Actividad 6.

1 Investigación documental Unidad 6

Luego de realizar la revisión de la literatura puesta a disposición para el
desarrollo de este tema, por favor preparar la investigación documental
siguiente:

1. ¿De qué trata el subsistema de ventas, cuentas por cobrar,

recepción y depósitos de valores?
Subsistema de ventas: Comprende una serie de operaciones mediante las
cuales la empresa llega a sus compradores, consumidores finales o sus
canales de distribución para colocar sus productos y servicios.
El Subsistema de Cuentas por Cobrar: mantiene constantes Funciones que
ayuda al movimiento de las cuentas ayudándose entre sí con otros
subsistemas. Entre algunas de las funciones que mantiene este Subsistema
tenemos: Elaboración Automática de reportes. Gestión de Cobros de Clientes
Deudores

2. ¿De qué trata el subsistema de compras, cuentas por pagar y

desembolso?
subsistema de compras: Se encarga de obtener recursos (bienes y
servicios) necesarios para el desenvolvimiento normal de la empresa, al menor
costo, calidad y momento correcto. Alcance Funciona al detectarse la
necesidad de aprovisionamiento.
subsistema cuentas por pagar: Controlar la emisión formal de las
facturas de proveedores. Controlar los tickets, documentos remitidos y facturas
con las órdenes de compra y gestionar las aprobaciones internas.
Efectuar el procesamiento y apropiación contable de facturasen el sistema

3. ¿De qué trata el subsistema de nóminas?

Con un sistema o software de nómina puedes registrar el horario y el tiempo
laborado por tus empleados, de esta forma el sistema realiza los respectivos
cálculos para hacer el pago de la nómina bien sea de forma mensual o
quincenal

4. ¿De qué trata el subsistema de costos de producción e inventario?

El sistema de costos de producción es un sistema muy utilizado en
empresas productivas, cuando los productos producidos son
independientes de los demás, pero usan los mismos recursos técnicos y
humanos para su respectiva producción.
 5. ¿Cuáles son los objetivos de estos sistemas?
Los objetivos de estos sistemas son facilitar el trabajo de manera que sea más
eficiente.

6. ¿Cuáles son los formularios más utilizados en cada uno de los

subsistemas?
De acuerdo a su presentación pueden ser:
-Simples
-Compuestos

De acuerdo a su elaboración pueden ser:

-Manuales
-Semimecanizados
-Mecanizados
FORMULARIOS UTILIZADOS POR LA EMPRESA:
1.- Cheques: Es un formulario utilizado para pagar a las personas o
instituciones que se le adeuda algún bien o tipo de servicio.
2.- Recibo de Caja Chica: Este es un formulario utilizado para dejar evidencia
de todos los pagos realizados por el fondo de caja chica.
3.- Recibo de Ingresos: Este es un formulario utilizado para dejar
evidencia de todo el dinero recibido de los clientes.
4.- Depósito: Es un formulario utilizado con la finalidad de dejar
constancia de los depósitos realizados en el Banco Popular Dominicano.
5.- Depósito de Tarjeta: Es un formulario utilizado con la finalidad de dejar
constancia de los depósitos de tarjetas realizados en el Banco
Popular Dominicano.
6.- Factura a crédito: Es un formulario utilizado con la finalidad de dejar
constancia de las ventas a crédito al por mayor y detalle.
7.- Recibo de Ingresos: Este es un formulario utilizado con la finalidad de
tener control sobre los ingresos diarios que tenga la Empresa
8.- Nota de Crédito: Este formulario es utilizado básicamente para
dejar constancia de los descuentos y devoluciones concedidos.
9.- Orden de Compra: Este formulario es utilizado con la finalidad de realizar
determinadas compras
 7. ¿Identificar los controles internos más comunes en cada
subsistema?
Controles administrativos: Los controles administrativos comprenden el plan
de organización y todos los métodos y procedimientos relacionados
principalmente con eficiencia en operaciones y adhesión a las políticas
de la empresa y por lo general solamente tienen relación directa con
los registros financieros. Incluyen más que todos controles tales como análisis
estadísticos, estudios de moción y tiempo, reportes de operaciones, programas
de entrenamientos de personal y controles de calidad.
Controles contables: Los controles contables comprenden el plan de
organización y todos los métodos y procedimientos relacionados
principal y directamente a la salvaguardia de los activos de la empresa ya la
confiabilidad de los registros financieros. Generalmente incluyen controles
tales como el sistema de autorizaciones y aprobaciones con registros y
reportes contables de los deberes de operación y custodia de activos y
auditoría interna

8. ¿Identificar las políticas más comunes en cada subsistema?

9. ¿Identificar los registros más comunes en cada subsistema?