ANALISIS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE MERCASUR

Laura Ximena Prada Diaz

Jennifer del Rosario Rincon

Shirley Gamarra

Especialización en Gerencia de Riesgos Laborales, Seguridad y Salud en el

Trabajo, Corporación Universitaria Minuto de Dios

NRC 71-1333: Principios Gerenciales

Mg. Jaime Alexander Rangel Caceres

Septiembre 11, 2022

 1. DESCRIPCIÓN Y ORGANIGRAMA DE BUSINESS CHAIN SAS

Business Chain SAS, es una empresa de la industria metalmecánica, se encuentra

ubicada entre Girón y la ciudad de Bucaramanga, con 7 años en el mercado, se dedica a

la fabricación de equipos para la industria alimenticia, de bebidas y tabaco. Actualmente

cuenta con 45 empleados, entre administrativos y operativos.

1.1.Organigrama Business Chain SAS

Se presenta la estructura organizacional de la empresa, su jerarquía y elementos.

Grafica 1. Organigrama Business Chain SAS

1.2.Cargos y Funciones
A continuación, se presenta la tabla 1. Cargos y Funciones de la empresa
Business Chain, de acuerdo a la información suministrada y recopilada.
 Tabla 1. Cargos y Funciones

CARGO FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

GERENTE GENERAL
CONTABILIDAD
REVISOR FISCAL
GERENTE COMERCIAL
AUXILIAR CONTABLE
GERENTE DE PRODUCCION
COORDINADOR DE PRODUCCION
Establecer indicadores de medición que permitan identificar
constantemente la salud financiera de la empresa; Potencializar las
capacidades del personal gerencial vinculado a la compañía.
Verificar que los libros contables cumplan con la legislación aplicable;
Elaborar declaraciones de impuestos e identificar las potenciales
reducciones y deducibles tributarios.
Revisión y validación de los estados financieros presentados por la
compañía.
Ejecutar las visitas a las empresas según agenda establecida (público o
privado) y/o para establecer las estrategias de mercado.
Administrar, dirigir y controlar el personal, los recursos físicos y
financieros de la Organización, garantizando la optimización de los
mismos para conseguir los objetivos planteados.
Generar informes gerenciales de avance de los equipos de cada
proyecto.
Reportar novedades oportunas del personal a cargo; Realizar reportes de
avance de las órdenes asignadas.

ENSAMBLADOR Cumplir con las actividades relacionadas con el proceso de soldadura.

SOLDADOR Revisar las programaciones diarias y cumplirlas.
PULIDOR Cumplir con las actividades relacionadas con el proceso de soldadura.

Atender las llamadas del cliente y del jefe inmediato a horarios extras,
AUXILIAR DE PRODUCCION -
que sean de emergencia y aplica para todos.
PLANTA
Revisión de trabajos programados el día anterior por los funcionarios a
GERENTE MECANIZADO cargo.
Ejecución de actividades de fabricaciones de piezas mecanizadas en
TORNERO torno CNC y convencional.
Ejecución de actividades de fabricaciones de piezas mecanizadas en
FRESADOR
torno CNC y convencional.
Programar dando las rutas de las coordenadas utilizando códigos NC
(Control Numérico), RPM (Revoluciones por Minuto) y avances
OPERARIO CENTRO DE
estipulados para el desplazamiento de la maquina en la fabricación de
MECANIZADO
la pieza cumpliendo con las especificaciones del plano, medida final y
un buen acabado.
GERENTE ADMINISTRATIVO Y DE
Hacer interventoría mensual a los contratos de contratación y nomina
TALENTO HUMANO
Asesoramiento y redacción legal de los documentos y contratos.
JURIDICO (administración).
Registrar en la bitácora los datos completos de la visita que ingresa a la
SEGURIDAD Y MANTENIMIENTO compañía
Mantener la comunicación oportuna con proveedores para analizar las
DIRECTOR DE COMPRAS
características de los productos, calidades y condiciones de servicio.
Fuente: Autores
 2. ANALISIS DE FUNCIONES

Dentro de las principales falencias que evidenciamos en la estructura jerárquica,

encontramos que siendo una empresa de producción posee una carga considerable en el

área administrativa; generando un peso de aproximadamente el 40% del costo de la

nómina.

