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FUNCION DE PLANEACION EN ECOPETROL
Tabla de contenido
introducción
.........................................................................................................................................................
Justificación ……………………………………………………………………………………….4
Informacion General ………………………………………………………………………………5
Análisis de Planeación y Congruencia …………………………………………………………....6
Misión …………………………………………………………………………………………….8
visión ……………………………………………………………………………………………...9
Objetivos …………………………………………………………………………………………10
Estrategias………………………………………………………………………………………...11
Políticas ………………………………………………………………………………………….12
Procedimientos …………………………………………………………………………………..13
Reglas ……………………………………………………………………………………………14
Proyectos ………………………………………………………………………………………...15
Presupuesto ………………………………………………………………………………………16
DOFA ……………………………………………………………………………………………17
Estilo de direccion………………………………………………………………………………23
Trabajo en equipo………………………………………………………………………………..24
Habilidades gerenciales…………………………………………………………………………..26
Mecanismos de control…………………………………………………………………………27
Conclusiones …………………………………………………………………………………….34
Referencias.....................................................................................................................................
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Introducción
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Justificación
Saber sobre una empresa como Ecopetrol, una de las principales compañías petroleras en
América Latina, es importante por varias razones fundamentales:
Impacto Económico: Ecopetrol es una empresa estatal colombiana que tiene un impacto
significativo en la economía del país. Su desempeño financiero, operativo y estratégico puede
tener efectos directos en la estabilidad económica, la inversión extranjera y la generación de
empleo.
Sostenibilidad: Conocer las políticas y prácticas de Ecopetrol en relación con la sostenibilidad,
la responsabilidad social y la gestión ambiental es esencial para evaluar su compromiso con la
protección del medio ambiente y la reducción de impactos negativos.
Educación y Conciencia: Conocer cómo opera una empresa como Ecopetrol puede ser una
herramienta educativa para comprender mejor la industria energética, el impacto ambiental y los
desafíos relacionados.
Responsabilidad Ciudadana: Las decisiones y prácticas de Ecopetrol pueden afectar a las
comunidades locales en términos de empleo, desarrollo regional y relaciones comunitarias. Estar
informado puede permitir un diálogo más informado y una participación ciudadana efectiva.
En resumen, conocer sobre Ecopetrol y empresas similares es esencial para comprender aspectos
económicos, energéticos, ambientales y sociales que impactan a nivel local y global. Esto permite
tomar decisiones más informadas como consumidores, inversores y ciudadanos conscientes.
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Información general
Productos y/o Servicios ofrecidos: Ecopetrol, la empresa estatal de petróleo de Colombia, ofrece
una variedad de productos y servicios en la industria energética. Algunos de los productos
incluyen crudo y gas natural, mientras que sus servicios abarcan exploración, producción,
refinación, transporte y distribución de hidrocarburos. También se involucra en proyectos de
energías renovables y busca promover prácticas sostenibles en el sector. Ten en cuenta que mi
información está actualizada hasta septiembre de 2021, por lo que te recomiendo verificar en
fuentes más recientes para obtener detalles actuales.
Clientes: Ecopetrol tiene una base diversa de clientes que incluye refinerías, empresas de
distribución de combustibles, empresas de generación de energía, así como otros socios
comerciales en la cadena de suministro de hidrocarburos. También exporta crudo y productos
derivados del petróleo a nivel internacional, lo que implica tratos con diversas empresas y países.
Además, suministra productos petroquímicos y lubricantes a una variedad de industrias. Ten en
cuenta que la información actualizada sobre los clientes específicos puede variar y te recomiendo
consultar fuentes más recientes para obtener detalles precisos.
Proveedores: Ecopetrol trabaja con una amplia gama de proveedores en diferentes áreas, desde
equipos y servicios de perforación hasta suministros de logística y tecnología. Estos proveedores
pueden ser empresas especializadas en la industria energética, logística, ingeniería y tecnología,
entre otros sectores. La lista de proveedores puede cambiar con el tiempo debido a las
necesidades y estrategias de la empresa. Cenit, Hocol, Bioenergía, Savia y otras empresas.
