes ingresar a la siguiente dirección web:

https://www.celdactiva.com/lecciones/los-formatos-en-excel-curso-basico/
licar formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo)
amente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos,
tos, dinamizar los datos de diversas maneras

n este programa se almacenará formando el libro de trabajo.

ozca como tal.

o con el nombre provisional de Libro1.

or de la ventana verás como pone Microsoft Excel - Libro1

ad de números

s. El número de filas y columnas puede variar según la versión de Excel que estés trabajando.

ombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........AAA, AAB……XFD.

o de celdas de una hoja de datos.
e de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila,

Si observas la ventana de Excel podrás comprobar todo lo explicado anteriormente.

ha celda se denomina

mina primero
MODOS DEL CURSOR

Sábado Setiembre

Seleccionar celdas o rangos utilizando el comando Ir a

1. En el grupo Edición de la ficha Inicio, haga clic en Buscar y seleccionar y, a continuación, en Ir a.

Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+I.

2. En la lista Ir a, haga clic en el nombre de la celda o del rango que desea seleccionar, o escriba la refe

Por ejemplo, en el cuadro Referencia, escriba B38:F44 para seleccionar un rango

Nombre Edad Sexo Sueldo Cargo

Jenny 36 F 4000 Sub Gerente
Johnny 35 M 1500 Ayudante
Jacky 30 F 6000 Gerente
Joel 28 M 250 Jefe
Joemar 16 M 1000 Ayudante
Joel 16 M 1000 Ayudante

Puede seleccionar varias celdas o rangos especificándolos

en el cuadro Referencia, separados por comas.
 Nombre Edad Nombre Edad
Jenny 36 Diana 18
Johnny 35 Aracely 20
Jacky 30 Daniela 21
Joel 28 Veronica 19
Joemar 16 Cinthia 18
Joel 16 Maribel 19

Seleccionar celdas, rangos, filas o columnas

Una única celda Haga clic en la celda (Modo Seleccionar) o presione las tecla

Un rango de celdas * Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación,

* Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación m

mientras presiona las teclas de flecha para extender la se

* Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación m

mientras presiona las teclas de flecha para extender la se

* Haga clic en la primera celda del rango y presionar despué

las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la

* Tambien puede seleccionar una celda del rango y pulsar l

Nombre Edad Sexo Sueldo Cargo

Jenny 36 F 4000 Sub Gerente
Johnny 35 M 1500 Ayudante
Jacky 30 F 6000 Gerente
Joel 28 M 250 Jefe
Joemar 16 M 1000 Ayudante
Joel 16 M 1000 Ayudante

Celdas no adyacentes o rangos de celdas

Seleccione la primera celda o rango de
 mientras selecciona otras celdas o rang

También puede seleccionar la primera

para agregar a la selección otra celda o
Para dejar de agregar a la selección cel

Nota No puede cancelar la selección

Nombre Edad Nombre Edad

Jenny 36 años Diana 18
Johnny 35 años Aracely 20
Jacky 30 años Daniela 21
Joel 28 años Veronica 19
Joemar 16 años Cinthia 18
Joel 16 años Maribel 19

Todas las celdas de una hoja de cálculo

Haga clic en el botón Seleccionar todo.

También puede presionar CTRL+E para seleccionar toda

 Nota   Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL
Si presiona CTRL+E una segunda vez se selecciona tod

Una fila o una columna

Haga clic en el encabezado de fila o de columna.

1  Encabezado de fila
2  Encabezado de columna.
También puede seleccionar celdas de una fila o columna
y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA
y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

 Nota   Si la fila o columna contiene datos, al presionar

Filas o columnas adyacentes

Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccio
a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mien

Filas o columnas no adyacentes

Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la prime
mantenga presionada la tecla CRTL mientras hace clic en lo
de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la s
SELECCIÓN ESPECIAL
Seleccionar Celdas en Blanco Seleccionar Fórmula, Texto o valor Lóg

