GUÍA PRÁCTICA DE CÓMO APLICAR LAS NORMAS ICONTEC EN WORD.

Las Normas Icontec también conocidas como NTC 1486 son un conjunto de reglas
que se deben aplicar a la presentación de distintos trabajos académicos como:
Ensayos, tesis, trabajos de grado y otras investigaciones. Conozca cómo
aplicarlas en Word.

Cómo aplicar las Normas Icontec en Word

A continuación, podrá encontrar una guía de cómo configurar y usar
correctamente las normas Icontec en Word para entregar un trabajo de grado o
tesis de manera correcta:

Paso 1
Configuración de la página
Para poder configurar las páginas se debe acceder a la sección formato y luego
utilizar “Márgenes personalizados…”.
Los márgenes tienen que ser aplicados según dicta la norma Icontec, es decir,
superior: 3 cm, izquierdo: 4 cm, derecho 2 cm, inferior 3 cm y el respectivo número
de la página debe estar a 2 cm y ubicado en el centro. Pero si el documento será
impreso por ambas caras deberá tener márgenes simétricas equivalentes a 3cm.

Normas Icontec en Word: Insertar imágenes

Para el tamaño del tamaño del papel en la misma pestaña de diseño de página
tendrá que ir a la opción de “Tamaño”. El tamaño del papel debe ser escogido a
tamaño carta (21,59 cm x 27,94 cm).
En las interlineas es recomendable que el trabajo sea escrito con una interlinea
sencilla, después de un  punto y aparte a dos interlineas sencillas, y cuando es
punto seguido se deja un solo espacio.
La redacción deberá ser impersonal y genérica y por último, para la fuente y el tipo
de letra se sugiere usar Arial 12. Con esto ya tendrá una “plantilla” básica para
redactar un Trabajo de Grado o Tesis.

Paso 2
Configuración de estilos
Dichos estilos sirven para ganar tiempo en la aplicación con los formatos al texto y
de igual forma, ayudan a generar la tabla de contenido de forma automática.
Dichos estilos son localizados a mano derecha de la pestaña “inicio”.
Normas Icontec en Word: Configurar estilo
Para configurar el estilo Normal de debe hacer clic derecho sobre el estilo normal
y seleccionar la opción modificar. En este punto es necesario seleccionar como
fuente el estilo Arial, tamaño 12 y justificar el texto, con esto ya podrás aplicar este
estilo de forma rápida a cualquier texto que desees dentro del archivo.
Personalizar párrafo
Para configurar el párrafo se debe hacer clic en el botón formato y elegir la opción
párrafo. En alineación seleccione la opción justificada, con un espaciado de 12
puntos e interlineado sencillo.

Para poder configurar el estilo del título 1 seleccione titulo 1 con el clic derecho y
luego en la opción de “modificar”, justo como el formato del texto; luego debe
hacer clic en el botón derecho y luego en párrafo.
En las líneas y saltos de páginas normalmente aparecen en las tres primeras
opciones seleccionadas, seleccione la cuarta opción: salto de página superior
Para configurar el estilo de titulo 2, al igual que los anteriores estilos, debe
seleccionar con el clic derecho y luego modificar, seleccionar la tipografía Arial,
tamaño 12, color automático y alinear a la izquierda.

Paso 3
Cómo agregar números a la página
Con los anteriores pasos ya se debería de tener un formato decente para la
entrega de una Tesis o Trabajo de Grado. Las hojas preliminares del trabajo son
contadas pero no deben ser enumeradas según la NTC 1486, para este proceso
se debe ser bastante cuidadoso y seguir las siguientes instrucciones:
Insertar números de página
Las páginas se deben enumerar a partir de la introducción, tendrá que ubicarse en
la pestaña diseño de página, haciendo clic en el botón saltos, saldrá el menú de
opciones saltos de pagina y saltos de sección escoja la opción página siguiente en
saltos de sección. Situé el cursor en la página e introducción del trabajo, y luego
debe hacer clic en la pestaña insertar después en número de página, debe
escoger la opción final de página, número sin formato y centrado.
El botón vincular al anterior debe estar desactivado y luego borre el número de la
página anterior.
Paso 4
Ingresar las referencias bibliográficas
Todos los trabajos que se han investigado deben tener su bibliografía y citas
bibliográficas correspondientes, si las hay.

Cita indirecta según NTC 5613 se debe escribir el apellido el autor y seleccionar la
opción insertar nota de pie de página, la cita indirecta hará mención a las ideas de
un autor con las palabras de quien la escriba. Aparece dentro del texto, no lleva
comillas y el número correspondiente se escribe después del apellido del autor y
antes de citar su idea.

Paso 5
Agregar imágenes
¿Qué sería de un trabajo de grado sin imágenes? Este tipo de recurso multimedia
es uno de los elementos más importantes en cualquier trabajo de grado, y su
importancia radica al momento de sustentar diversas premisas de una forma más
agradable y descriptiva para quien lea el documento.
Una vez se inserte la imagen dentro del documento, con la imagen seleccionada
se debe de ir al menú de referencia e ir a la opción de “insertar título”. Quedando
de la siguiente manera:

Insertar ilustraciones
Si el rotulo no es el adecuado, esto se puede agregar en la misma opción,
quedando de la siguiente manera:
Paso 6
Cómo agregar una tabla de ilustración en Normas Icontec
Además de insertar las imágenes del Trabajo o Tesis de Grado, es importante
brindar las herramientas para encontrar el contenido dentro del texto. Una de
éstas son las famosas tablas de contenido, pero claro, podemos crear
rápidamente una tabla para las imágenes dentro del documento.

Tabla de ilustraciones
Una vez realizado el quinto paso con las respectivas imágenes del trabajo a
entregar, se debe ir al menú de Referencias y luego ir a Insertar Tabla de
Ilustraciones en la sección de Títulos. Aquí se puede modificar los rótulos a
conveniencia.

Paso 7
Convertir en PDF el documento de Word
Aunque el documento puede ser entregado en el formato de la ofimática de
Microsoft, un valor agregado al entregar o compartir una Tesis o Trabajo de grado,
es el convertir el documento de Word a PDF.
Exportar documento a PDF
Para esto se debe ir a la opción de Archivo, que se encuentra en la parte superior
izquierda de Word, una vez allí ir a Exportar, luego en Crear documento PDF/XPS
se debe dar en el botón del mismo nombre.

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