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FUNCION DE PLANEACION EN ECOPETROL

Proceso Administrativo: Función de planeación

Tomas luna vivas


Juan pablo Schneider
David Bolívar

Docente: Marino valencia Rodríguez

Universidad de San Buenaventura


Escuela de Formación y Gestión Deportiva (Cali)
Gestión Deportiva
Santiago de Cali, Colombia
Proceso administrativo
17 de agosto de 2023

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FUNCION DE PLANEACION EN ECOPETROL

Tabla de contenido

introducción

.........................................................................................................................................................

Justificación ……………………………………………………………………………………….4
Informacion General ………………………………………………………………………………5
Análisis de Planeación y Congruencia …………………………………………………………....6
Misión …………………………………………………………………………………………….8
visión ……………………………………………………………………………………………...9
Objetivos …………………………………………………………………………………………10
Estrategias………………………………………………………………………………………...11
Políticas ………………………………………………………………………………………….12
Procedimientos …………………………………………………………………………………..13
Reglas ……………………………………………………………………………………………14
Proyectos ………………………………………………………………………………………...15
Presupuesto ………………………………………………………………………………………16
DOFA ……………………………………………………………………………………………17
Estilo de direccion………………………………………………………………………………23
Trabajo en equipo………………………………………………………………………………..24
Habilidades gerenciales…………………………………………………………………………..26
Mecanismos de control…………………………………………………………………………27
Conclusiones …………………………………………………………………………………….34

Referencias.....................................................................................................................................

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Introducción

La planificación estratégica es muy importante en la gestión de cualquier empresa exitosa. En


este trabajo, exploraremos en profundidad la planificación de una de las principales compañías
petroleras en América Latina: Ecopetrol. Esta empresa colombiana despliega una estrategia
integral para asegurar tanto su crecimiento sostenible como su contribución al desarrollo
económico y social del país. A lo largo de este estudio, examinaremos no solo los detalles clave
de su planificación, sino también su información general. Al entender cómo Ecopetrol aborda la
planificación en el complejo mundo de la industria energética, obtendremos valiosas perspectivas
sobre cómo las empresas de gran envergadura enfrentan los desafíos cambiantes y aspiran a un
futuro más próspero y sostenible.

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Justificación

Saber sobre una empresa como Ecopetrol, una de las principales compañías petroleras en
América Latina, es importante por varias razones fundamentales:

Impacto Económico: Ecopetrol es una empresa estatal colombiana que tiene un impacto
significativo en la economía del país. Su desempeño financiero, operativo y estratégico puede
tener efectos directos en la estabilidad económica, la inversión extranjera y la generación de
empleo.
Sostenibilidad: Conocer las políticas y prácticas de Ecopetrol en relación con la sostenibilidad,
la responsabilidad social y la gestión ambiental es esencial para evaluar su compromiso con la
protección del medio ambiente y la reducción de impactos negativos.
Educación y Conciencia: Conocer cómo opera una empresa como Ecopetrol puede ser una
herramienta educativa para comprender mejor la industria energética, el impacto ambiental y los
desafíos relacionados.
Responsabilidad Ciudadana: Las decisiones y prácticas de Ecopetrol pueden afectar a las
comunidades locales en términos de empleo, desarrollo regional y relaciones comunitarias. Estar
informado puede permitir un diálogo más informado y una participación ciudadana efectiva.
En resumen, conocer sobre Ecopetrol y empresas similares es esencial para comprender aspectos
económicos, energéticos, ambientales y sociales que impactan a nivel local y global. Esto permite
tomar decisiones más informadas como consumidores, inversores y ciudadanos conscientes.

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Información general

Nombre de la empresa: Ecopetrol

Razón social: Ecopetrol S.A

Productos y/o Servicios ofrecidos: Ecopetrol, la empresa estatal de petróleo de Colombia, ofrece
una variedad de productos y servicios en la industria energética. Algunos de los productos
incluyen crudo y gas natural, mientras que sus servicios abarcan exploración, producción,
refinación, transporte y distribución de hidrocarburos. También se involucra en proyectos de
energías renovables y busca promover prácticas sostenibles en el sector. Ten en cuenta que mi
información está actualizada hasta septiembre de 2021, por lo que te recomiendo verificar en
fuentes más recientes para obtener detalles actuales.

Clientes: Ecopetrol tiene una base diversa de clientes que incluye refinerías, empresas de
distribución de combustibles, empresas de generación de energía, así como otros socios
comerciales en la cadena de suministro de hidrocarburos. También exporta crudo y productos
derivados del petróleo a nivel internacional, lo que implica tratos con diversas empresas y países.
Además, suministra productos petroquímicos y lubricantes a una variedad de industrias. Ten en
cuenta que la información actualizada sobre los clientes específicos puede variar y te recomiendo
consultar fuentes más recientes para obtener detalles precisos.

Proveedores: Ecopetrol trabaja con una amplia gama de proveedores en diferentes áreas, desde
equipos y servicios de perforación hasta suministros de logística y tecnología. Estos proveedores
pueden ser empresas especializadas en la industria energética, logística, ingeniería y tecnología,
entre otros sectores. La lista de proveedores puede cambiar con el tiempo debido a las
necesidades y estrategias de la empresa. Cenit, Hocol, Bioenergía, Savia y otras empresas.

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Un Análisis de Planeación y Congruencia

La empresa Ecopetrol, una destacada figura en el panorama de la industria petrolera de América


Latina, despliega una impresionante demostración de cómo la planeación y la congruencia son
factores cruciales que impactan profundamente su funcionamiento cotidiano y su estrategia a
largo plazo. La capacidad de la organización para trazar un curso definido y coherente es esencial
para mantener y consolidar su posición competitiva en un mercado global altamente dinámico y
en constante evolución.