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1. Objetivos Claros:
La misión de Ecopetrol, delineada de manera concisa como la exploración, producción y
comercialización responsable de hidrocarburos para generar valor y fomentar el desarrollo
sostenible, establece el fundamento primordial de la entidad. Los objetivos trazados podrían
abarcar desde asegurar un aumento continuo en la producción de petróleo hasta perfeccionar la
eficiencia operativa, mientras se promueve la innovación como respuesta a los desafíos presentes
y futuros en el panorama energético global.
2. Congruencia en la Planeación:
En la médula de la operatividad efectiva de Ecopetrol radica la necesidad apremiante de orquestar
una alineación exhaustiva de todos los elementos de su estrategia de planificación. Desde las
metas de largo alcance hasta las tácticas de índole cotidiana, cada decisión y acción desplegada
debe contribuir de manera armoniosa al cumplimiento de los objetivos estratégicos delineados.
La congruencia en la planeación garantiza que los valiosos recursos de la organización sean
asignados de manera óptima, evitando dispersión y asegurando que todos los esfuerzos estén
estrechamente sincronizados.
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cada decisión se entrelaza con los objetivos centrales de la organización. Esta toma de decisiones
ponderada es esencial para maximizar la eficacia y mantener la posición vanguardista de
Ecopetrol en el paisaje industrial.
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Misión
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Visión
“Ser una compañía integrada de clase mundial de petróleo y gas, orientada a la generación de
valor y sostenibilidad, con foco en Exploración y Producción, comprometida con su entorno y
soportada en su talento humano y la excelencia operacional.”
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Objetivos
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Estrategias
Los métodos que esta aplicando Ecopetrol en la actualidad para planear sus proyectos y que
tengan éxito es invertir en investigación y desarrollo de tecnologías avanzadas para mejorar la
eficiencia de la exploración y producción de hidrocarburos, así como para reducir los impactos
ambientales. Además, la estrategia central de Ecopetrol es seguir centrada en la exploración y
desarrollo de nuevos yacimientos de petróleo y gas tanto en Colombia como en el extranjero. Y
por último La empresa está implementando un método para mejorar la eficiencia en sus
operaciones actuales, lo que incluye la optimización de la producción, la reducción de costos y la
gestión efectiva de riesgos.
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Políticas
Ecopetrol tiene una Política Integral que destaca la ética y la transparencia como pilares
esenciales. La empresa no tolera la ocurrencia de fraude, corrupción, soborno, lavado de activos,
financiamiento del terrorismo y violaciones a la FCPA. Esto se ajusta a leyes nacionales e
internacionales. La compañía declara públicamente su compromiso a través de sus estatutos,
rechazando cualquier acción que viole leyes locales, extranjeras o la Constitución Política de
Colombia. También repudia conductas contrarias al Código de Ética y Conducta. Ecopetrol se
compromete a operar bajo principios éticos y transparentes, respaldados por medidas concretas
para asegurar su cumplimiento y promover una cultura de integridad en todas las operaciones y
empresas del grupo Ecopetrol.
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Reglas
“ Los principios que a continuación se señalan son reglas que constituyen fuente de
responsabilidad y guían el comportamiento esperado de los miembros de juntas directivas
y trabajadores de Ecopetrol S.A. y del grupo, todas las personas naturales o jurídicas que
tengan cualquier relación con este, incluyendo a beneficiarios, accionistas, contratistas,
proveedores, agentes, socios, clientes, aliados, oferentes, además del personal y firmas que
los contratistas vinculen para la ejecución de las actividades pactadas.”
