DOCENTE: .

Rosmary Moscoso Riv

Email : rmoscoso@iestpjctello.edu.pe

SESIÓN 01 FUNDAMENTOS BÁSICO

1 Introducción de Ms-Excel

2 Entorno Gráfico
Elementos del Entorno Gráfico de Ms-Excel
3 Formatos de Celdas
oscoso Riveros

TOS BÁSICOS

s-Excel
 MICROSOFT OFFICE EXCEL
MICROSOFT OFFICE EXCEL.- Es un programa que proporciona las herramientas necesarias para el análisis de d
presentación de información, y es muy utilizado en la realización de todo tipo de Calculos.

PANTALLA INICIAL.- Es la pantalla a la que llegaremos cuando abrimos un libro. Allí apreciaremos elementos como B
Office, Barra de acceso rápido, Cinta de opciones y Ficheros.

Botón Office
Barra de acceso rápido

Barra de Título

Banda de
Opciones

Barra de Formulas

Cuadro de Nombres
Celda activa
Encabezado de
Barra de desplazamiento
columna
vertical

Encabezado de filas

Etiquetas de hojas Barra de desplazamiento horizontal

PRINCIPALES ELEMENTOS DE TRABAJO

:
Fila: Es un conjunto de celdas dispuestas en sentido horizontal.

Columna: Es un conjunto de celdas dispuestas en sentido vertical

Es la intersección de una columna y una fila. Una celda se nombra

mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Si la
Celda:
celda es la intersección de la fila 29 con la columna F, se denomina
F29.

F columna
 29 F29 CELDA
fila

Hace referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos.

Se denomina mediante primera celda del rango, luego dos puntos y la
Rango: última celda. Ejemplo, el rango que comprende las celdas C4, C5, C6,
C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6, E7, F4, F5, F6 y F7se lo denomina
C4:F7.

C D E F
4
5
6
7

FORMAS DE PUNTERO.- Para ejecutar ciertas acciones dentro de una Hoja de Cálculo de Excel necesitaremos u
determinadas formas de puntero que a continuación detallamos.

SELECCIONAR.- De click sostenido en el botón izquierdo y

arrastre el mouse.

MOVER.- De click sostenido en el botón izquierdo y

arrastre a la posición deseada.

COPIAR O RELLENAR.- De click sostenido en el botón izquierdo y

arrastre hacia abajo, a la derecha o
retroceda.

SELECCIONAR COLUMNAS/FILAS.-

A 7

CAMBIAR ALTO/ANCHO DE CELDAS

10 F

EJERCICIO:

B C D E184 F184 G184

CEL
necesarias para el análisis de datos,
s.

í apreciaremos elementos como Botón

Barra de Título

Barra de Formulas

Barra de desplazamiento
vertical

al
 Rango (C4:F7)

álculo de Excel necesitaremos utilizar

do en el botón izquierdo y
e.

do en el botón izquierdo y
ción deseada.

do en el botón izquierdo y
abajo, a la derecha o

H184
 MICROSOFT OFFICE EXCEL
ELIMINAR, INSERTAR FILAS Y COLUMNAS.

ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS DE UNA HOJA

Para eliminar filas o columnas, seguiremos los siguientes pasos:

1 Seleccionamos las filas o las columnas a eliminar.

2 Seleccionamos en la banda inicio el botón Eliminar celdas.
3 Elegimos la opción Eliminar fila de hoja o Eliminar columna de hoja.

Al eliminar filas o columnas no varía el número de filas o columnas de la hoja de cálculo, éstas
seguirán siendo 1 048 576 filas y 16 384 columnas, ya que se añadirán al final de la hoja, tantas filas
como columnas se hayan eliminado.

INSERTAR FILAS Y COLUMNAS EN UNA HOJA

Para insertar filas o columnas, seguiremos los siguientes pasos:

1 Seleccionamos la fila o columna sobre la cual deseamos insertar.

2 Seleccionamos en la banda inicio el botón Insertar celdas.
3 Elegimos la opción Insertar filas de hoja o Insertar columnas de hoja.

ELIMINAR, MOVER Y COPIAR.

ELIMINAR CELDAS

Para eliminar celdas, debemos seguir los siguientes pasos:

1 Seleccionamos las celdas a eliminar.

2 Seleccionamos en la banda inicio el botón Eliminar
3 Aparecerá el cuadro de diálogo. Elegiremos la opción deseada dependiendo de cómo
queremos que se realice la eliminación de celdas. Desplazando las celdas hacia la
izquierda o hacia la derecha.

