Informática Aplicada en TI

LABORATORIO 10: EXCEL – APLICACIÓN DE GRÁFICOS, TABLAS DE DATOS,

ORDENAR y FILTROS

Objetivos:

1. Aplicar las técnicas de elaboración de gráficos empleando el asistente para gráficos.

2. Utilizar las opciones de personalización de Gráficos.
3. Crear hipervínculos.
4. Obtener datos externos de tipo texto.
5. Realizar ordenamiento de datos.
6. Utilizar filtros básicos y avanzados.

Equipos, Materiales, Programas y Recursos:

 PC personal con Windows 10.

 Material adicional en TecsupVirtu@l, Animaciones.
 Microsoft Excel.
 Navegador: Internet Explorer

Introducción:

A Microsoft Excel, como todos sabemos, se le suele llamar “Hoja de Cálculo”, pero realizar
cálculos no es su única función, tiene dos funciones más muy importantes: Realizar Gráficos
y trabajar como Base de Datos.

La elaboración de un gráfico es de mucha utilidad para cualquier rama o especialidad, y la

manera de crearlo es muy sencilla, siguiendo los pasos del Asistente. Luego usted podrá
personalizar las opciones que coloca por defecto, definiendo un gráfico acorde con sus
necesidades.

En este laboratorio importaremos datos externos, ordenaremos la información en distintos

niveles y crearemos subtotales.

Seguridad:

 Ubicar maletines y/o mochilas en el gabinete al final de aula de Laboratorio.

 No ingresar con líquidos ni comida al aula de Laboratorio.
 Al culminar la sesión de laboratorio, apagar correctamente la computadora y el
monitor.Deberá dejar la mesa de trabajo y la silla que utilizó limpias y ordenadas.

Preparación:

El alumno debe haber revisado previamente el material que se encuentra en los textos de la
unidad correspondiente.

Durante el desarrollo de los temas de clase se tendrán ejercicios explicativos en cada uno de
los puntos, ello le dará a la sesión una interacción de la teoría y la parte práctica, ya que en
todo momento el alumno podrá comprobar en su propia PC, todos los ítems del manual.

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Procedimiento y Resultados:

1. Abrir el archivo Lab10.xls que y guárdelo con el nombre Lab10_Gráficos y tablas de

datos.xlsx

2. Inserte dos hojas de cálculo nuevas a la derecha de las existentes, a las que llamará
Gráfico1y Gráfico2 respectivamente y coloque un color de etiqueta diferente para cada
una (usted elige).

1er Gráfico: Comparativo de Ventas

3. Cree un gráfico de tipo columnas con las siguientes características:

 Utilice el rango A6:E11 de la Hoja:Ventas (Nombres y Ventas de los 4 meses)

 Inserte un gráfico del tipo Columnas, subtipo Columna agrupada 3D.
 Haga clic derecho sobre el gráfico, ingrese a Seleccionar Datos y haga clic a
Cambiar Fila/Columna.
 Haga clic al botón Editar de las etiquetas del Eje Horizontal. Y en la casilla del Rango
de rótulos del Eje seleccione el rango B4:E5.
 Haga clic en la ficha Diseño, luego en el botón Diseño rápido y elegir la opción Diseño
9.
 El título del gráfico y el título de los ejes deben ser los que muestra el modelo.
 Ubique el gráfico en la hoja: Gráfico1 antes creada.
 Acomode el tamaño y la ubicación del gráfico como en el modelo.

4. Personalice el formato de los elementos del gráfico:

 El título del gráfico en color: verde oliva, énfasis 3, oscuro 50%, con efecto de Sombra
exterior: Desplazamiento diagonal arriba izquierda, tamaño 20 y cursiva.
 Los títulos de los ejes en color verde.
 Los rótulos de los ejes en color: azul oscuro, texto 2, tamaño 10, negrita.
 La leyenda con tamaño de letra 8 y ubíquela como en el modelo.
 Al plano posterior y al plano lateral aplique un efecto sutil – énfasis 5.
 Al plano inferior aplique un efecto moderado - énfasis 1.

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2do Gráfico: Promedios Finales

5. Cree un gráfico de tipo circular con las siguientes características:

 Utilice los rangos A6:A11(Nombres) yF6:F11 (Promedio Ventas)de la Hoja Ventas

 Inserte un gráfico del tipo Circular, subtipo Circular seccionado con efecto 3D.
 El título del gráfico será Promedios de Ventas
 Haga clic en la ficha Diseño, luego en el botón Diseño rápido y elegir la opción Diseño
6.
 Ubique la leyenda como muestra el modelo.
 Muestre los rótulos de datos como muestra el modelo.
 Ubique el gráfico como objeto en la hoja Gráfico2 antes creada.
 Acomode al tamaño y la ubicación del gráfico como en el modelo.