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Proyectos
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Presupuesto
El Grupo Ecopetrol invertirá entre COP 25.3 y COP 29.8 billones en 2023 para acelerar la senda
de transición y soberanía energética. Aunque el presupuesto de Ecopetrol para proyectos puede
variar de año en año y dependerá de diversos factores, como la estrategia de la empresa, la
situación económica, los precios del petróleo y las inversiones planificadas en exploración,
producción, refinación y otras áreas
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Ecopetrol, como coloso en el sector petrolero, ostenta una serie de fortalezas notables que la
distinguen en el mercado global. Estas pueden englobar su experiencia y conocimiento sólido en
la exploración y producción de hidrocarburos, la presencia de talento humano altamente
capacitado y su capacidad tecnológica avanzada. No obstante, el reconocimiento de debilidades
potenciales, como la necesidad de diversificar sus fuentes energéticas para mitigar riesgos y la
reducción de su huella ambiental, es esencial para trazar una estrategia duradera.
El entorno externo, caracterizado por su constante evolución, plantea una gama diversa de
oportunidades y amenazas que influyen en la trayectoria de Ecopetrol. La identificación de
oportunidades, como la creciente demanda global de energía sostenible y la posibilidad de
expandir su alcance a nuevos mercados internacionales, establece un terreno fértil para la
planificación. Sin embargo, la consideración de amenazas, tales como cambios normativos en
materia ambiental y la volatilidad en los precios del petróleo, proporciona una perspectiva
equilibrada y prepara a la organización para contingencias.
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Sobre la base de la valoración DOFA, Ecopetrol se encuentra en la posición ideal para concebir
estrategias alternativas que capitalicen sus fortalezas y mitiguen sus debilidades. La formulación
de estrategias FO puede abarcar la utilización de sus expertos en hidrocarburos para liderar la
expansión en el mercado de energía sostenible, aprovechando así la creciente demanda global. En
el espectro FA, la compañía podría enfocarse en utilizar su sólida posición financiera para
contrarrestar amenazas regulatorias a través de inversiones en investigación y desarrollo
tecnológico.
La matriz DOFA en el contexto de Ecopetrol sirve como una brújula para la toma de decisiones
estratégicas. Las estrategias delineadas se sopesan minuciosamente con los objetivos a largo
plazo de la empresa y sus capacidades actuales. Estas decisiones fundamentadas trazan la senda
para la ejecución de iniciativas concretas que aprovechan las oportunidades y minimizan las
amenazas, a la par que potencian las fortalezas y mejoran las debilidades.
En síntesis, la aplicación exhaustiva de la matriz DOFA en Ecopetrol resalta de manera
concluyente la relevancia fundamental de una evaluación estratégica integral. Mediante la
introspección de las fortalezas y debilidades internas, así como la consideración de las
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Estructura organizacional
Esta división del trabajo permite una especialización profunda y un enfoque experto en áreas
específicas de operación. Una definición clara de roles y responsabilidades es esencial en esta
estructura organizacional. Cada departamento y nivel jerárquico tiene su propia autoridad y
responsabilidad bien definidas, lo que garantiza una toma de decisiones eficiente y precisa. Esto
también contribuye a alinear a los empleados con sus roles específicos, mejorando así la
eficiencia operativa de la empresa. La comunicación juega un papel crucial en la estructura
organizacional de Ecopetrol. Se han establecido canales formales de comunicación tanto vertical
como horizontal entre los diferentes niveles y departamentos de la empresa. Esta comunicación
clara y abierta facilita la transmisión de información importante, promoviendo así la coordinación
y colaboración efectiva entre los equipos. En cuanto a la toma de decisiones, dependiendo de la
estructura, ciertas decisiones pueden ser tomadas centralmente por la alta dirección, mientras que
otras son descentralizadas y confiadas a los gerentes de nivel inferior. Esta centralización o
descentralización selectiva permite una toma de decisiones ágil y adecuada en todos los niveles
de la organización. La especialización es otra característica fundamental. La división del trabajo y
la especialización de roles permiten a los empleados desarrollar habilidades específicas. Esto no
solo aumenta la calidad del trabajo, sino que también mejora la experiencia en áreas específicas
de la empresa. La especialización contribuye significativamente a la eficacia operativa y al
desarrollo profesional de los empleados. La estructura organizacional de Ecopetrol también se
caracteriza por mecanismos eficaces de coordinación entre diferentes departamentos. Estos
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mecanismos aseguran que las actividades se lleven a cabo de manera coherente y eficiente en
toda la organización. La coordinación y la colaboración efectiva son esenciales para abordar
proyectos y operaciones complejas, lo que mejora la eficiencia general de la empresa.