Producto 291 4975 0 Juan Manuel

18 3067 2148
Producto 290 2283 1 3601
junio 0 3770
Producto 473 2150 4741 Excel
#NAME? 3527 3913
Producto 471 4545 0 2425
4132 3626 4785
Producto 331 3954 1 EDURED
45 0 2328
Producto 233 4136 3180 4399
#NAME? 3869 TORRES
Producto 231 2077 4915 2813
3165 4814 3993
Producto 472 2605 #DIV/0! 2649
3273 4114 2602
Producto 483 0 3814 2093
2855 2848 1
Producto 330 1 2667 2888
0 4877 0
Producto 332 3844 3239 4170
0 3786 2184
Producto 488 3963 4084 1
1 4756 0
Producto 345 0 2226 3136
2064 4148 CASTRO
4554 4738 3685
4735 3636 15
Producto 490 2394 4491 #DIV/0!
2090 3202 26
PERÚ 3797 36

Producto 359

Producto 348
ccionar y, a continuación, en Ir a.

desea seleccionar, o escriba la referencia de celda en el cuadro Referencia.

odo Seleccionar) o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.

a celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda,.

a celda del rango y, a continuación mantenga presionada la tecla MAYÚS (SHIFT)

teclas de flecha para extender la selección.

a celda del rango y, a continuación mantenga presionada la tecla MAYÚS (SHIFT) + CTRL
teclas de flecha para extender la selección.

a celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando

uelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección

cionar una celda del rango y pulsar las teclas Ctrl + E ó Ctrl + *

eccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL
entras selecciona otras celdas o rangos.

mbién puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuación MAYÚS (SHIFT)+F8
ra agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes.
ra dejar de agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS (SHIFT)+F8 otra vez.

ota No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.

Nombre Edad Pais Puesto

Jose 37 Holanda 1
Cesar 45 España 2
Humberto 35 Alemania 3
Luis 35 Uruguay 4
Wily 45 Paraguay 5
Hugo 41 Ghana 6

Seleccionar todo.

onar CTRL+E para seleccionar toda la hoja de cálculo.

a contiene datos, al presionar CTRL+E se selecciona el área actual.
E una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo.

ezado de fila o de columna.

cionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda

és CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas,
CHA ABAJO para las columnas).

olumna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. S

os de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y,

nga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.

ado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección. Después,

a tecla CRTL mientras hace clic en los encabezados de columna o
o columnas que desea agregar a la selección.
eccionar Fórmula, Texto o valor Lógico
 n cancelar toda la selección.

mna hasta la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna
e selecciona toda la fila o columna.
Nombrando rangos: Haga clic en la esquina superior izquierda de ca
erior izquierda de cada rango, y seleccione la respuesta correcta.
correcta.
Copiar el Rango B7:D12 en las
celdas :
B16, F7 y F16

Código Rubros Presupuesto

10025 Alimentación 560
12547 Salud 230
13698 Educación 300
10025 Vivienda 400
10087 Vestido 150

Mover el Rango B29:D34

hacia la celda B40

Código Rubros Presupuesto

10025 Alimentación 560
12547 Salud 230
13698 Educación 300
10025 Vivienda 400
10087 Vestido 150
 Introducir los datos que figuran en la parte superior

Descripción Importe $ Importe S/. Tipo de Cambio

Cochera $ 150.00 S/ 561.00 3.74
Alimentación $ 300.00 S/ 1,122.00
Alojamiento $ 700.00 S/ 2,618.00
Servicios $ 50.00 S/ 187.00
 ANÁLISIS DE VENTAS
Por Sucursal Por Vendedor

Tienda Casos atendidos Vendedor Monto

Lima 150 Uceda 16890
San Isidro 25 Torres 14852
San Borja 90 Palomino 25603
Los Olivos 80 Gamarra 45200
Castilla 26010

ANÁLISIS DE VENTAS
Por Sucursal Por Vendedor

Tienda Casos atendidos Vendedor Monto

Lima 150 Uceda 16890
San Isidro 25 Torres 14852
San Borja 90 Palomino 25603
Los Olivos 80 Gamarra 45200
Castilla 26010
TAS
Por Línea de Producto

Línea Monto
Consultoría 16890
Desarrollo 14852
Otros 12300

TAS
Por Línea de Producto

Línea Monto
Consultoría 16890
Desarrollo 14852
Otros 12300