4 Finalizamos haciendo clic sobre Aceptar.

Desde aquí también podemos eliminar filas o columnas enteras.

MOVER CELDAS

Para mover celdas utilizaremos el mouse y seguiremos los siguientes pasos:

1 Seleccionamos las celdas a mover.

2 Nos situamos sobre un borde de la selección.
3 Cuando el puntero del mouse tome la forma de puntero para mover usamos el clic
sostenido y arrastramos hasta el espacio deseado

También se puede hacer ésta operación utilizando los botones cortar y pegar del
portapales.

COPIAR CELDAS
Para copiar celdas, debemos seguir los siguientes pasos:

1 Seleccionamos las celdas a copiar.

2 Seleccionamos en la banda inicio el botón Copiar
3 Nos ubicamos en la celda de destino y presionamos el botón Pegar.

AJUSTAR EL ANCHO Y ALTO DE FILAS Y COLUMNAS.

ALTO DE LA FILA

Inicialmente, todas las filas tienen el mismo alto de fila. Pero podemos modificar este alto con el cursor dando clic
encabezado de una fila y la siguiente, cuando el cursor tome la forma de doble flecha.
Estirando hacia abajo, aumentamos el alto de la fila, y hacia arriba lo reducimos.

ANCHO DE LA COLUMNA

Del mismo modo podemos aumentar el ancho de una columna.

Esto nos permite ensanchar la columna arrastrando hacia la derecha, o estrecharla estirando hacia la izquierda.

FORMATOS DESDE LAS FICHAS INICIO Y DISEÑO DE LA CINTA DE OPCIONES.

Excel además de ayudarnos en el cálculo de operaciones también nos permite darle una buena presentación a la hoja d
resaltando la información más importante, de esa forma facilitará nuestras conclusiones de manera rápida y eficie

A continuación veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de aspecto de las celda
hoja de cálculo y cómo manejarlas para modificar el tipo de fuente, la alineación, los bordes, los sombreados y las
visualizar datos númericos en la celda.

FUENTE

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente, el tamaño, estilo y co
datos de una celda.

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos utilizar la banda de opciones o los cuadros de
a continuación te describimos estas dos formas, en cualquiera de las dos previamente debemos seleccionar el rango de
modificar el aspecto.
En la Banda de opciones.-
Disponemos de unos botones, en el espacio fuente, que nos permiten
efectuar modificaciones en forma rápida.

Este recuadro corresponde al tipo de fuente. Para cambiarlo, se da clic sobre la flecha de la
y se elige el tipo de fuente deseado.

Al igual que el botón de Fuente anterior, aparece el tamaño de fuente, para cambiarlo pued
otro desde la flecha de la derecha, o escribirlo directamente en el recuadro.

Este botón se usa para poner o quitar la Negrita, ésta se activa o desactiva dependiendo d
inicial.

Este botón lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva.

Este botón se usa para poner o quitar el Subrayado, en él podemos optar por el de tipo
doble.

Con este botón podemos elegir un color para la fuente. Debajo de la letra A aparece una
este caso roja, que nos indica que si hacemos clic sobre el botón cambiaremos la fuente a e
Para elegir otro color, hacemos clic sobre la flecha de la derecha y escogemos el deseado.

Utilizando los cuadros de diálogo.-

En la pestaña Inicio hacemos clic en la flecha que se encuentra en la
sección Fuente.
Se abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas y haremos clic sobre
la pestaña Fuente.
Conforme vamos aplicando los cambios, en el recuadro Vista previa
veremos cómo éstos quedarán.
Elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic sobre el botón
Aceptar.

NUMERO
Excel también nos permite modificar el formato de los números en las
celdas si utilizamos los Cuadros de Diálogo y seguimos los siguientes
pasos:

Seleccionamos el rango de celdas a modificar.

Seleccionamos el espacio Número de la Banda de Opciones Inicio.
Elegimos la pestaña Número y obtenemos la ficha de la derecha.
Elegimos la opción del recuadro Categoría para plasmar los cambios
deseados.
Plasmamos los cambios dando clic sobre el botón Aceptar.

En el recuadro Muestra iremos previsulizando un modelo de cómo

quedará nuestra celda seleccionada.

Entre las distintas opciones del recuadro Categoría, elegiremos una categoría de la lista dependiendo del valor introduc
celda. Las categorías más utilizadas son:

General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido.