1. Objetivos Claros:
La misión de Ecopetrol, delineada de manera concisa como la exploración, producción y
comercialización responsable de hidrocarburos para generar valor y fomentar el desarrollo
sostenible, establece el fundamento primordial de la entidad. Los objetivos trazados podrían
abarcar desde asegurar un aumento continuo en la producción de petróleo hasta perfeccionar la
eficiencia operativa, mientras se promueve la innovación como respuesta a los desafíos presentes
y futuros en el panorama energético global.

2. Congruencia en la Planeación:
En la médula de la operatividad efectiva de Ecopetrol radica la necesidad apremiante de orquestar
una alineación exhaustiva de todos los elementos de su estrategia de planificación. Desde las
metas de largo alcance hasta las tácticas de índole cotidiana, cada decisión y acción desplegada
debe contribuir de manera armoniosa al cumplimiento de los objetivos estratégicos delineados.
La congruencia en la planeación garantiza que los valiosos recursos de la organización sean
asignados de manera óptima, evitando dispersión y asegurando que todos los esfuerzos estén
estrechamente sincronizados.

3. Toma de Decisiones Estratégicas:


El proceso de toma de decisiones dentro de Ecopetrol es un ejercicio que implica análisis
meticuloso y fundamentación sólida, ejercido con el propósito de impulsar la estrategia global de
la empresa. La elección de invertir en nuevos proyectos, ampliar la presencia geográfica o
incorporar tecnologías emergentes es un proceso deliberativo que toma en consideración cómo

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cada decisión se entrelaza con los objetivos centrales de la organización. Esta toma de decisiones
ponderada es esencial para maximizar la eficacia y mantener la posición vanguardista de
Ecopetrol en el paisaje industrial.

4. Adaptación al Entorno Cambiante:


Dado el contexto inherente de volatilidad en la industria petrolera, la capacidad de Ecopetrol para
adaptarse a circunstancias en constante cambio se erige como un atributo crítico. La planeación
congruente provee el margen necesario para ajustar las estrategias en respuesta a fluctuaciones en
los precios del petróleo, evoluciones en la normativa gubernamental y avances tecnológicos en
constante transformación. La organización debe estar equipada para pivotar según la necesidad
mientras mantiene su enfoque inquebrantable en los objetivos de largo plazo.

5. Beneficios de una Planeación Congruente:


Los beneficios tangibles derivados de una planeación congruente dentro de Ecopetrol se reflejan
de manera palpable en la optimización de la operación y la eficacia estratégica. La sincronización
de todos los engranajes del negocio posibilita una utilización máxima de los recursos, eliminando
la duplicación superflua de esfuerzos. Adicionalmente, fomenta una cultura interna de
colaboración, lo que desemboca en una toma de decisiones armoniosa y una ejecución de
iniciativas altamente eficaz.

En síntesis, la historia y los logros de Ecopetrol subrayan de manera resonante la relevancia


crítica de una planeación efectiva y congruente en el contexto empresarial actual. Mediante la
definición nítida de la misión y los objetivos, la alineación coherente de cada decisión y acción, y
la habilidad de adaptarse al flujo constante de cambios, la organización no solo prospera en un
entorno competitivo, sino también contribuye al desarrollo sostenible de la región y el país. La
planeación congruente se manifiesta como el pilar que sustenta tanto el presente como el futuro
de Ecopetrol.

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Misión

“Ser líder en energía, comprometidos con el desarrollo sostenible y la generación de valor


en el negocio de hidrocarburos, con énfasis en el crecimiento rentable de los negocios y la
diversificación de energías limpias y renovables, en beneficio de sus grupos de interés"

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Visión

“Ser una compañía integrada de clase mundial de petróleo y gas, orientada a la generación de
valor y sostenibilidad, con foco en Exploración y Producción, comprometida con su entorno y
soportada en su talento humano y la excelencia operacional.”

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Objetivos

El objetivo principal es descubrir y definir yacimientos de hidrocarburos viables comercialmente


para garantizar la sostenibilidad de Ecopetrol. La empresa emplea un proceso exploratorio que
coordina sus filiales y establece criterios de decisión en todo el ciclo de vida de un proyecto, con
el fin de fomentar la disciplina operativa y la planificación de oportunidades. Además, este
proceso busca optimizar la gestión del portafolio exploratorio, mantener altos estándares técnicos,
dirigir esfuerzos hacia la estrategia exploratoria y agilizar la maduración de oportunidades hacia
recursos comprobados.

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Estrategias

Los métodos que esta aplicando Ecopetrol en la actualidad para planear sus proyectos y que
tengan éxito es invertir en investigación y desarrollo de tecnologías avanzadas para mejorar la
eficiencia de la exploración y producción de hidrocarburos, así como para reducir los impactos
ambientales. Además, la estrategia central de Ecopetrol es seguir centrada en la exploración y
desarrollo de nuevos yacimientos de petróleo y gas tanto en Colombia como en el extranjero. Y
por último La empresa está implementando un método para mejorar la eficiencia en sus
operaciones actuales, lo que incluye la optimización de la producción, la reducción de costos y la
gestión efectiva de riesgos.

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Políticas

Ecopetrol tiene una Política Integral que destaca la ética y la transparencia como pilares
esenciales. La empresa no tolera la ocurrencia de fraude, corrupción, soborno, lavado de activos,
financiamiento del terrorismo y violaciones a la FCPA. Esto se ajusta a leyes nacionales e
internacionales. La compañía declara públicamente su compromiso a través de sus estatutos,
rechazando cualquier acción que viole leyes locales, extranjeras o la Constitución Política de
Colombia. También repudia conductas contrarias al Código de Ética y Conducta. Ecopetrol se
compromete a operar bajo principios éticos y transparentes, respaldados por medidas concretas
para asegurar su cumplimiento y promover una cultura de integridad en todas las operaciones y
empresas del grupo Ecopetrol.

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Lineamientos internos asociados al mantenimiento de los registros y procedimientos de


aprobación

La Política Integral de Ecopetrol se basa en pilares clave, incluyendo la excelencia operativa.


