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Cómo aplicar las Normas

ICONTEC en Word
La presentación de documentos académicos como la tesis, ensayos y
similares en formato digital es uno de los puntos más importantes al
momento de entrega. Hoy en día encontramos que las herramientas de
ofimática como Word han sido mejoradas para realizar trabajos de grado
con las normas ICONTEC de una manera fácil y rápida.

A continuación podrá encontrar una guía de cómo configurar y usar


correctamente las normas icontec en Word para entregar un trabajo de
grado o tesis de manera correcta.

Primer paso: configuración de la


página
Para poder configurar las páginas se debe acceder a la sección Diseño de
página y luego utilizar “Márgenes personalizados…”. Los márgenes
tienen que ser aplicados según dictala norma Icontec, es decir, superior: 3
cm, izquierdo: 4 cm, derecho 2 cm, inferior 3 cm y el respectivo número de
la página debe estar a 2 cm y ubicado en el centro. Pero si el documento
será impreso por ambas caras deberá tener márgenes simétricas
equivalentes a 3cm.
Normas Icontec en Word: Insertar imagenes
Para el tamaño del tamaño del papel en la misma pestaña de diseño de
página tendrá que ir a la opción de “Tamaño”. El tamaño del papel debe ser
escogido a tamaño carta (21,59 cm x 27,94 cm).
En las interlineas es recomendable que el trabajo sea escrito con una
interlinea sencilla, después de un punto y aparte a dos interlineas sencillas,
y cuando es punto seguido se deja un solo espacio.

La redacción deberá ser impersonal y genérica y por último, para la fuente


y el tipo de letra se sugiere usar Arial 12. Con esto ya tendrá una “plantilla”
básica para redactar un Trabajo de Grado o Tesis.
Segundo paso: la configuración de
estilos
Dichos estilos sirven para ganar tiempo en la aplicación con los formatos al
texto y de igual forma, ayudan a generar la tabla de contenido de forma
automática. Dichos estilos son localizados a mano derecha de la pestaña
“inicio”.

Normas Icontec en Word: Configurar estilo


Para configurar el estilo Normal de debe hacer clic derecho sobre el
estilo normal y seleccionar la opción modificar. En este punto es necesario
seleccionar como fuente el estilo Arial, tamaño 12 y justificar el texto, con
esto ya podrás aplicar este estilo de forma rápida a cualquier texto que
desees dentro del archivo.
Personalizar párrafo
Para configurar el párrafo se debe hacer clic en el botón formato y elegir la
opción párrafo. En alineación seleccione la opción justificada, con un
espaciado de 12 puntos e interlineado sencillo.
Para poder configurar el estilo del título 1 seleccione titulo 1 con el clic
derecho y luego en la opción de “modificar”, justo como el formato del
texto; luego debe hacer clic en el botón derecho y luego en párrafo.

En las líneas y saltos de páginas normalmente aparecen en las tres primeras


opciones seleccionadas, seleccione la cuarta opción: salto de página
superior.

Para configurar el estilo de titulo 2, al igual que los anteriores estilos, debe
seleccionar con el clic derecho y luego modificar, seleccionar la tipografía
Arial, tamaño 12, color automático y alinear a la izquierda.
Tercer paso: Como agregar números
a la página

Insertar números de página


Con los anteriores pasos ya se debería de tener un formato decente para la
entrega de una Tesis o Trabajo de Grado. Las hojas preliminares del trabajo
son contadas pero no deben ser enumeradas según la NTC 1486, para este
proceso se debe ser bastante cuidadoso y seguir las siguientes instrucciones:

Las páginas se deben enumerar a partir de la introducción, tendrá que


ubicarse en la pestaña diseño de página, haciendo clic en el botón saltos,
saldrá el menú de opciones saltos de pagina y saltos de sección escoja la
opción página siguiente en saltos de sección. Situé el cursor en la página e
introducción del trabajo, y luego debe hacer clic en la pestaña insertar
después en número de página, debe escoger la opción final de página,
número sin formato y centrado.
El botón vincular al anterior debe estar desactivado y luego borre el numero
de la página anterior.

Cuarto paso: ingresar las referencias


bibliográficas

Todos los trabajos que se han investigado deben tener su bibliografía y


citas bibliográficas correspondientes, si las hay.
Cita indirecta según NTC 5613 se debe escribir el apellido el autor y
seleccionar la opcióninsertar nota de pie de página, la cita indirecta hará
mención a las ideas de un autor con las palabras de quien la escriba.
Aparece dentro del texto, no lleva comillas y el número correspondiente se
escribe después del apellido del autor y antes de citar su idea.
Quinto paso: Agregar imágenes
¿Qué sería de un trabajo de grado sin imágenes? Este tipo de recurso
multimedia es uno de los elementos más importantes en cualquier trabajo
de grado, y su importancia radica al momento de sustentar diversas
premisas de una forma más agradable y descriptiva para quien lea el
documento.

Una vez se inserte la imagen dentro del documento, con la imagen


seleccionada se debe de ir al menú de referencia e ir a la opción de “insertar
título”. Quedando de la siguiente manera:

Insertar ilustraciones
Si el rotulo no es el adecuado, esto se puede agregar en la misma opción,
quedando de la siguiente manera:
Sexto paso: Agregar tabla imágenes
Además de insertar las imágenes del Trabajo o Tesis de Grado, es
importante brindar las herramientas para encontrar el contenido dentro del
texto. Una de éstas son las famosas tablas de contenido, pero claro,
podemos crear rápidamente una tabla para las imágenes dentro del
documento.
Tabla de ilustraciones
Una vez realizado el quinto paso con las respectivas imágenes del trabajo a
entregar, se debe ir al menú de Referencias y luego ir a Insertar Tabla de
Ilustraciones en la sección de Títulos. Aquí se puede modificar los rótulos a
conveniencia.

Séptimo paso: Convertir en PDF el


documento de Word
Aunque el documento puede ser entregado en el formato de la ofimática de
Microsoft, un valor agregado al entregar o compartir una Tesis o Trabajo de
grado, es el convertir el documento de Word a PDF.
Exportar documento a PDF
Para esto se debe ir a la opción de Archivo, que se encuentra en la parte
superior izquierda de Word, una vez allí ir a Exportar, luego en Crear
documento PDF/XPS se debe dar en el botón del mismo nombre.

Fuente: http://www.colconectada.com/aplicar-las-normas-icontec-word/