Número: Contiene una serie de opciones que visualizan los números en formatos enteros, con decimales y con punto de m

Moneda: Es parecido a la categoría Número, pero incluye el símbolo monetario siempre junto al separador de miles.

Contabilidad: Es parecido a la categoría Moneda, pero el símbolo de moneda irá pegado a la izquierda.

Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. Por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,15
15%, y con 2 decimales lo mostraría como 15,28%.

Fecha: Visualiza la fecha correspondiente al número introducido en la celda. Así el 1 equivaldrá a 1/1/1900, el 2 al 2/1/19
sucesivamente.

En la Barra de Herramientas también disponemos de una serie de

botones que nos permiten modificar el formato de los números de forma
más rápida:

Si se hace clic sobre el botón, los números de las celdas seleccionadas se convertirán a
contabilidad en nuevos soles.

Para asignar el formato de porcentaje (multiplicará el número por 100 y le añadirá el símbolo %

Para utilizar el formato de contabilidad (con separador de miles y cambio de alineación)

símbolo monetario.

Para quitar un decimal a los números introducidos en las celdas seleccionadas.

Para añadir un decimal a los números introducidos en las celdas seleccionadas.

COPIAR FORMATO

Podemos copiar el formato utilizando el botón Copiar Formato de la banda Inicio.

Marcamos la celda o celdas que tiene el formato que deseamos copiar.
Pulsamos sobre el botón Copiar Formato.
Finalmente pulsamos sobre la celda o celdas a las que queremos aplicar el nuevo formato.

FORMATO COMO TABLA

Si tenemos una tabla con datos en versión final y deseamos presentarla con un formato
de tabla impactante de manera muy rápida podemos hacer uso del Formato como
Tabla.
Para ello primero seleccionamos la tabla a dar formato.
Seleccionamos Dar formato como tabla en la Banda de Opciones Inicio.
Elegimos el Estilo deseado.

CRONOGRAMA DE PAGOS CON CUOTAS IGUALES

Fecha de
Periodo Amortización Interés Cuota Saldo
pago
0 3-mar-09 S/. 9,000.00
1 2-abr-09 S/. 1,444.73 S/. 135.00 S/. 1,579.73 S/. 7,555.27
2 2-may-09 S/. 1,466.40 S/. 113.33 S/. 1,579.73 S/. 6,088.88
3 1-jun-09 S/. 1,488.39 S/. 91.33 S/. 1,579.73 S/. 4,600.48
4 1-jul-09 S/. 1,510.72 S/. 69.01 S/. 1,579.73 S/. 3,089.76
5 31-jul-09 S/. 1,533.38 S/. 46.35 S/. 1,579.73 S/. 1,556.38
6 30-ago-09 S/. 1,556.38 S/. 23.35 S/. 1,579.73 S/. 0.00
TOTALES S/. 9,000.00 S/. 478.36 S/. 9,478.36

INGRESO DE DATOS: TEXTOS Y NÚMEROS.

En cada una de las celdas de la hoja de cálculo, es posible introducir textos, números o fórmulas siguiendo l
siguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y digitarlos apropiadamente.
Digitados los datos presionamos el botón Intro o las teclas direccionales o el cuadro de aceptación.
Aplicamos los formatos adecuados.

Fecha
Número
Estilo Millares
Moneda
Porcentaje
Hora

GUARDAR UN ARCHIVO

Para guardar un arhivo seguimos los siguientes pasos:

Hacemos clic en el Botón Office y elegimos la opción Guardar como.
En el cuadro de diálogo seleccionamos la carpeta en donde se guardará el archivo e
ingresaramos el nombre del archivo.
Finalizamos el proceso dando un clic sobre el botón guardar.
EL

EJERCICIO 01
Eliminar la Columna "N"

a hoja de cálculo, éstas

nal de la hoja, tantas filas

EJERCICIO 02
Insertar la Fila "24"

EJERCICIO 01
Eliminar las celdas "L31:M32"

DATO1 DATO2
DATO3 DATO4

EJERCICIO 02
Mover el Rango "L41:L42" A "N41:N42"

NOMBRES
YOLFER

EJERCICIO 03
Copiar el Rango "K50:K52" A "N50:N52"
 alto con el cursor dando clic entre el

o hacia la izquierda.

buena presentación a la hoja de cálculo

es de manera rápida y eficiente.