Esto implica la identificación y gestión de riesgos que podrían afectar objetivos, continuidad y
reputación, con la implementación de controles para reducirlos. El Código De Ética Y Conducta
establece que Ecopetrol y su Grupo Empresarial cumplen con leyes nacionales e internacionales,
así como regulaciones internas y normativas vigentes en sus jurisdicciones. Esto abarca control
interno, prevención de lavado de activos, financiamiento del terrorismo, fraude y corrupción. Se
emplea un sistema de control interno para asegurar la correcta administración de activos y reflejar
transacciones con precisión. La información financiera se reporta con exactitud y se aborda
cualquier error de inmediato. La adquisición de bienes y servicios sigue un modelo estratégico
que asegura el suministro sostenible a largo plazo en términos de costo, oportunidad y
desempeño.

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Reglas

“ Los principios que a continuación se señalan son reglas que constituyen fuente de
responsabilidad y guían el comportamiento esperado de los miembros de juntas directivas
y trabajadores de Ecopetrol S.A. y del grupo, todas las personas naturales o jurídicas que
tengan cualquier relación con este, incluyendo a beneficiarios, accionistas, contratistas,
proveedores, agentes, socios, clientes, aliados, oferentes, además del personal y firmas que
los contratistas vinculen para la ejecución de las actividades pactadas.”

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Proyectos

Ecopetrol tiene diversos proyectos desde el 2021 y entre ellos está:

Exploración y Producción: Ecopetrol está constantemente involucrado en la exploración y


producción de hidrocarburos en Colombia y en el extranjero. Esto incluye la perforación de
pozos, el desarrollo de campos petroleros y la búsqueda de nuevas reservas de petróleo y gas.
Proyectos de Refinación: Ecopetrol tiene refinerías en Colombia que procesan petróleo crudo en
productos refinados. Los proyectos en este ámbito pueden incluir la modernización de
instalaciones y la implementación de tecnologías más limpias.

Sostenibilidad y Energías Renovables: Ecopetrol está trabajando en proyectos relacionados con


energías renovables y tecnologías limpias.

Desarrollo de Infraestructura: La empresa podría estar involucrada en proyectos para mejorar la


infraestructura relacionada con la industria de los hidrocarburos, como la construcción de
oleoductos, gasoductos y terminales de almacenamiento
Responsabilidad Social y Ambiental: Ecopetrol también está llevando a cabo proyectos
relacionados con la responsabilidad social corporativa y la mitigación de impactos ambientales.

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Presupuesto

El Grupo Ecopetrol invertirá entre COP 25.3 y COP 29.8 billones en 2023 para acelerar la senda
de transición y soberanía energética. Aunque el presupuesto de Ecopetrol para proyectos puede
variar de año en año y dependerá de diversos factores, como la estrategia de la empresa, la
situación económica, los precios del petróleo y las inversiones planificadas en exploración,
producción, refinación y otras áreas

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Análisis Estratégico de Ecopetrol mediante la Matriz DOFA

La aplicación meticulosa de la matriz DOFA en el contexto de Ecopetrol, una empresa insignia


en el panorama de la industria petrolera de América Latina, desvela una dimensión aún más
profunda de cómo la evaluación holística de los factores internos y externos puede sentar las
bases para decisiones estratégicas informadas y el logro de un crecimiento sostenible en un
entorno empresarial caracterizado por su dinamismo y competitividad.

1. Identificación de Fortalezas y Debilidades:

Ecopetrol, como coloso en el sector petrolero, ostenta una serie de fortalezas notables que la
distinguen en el mercado global. Estas pueden englobar su experiencia y conocimiento sólido en
la exploración y producción de hidrocarburos, la presencia de talento humano altamente
capacitado y su capacidad tecnológica avanzada. No obstante, el reconocimiento de debilidades
potenciales, como la necesidad de diversificar sus fuentes energéticas para mitigar riesgos y la
reducción de su huella ambiental, es esencial para trazar una estrategia duradera.

2. Exploración de Oportunidades y Amenazas:

El entorno externo, caracterizado por su constante evolución, plantea una gama diversa de
oportunidades y amenazas que influyen en la trayectoria de Ecopetrol. La identificación de
oportunidades, como la creciente demanda global de energía sostenible y la posibilidad de
expandir su alcance a nuevos mercados internacionales, establece un terreno fértil para la
planificación. Sin embargo, la consideración de amenazas, tales como cambios normativos en
materia ambiental y la volatilidad en los precios del petróleo, proporciona una perspectiva
equilibrada y prepara a la organización para contingencias.

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3. Desarrollo de Estrategias Alternativas:

Sobre la base de la valoración DOFA, Ecopetrol se encuentra en la posición ideal para concebir
estrategias alternativas que capitalicen sus fortalezas y mitiguen sus debilidades. La formulación
de estrategias FO puede abarcar la utilización de sus expertos en hidrocarburos para liderar la
expansión en el mercado de energía sostenible, aprovechando así la creciente demanda global. En
el espectro FA, la compañía podría enfocarse en utilizar su sólida posición financiera para
contrarrestar amenazas regulatorias a través de inversiones en investigación y desarrollo
tecnológico.

4. Inserción de Estrategias en la Matriz DOFA:

La inclusión de las estrategias identificadas en la matriz DOFA de Ecopetrol brinda una


representación visual vívida de cómo estas estrategias se alinean con los factores internos y
externos. Por ejemplo, la estrategia FO de adopción de tecnologías limpias para abastecer la
creciente demanda de energía sostenible se encaja perfectamente en la intersección de fortalezas
internas y oportunidades externas. Similarmente, una estrategia DA de mejoramiento de la
eficiencia operativa podría anclarse en la superposición de debilidades internas y amenazas
externas.

