REPASO EXAMEN

I - El gerente de Contabilidad de una compañía internacional que se encuentra

trabajando en el proyecto de instalación del nuevo sistema de contabilidad; el
Gerente General ha decidido que el sistema sea adquirido a un proveedor local
a fin de asegurar en un principio una rápida asistencia en caso de afrontar
algún problema y talvez ahorrar honorarios profesionales adicionales, si los
sistemas fueran adquiridos en el exterior o el extranjero. El Contador ha
definido los siguientes requisitos básicos a fin de que sean tomados en cuenta
al momento de evaluar los sistemas,

1- Capacidad de manejar varias monedas

2- Cálculos de ajustes por inflación

3- Total integración con los sistemas auxiliares

4-Multiempresa

5-Generación de reportes adicionales

 Responder de acuerdo a sus conocimientos contables por qué el

contador requiere que el sistema esté en la capacidad de manejar
varias monedas.

El contador requiere que el sistema maneje varias monedas ya que es una

empresa internacional por ende recibirá pedidos de diferentes partes del
mundo por lo que en algún momento puede que estos clientes paguen con su
moneda local para recibir el producto o servicio que ofrece la empresa.
  Cree usted que faltan algunos criterios para poder evaluar el
software contable, es decir, algunos otros requerimientos no
incluidos en la lista. En caso afirmativo explicar.

Según pude observar estos son algunos de los requerimientos que bien se
pueden incluir en la lista:

1. Sistema mecanizado de nómina: Ya que al ser una empresa internacional

su lista de empleados es mayor que una media o pequeña empresa, por ende
es más fácil calcular, desde el salario correspondiente del empleado, como las
horas extras, prestaciones y vacaciones.

2. Control PED: Con estos controles se protege la información registrada,

generada y procesada de que terceros la tomen para realizar actos
fraudulentos o exponer información confidencial de la empresa.

3. Control de acceso: Este control es uno de los más importantes ya que evita
que otros empleados utilicen o intercambien usuarios con accesos en el
sistema que ellos quizás no poseen y lo utilicen con fines fraudulentos.

4. Segregación de funciones incompatibles: Este control es para cuando se

genere un registro en el sistema que no concuerde con el servicio o producto
entregado al cliente y genere una anomalía que pueda afectar los estados
financieros.

5. Controles de software para el ingreso de datos: Estos controles son

importantes ya que cada proceso realizado dentro de la empresa debe ser
inmediatamente ingresado y los empleados antes de entregar algún servicio o
producto a un cliente deben ingresar los datos en el sistema ya sea en facturas,
ordenes de cotización, etc...

6. Control sobre el procesamiento de datos: Este control trabaja con el

procesamiento de datos es decir que este debe detectar si algún dato
ingresado tiene incongruencias y no concuerda con la base de datos pre-
establecida por la empresa.
7. Control sobre la información generada: Este control indica que una
información ingresada, y procesada debe general una acción automáticamente
para el cierre de la primera información ingresada y dar conclusión y cierre a la
misma.

II- Explicar base normativa legal que actualmente rige el sistema de

contabilidad en nuestro país.

La ley que rige el sistema actual de contabilidad en nuestro país es la Ley 633
esta consiste en detallar las obligaciones y derechos que tiene un contador
para con la empresa con la que trabaja, como para los socios de la misma y a
su vez para con el estado, esto es cuando un contador se convierte en
contador público autorizado este será la persona a la cual el estado o poder
ejecutivo le ha otorgado un Exequátur que lo acredita como tal y tiene poder
para hacer informes e investigación a cualquier negocio, compañía comercial,
entre otras que así le soliciten. El contador público autorizado al momento de
hacer un informe poner su firma y exequátur está acreditando que las
informaciones que dice su informe son correctas. Los reportes preparados por
los Contadores Públicos Autorizados podrán ser puramente objetivos,
contenido únicamente los hechos y datos investigados; pero podrán contener
también la opinión personal del Contador Público sobre los hechos y datos
investigados.
III- Cite los elementos que integran el sistema de contabilidad general y
definir 2 de ellos.

 Módulo de cuentas: El módulo de cuentas se encarga del control de las

cuentas por cobrar y pagar dentro del sistema contable.
 Módulo de parámetro del sistema
 Módulo de consultas
 Módulo de consolidación
 Módulo de entrada de movimientos
 Módulo generador de reportes: Son herramientas complementarias de
los sistemas de información. Utilizan una especie de lenguaje
transparente para el usuario por medio del cual éste realiza consultas a
la base de datos y obtiene información de ella en forma de reporte.
 Módulo de reportes

IV- Definir los siguientes conceptos:

1- Sistema de información: Un sistema de información ayuda a administrar,

recolectar, recuperar, procesar, almacenar y distribuir información relevante
para los procesos fundamentales y las particularidades de cada organización.

2- Cuentas: es un registro donde se identifican y anotan, de manera

cronológica, todas las operaciones que transcurren en el día a día de la
empresa.

3- Catálogo de cuenta: Es el documento que forma parte de la Contabilidad y

que contiene una lista analítica ordenada y sistemática de las cuentas que la
integran.

4- Sistema de Contabilidad general: Es un sistema de información consistente

en un conjunto de cuentas, libros, formas, asientos y reportes financieros y
operativos, lógicamente organizados e interrelacionados entre sí, los cuales
mediante acción coordinada conllevan a la obtención de información contable.