Cuestionario III

1¿Qué es un centro de costos?

El centro de costos se caracteriza por ser una segmentación de los
costos que genera una organización, a estos le pueden añadir algún
beneficio o utilidad de forma indirecta. ingresos de manera directa,
por el contrario, es la parte de una empresa que genera costos sin
una ganancia.
Un ejemplo de centro de costos puede ser una casa. En esta se
producen costos de agua, luz, teléfono, etc. Estos no generan un
beneficio económico directo a la empresa.

¿Cómo se clasifican los centros de costos?

Los centros de costos se pueden dividir en dos categorías que son

las principales y las auxiliares, a continuación, te las describiremos
de una forma más detallada.

 Los principales: se caracterizan por ser los que intervienen de

forma directa en la fabricación del producto.
 Los auxiliares: se caracterizan por ser costos directos.

Los costos que son asignados a los centros auxiliares pueden

distribuirse de manera consecutiva entre los centros principales
para que después se repartan entre los productos.
A continuación, te describiremos cómo puede ser la clasificación de
los centros de costo.
Centro de costos administrativos (CCA)

Se caracterizan por ser los departamentos que cumplen una función

directamente relacionada con el control y la dirección de las
operaciones generales de tu empresa. Un ejemplo de estos son las
gerencias generales, la subgerencia de finanzas y administración, la
subgerencia de planificación, etc.

Centro de costos de servicios (CCS)

Este centro de costos son todos los departamentos que cumplen la

función de suministrar apoyo a otros centros de costos (ventas,
administrativos y productivos), con el fin de que puedan desarrollar
sus actividades de una forma eficiente. Un ejemplo de este son los
almacenes, el área de mantenimiento, los servicios médicos, los
laboratorios, los comedores para los empleados, entre otros.

Centros de costos productivos (CCP)

Los centros de costos productivos son los departamentos que se

encargan de transformar las materias primas, esto quiere decir que,
se encuentran involucrados directamente con el proceso de
producción. Un ejemplo son los departamentos de pintura, las
plantas de procesamiento, los departamentos de ensamble,
etiquetado, embalaje, entre otros.

Centros de costos de ventas (CCV)

Los centros de costos de ventas son los departamentos que se

encargan de desempeñar la función de comercializar los productos
que están terminados. Un ejemplo de estos son las subgerencias de
ventas, la gerencia de ventas a nivel nacional, las gerencias de
exportaciones, entre otras.
2 Un sistema de inventarios es un conjunto de normas, métodos y
procedimientos aplicados de manera sistemática para planificar y
controlar los materiales y productos que se emplean en una
organización. Este sistema puede ser manual o automatizado. Para
el control de los costos, elemento clave de la administración de
cualquier empresa, existen sistemas que permiten estimar los
costos de las mercancías que son adquiridas y luego procesadas o
vendidas. EL sistema de inventario puede ser periódico o físico y
permanente o perpetuo.

Tipos de Sistemas de Inventarios

1.Sistema de Inventario Periódico o Físico.

 
La base del sistema de inventario periódico es el conteo físico de
las mercancías disponibles al final del periodo. Este procedimiento,
llamados toma de inventario físico, es inconveniente y costoso. Por
tanto, un inventario físico por lo general se toma solo al final del
año.
De este modo, el sistema de inventario periódico se ajusta a la
preparación de estados financieros anuales, pero no a la
preparación de estados correspondientes a periodos contables más
cortos, como meses o trimestres.

2.Sistema de Inventario Permanente o perpetuo.

 
Bajo el sistema de inventario permanente, la cuenta inventario se
mantiene continuamente actualizada; de allí el nombre del sistema
de inventario permanente. También se mantiene una cuenta de
mayor para mostrar el costo de la mercancía vendida durante el
periodo. La cuenta Inventario se debita por cualquier compra de
mercancía. Cuando se vende mercancía, se hacen dos asientos: El
primero registra el ingreso por ventas ( Débito a efectivo o cuenteas
por cobrar, crédito a Ventas). Y el segundo reduce el saldo de la
cuenta de inventario y registra el costo de la mercancía vendida
(débito a la cuenta Costo de mercancías vendidas, crédito a
inventario).
El sistema de inventario permanente ha sido utilizado
tradicionalmente por empresas que venden artículos de valor
unitario alto, como automóviles, computadoras o muebles, estas
empresas realizan relativamente pocas transacciones de ventas en
el dial; por tanto, el registro del costo de cada venta es un asunto
fácil.