5. Toma de Decisiones Estratégicas:

La matriz DOFA en el contexto de Ecopetrol sirve como una brújula para la toma de decisiones
estratégicas. Las estrategias delineadas se sopesan minuciosamente con los objetivos a largo
plazo de la empresa y sus capacidades actuales. Estas decisiones fundamentadas trazan la senda
para la ejecución de iniciativas concretas que aprovechan las oportunidades y minimizan las
amenazas, a la par que potencian las fortalezas y mejoran las debilidades.
En síntesis, la aplicación exhaustiva de la matriz DOFA en Ecopetrol resalta de manera
concluyente la relevancia fundamental de una evaluación estratégica integral. Mediante la
introspección de las fortalezas y debilidades internas, así como la consideración de las

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oportunidades y amenazas externas, la empresa puede orquestar y ejecutar estrategias


congruentes que allanen el camino hacia un futuro sostenible y fructífero en la esfera de la
industria petrolera y energética a nivel global.

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Estructura organizacional

La estructura organizacional de Ecopetrol, como muchas grandes empresas, se caracteriza por


una jerarquía clara y una división funcional en diversos departamentos. Esta estructura se ha
diseñado cuidadosamente para asegurar una eficiencia operativa y una toma de decisiones
efectiva en toda la organización. En primer lugar, la jerarquía organizacional de Ecopetrol está
compuesta por varios niveles, que incluyen dirección, gerencia, supervisión y empleados
operativos. Cada nivel tiene roles y responsabilidades específicas, lo que proporciona una
claridad fundamental en la estructura de mando de la empresa. La departamentalización es otra
característica distintiva de la estructura de Ecopetrol. La compañía se organiza en diferentes
departamentos o divisiones, cada uno enfocado en funciones específicas como exploración,
producción, refinación, distribución, finanzas y recursos humanos.

Esta división del trabajo permite una especialización profunda y un enfoque experto en áreas
específicas de operación. Una definición clara de roles y responsabilidades es esencial en esta
estructura organizacional. Cada departamento y nivel jerárquico tiene su propia autoridad y
responsabilidad bien definidas, lo que garantiza una toma de decisiones eficiente y precisa. Esto
también contribuye a alinear a los empleados con sus roles específicos, mejorando así la
eficiencia operativa de la empresa. La comunicación juega un papel crucial en la estructura
organizacional de Ecopetrol. Se han establecido canales formales de comunicación tanto vertical
como horizontal entre los diferentes niveles y departamentos de la empresa. Esta comunicación
clara y abierta facilita la transmisión de información importante, promoviendo así la coordinación
y colaboración efectiva entre los equipos. En cuanto a la toma de decisiones, dependiendo de la
estructura, ciertas decisiones pueden ser tomadas centralmente por la alta dirección, mientras que
otras son descentralizadas y confiadas a los gerentes de nivel inferior. Esta centralización o
descentralización selectiva permite una toma de decisiones ágil y adecuada en todos los niveles
de la organización. La especialización es otra característica fundamental. La división del trabajo y
la especialización de roles permiten a los empleados desarrollar habilidades específicas. Esto no
solo aumenta la calidad del trabajo, sino que también mejora la experiencia en áreas específicas
de la empresa. La especialización contribuye significativamente a la eficacia operativa y al
desarrollo profesional de los empleados. La estructura organizacional de Ecopetrol también se
caracteriza por mecanismos eficaces de coordinación entre diferentes departamentos. Estos

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mecanismos aseguran que las actividades se lleven a cabo de manera coherente y eficiente en
toda la organización. La coordinación y la colaboración efectiva son esenciales para abordar
proyectos y operaciones complejas, lo que mejora la eficiencia general de la empresa.

Finalmente, esta estructura organizacional está diseñada para ser adaptable y escalable. La
empresa puede crecer y cambiar según las demandas del mercado y del negocio debido a su
diseño organizacional bien pensado. La adaptabilidad y la escalabilidad son fundamentales para
la capacidad de la empresa para enfrentar los desafíos en un entorno empresarial en constante
cambio.

Ecopetrol, ha establecido una estructura departamentalizada que le permite operar eficientemente


tanto en función como en territorio o geografía.

Departamentalización por Función: La empresa está organizada en dos grandes negocios: el


negocio de exploración y producción (upstream) y el negocio de refinación petroquímica,
transporte, suministro y mercadeo (downstream). Estos negocios están apoyados por tres áreas
operativas clave: el Centro Corporativo, la Vicepresidencia Financiera y la Vicepresidencia de
Servicios y Tecnología. La Secretaría General se encarga de ofrecer apoyo a la presidencia y la
Junta Directiva, además de gestionar la imagen y la reputación de la empresa. También coordina
programas de Gobierno Corporativo y Responsabilidad Social. La Vicepresidencia Jurídica se
dedica a preservar la seguridad jurídica y los intereses de la empresa, mientras que la
Vicepresidencia de Talento Humano se encarga de gestionar estratégicamente el recurso humano
de la compañía, incluyendo servicios de salud y atención al personal. La Vicepresidencia
Financiera fortalece las finanzas corporativas y gestiona los riesgos, y la Dirección de Auditoría
Interna supervisa tanto el control interno como externo de la empresa. Por otro lado, la
Vicepresidencia de Estrategia y Crecimiento se enfoca en mejorar la capacidad de la empresa
para desarrollar estrategias de crecimiento y mejorar las relaciones con clientes y grupos de
interés. Finalmente, la Oficina de Control Disciplinario se dedica a promover valores éticos y
políticas basadas en los Derechos Humanos en todas las acciones y decisiones de la empresa.

Departamentalización por Territorio o Geografía: Ecopetrol opera en extensas áreas geográficas


en Colombia, incluyendo campos de extracción de hidrocarburos en el centro, sur, oriente y norte

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del país. Además, cuenta con dos refinerías y puertos estratégicos para exportación e importación
de combustibles y crudos en ambas costas. La empresa también gestiona una red de transporte
impresionante, que consta de 8.500 kilómetros de oleoductos y poliductos que se extienden por
toda la geografía nacional. Esta red interconecta los sistemas de producción con los grandes
centros de consumo y los terminales marítimos, asegurando un flujo eficiente de recursos.
Además de su presencia sólida en Colombia, Ecopetrol ha expandido su alcance internacional,
estableciendo filiales en países como Brasil y Perú. Esta expansión geográfica refleja la estrategia
de la empresa para diversificar sus operaciones y fortalecer su posición en el mercado global de
energía.