mbio de aspecto de las celdas de una

ordes, los sombreados y las forma de

a fuente, el tamaño, estilo y color de los

a de opciones o los cuadros de diálogo,

bemos seleccionar el rango de celdas a
se da clic sobre la flecha de la derecha

e fuente, para cambiarlo puedes elegir

el recuadro.

va o desactiva dependiendo del estado

podemos optar por el de tipo simple o

ajo de la letra A aparece una línea, en

tón cambiaremos la fuente a ese color.
a y escogemos el deseado.
dependiendo del valor introducido en la

on decimales y con punto de miles.

o al separador de miles.

la izquierda.

aje sin decimales muestra 0,1528 como

aldrá a 1/1/1900, el 2 al 2/1/1900, y así

leccionadas se convertirán a categoría

or 100 y le añadirá el símbolo %).

miles y cambio de alineación) pero sín

s seleccionadas.

s seleccionadas.
ros o fórmulas siguiendo los pasos

e.
tación.
 FORMAT
El FORMATO DE CE
FICHA : NÙMERO de nuestra hoja
se encuentra den

Activar pulsando CTRL + 1

Categoría : Moneda

Ejemplo 1

Desarrollo 1

CARGO BONIFICACION DESCUENTO

Secretaria S/ 500.00 $ 50.00
Gerente S/ 600.00 $ 60.00
Contador S/ 700.00 $ 30.00
Auxiliar S/ 250.00 $ 10.00
Asistente S/ 390.00 $ 52.00

Categoría : Contabilidad
Ejemplo 2
Desarrollo 2

EMPLEADO GRATIFICACION DESCUENTO

LUIS $ 400.00 S/ 18.00
MARIA $ 350.00 S/ 14.00
JOSE $ 259.00 S/ 23.00
ALEX $ 230.00 S/ 61.00
BETO $ 187.00 S/ 74.00

Categoría : Fecha
Ejemplo 3

Desarrollo 3

EMPLEADO FECHA DE INGRESO DIAS MESES

LUIS 6/15/2002 Saturday June
MARIA 1/31/2004 Saturday January
JOSE 12/24/2001 Monday December
ALEX 11/29/1998 Sunday November
BETO 10/25/1995 Wednesday October

Categoría : Personalizada
Ejemplo 4
Desarrollo 4

Nº CODIGO ALUMNO EDAD

1.00000 1 Elena 20 años
2.00000 2 David 21 años
3.00000 3 Fernando 22 años
4.00000 4 Sonia 23 años
5.00000 5 Jose 24 años
6.00000 6 Liz 25 años
7.00000 7 Paul 26 años
8.00000 8 Kelly 27 años
RMATO DE CELDA
El FORMATO DE CELDA nos permite mejorar la presentación
de nuestra hoja de cálculo resaltando la información que
se encuentra dentro de la base de datos.

Ejemplo 1

Desarrollo 1

CODIGO CLIENTE CATEGORIA

FICHA : B
Ejemplo 1
 Desarrollo 1

AÑO
2002
2004
2001
1998
1995
PROMEDIO
05
06
03
02
01
09
07
05
 FICHA :
ALINEACIÒN

APELLIDOS NOMBRES SUELDO

FICHA : BORDES
PRECIOS DE CURSOS

CURSOS WINDOWS 150

WORD 180
EXCEL 250
ACCESS 240
PUBLISHER 220
Autorellenar Y Autocompletar
Las funciones de Excel Autocompletar y Autorellenar son justamente las cosas que hay, para man

Abril Lun 4 cuotas Agencia 5 1er Plazo 2/19/2007 4:45

Mayo Mar. 5 cuotas Agencia 6 2do Plazo 2/20/2007 5:45
Junio Mié. 6 cuotas Agencia 7 3er Plazo 2/21/2007 6:45
Julio Jue. 7 cuotas Agencia 8 4to Plazo 2/22/2007 7:45
Agosto Vie. 8 cuotas Agencia 9 5to Plazo 2/23/2007 8:45

Arrastre el cuadro
de relleno de A6

Abril 10 10 10
Mayo 10 10 10
Junio 10 10 10
Julio 10 10 10
Agosto 10 10 10
Setiembre 10 10
Octubre
Noviembre
Diciembre
Enero Arrastre el cuadro de
Febrero Arrastre el cuadro de relleno relleno sin Ctrl
presionando la tecla de Ctrl
nte las cosas que hay, para manejar esas acciones repetidas!

