ECOPETROL

Informe Gerencial

John J. Hurtado, Samir S. Reyes y Juan M. Rivera

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales, Universidad de Caldas

Habilidades Gerenciales

Docente Jarol Mauricio Vargas

04 de Noviembre del 2020

 ¿CÓMO HACER UN INFORME GERENCIAL?

Un informe de gestión es un documento que recopila un conjunto de datos que se han

efectuado durante un período de tiempo en una empresa. Te será útil para conocer cuestiones
específicas de tu empresa, como las finanzas, su capacidad estructural, nuevas oportunidades
de negocio, y claro ¡tener una mejoría continua!.

Normalmente es un instrumento utilizado por las juntas directivas y de socios para conocer el
estado de las diferentes gestiones que realiza la organización y sus resultados, los cuales se
realizan y revisan una vez al año. Desde una perspectiva de gestión, estos informes se
convierten en una valiosa herramienta que apoya a la gerencia en el conocimiento de los
avances reales del plan previo establecido para cada uno de los procesos del negocio y de esta
manera ajustar, corregir o mantener aquellos aspectos claves en el éxito de la gestión.

El informe de gestión debe entonces expresar de modo concreto y conciso no sólo las cifras
económicas y de presupuesto correspondientes al desarrollo de las actividades, sino también
las cifras y estadísticas referentes a crecimiento, variación, comparación y promedios sobre
las diferentes acciones que se realizan en las áreas de la organización.

Los 6 elementos de un buen informe de gestión son:

1. Título:​ El informe gerencial es nada más y nada menos que un documento que sirve
para medir el desempeño del negocio y ayudar a tomar decisiones. Por eso, es
importante que tenga un título.
2. Contextualización:​ La contextualización es otro elemento indispensable y que
también permite que el destinatario — tú u otro empleado — comprenda qué será
analizado en las páginas siguientes. Ese texto necesita ser breve y objetivo, sirviendo
como una introducción para las métricas, estadísticas y resultados que serán
presentados.
3. Objetivos: ​Todo informe de gestión se elabora por algún motivo. Por eso, debe llevar
incluido los objetivos del documento y enfocarse en lo que es realmente importante y
útil para el negocio. El informe debe ser un instrumento fácil de analizar y tener un
objetivo muy claro.
4. Resumen: ​El resumen es un texto para lectura rápida y debe contener los datos más
relevantes del informe. De esta forma se evita que el gestor tenga que leerlo entero
todas las veces cuando necesite tomar alguna decisión. Una sinopsis bien elaborada
optimiza el tiempo y contribuye a tomar decisiones más rápidas y seguras.
5. Resultados:​ No puede faltar en un informe de gestión un área para la presentación de
los resultados. En este ítem, se debe colocar todas las observaciones relevantes que se
hicieron.
6. Conclusiones:​ La conclusión es el desenlace del informe y tiene que mostrar los
hallazgos — que estarán basados en los datos presentados a lo largo del documento.
 INFORME GERENCIAL ECOPETROL

CONTEXTUALIZACIÓN

Ecopetrol S.A. es una empresa colombiana dedicada a actividades comerciales o industriales

correspondientes o relacionadas con la exploración, explotación, refinación, transporte,
almacenamiento, distribución y comercialización de hidrocarburos, sus derivados y
productos.

Ecopetrol S.A. es la empresa más grande del país y la principal compañía petrolera en
Colombia. Por su tamaño, Ecopetrol S.A. pertenece al grupo de las 39 petroleras más grandes
del mundo y es una de las cinco principales de Latinoamérica. Cuenta con campos de
extracción de hidrocarburos en el centro, el sur, el oriente y el norte de Colombia, dos
refinerías, puertos para exportación e importación de combustibles y crudos en ambas costas.

El petróleo a través de los años presenta variaciones en sus precios ya que influyen
significativamente en la economía mundial por ser un escaso recurso natural; el mercado de
éste, es global por ser volátil e internacional. Además el precio varía constantemente
relacionándolo con los tiempos de prosperidad y los niveles de consumo; por eso se relaciona
a continuación las 10 principales empresas petroleras del mundo; las cuales se encargan de
competir por ofrecer el mejor precio:

● Aramco (Arabia Saudita)

● Gazprom (Rusia)
● National Iranian Oil Co (Irán)
● Exxon Mobil (EE.UU)
● PetroChina (China)
● BP (Reino Unido9
● Royal Dutch Shell (Holanda)
● Pemex (Mexico)
● Chevron (EE.UU)
● Kuwait Petroleum Corporation (Kuwait)
Cabe destacar que de las 10 primeras empresas de la lista, seis son de propiedad pública,
mientras que sólo cuatro son privadas. (Las 10 petroleras más grandes del mundo, 2012)