6. Personalice el formato de los elementos del gráfico:

 El título del gráfico en tamaño 20, color azul oscuro, negrita, cursiva y subrayado
doble.
 Los rótulos en negrita, cursiva, tamaño 11 y color de fuente rojo oscuro
 La leyenda en tamaño 10, negrita, color azul oscuro, texto 2 y ubíquela como en el
modelo.
 El área del gráficocon color de relleno degradado:celeste y dirección: línea diagonal
(Vea el modelo)

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7. Configuración de impresión

 Preparar la hoja en Orientación Horizontal

 Tamaño de papel A4
 Márgenes a 1 cm (superior, inferior, izquierdo, derecho)
 Indicar el Ajuste de Escala al 90% del tamaño normal
 Aplicar encabezado de página a cada gráfico: Nombre, Fecha y Hora
 Aplicar pie de página de página a cada gráfico: Nombre, Fecha y Hora.

8. Hipervínculos

 En la Hoja Promedios escriba los textos Gráfico 1 y Gráfico 2 en celdas diferentes,

como se muestra en el modelo.
 Centre los textos de las celdas, colóqueles negrita, color de relleno: Anaranjado,
énfasis 6, claro 40% y un borde en el contorno.
 Haga de cada texto un hiperenlace (Hipervínculo) a sus respectivos gráficos:
Gráfico1 y Gráfico2.
 Coloque en ambos casos el texto Hacer Clic como Informaciónde Pantalla.

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9. Gráficos con cuadros combinados

En la hoja Población se muestran algunas ciudades latinoamericanas con sus respectivos

valores de Población y superficie, elabore un gráfico combinado teniendo en cuenta las
siguientes indicaciones:
 Seleccione el rango A3:C12 e inserte un gráfico combinado (Cuadro combinado)
del tipo: Columna agrupada – línea en eje secundario.
 El título será Población vs Superficie.
 Modifique el formato de número de los gráficos para que el los ejes se muestren
como en el modelo.
 Agregue los títulos de los ejes verticales.

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10. Configuración de impresión

 Preparar la hoja en Orientación Horizontal

 Tamaño de papel A4
 Márgenes a 1 cm (superior, inferior, izquierdo, derecho)
 Indicar el Ajuste de Escala al 90% del tamaño normal
 Aplicar encabezado de página a cada gráfico: Nombre, Fecha y Hora
 Aplicar pie de página de página a cada gráfico: Nombre, Fecha y Hora.

11. Importar Datos

• Inserte una nueva hoja de cálculo y cambie el nombre de la hoja a Notas. En esta hoja
importe los datos del archivo Registro_notas.csv. Tenga presente que en este
archivo los campos están delimitados por comas.
• Calcule el promedio de notas en la celda L2 y cópielo hasta la celda L41
• Realice cuatro copias de la hoja Notas, cambie sus nombres por Tabla1, Tabla2,
FiltrosBasicos y FiltrosAvanzados

12. Ordenar rangos de datos

• En la hoja Notas seleccione los datos y ordénelos por facultad de la A a la Z y también

por Apellido paterno de la Z a la A.

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13. Tablas de Datos y ordenar

• Seleccione la hoja Tabla1, y cree una tabla de datos con el nombre Tabla1_SuApellido,
aplique el estilo de tabla de su preferencia.
• Ordénela por sexo en forma ascendente (de la A a la Z) y por promedio en forma
descendente (De mayor a menor).

• Seleccione la hoja Tabla2, y cree una tabla de datos con el nombre Tabla2_SuApellido,
aplique el estilo de tabla de su preferencia.
• Inserte segmentación de datos para que solo se muestren las facultades de Agronomía
y Economía.

14. Filtros básicos y avanzados

 Seleccione la hoja FiltrosBasicos, y cree una tabla de datos con el nombre

Filtros_SuApellido, aplique el estilo de tabla de su preferencia.
 Aplique filtros básicos para que solo se muestren a los alumnos de Agronomia y
Biologia se sexo masculino que tengan un promedio mayor o igual a 13

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 Seleccione la hoja FiltrosAvanzados, y cree una tabla de criterios que permita mostrar
a los alumnos de la facultad de Economía con un promedio mayor o igual a 15; además
se mostrarán a todos los alumnos que hayan nacido en los años 1992 y 1993 de
Quimica y Agronomia. Los datos se deben de mostrar en un nuevo rango

Conclusiones:

1. Indique a qué conclusiones llegó después de los temas tratados de manera práctica en
esta unidad:

 Creación de Gráficos de diferente tipo.

 Creación de Hipervínculos
 Ordenar Datos
 Subtotales
 Filtros

a.

b.

c.

d.

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