Acta de constitución

del proyecto
[Nombre del proyecto]
Fecha: [dd/mm/aaa]
Tabla de contenido
Información del proyecto..........................................................................................3

Datos.....................................................................................................................3

Patrocinador / Patrocinadores...............................................................................3

Propósito y justificación del proyecto.......................................................................3

Descripción del proyecto y entregables....................................................................3

Requerimientos de alto nivel....................................................................................4

Requerimientos del producto................................................................................4

Requerimientos del proyecto................................................................................4

Objetivos.................................................................................................................. 4

Premisas y restricciones.......................................................................................... 5

Riesgos iniciales de alto nivel.................................................................................. 5

Cronograma de hitos principales..............................................................................5

Presupuesto inicial asignado....................................................................................5

Lista de Interesados (stakeholders).........................................................................6

Requisitos de aprobación del proyecto....................................................................6

Criterios de cierre o cancelación..............................................................................6

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad.........................................7

Gerente de proyecto............................................................................................. 7

Niveles de autoridad............................................................................................. 7

Personal y recursos preasignados...........................................................................7

Aprobaciones........................................................................................................... 8
Información del proyecto
Datos

Empresa / Organización USA Contratista Generales S.A

Proyecto
Fecha de preparación
Cliente
Patrocinador principal
Gerente de proyecto
Mejora del Sistema Eléctrico Rural Coracora
12/2022
Adinelsa S.A
Ministerio Energía y Minas
Cristian Pérez Sanchez

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
Adrian Boggio Gerente General
Mauro

Propósito y justificación del proyecto

Mejorar la calidad del servicio eléctrico Rurales para beneficiar la calidad de

vida de la población de la Provincia Coracora, Caraveli entre otras.

Descripción del proyecto y entregables

 Reforzamientos de las líneas de distribución

 Renovación de las estructuras de soporte
 Incrementar la potencia de transmisión
Requerimientos de alto nivel
Requerimientos del producto

 Cumplir con las normas técnicas de calidad

 Cumplir con los estándares de ingeniería detalle

Requerimientos del proyecto

 Cumplir con los plazos establecidos de entrega

 Cumplir con el alcance del proyecto
 Cumplir con los procedimientos de calidad, seguridad y medio ambiente

Objetivos
Objetivo Indicador de éxito
Alcance
Construcción de líneas eléctricas nuevas 50 KM
Instalación de estructuras de distribución 120 UN
Logro de niveles de tensión adecuados 22900 VOLT
Cronograma (Tiempo)
Inicio, replanteo de obra 1 mes
Renovación de conductores y estructuras 10 mes
Entrega 1 mes
Costo
Costo total 9 millones + IGV
 Objetivo Indicador de éxito

Calidad
Cumplimiento de normas técnicas Certificados de calidad

Otros

Premisas y restricciones

 No exceder el presupuesto asignado.

 Tiempo máximo de ejecución: 1 año
 Contar con personal técnico calificado
 Priorizar la calidad de los materiales
 Priorizar la gestión de seguridad

Riesgos iniciales de alto nivel

 Condiciones climáticas adversas

 Limitaciones de manos de obra calificada
 Alto presupuesto inicial
 Coyuntura política actual

Cronograma de hitos principales

Hito Fecha tope
Inicio- replanteo Enero/2023
Suministro de materiales Marzo/2023
Renovación de conductores/Estructuras Octubre/2023
 Levantamiento de observaciones Diciembre/2023
Supervisión y entrega de obra Enero/2024

Presupuesto inicial asignado

1 millón + Igv

Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
Andres Perez Gestor de Ingeniería
Rojas Proyectos
Miguel Padilla Supervisor de Operaciones
Sandoval Proyectos
Julio Arcos Residente de Operaciones
Medina obra
Marco Director de Ingeniería
Encarnación Proyectos
Aguilar
Jose Vargas Analista de Ingeniería
Mora proyectos Proyectos
Flavio Poma Inspector de Calidad
Salas Calidad Excelencia
Operacional
Jesús Prevencionista Seguridad y
Maldonado Capital Humano
Dávila

Requisitos de aprobación del proyecto

1) Cumplimiento Normativo
2) Diseño eficiente del sistema
3) Estudio de Carga y Demanda
4) Análisis de Cortocircuitos
5) Protección y Coordinación
6) Eficiencia Energética
7) Planificación del Mantenimiento
8) Documentación detallada
9) Capacitación y Operación Segura
Criterios de cierre o cancelación
 Cambios en la Demanda de Energía
 Problemas Financieros
 Cambios en la Legislación o Normativas
 Riesgos Técnicos No Gestionables
 Incertidumbre Económica

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad

Gerente de proyecto

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
Adrian Boggio Gerente General
Mauro

Niveles de autoridad

Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad

Decisiones de personal (Staffing) Jefe de Proyectos

Gestión de presupuesto y de sus Gerente de División

variaciones

Decisiones técnicas Supervisor de Proyectos

Resolución de conflictos Jefe de proyecto

Ruta de escalamiento y limitaciones Lideres de disciplina

de autoridad

Personal y recursos preasignados

Recurso Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
 Recurso Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)

Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma
Elaborado por: José Vargas Mora 12/2022

Revisado por: Julio Arcos Medina 20/2022

Revisado por: Marco Encarnación 20/2022

Aguilar
Aprobado por: Adrian Boggio 01/2023
Mauro