Verano 10
Verano 10
Verano 10
Verano 10
 EJERCICIOS PROPUESTO
Activar pulsando CTRL + 1

Ejemplo 1

Proceda a calcular los

TOTALES y luego aplicarle el
mismo formato a partir de la
RESUMEN DE VENTAS celda B11

ZONAS ENE FEB MAR TOTAL

NORTE 123 160 180 463
CENTRO 234 256 123 613
SUR 137 176 234 547
TOTAL 494 592 537 1623

Ejemplo 2

Proceda
los TOTA
aplicar
formato
LINEAS AEREAS TRANSOCEANICAS ce
INFORME DE VENTAS PRIMER TRIMESTRE
 formato
ce

R T

FEBRERO

MARZO
ENERO
E O
G T
I A
O L
N
SUR $ 22,100.00 $ 24,050.00 $ 27,890.00 $74,040
OESTE $ 10,800.00 $ 21,500.00 $ 37,550.00 $69,850
ESTE $ 13,270.00 $ 15,670.00 $ 19,850.00 $48,790
NORTE $ 10,111.00 $ 13,400.00 $ 20,800.00 $44,311
TOTAL $ 56,281.00 $ 74,620.00 $ 106,090.00 $ 236,991.00
UESTO

Proceda a calcular los

TOTALES y luego aplicarle el
mismo formato a partir de la
celda B11

Proceda a determinar
los TOTALES y luego
aplicarle el mismo
formato a partir de la
celda B13
formato a partir de la
celda B13
 RESUMEN DE VENTAS

ZONAS ENE FEB MAR TOTAL

NORTE 123 160 180 463
CENTRO 234 256 123 613
SUR 137 176 234 547
TOTAL 494 592 537 1623 Proceda a calcular los
TOTALES y luego aplicarle
el mismo formato a partir de
la celda B11
RESUMEN DE VENTAS

ZONAS ENE FEB MAR TOTAL

NORTE 123 160 180 463
CENTRO 234 256 123 613
SUR 137 176 234 547
TOTAL 494 592 537 1623

Lic. Francisco Gavidia Borja Página 34 10/11/2022

 Proceda a calcular los
TOTALES y luego aplicarle
el mismo formato a partir de
la celda B11

Lic. Francisco Gavidia Borja Página 35 10/11/2022

Desarrolle, diseñe y resuelva:
EJERCICIO 1

EJERCICIO 2
CIO 1 PLANILLA DE SUELDO DEL MES

COD. APELLLIDOS

A 001 ARODRIGUEZ
A 001 MELENDEZ
A 001 JUAREZ
A 001 RAMIREZ
A 001 ROJAS
A 001 TORRES

T&S Del Perú SR

Av. Benavides 4565-Surco
Telefax-(051-01-2452625)

Auto generado:
Cliente:
Direccion:
Distrito:
Código de Detalles del Articulo
Articulo Nombre
A02 Disco DURO
A09 Case
DE SUELDO DEL MES DE ENERO 2012

FECHA DE INGRESO

TARDANZAS
INASIST.

CATEG
HIJOS

NOMBRES CARGO

ANTIGÜEDAD
VICTOR 2 1/1/1995 18 1 3 GERENTE A
CARLOS 3 5/1/1992 20 0 5 EMPLEADO A
ROCIO 4 8/1/1996 16 2 6 SECRETARIA B
MARY 5 12/1/1996 27 1 4 ASISTENTE C
LUIS 6 12/1/1999 13 3 0 ADMINIST. B
LISETH 7 01/02 99 14 1 3 ASISTENTE A

T&S Del Perú SRLtd FACTURA

Av. Benavides 4565-Surco 001-0000001
Telefax-(051-01-2452625)

RUC:
FECHA:

Detalles del Articulo Precio

Cant Precio Total
Descripció Marca Unitario
30 Gb Quantum 2 108.56 217.12
AT-300 Watts Sunshine 3 23.79 71.3664

Sub-Tota 288.49
IGV 51.93
Total 340.41
BASICO BONIFICACIONES DESCUENTOS

MONTO A
A PAGAR

TARDANZA 3.4%
B.POR T.SERVICIO

BONIF.N.HIJOS

BOMIF.CATEG S/

INASIST.25%
s/.50.00
s/.100

80.00
S/ 2,000.00
S/ 1,000.00
S/ 800.00
S/ 600.00
S/ 1,500.00
S/ 600.00