Para analizar aspectos como la cultura, el poder, la responsabilidad y la autoridad de línea/staff en


Ecopetrol, es necesario considerar varios elementos:

La Cultura Organizacional de Ecopetrol ha sido testigo de transformaciones significativas a lo


largo de los años. Inicialmente, la empresa se caracterizaba por su enfoque en la eficiencia
operativa y la maximización de los recursos naturales de Colombia. Sin embargo, en tiempos
recientes, ha surgido un esfuerzo notable por parte de Ecopetrol para adoptar una cultura más
orientada hacia la sostenibilidad y la responsabilidad social corporativa. Este cambio refleja la
creciente conciencia de la empresa sobre su impacto en el entorno y su compromiso con prácticas
comerciales sostenibles. En términos de poder, Ecopetrol es una entidad estatal, lo que implica
una significativa influencia por parte del gobierno colombiano en sus operaciones. El gobierno
desempeña un papel crucial en la toma de decisiones estratégicas y políticas de la empresa.
Además, la alta dirección de Ecopetrol posee un poder considerable en las decisiones operativas y
estratégicas, lo que demuestra la necesidad de equilibrar las agendas gubernamentales con las
necesidades operativas y comerciales de la empresa. Ecopetrol asume una enorme
responsabilidad en Colombia debido a su papel fundamental en la economía del país y su impacto
ambiental. La empresa se esfuerza por cumplir con elevados estándares de responsabilidad
ambiental y social. Ha implementado políticas y prácticas destinadas a minimizar su impacto en
las comunidades locales y en el medio ambiente. Este compromiso con la responsabilidad se ha
vuelto una parte integral de la identidad corporativa de Ecopetrol. Respecto a la autoridad de
línea y staff, en Ecopetrol, la estructura organizacional sigue un modelo tradicional de jerarquía.
La autoridad de línea, que fluye de arriba hacia abajo, establece la estructura de toma de

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decisiones y la cadena de mando dentro de la empresa. Mientras tanto, el personal de staff


proporciona apoyo y orientación a la línea, brindando conocimientos especializados y
asesoramiento. Aunque el personal de staff no tiene autoridad directa sobre las decisiones
operativas, su papel es esencial para optimizar la eficiencia y la coordinación en la ejecución de
proyectos y operaciones. En resumen, la cultura organizacional de Ecopetrol ha evolucionado
hacia un enfoque más sostenible y socialmente responsable. La empresa equilibra
cuidadosamente la influencia del gobierno con la necesidad de operar eficientemente y cumple su
responsabilidad tanto económica como ambiental en Colombia. Además, la autoridad de línea y
staff dentro de la organización refleja una estructura clara que permite la eficiencia y la
coordinación en todas las áreas de operación.

Los manuales de cargo o funciones en Ecopetrol son documentos estructurados que describen en
detalle las responsabilidades, tareas y requisitos asociados a cada posición dentro de la
organización. Estos manuales son herramientas esenciales para establecer las expectativas
laborales y garantizar la eficiencia operativa y la claridad en la organización.

Estos manuales son fundamentales para la correcta asignación de tareas y la formación de los
empleados, permitiendo a los equipos tener un conocimiento sólido de sus roles y
responsabilidades en el contexto de la empresa. Además, sirven como guía para el desarrollo
profesional y la evaluación del desempeño de cada colaborador.

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Estilo de Dirección

Ecopetrol, como una empresa estatal de petróleo y gas en Colombia, ha adoptado un enfoque de
liderazgo que busca eficiencia, sostenibilidad y responsabilidad. Algunas características del estilo
de dirección de Ecopetrol podrían incluir:

 Enfoque en la Sostenibilidad: Dada la importancia de la industria petrolera y su impacto


en el medio ambiente, Ecopetrol ha mostrado un interés creciente en la sostenibilidad y en
adoptar prácticas responsables desde el punto de vista ambiental y social.

 Innovación y Tecnología: La empresa ha buscado continuamente formas de mejorar la


eficiencia y la productividad mediante la aplicación de tecnologías avanzadas en sus
operaciones.

 Gobierno Corporativo: Ecopetrol ha trabajado en mantener altos estándares de gobierno


corporativo, lo que implica transparencia, rendición de cuentas y equidad en sus
operaciones.

 Inversión en el Desarrollo de Talento: La empresa valora el desarrollo de su personal y la


inversión en talento, con programas de formación y desarrollo profesional.

Logros Empresariales

 Producción de Petróleo y Gas: Ecopetrol ha sido un actor clave en la producción de


petróleo y gas en Colombia, contribuyendo significativamente a la economía del país.

 Exploración y Desarrollo: La empresa ha llevado a cabo actividades de exploración y


desarrollo para descubrir nuevas reservas y expandir sus operaciones.

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 Iniciativas de Sostenibilidad: Ecopetrol ha implementado diversas iniciativas de


sostenibilidad, incluida la reducción de emisiones de gases de efecto invernadero y la
participación en proyectos de energías renovables.

 Participación en Proyectos Internacionales: Ecopetrol ha buscado oportunidades de


expansión a nivel internacional, participando en proyectos y asociaciones en otras
regiones.

 Resultados Financieros: La empresa ha mostrado resultados financieros sólidos en


términos de ingresos y rentabilidad, influyendo positivamente en su posición en el
mercado.