Finalmente, esta estructura organizacional está diseñada para ser adaptable y escalable. La
empresa puede crecer y cambiar según las demandas del mercado y del negocio debido a su
diseño organizacional bien pensado. La adaptabilidad y la escalabilidad son fundamentales para
la capacidad de la empresa para enfrentar los desafíos en un entorno empresarial en constante
cambio.
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del país. Además, cuenta con dos refinerías y puertos estratégicos para exportación e importación
de combustibles y crudos en ambas costas. La empresa también gestiona una red de transporte
impresionante, que consta de 8.500 kilómetros de oleoductos y poliductos que se extienden por
toda la geografía nacional. Esta red interconecta los sistemas de producción con los grandes
centros de consumo y los terminales marítimos, asegurando un flujo eficiente de recursos.
Además de su presencia sólida en Colombia, Ecopetrol ha expandido su alcance internacional,
estableciendo filiales en países como Brasil y Perú. Esta expansión geográfica refleja la estrategia
de la empresa para diversificar sus operaciones y fortalecer su posición en el mercado global de
energía.
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Los manuales de cargo o funciones en Ecopetrol son documentos estructurados que describen en
detalle las responsabilidades, tareas y requisitos asociados a cada posición dentro de la
organización. Estos manuales son herramientas esenciales para establecer las expectativas
laborales y garantizar la eficiencia operativa y la claridad en la organización.
Estos manuales son fundamentales para la correcta asignación de tareas y la formación de los
empleados, permitiendo a los equipos tener un conocimiento sólido de sus roles y
responsabilidades en el contexto de la empresa. Además, sirven como guía para el desarrollo
profesional y la evaluación del desempeño de cada colaborador.
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Estilo de Dirección
Ecopetrol, como una empresa estatal de petróleo y gas en Colombia, ha adoptado un enfoque de
liderazgo que busca eficiencia, sostenibilidad y responsabilidad. Algunas características del estilo
de dirección de Ecopetrol podrían incluir:
Logros Empresariales
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Trabajo en equipo
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Gracias a la colaboración entre estos equipos, Ecopetrol puede asegurar operaciones seguras y
responsables, lo que no solo protege a los empleados y el medio ambiente, sino que también
contribuye positivamente a la reputación de la empresa y su sostenibilidad a largo plazo. El
desarrollo del talento y la capacitación del personal son áreas donde los equipos de recursos
humanos y desarrollo del talento juegan un papel fundamental. Estos equipos se aseguran de que
los empleados tengan las habilidades y conocimientos necesarios para enfrentar los desafíos
actuales y futuros de la industria, lo que a su vez promueve la excelencia operativa y el
crecimiento continuo de la empresa. La responsabilidad social corporativa también es un aspecto
vital del trabajo en equipo en Ecopetrol. Los equipos dedicados a iniciativas de responsabilidad
social colaboran en proyectos que benefician a las comunidades locales, fortaleciendo las
relaciones con los stakeholders y contribuyendo a un entorno socialmente sostenible. Esta
colaboración no solo mejora la reputación de la empresa, sino que también crea un impacto social
positivo. La capacidad de Ecopetrol para adaptarse a los cambios del mercado y mantenerse a la
vanguardia de la industria se debe en gran parte a los equipos de análisis de mercado y estrategia.