El mercado petrolero mundial. Son las empresas privadas y estatales dedicadas a la:
● Exploración
● Extracción
● Exportación de petróleo crudo

Aquellas que lo compran tienen como principal objetivo transformarlo en derivados, algunos
como:
● Gasolina​: Es un Líquido volátil, inflamable y de olor característico, que está
constituido por una mezcla de hidrocarburos y se obtiene por destilación
fraccionada del petróleo bruto; se emplea como combustible en los motores de
combustión interna y como disolvente.
● Nafta​: Hidrocarburo sólido, blanco, cristalino y de olor característico, que se obtiene
de la destilación del alquitrán de hulla; se usa en la fabricación de resinas sintéticas,
celuloide e insecticidas.
● Diesel​: Motor de combustión interna de alta compresión que funciona con
aceites pesados o con gasóleo.

OBJETIVOS

● Objetivo general:
Dar a conocer la situación financiera actual de la empresa ECOPETROL S.A del
sector industrial de hidrocarburos del año 2019.

● Objetivos específicos:
○ Reunir y analizar la información relevante y financiera de la empresa
ECOPETROL S.A.
○ Diagnosticar los estados financieros con corte a Junio del año 2020.
 RESUMEN

En poco más de dos años Ecopetrol ha pasado de ser una de las 100 empresas más valiosas
del mundo. La compañía vivió su época dorada a partir del año 2006. Después de aprobarse
la reforma energética que permitía la creación de alianzas entre la estatal y otras empresas
privadas. Esta estrategia, unida al beneficioso clima de inversión creado por el Gobierno
mediante la firma de acuerdos internacionales. Así como de leyes de protección al capital
extranjero. Esto hizo que la producción de crudo nacional se incrementara un 150 por cien en
cinco años.

La empresa de la iguana, que está entre las más valoradas de los colombianos, se ha
distinguido por la “capacidad para sobrevivir a través del tiempo, mostrando una gran
flexibilidad y un talento natural”, como afirmó la compañía. Además, ha destacado en los
últimos años por su líder (Marcelo Cataldo), que fue reconocido en el ranking Merco 2019
como el octavo líder con mejor reputación en Colombia.

Dentro de los hitos que hicieron resaltar a la compañía y el liderazgo está el manejo que
tuvieron para lograr buenos resultados a pesar de los precios del petróleo, que no volvieron de
los US$100 por barril de 2013 y 2014. Pese a una baja a más de la mitad del valor cada
trimestre presentaron resultados empresariales que daban cuenta de mejores ingresos y
utilidades. Esto les dio la capacidad de asegurar una transferencia de $3,2 billones al
Ministerio de Hacienda y Crédito Público, dinero con el que se financió buena parte del
déficit fiscal que tiene el país este año.

Su alianza con Occidental Petroleum Corp. que significó ingresos por US$1.500 millones,
para desarrollar exploración y producción de yacimientos no convencionales en Estados
Unidos, los llevó a posicionarse junto a las grandes petroleras a nivel mundial.

Los empresarios del país también reconocieron el fortalecimiento de las inversiones de la

compañía en Brasil, por medio del acuerdo con Shell, que los llevó a adquirir 30% del
descubrimiento de ‘Gato do Mato’, junto con sus descubrimientos de petróleo en Colombia.
Otro de los negocios clave para el desarrollo de la compañía es el gas y sus descubrimientos
Costa Afuera; así como el desarrollo de tecnología para iniciar la ejecución de los pilotos de
fracking que asegurará la autosuficiencia energética del país por varios años más.

La gestión de ‘La Iguana’ no se limita a sus acciones del año pasado, pues este 2020 inició
con grandes proyectos como su alianza con Shell para desarrollar los pozos Kronos, Purple
Angel y Gorgon del Caribe colombiano.

RESULTADOS

Para realizar este informe de gestión La empresa ecopetrol se basó en los estados financieros
(Estado de resultados y balance general) para determinar la situación actual en sus finanzas
principalmente, se realiza un estudio y análisis de la liquidez, la rentabilidad, el
endeudamiento e inductores de valor como lo son el ROA y el Flujo de caja libre.

En primera medida se le hace el diagnóstico a la liquidez de la empresa en cuestión arrojando

los siguientes datos:
Indicadores de liquidez Variación

Capital de trabajo -18,94%

Prueba acida -17,95%

Rotación de activos corrientes -42,57%

Capital de trabajo
El capital de trabajo de la empresa ecopetrol se toma en cuenta para este estudio debido a que
presenta la característica de permitir medir cuanto es el capital con el que cuenta la empresa
para realizar expansiones de sí misma, se destaca que ECOPETROL a junio de 2020 posee un
capital de trabajo por valor de 1.314.942 representando así una disminución del 18,94% en
comparativa a diciembre del año 2019, se infiere que la empresa realizó un movimiento
importante en sus activos financieros ya que aumentó su portafolio en moneda extranjera y a
su vez aumentó en un 21,43% sus cuentas por pagar concluyendo así que gracias a estos dos
movimientos la empresa disminuye su capital de trabajo.