Trabajo en equipo

El trabajo en equipo es un pilar fundamental en el funcionamiento de cualquier organización, y


en el caso de Ecopetrol, la empresa líder en la industria petrolera en Colombia, este enfoque
colaborativo desempeña un papel crucial en su éxito continuo. La colaboración en proyectos
estratégicos es una de las áreas donde el trabajo en equipo brilla con fuerza en Ecopetrol. Los
equipos interdisciplinarios se unen para abordar desafíos complejos, como la exploración y
desarrollo de nuevos yacimientos de petróleo. Al combinar diversas habilidades y perspectivas,
estos equipos pueden encontrar soluciones innovadoras y efectivas. Además, la implementación
de tecnologías avanzadas en la extracción de petróleo y la expansión de operaciones tanto a nivel
nacional como internacional se benefician enormemente de la colaboración interdepartamental.
La innovación y la mejora continua son otras áreas en las que el trabajo en equipo florece en
Ecopetrol. En un sector tan dinámico como el petróleo y el gas, la capacidad de innovar en
métodos de extracción, adoptar tecnologías más limpias y abrazar prácticas sostenibles es
esencial. Los equipos multidisciplinarios, especialmente aquellos que involucran a ingenieros, y
expertos en medio ambiente, son fundamentales para generar ideas innovadoras y mantener a
Ecopetrol a la vanguardia de la industria. La empresa también se beneficia de equipos dedicados
a garantizar el cumplimiento de estándares y normativas tanto nacionales como internacionales.

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FUNCION DE PLANEACION EN ECOPETROL

Gracias a la colaboración entre estos equipos, Ecopetrol puede asegurar operaciones seguras y
responsables, lo que no solo protege a los empleados y el medio ambiente, sino que también
contribuye positivamente a la reputación de la empresa y su sostenibilidad a largo plazo. El
desarrollo del talento y la capacitación del personal son áreas donde los equipos de recursos
humanos y desarrollo del talento juegan un papel fundamental. Estos equipos se aseguran de que
los empleados tengan las habilidades y conocimientos necesarios para enfrentar los desafíos
actuales y futuros de la industria, lo que a su vez promueve la excelencia operativa y el
crecimiento continuo de la empresa. La responsabilidad social corporativa también es un aspecto
vital del trabajo en equipo en Ecopetrol. Los equipos dedicados a iniciativas de responsabilidad
social colaboran en proyectos que benefician a las comunidades locales, fortaleciendo las
relaciones con los stakeholders y contribuyendo a un entorno socialmente sostenible. Esta
colaboración no solo mejora la reputación de la empresa, sino que también crea un impacto social
positivo. La capacidad de Ecopetrol para adaptarse a los cambios del mercado y mantenerse a la
vanguardia de la industria se debe en gran parte a los equipos de análisis de mercado y estrategia.
Estos equipos colaboran para evaluar las tendencias del mercado y ajustar las estrategias de la
empresa en consecuencia. Esta agilidad y capacidad de adaptación son esenciales para prosperar
en un entorno empresarial en constante evolución. Por último, pero no menos importante, los
equipos enfocados en la sostenibilidad desempeñan un papel crucial en la integración de prácticas
ambientales y sociales responsables en todas las operaciones de Ecopetrol. Esta colaboración
garantiza que la empresa esté alineada con las expectativas cambiantes de la sociedad y cumpla
con estándares internacionales, lo que refleja su compromiso continuo con la sostenibilidad y la
responsabilidad corporativa.
En resumen, el trabajo en equipo contribuye al éxito de Ecopetrol al facilitar la colaboración
efectiva, fomentar la innovación, asegurar el cumplimiento de normativas, desarrollar talento,
fortalecer la responsabilidad social corporativa y adaptarse a cambios del mercado. El
compromiso colectivo de los empleados en la consecución de metas comunes es fundamental
para el progreso y la sostenibilidad a largo plazo de la empresa.

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FUNCION DE PLANEACION EN ECOPETROL

Habilidades gerenciales de Ecopetrol S.A

En Ecopetrol, el liderazgo estratégico es el motor que impulsa la empresa hacia un futuro


sostenible y próspero en un entorno empresarial dinámico y desafiante. Los líderes de Ecopetrol
no solo tienen una visión clara del camino a seguir, sino también la habilidad para establecer
estrategias a largo plazo que guíen a la empresa hacia el crecimiento continuo y la excelencia
operativa. La toma de decisiones se destaca como una habilidad esencial en la gestión de
Ecopetrol. En un entorno donde las decisiones estratégicas pueden tener un impacto significativo
en la producción, las inversiones y la sostenibilidad, los líderes deben tomar decisiones
informadas y efectivas para asegurar el éxito a largo plazo de la empresa. El conocimiento
técnico profundo es un atributo fundamental para los líderes en Ecopetrol. Dada la complejidad
de la industria petrolera, tener un sólido conocimiento de las operaciones y tecnologías
específicas del sector es esencial para tomar decisiones informadas y liderar equipos altamente
especializados. La gestión del riesgo se presenta como una tarea constante y crucial para los
líderes de Ecopetrol. La industria del petróleo y gas está sujeta a numerosos riesgos, tanto
operativos como financieros, y los líderes deben ser capaces de identificar, evaluar y gestionar
eficazmente estos riesgos para garantizar la estabilidad y el crecimiento sostenible de la empresa.
Las habilidades de comunicación son clave en la labor de los líderes de Ecopetrol. Transmitir
claramente la visión, los objetivos y las expectativas a los empleados para alinear a todos los
involucrados y fomentar un ambiente colaborativo y productivo. La gestión del cambio se
presenta como un desafío constante en un entorno empresarial dinámico. Los líderes de Ecopetrol
deben ser capaces de liderar y gestionar el cambio de manera efectiva, adaptándose a nuevas
tecnologías, regulaciones cambiantes y condiciones del mercado para mantener la competitividad
y la relevancia en la industria. La gestión eficiente de los recursos, tanto financieros como
humanos, es una tarea prioritaria para los líderes en Ecopetrol. Esto implica optimizar la
inversión, mejorar la eficiencia operativa y desarrollar estrategias para atraer, retener y
desarrollar talento clave en la organización, garantizando así un crecimiento sostenible y una
ventaja competitiva. La responsabilidad social corporativa y la sostenibilidad son aspectos