Estos equipos colaboran para evaluar las tendencias del mercado y ajustar las estrategias de la
empresa en consecuencia. Esta agilidad y capacidad de adaptación son esenciales para prosperar
en un entorno empresarial en constante evolución. Por último, pero no menos importante, los
equipos enfocados en la sostenibilidad desempeñan un papel crucial en la integración de prácticas
ambientales y sociales responsables en todas las operaciones de Ecopetrol. Esta colaboración
garantiza que la empresa esté alineada con las expectativas cambiantes de la sociedad y cumpla
con estándares internacionales, lo que refleja su compromiso continuo con la sostenibilidad y la
responsabilidad corporativa.
En resumen, el trabajo en equipo contribuye al éxito de Ecopetrol al facilitar la colaboración
efectiva, fomentar la innovación, asegurar el cumplimiento de normativas, desarrollar talento,
fortalecer la responsabilidad social corporativa y adaptarse a cambios del mercado. El
compromiso colectivo de los empleados en la consecución de metas comunes es fundamental
para el progreso y la sostenibilidad a largo plazo de la empresa.
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fundamentales del liderazgo en Ecopetrol. Los líderes deben tener una comprensión clara de
cómo integrar prácticas éticas y sostenibles en las operaciones de la empresa, contribuyendo así a
un impacto positivo en la sociedad y el medio ambiente. La capacidad para negociar acuerdos y
construir relaciones sólidas es esencial en el liderazgo de Ecopetrol. Los líderes deben ser hábiles
en las negociaciones con socios comerciales, gobiernos y otras partes interesadas, al mismo
tiempo que desarrollan relaciones interpersonales sólidas para mantener una red de contactos
valiosa
Es importante tener en cuenta que las habilidades gerenciales pueden variar según el nivel
jerárquico y el área específica de responsabilidad dentro de Ecopetrol. Además, la capacitación
continua y el desarrollo de liderazgo son aspectos fundamentales para garantizar que los líderes
estén equipados para enfrentar los desafíos en constante evolución de la industria.
Ecopetrol, como empresa, implementa diversos mecanismos de control para garantizar el buen
funcionamiento de sus operaciones y cumplir con normativas y estándares éticos. Algunos de los
mecanismos de control comunes en empresas como Ecopetrol incluyen:
Comités de Auditoría: Estos comités suelen ser parte integral de la estructura de gobierno
corporativo y están encargados de supervisar asuntos relacionados con la contabilidad, auditoría
interna y control interno.
Auditoría Interna: La auditoría interna evalúa la eficacia de los procesos internos, ayuda a
identificar y gestionar riesgos, y garantiza el cumplimiento de políticas y regulaciones.
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Códigos de Conducta y Ética: Establecimiento de normas éticas y códigos de conducta que guían
el comportamiento de los empleados y la toma de decisiones empresariales.
Cumplimiento Legal y Regulatorio: Asegurarse de que la empresa cumple con todas las leyes y
regulaciones pertinentes en las jurisdicciones en las que opera.
Los accionistas e inversionistas cuentan con mecanismos específicos para hacerle seguimiento a
las actividades de la Revisoría Fiscal y la Dirección de Auditoría Interna. Así mismo, tienen
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derecho a ser informados de manera oportuna sobre los hallazgos relevantes encontrados en el
funcionamiento de Ecopetrol S.A. De acuerdo con lo establecido en el Código de Buen Gobierno,
los controles en la organización son de dos clases según su naturaleza:
Controles internos:
Auditoría Interna
Descripción y Responsabilidades de la Dirección de Auditoría Interna
Diseñar planes de auditoría basados en riesgos, con el fin de determinar las prioridades de la
actividad de auditoría interna. Dichos planes, deben ser consistentes con las metas de la
Organización y deben asegurar de manera razonable el Sistema de Control Interno de la
Sociedad.