Prueba acida
Continuando con el análisis de la empresa ecopetrol se procede estudiar su liquidez bajo el
indicador de prueba ácida para así medir su capacidad de pago y su disponibilidad de
recursos, para el año 2019 la empresa en cuestión tenía en su prueba ácida 1,04 lo cual
permite que la compañía cubriera sus obligaciones a corto plazo sin la necesidad de vender
sus inventarios. Para el año 2020 en especial para el mes de junio la empresa petrolera
disminuye su indicador en un 17,95% lo cual deja que apenas el indicador alcance un 0,86
por lo tanto se infiere que ecopetrol no cuenta con los recursos suficientes para cubrir sus
deudas de corto plazo. Esta variación sucede debido a que la empresa disminuye sus
inventarios de crudo, combustibles y petroquímicos entre el año 2019 y 2020.

Rotación de activos corrientes

La rotación de activos se escoge como mecanismo para medir cual es la eficiencia de la
empresa con relación de sus activos, la gestión y administración de los mismos. Para el año
2020 la empresa rota sus activos corrientes en 0,84 veces lo cual indica que sus activos se
rotan cada 427 días además se infiere que la empresa ecopetrol no es eficiente con sus
activos, ya que en el año 2019 presentaba cifras más alentadoras donde sus activos rotaban
cada 245 días traduciendo en 1,46 veces en el año y las cifras disminuyen en un 42,57% para
el presente año con relación al periodo anterior. También es importante destacar que la
empresa vendió menos para el año 2020 en todos sus rubros los cuales destacan los destilados
medios, gasolinas, y otros servicios lo cual genera que su rotación sea inferior al 2019.
Se puede concluir que la empresa ha disminuido su liquidez debido a diferentes variables,
principalmente a la pandemia del COVID-19 que afecta en gran proporción la efectividad, la
rotación y la solvencia de la empresa ecopetrol, la cual ha hecho que la misma venda más
inventarios, produzca menos y disminuya su capital.

Indicadores de rentabilidad

Margen operacional
El margen de operación de la empresa ecopetrol pasó de ser un 31,87% a un 9,89% donde
dicha disminución corresponde a una variación del 68,95% esto se debe a un factor muy
importante y el cual representa grandes cambios, disminuciones y pérdidas de la empresa
como lo es la pandemia del COVID-19, esta situación de crisis generó una guerra de precios
en el mercado el cual generó que el impairment de activos de largo plazo pasará de tener una
cifra de 2.148 a una de -1.204.279 cuyo cambio genera que la empresa posea una utilidad
operacional inferior al periodo anterior.Además los gastos administrativos aumentaron para el
año 2020 condición que genera cambios notorios en este indicador.
Margen neto de utilidad
Las utilidades netas de la empresa se ven bastante afectadas para el año 2020, debido a la
crisis sanitaria y económica a nivel mundial que impactaron notablemente las finanzas y
ganancias de la compañía en cuestión, en el caso del margen neto de ecopetrol pasó de ser el
19,93% a el 3,32% un cambio muy significativo para una compañía de esta representación en
el país, cuya variación de este indicador es una disminución del 83,31%, lo más destacado de
este margen neto es que para el año 2019 se tenían UAI de 10.370.574 mientras que para el
año 2020 donde el COVID-19 se toma la economía mundial es de 1.138.185 cifras que no
son muy alentadoras para la empresa ecopetrol.

Rentabilidad del patrimonio

La empresa Ecopetrol para el año 2020 le tocó tomar sus reservas para conllevar la crisis de
la mejor manera, es importante tener claridad de que al haber una crisis económica mundial
las empresas les tocó hacer todo lo que estuviese a su alcance para sobrevivir esta pandemia,
ecopetrol tuvo como alternativa afectar sus reservas y por ende su patrimonio generando así
que la rentabilidad del patrimonio frente a las ventas fuese de 18,09% para el año 2019 y de
4,18% para el año 2020 donde cuya disminución corresponde a una variación del 76,88%
permitiendo concluir que la empresa está obteniendo rendimientos pero muy bajos debido al
impacto que la crisis genero.

Indicadores de rentabilidad Variación

Margen operacional de actividad. -68,95%

Margen neto de utilidad. -83,31%

Rentabilidad del patrimonio -76,88%

Leverage
En los factores de endeudamiento se cuenta con cierta deuda que la empresa utiliza para
financiar sus actividades e inversiones, para el año 2019 este indicador tenía una cifra de 1,24
mientras que para el año 2020 esta cifra aumenta en un 32,16% con relación al año anterior
siendo un valor de 1,64 permitiendo inferir que la empresa aumentó sus pasivos dónde quiere
decir que su patrimonio disminuye o es inferior con el año anterior, el costo que poseen los
accionistas también es una cifra menor debido a que la empresa recurre a financiación de
terceros lo cual genera que el riesgo de la compañía sea menor en el año 2020.