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FUNCION DE PLANEACION EN ECOPETROL

fundamentales del liderazgo en Ecopetrol. Los líderes deben tener una comprensión clara de
cómo integrar prácticas éticas y sostenibles en las operaciones de la empresa, contribuyendo así a
un impacto positivo en la sociedad y el medio ambiente. La capacidad para negociar acuerdos y
construir relaciones sólidas es esencial en el liderazgo de Ecopetrol. Los líderes deben ser hábiles
en las negociaciones con socios comerciales, gobiernos y otras partes interesadas, al mismo
tiempo que desarrollan relaciones interpersonales sólidas para mantener una red de contactos
valiosa
Es importante tener en cuenta que las habilidades gerenciales pueden variar según el nivel
jerárquico y el área específica de responsabilidad dentro de Ecopetrol. Además, la capacitación
continua y el desarrollo de liderazgo son aspectos fundamentales para garantizar que los líderes
estén equipados para enfrentar los desafíos en constante evolución de la industria.

Mecanismos de control en Ecopetrol S.A

Ecopetrol, como empresa, implementa diversos mecanismos de control para garantizar el buen
funcionamiento de sus operaciones y cumplir con normativas y estándares éticos. Algunos de los
mecanismos de control comunes en empresas como Ecopetrol incluyen:

Gobierno Corporativo: Establecimiento de políticas, prácticas y estructuras de gobierno que


buscan equidad, transparencia y rendición de cuentas.

Comités de Auditoría: Estos comités suelen ser parte integral de la estructura de gobierno
corporativo y están encargados de supervisar asuntos relacionados con la contabilidad, auditoría
interna y control interno.

Auditoría Interna: La auditoría interna evalúa la eficacia de los procesos internos, ayuda a
identificar y gestionar riesgos, y garantiza el cumplimiento de políticas y regulaciones.

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Sistema de Control Interno: Establecimiento de políticas y procedimientos internos para


garantizar la integridad de la información financiera, la salvaguarda de los activos y el
cumplimiento de las leyes y regulaciones.

Códigos de Conducta y Ética: Establecimiento de normas éticas y códigos de conducta que guían
el comportamiento de los empleados y la toma de decisiones empresariales.

Informes Financieros y Transparencia: Publicación regular de informes financieros que brindan


información detallada sobre el desempeño financiero de la empresa, permitiendo la rendición de
cuentas a los accionistas y al público en general.

Evaluaciones de Riesgos: Identificación y evaluación periódica de riesgos potenciales para la


empresa, lo que permite implementar estrategias para gestionar y mitigar estos riesgos.

Auditorías Externas: Contratación de firmas de auditoría externa para revisar y validar la


información financiera y los procesos internos, proporcionando una perspectiva independiente.

Denuncias Anónimas y Canales de Comunicación: Implementación de mecanismos para que los


empleados y otras partes interesadas puedan informar irregularidades de manera confidencial y
segura.

Cumplimiento Legal y Regulatorio: Asegurarse de que la empresa cumple con todas las leyes y
regulaciones pertinentes en las jurisdicciones en las que opera.

Estos mecanismos trabajan en conjunto para fortalecer la gobernanza y promover la


responsabilidad en la gestión de Ecopetrol. Es importante señalar que las prácticas de control
pueden evolucionar con el tiempo en respuesta a cambios en el entorno empresarial y las
regulaciones.

Los accionistas e inversionistas cuentan con mecanismos específicos para hacerle seguimiento a
las actividades de la Revisoría Fiscal y la Dirección de Auditoría Interna. Así mismo, tienen

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derecho a ser informados de manera oportuna sobre los hallazgos relevantes encontrados en el
funcionamiento de Ecopetrol S.A. De acuerdo con lo establecido en el Código de Buen Gobierno,
los controles en la organización son de dos clases según su naturaleza:
Controles internos:
Auditoría Interna
Descripción y Responsabilidades de la Dirección de Auditoría Interna

La Dirección de Auditoría Interna en Ecopetrol S.A. es responsable de asistir al Comité de


Auditoría de Junta Directiva sobre el desempeño del control interno que soporta el desarrollo de
las operaciones de la Administración, mediante el monitoreo permanente a través de las prácticas
de aseguramiento y asesoramiento, en búsqueda del mejoramiento continuo y la generación de
valor enfocada hacia el logro de los objetivos estratégicos y el fortalecimiento de la gestión y el
Sistema de Control Interno, mediante un proceso integral de auditoría, evaluando con objetividad
e independencia la gestión empresarial.

A continuación, se describen algunas de las principales responsabilidades de la función de


auditoría interna:

Diseñar planes de auditoría basados en riesgos, con el fin de determinar las prioridades de la
actividad de auditoría interna. Dichos planes, deben ser consistentes con las metas de la
Organización y deben asegurar de manera razonable el Sistema de Control Interno de la
Sociedad.

Proponer el alcance y contenido del Plan General de Auditoría, actividades de aseguramiento y


asesoría, y garantizar su eficiente y oportuna ejecución.

Asesorar y apoyar a la alta Dirección de Ecopetrol S.A. y al Comité de Auditoría de Junta


Directiva, en el proceso de mejoramiento y monitoreo del Sistema de Control Interno, bajo el
estándar COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission), modelo
internacional que guía en aspectos críticos de gobierno corporativo, negocios, éticos, control
interno, administración de riesgo empresarial, fraude y reporte financiero en toda la Sociedad.

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Realizar la evaluación integral al Sistema de Control Interno, con base en el modelo COSO,
adoptado por Ecopetrol S.A.

Evaluar y proponer acciones de mejoramiento sobre la efectividad del Sistema de Gestión de


Riesgos de la Sociedad.

Informar las situaciones irregulares que se detecten en desarrollo de sus funciones a los órganos
de la Sociedad y a las autoridades, según corresponda, de acuerdo con la magnitud del hecho
detectado.