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Realizar la evaluación integral al Sistema de Control Interno, con base en el modelo COSO,
adoptado por Ecopetrol S.A.
Informar las situaciones irregulares que se detecten en desarrollo de sus funciones a los órganos
de la Sociedad y a las autoridades, según corresponda, de acuerdo con la magnitud del hecho
detectado.
Controles Externos
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Revisoría Fiscal: (Control de origen legal por ser Ecopetrol S.A. una Sociedad de Economía
Mixta, de carácter comercial, organizada bajo la forma de sociedad anónima). Ecopetrol S.A.
cuenta con un Revisor Fiscal con su respectivo suplente, ambos elegidos por la Asamblea
General de Accionistas para el mismo periodo de la Junta Directiva.
Ecopetrol S.A. cuenta con un Revisor Fiscal con su respectivo suplente, ambos elegidos por la
Asamblea General de Accionistas para el mismo periodo de la Junta Directiva.
Es obligación de Ecopetrol S.A., por estar sometida al control y vigilancia permanente de esta
Superintendencia, mantenerla informada sobre la situación económica y jurídica de la Sociedad,
remitirle la información financiera y contable de fin de ejercicio, y presentarle los demás
informes que requiera.
Esta Superintendencia ejerce un control concurrente sobre Ecopetrol S.A. por estar sus títulos
inscritos en el Registro Nacional de Valores y Emisores. Por esta razón, la Sociedad está obligada
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Superintendencia de Sociedades: (Grado de fiscalización de origen legal por ser Ecopetrol S.A.
una sociedad de carácter comercial).
En ejercicio del control residual que ejerce esta Superintendencia sobre Ecopetrol S.A., la
Sociedad está obligada a enviarle la información que solicite.
Contraloría General de la República: (Control fiscal por ser Ecopetrol S.A. una Sociedad de
Economía Mixta del orden nacional).
Ecopetrol S.A. está sujeta al control fiscal de la Contraloría General de la República que se
efectúa conforme a las normas vigentes.
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Las agencias calificadoras de riesgos analizan para su calificación la situación interna y externa
de Ecopetrol S.A., el manejo de sus negocios y sus diferentes políticas empresariales, para así
determinar la calificación que permita a los accionistas conocer qué tan segura es su inversión, y
a la Sociedad acceder a recursos de capital.
Auditorías Solicitadas por los Accionistas: (Control de origen contractual establecido en los
Estatutos Sociales de Ecopetrol S.A.).
Un número plural de accionistas que representen por lo menos el cinco por ciento (5%) de las
acciones suscritas de la Empresa, pueden solicitar al presidente de Ecopetrol S.A., la realización
de auditorías especializadas, bajo el costo y responsabilidad de los solicitantes.
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Conclusiones
La planificación es el marco que guía su rumbo y le permite adaptarse a las dinámicas cambiantes
del sector, asegurando así su papel relevante en la industria energética y su contribución al
desarrollo económico y social de Colombia. Con una visión de largo plazo y un enfoque en la
innovación continua, Ecopetrol demuestra que la planificación estratégica es esencial para
mantener su liderazgo y su impacto positivo en el presente y el futuro.
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Referencias
idrc.dspacedirect.org/server/api/core/bitstreams/de85b3eb-4958-44bf-8bc2-
250800093e07/content
https://d1wqtxts1xzle7.cloudfront.net/48479514/Informacion_Minima_Requerida-
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https://www.ecopetrol.com.co/wps/portal/Home/es/ResponsabilidadEtiqueta/
Gobernabilidad/Control
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https://files.ecopetrol.com.co/web/esp/cargas/web/noticias/VCM/estrategia-2040.pdf
Organizacional-de-Ecopetrol
https://doi.org/10.18601/01245996.v18n34.17
https://www.portafolio.co/negocios/empresas/ecopetrol-los-logros-de-la-
compania-con-felipe-bayon-a-la-cabeza-577586
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