ROA
Es importante tener claro cuales son los rendimientos de los activos de la compañia, sus
inversiones y mas asi identificar si hay un eficiencia y eficacia en la rentabilidad del activo,
para este caso la empresa para junio 30 del año 2019 obtenía un ROA del 5,04% mientras que
para el año 2020 esta cifra disminuye un 89,46% gerando que la rentabilidad sea de un 0,53%
permitiendo evidenciar el gran cambio que hay en las rentabilidades. Cambio notorio debido
a la disminución de las ventas, las utilidades netas y el aumento de gastos de operación
generan que para el presente año la empresa Ecopetrol no posea los rendimiento adecuados
para la tranquilidad de sus inversionistas y accionistas.

Análisis DOFA
El objetivo dentro del análisis dofa es definir cuáles van a ser las estrategias a seguir, sin
evadir o incumplir lineamientos que son establecidos por la empresa, al igual que diseñar o
ejecutar algunas estrategias que le permitan la realización de operaciones financieras que se
derivan de medidas permitidas por la compañía, dentro de este proceso se debe realizar el
seguimiento a cada una de las perspectivas que corresponde a resultados los cuales se ven a
medida que se evalúan con el fin de realizar modificaciones y la creación de nuevas
estrategias para así obtener mejores resultados.
 Fortalezas
Inversión a largo plazo que le permita
aumentar las ganancias y competitividad en
el mercado.
La empresa debe realizar campañas que le
permita ingresos económicos para aumentar Falta de exportación hacia otros países y
las ganancias y ser más competitiva en el
mercado, ofreciendo mejores precios y esto posicionamiento en el mercado.
le permita realizar nuevos negocios.
Cuenta con capital humano capacitado y
calificado que le permite tener una buena
competitividad y sacar una buena
producción.
Cuenta con maquinaria de última
tecnología que le permite sacar adelanta la
producción que requiere la compañía.
Oportunidad
Tener un crecimiento potencial económico
y aumento del capital patrimonial
Abrir nuevos mercados y mirar hacia otros
países para tener un mayor reconocimiento
mundial.
Formar un nuevo capital humano que le
permita ampliar más las exploraciones
petrolíferas con personal capacitado y
calificado.
Consecución de nueva maquinaria que le
permita mejorar la infraestructura y
exploración de nuevos campos.
Debilidades
Cuenta con una disminución dentro de la
rentabilidad del patrimonio de -76,88%,
haciendo que la empresa no tenga buena
rentabilidad.
realizar campañas que le permitan tener
La rotación de personal humano hace que la
empresa tenga que iniciar nuevos procesos
de capacitación para poder sacar nuevas
producciones.
La maquinaria se ha quedado estabilizada
sin tener un crecimiento cada año.
Amenazas
La pandemia que vive actualmente el
mundo y la caída del precio del petróleo
afectó la economía petrolera.
Estrategias y aperturas de nuevos mercados
con más capacidad de producción y precios.
Otros mercados más competitivos hacen
ofertas tentadoras al personal calificado
ofreciendo mejores salarios.
Empresas con más poder adquisitivo se
quedan con la maquinaria de última
tecnología.
 CONCLUSIONES

● Como consecuencia de la pandemia que llega a Colombia a comienzos del mes de

Marzo, la economía nacional se ve afectada en gran porcentaje en especial en el
consumo de combustible y demás derivados del petróleo, por lo tanto Ecopetrol se ve
sometida a una reducción notoria de ingresos reflejados en los niveles de rentabilidad
superiores al 50%.
● Disminución de ventas generando un aumento en la deuda, y afectación del
patrimonio para cubrir deudas a corto plazo, como también los costos y gastos de la
misma.
● Como principal reto hacia el futuro es analizar los precios del crudo y estar
preparados ante posibles brotes del virus, asegurando la no afectación de pedidos en
grandes medidas. Es decir, que nuevamente lleve a que la demanda de los productos
que refina Ecopetrol sean más bajos y tenga un impacto en la producción.
● La situación actual de la empresa la obliga a buscar nuevos mercados, obteniendo
nuevos ingresos y consolidándose a nivel internacional dentro de las 40 empresas
petroleras más importantes. Como ejemplo, el pasado 19 de Octubre llegó a Corea del
Sur, el primer cargamento de crudo de la empresa nacional.
 BIBLIOGRAFÍA

● https://www.elempleo.com/co/noticias/investigacion-laboral/importancia-del-informe-
de-gestion-trimestral-2829
● https://blog.hotmart.com/es/informe-de-gestion/