Las gerencias, cuyo objetivo principal es planear, dirigir, coordinar, controlar

todas las actividades establecidas y relacionadas con la fabricación, entrega y montaje de

las maquinas, así como garantizar la rentabilidad y cumplimiento, desarrollan también

funciones como el apoyo en otras áreas, prestar el servicio de preventa y postventa,

realizar capacitaciones técnicas al personal, siendo varias dependencias y funciones

además de las descritas, para una pequeña empresa.

Los coordinadores, se enfocan en el área administrativa pues el personal a dirigir

en cada área no excede a diez colaboradores.

La carga laboral de la auxiliar contable es excesiva y asume el cargo de contadora,

esto se debe a que lleva la contabilidad de la organización en conjunto con una empresa

externa que semanalmente hace una visita a la empresa.

El área operacional de la empresa, como ensambladores, fresadores, soldadores,

pulidores, además de sus responsabilidades en el cargo, deben atender otras áreas y

aspectos de la organización, son pocos los empleados del área productiva y por ende se

genera un sobrecargo en funciones y labores, además se debe destacar que la actividad

económica de la empresa es considerada de alto riesgo para la salud de los operarios y sus

exposición en el desarrollo de sus actividades no debe exceder de cuatro horas diarias.

3. PROPUESTA DE MEJORA
Es evidente que en estos tiempos las pequeñas y medianas empresas (pymes)

enfrentan un gran reto, donde es necesario cambiar algunos conceptos ideológicos para

mantenerse en el tiempo en el mercado, por ello se considera importante la opción de

realizar una integración de cargos, con el fin de poder bajar la estructura organizacional

que se encuentra establecida en este momento, y aumentar la carga operativa

Para este tipo de empresas dedicadas a la producción es importante que la

gerencia general se enfoque en la gerencia estratégica, enfocándose más en el personal

operativo, generando a través de incentivos, programas de bienestar, un mayor

compromiso y rendimiento del personal operario

Teniendo en cuenta los tres niveles organizacionales de un gerente: Dirección

(tomar decisiones, Conceptualizar la función de la empresa, Fijar estrategias), gerencia

(Implantar tácticas para el cumplimiento de estrategias, observar procedimientos, aplicar

presupuestos y trabajar en equipo) y operativo (realizar el trabajo conforme a

procedimientos, obtener estándares de productividad de acuerdo con estándares de

realidad, de tiempo y calidad).

Dando seguimiento a la problemática de la empresa, además de realizar una

reestructuración estratégica y basándonos en los niveles organizacionales del gerente, se

debe empezar a trabajar en cada uno:

 1. Equipos de alto rendimiento: Toda organización requiere de

coordinadores, directivos o gerentes que, mediante técnicas de liderazgo mejoren los

estilos de dirección.

2. Cultura Organizacional: Todo grupo se rige por procedimientos, objetivos,

propósitos y estrategias; también requiere de sistemas de comunicación humana.

3. Control de los sistemas de producción: Se debe integrar un control con un

sistema de medición de resultados.

Así mismo, se considera la necesidad de contratación de una persona que asuma la

contabilidad de la empresa representando el cargo de “Contador” cumpliendo con

facultades para desarrollar todas las funciones del área, esto significaría una disminución

en gastos con organizaciones externas, y la eliminación del cargo de “Auxiliar Contable”,

destinando los recursos a una persona capacitada y con un contrato directo con la

organización.

Estas reducciones y distribuciones en cargos administrativos, permite el

fortalecimiento de la empresa en su enfoque económico, el cual es el área de producción,

permitiendo una mayor contratación, que va derivar en la generación de turnos rotativos,

los cuales son importantes considerando la característica especial de la industria,

contribuyendo de esta manera a la salud de los trabajadores, reduciendo el ausentismo

laboral, incapacidades e indemnizaciones.

 REFERENCIAS

Business Chain SAS. Página Web Business Chain SAS.

https://www.businesschainsas.co/Esp/Servicios