La Dirección de Auditoría Interna se ha estructurado con un diseño organizacional y un modelo


operativo de clase mundial para responder a los grandes cambios y retos establecidos por
Ecopetrol S.A., mediante la introducción de estándares internacionales de auditoría,
implementación de su Sistema de Gestión de Calidad, desarrollo del talento humano y adopción
de las mejores prácticas de gestión.

Conservando su objetividad e independencia, la Dirección de Auditoría Interna depende


funcionalmente del Comité de Auditoría de Junta Directiva y administrativamente de la
Presidencia de Ecopetrol S.A.

Controles Externos

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Entidades y Mecanismos de Control

Revisoría Fiscal: (Control de origen legal por ser Ecopetrol S.A. una Sociedad de Economía
Mixta, de carácter comercial, organizada bajo la forma de sociedad anónima). Ecopetrol S.A.
cuenta con un Revisor Fiscal con su respectivo suplente, ambos elegidos por la Asamblea
General de Accionistas para el mismo periodo de la Junta Directiva.

Ecopetrol S.A. cuenta con un Revisor Fiscal con su respectivo suplente, ambos elegidos por la
Asamblea General de Accionistas para el mismo periodo de la Junta Directiva.

En forma permanente la administración mantendrá en la página electrónica de Ecopetrol S.A.


www.ecopetrol.com.co o la que haga sus veces, a disposición del mercado y de los accionistas, el
último informe del Revisor Fiscal, junto con sus anexos y el detalle de los hallazgos y salvedades
presentados.

Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios: (Grado de fiscalización de origen legal por


estar Ecopetrol S.A. sometida a la Ley 142 de 1994 que establece el régimen de los servicios
públicos domiciliarios).

Es obligación de Ecopetrol S.A., por estar sometida al control y vigilancia permanente de esta
Superintendencia, mantenerla informada sobre la situación económica y jurídica de la Sociedad,
remitirle la información financiera y contable de fin de ejercicio, y presentarle los demás
informes que requiera.

Superintendencia Financiera de Colombia: (Grado de fiscalización de origen legal por ser


Ecopetrol S.A. un emisor de valores con títulos inscritos en el Registro Nacional de Valores y
Emisores).

Esta Superintendencia ejerce un control concurrente sobre Ecopetrol S.A. por estar sus títulos
inscritos en el Registro Nacional de Valores y Emisores. Por esta razón, la Sociedad está obligada

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a mantener permanentemente actualizada a la Superintendencia y a la Bolsa de Valores,


remitiendo información de fin de ejercicio, información trimestral e información relevante.

Superintendencia de Sociedades: (Grado de fiscalización de origen legal por ser Ecopetrol S.A.
una sociedad de carácter comercial).

En ejercicio del control residual que ejerce esta Superintendencia sobre Ecopetrol S.A., la
Sociedad está obligada a enviarle la información que solicite.

Superintendencia de Puertos y Transporte: (Grado de fiscalización de origen legal cuando


Ecopetrol S.A. actúa como contratista en contratos de concesión de puertos).

Esta Superintendencia ejerce funciones de fiscalización sobre Ecopetrol S.A., exclusivamente en


lo relativo a los contratos de concesión de puertos en los que la Sociedad actúa como contratista.

Superintendencia Nacional de Salud: (Grado de fiscalización de origen legal en lo relativo al


Sistema de Inspección, Vigilancia y Control del Sistema General de Seguridad Social en Salud).

Esta Superintendencia ejerce funciones de fiscalización sobre Ecopetrol S.A., exclusivamente en


lo relativo al Sistema de Inspección, Vigilancia y Control del Sistema General de Seguridad
Social en Salud.

Contraloría General de la República: (Control fiscal por ser Ecopetrol S.A. una Sociedad de
Economía Mixta del orden nacional).

Ecopetrol S.A. está sujeta al control fiscal de la Contraloría General de la República que se
efectúa conforme a las normas vigentes.

Agencias Calificadoras de Riesgo: (Calificación de la situación interna y externa de Ecopetrol


S.A. en beneficio de los accionistas e inversionistas).

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Las agencias calificadoras de riesgos analizan para su calificación la situación interna y externa
de Ecopetrol S.A., el manejo de sus negocios y sus diferentes políticas empresariales, para así
determinar la calificación que permita a los accionistas conocer qué tan segura es su inversión, y
a la Sociedad acceder a recursos de capital.

Auditorías Solicitadas por los Accionistas: (Control de origen contractual establecido en los
Estatutos Sociales de Ecopetrol S.A.).

Un número plural de accionistas que representen por lo menos el cinco por ciento (5%) de las
acciones suscritas de la Empresa, pueden solicitar al presidente de Ecopetrol S.A., la realización
de auditorías especializadas, bajo el costo y responsabilidad de los solicitantes.

Los inversionistas pueden solicitar auditorías especializadas de conformidad con la naturaleza de


su inversión, teniendo en cuenta las reglas anteriores y siempre y cuando posean, al menos,
individual o conjuntamente, el diez por ciento (10%) o más de la correspondiente emisión de
títulos o valores.

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Conclusiones

En conclusión, la planificación en Ecopetrol se rige como un elemento fundamental para su éxito


continuado en la industria energética. A través de una estrategia integral y cuidadosamente
diseñada, la empresa busca no solo asegurar el reemplazo de reservas necesarias para su
sostenibilidad, sino también avanzar hacia la excelencia operativa, la innovación tecnológica y el
compromiso con la ética y la sostenibilidad. La centralización de las actividades de exploración y
producción resalta la importancia de la disciplina operativa y la planificación estratégica.

La planificación es el marco que guía su rumbo y le permite adaptarse a las dinámicas cambiantes
del sector, asegurando así su papel relevante en la industria energética y su contribución al
desarrollo económico y social de Colombia. Con una visión de largo plazo y un enfoque en la
innovación continua, Ecopetrol demuestra que la planificación estratégica es esencial para
mantener su liderazgo y su impacto positivo en el presente y el futuro.

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