3…
La contabilidad por áreas de responsabilidad es el sistema para
recoger y reportar informaciones de utilidades y de costos por áreas
de responsabilidad. Este sistema funciona bajo la hipótesis de los
administradores son responsables de sus gestión, del personal a su
cargo y de todas las responsabilidades de la jefatura su cargo.
Centros de responsabilidad y evaluación de la gestión

Un centro de responsabilidad se define como la unidad

administrativa orgánica de la cual se tiene control sobre los costos,
utilidades y los fondos de inversión. Dentro de la estructura de la
empresa los centros de responsabilidad se pueden clasificar de la
manera siguiente:
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Tradicionalmente, el sistema de compras es el responsable de
hacer todas las compras requeridas en el momento debido, en la
cantidad y calidad requeridas y al precio debido. Esta definición
implica saber qué es lo que se compra y por qué se compra,
además de analizar cualquier aspecto de una compra, ya que
puede afectar alguna operación provechosa para la empresa.
Podemos decir que el sistema de compras es el eslabón entre una
compa!a y sus proveedores. "a importancia del sistema de
compras la seala Peter #. $ruc%er cuando dice & '"a clave de una
mercadotecnia eficiente y fructífera no es el proveedor sino el
comprador. “Lo anterior revela que el sistema de compras tiene la
tremenda responsabilidad de conseguir las mercancías y los
servicios más adecuados para la empresa.
5 El responsable de mantener los saldos al día, podrá emitir los
cheques, tanto para pago a proveedores que se hayan alimentado
como resultado de entradas por compra o bien a través de captura
de creación de pasivos o solicitud de cheque, directamente en este
sistema.

Para esto se cuenta con un módulo de requerimientos de efectivo,

que permitirá seleccionar todas las facturas y pagos según su fecha
de vencimiento. Sin embargo, el responsable podrá eliminar o
agregar documentos a pagar en función de criterios que la empresa
establezca.
El Sistema de Cuentas por Pagar permite el registro directo de
facturas, o si se tiene el Sistema de Inventarios ENIAC, dichas
facturas se agregarán de manera automática. Asimismo, el sistema
acepta facturas generadas por otros medios, en formato de texto
(ASCII).
Con base en los saldos actualizados, se pueden emitir diversos
reportes, incluyendo:
 Antigüedades de saldos
 Estados de cuenta
 Reporte de pagos futuros
 Reporte de plazos medios de pago
Se cuenta también con un módulo para la conciliación bancaria, que
puede trabajar con un estado de cuenta existente, o con uno recién
capturado. Si se dispone de todos los documentos por pagar en
este sistema, es posible emitir un reporte de proveedores en orden
descendente, muy útil para la emisión de la declaración informativa
anual de proveedore

6 El área comercial de una empresa es la encargada de atraer

clientes a las empresas y, a su vez, lograr una rentabilidad
adecuada; por esto, no es sólo fundamental tener un departamento
robusto, sino también, elegir de manera adecuada a las personas
indicadas que pueda garantizar que se lleven a cabo exitosamente
las tareas comerciales de la organización.
De acuerdo con Vincuventas, una Pyme con buenos vendedores
puede llegar a obtener crecimiento del 200%, comparado con
empresas grandes que no cuentan con la fuerza de ventas ideal
pierden hasta el 20% de ganancias.
Para Hernán Mauricio Rivero, vicepresidente de Vincuventas, la
contratación del personal comercial debe tener perfiles específicos,
una experiencia de venta -en producto o servicios-; esto le permitirá
entender las habilidades del candidato y satisfacer las necesidades
de la empresa.
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Los centros de responsabilidad son unidades de organización
dentro de la empresa de las cuales se responsabiliza una persona.
La empresa en si es un conjunto de centros de responsabilidad.
Cada centro de responsabilidad se encarga de una función
determinada dentro de la empresa y tiene una serie de objetivos
claros.
La función de los centros de responsabilidad es cumplir una serie
de objetivos. Todas las empresas tienen una meta y para llegar a
ella siguen una estrategia determinada. Los centros de
responsabilidad deben apoyar y facilitar que la estrategia se
cumpla. Si cada centro cumple sus responsabilidades la empresa
cumple con sus objetivos.
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La contabilidad por áreas de responsabilidad es el sistema para
recoger y reportar informaciones de utilidades y de costos por áreas
de responsabilidad. Este sistema funciona bajo la hipótesis de los
administradores son responsables de sus gestión, del personal a su
cargo y de todas las responsabilidades de la jefatura su cargo.
Centros de responsabilidad y evaluación de la gestión

Un centro de responsabilidad se define como la unidad

administrativa orgánica de la cual se tiene control sobre los costos,
utilidades y los fondos de inversión. Dentro de la estructura de la
empresa los centros de responsabilidad se pueden clasificar de la
manera siguiente:
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10 se define como un centro de actividad que desarrolla un conjunto

de funciones, al frente de la cual se encuentra un responsable
facultado para desplegar acciones de control encaminadas a que
las tareas asignadas al área se desarrollen de forma eficiente. El
área de responsabilidad constituye la base del esquema de
dirección de las empresas, por lo cual deben estar bien definidas en
cada entidad. Una premisa básica para la determinación de un área
de responsabilidad es que su jefe pueda controlar y accionar sobre
los gastos que en la misma se originan y consecuentemente
responder por su comportamiento.
- Más información en: Área de Responsabilidad (Contabilidad) ©
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