KATERINE MARTTINEZ 2009-6204

Cuestionarios de la asignatura de Sistema de contabilidad 1

CUESTONARIO ENCUENTRO 1

Jóvenes a todos los temas y conceptos deben hacerle un análisis con su opinión
personal y su criterio, recuerden que nadie piensa igual, eso hace la diferencia

1-Sistema de contabilidad por partida simple

Se conoce como libro de caja, contabilidad de caja o contabilidad de ingresos y

egresos, es una contabilidad técnicamente muy sencilla, en donde solo se registran
entradas y salidas de dinero para obtener un saldo final.

Es aquel que se prepara a negocios de escaso capital y cuya solvencia no le permite

disponer de un contador para los registros de sus operaciones financieras.

2-Sistema de contabilidad por partida doble

Es el método o sistema de registro de las operaciones más usado en la contabilidad.

Cada operación se registra dos veces, una en el debe y la otra en el haber, con el fin
de establecer una conexión entre los diversos elementos patrimoniales.

Es la base de la contabilidad actual y consiste en un movimiento contable que afecta a

un mínimo de dos asientos o cuentas, un débito y un crédito y, además, tiene que
haber la misma cantidad de débitos que de créditos; en otras palabras, débito menos
crédito ha de ser cero, para que haya equilibrio en la contabilidad.

Es basado en dos asientos o cuentas, que son debito y crédito ya que para cuadrar las
partidas deben estar contenidas en ambas.
3-Sistema de contabilidad computarizado

Son los que se valen de computadoras para llevar a cabo los movimientos contables de las
cuentas, manejándolas hasta producir las informaciones finales. Mediante un Sistema
Computarizada se pueden tener procedimientos adicionales del Control Interno.

4-Rama que constituye la contabilidad y explicar cada una de ella

Las ramas de la contabilidad principales incluyen la contabilidad financiera, la

contabilidad administrativa, la contabilidad de costos, la auditoría, la
contabilidad forense, y la contabilidad pública, entre otras.

1- Contabilidad financiera

Este tipo de contabilidad involucra el registro y la clasificación de las

transacciones financieras; también prepara y presenta estados de cuenta o
estados financieros para que sean utilizados por usuarios internos y externos.

2-  Contabilidad administrativa

Esta contabilidad se concentra en otorgar información financiera para el uso

interno de la empresa, más específicamente para la administración; maneja los
ingresos y gastos de un negocio.

3- Contabilidad de costos

Se refiere al registro, presentación y análisis de los costos de manufactura. La

contabilidad de costos es muy útil en los negocios de producción, ya que estos
tienen los procesos de costo más complicados.

4- Auditoría
La auditoría externa se refiere al análisis independiente (de una tercera parte)
de los estados de cuenta de una empresa con el propósito de expresar una
opinión respecto a la presentación de sus asuntos financieros.

5- Auditoría interna

La auditoría interna se concentra en la evaluación de la estructura del control

interno de la compañía al separar los deberes, políticas, procedimientos, grados
de autorización y otros controles implementados por la administración.

6- Contabilidad forense

La contabilidad forense involucra los casos de litigación, investigación de fraude,

resolución de disputas y otras áreas que involucran asuntos legales. Examinan
los registros financieros que llevarán a o resultan de las litigaciones.

7- Contabilidad de Impuestos

Se refiere a las reglas utilizadas para generar activos de impuestos y pasivos en

los registros financieros de un individuo o de una compañía. Esta rama ayuda a
los clientes a seguir las reglas impuestas por las autoridades pertinentes.

8- Contabilidad fiduciaria

Involucra la gestión de las cuentas manejadas por una persona encargada de la

custodia de una propiedad de o para el beneficio de otra persona.

9- Contabilidad pública

Este campo investiga las declaraciones financieras y sistemas de contabilidad de

compañías clientes para poder asegurar que los estados de cuenta reunidos por
los clientes representan sus resultados y posición financiera de una manera
real.

10- Contabilidad gubernamental 

Esta rama utiliza unas reglas específicas de contabilidad para crear y gestionar
fondos, de los cuales se saca dinero para pagar por los distintos gastos y
servicios que ofrece una entidad gubernamental.

5-Constitución del sistema de contabilidad por partida doble

Las operaciones contables se realizan mediante los llamados asientos. Estos tienen

dos partes, el debe y el haber. De esta forma, por este método, toda operación de
entrada conlleva una operación de salida. O lo que es lo mismo, todo deudor tiene
como contrapartida a un acreedor. Hay que aclarar que los valores positivos van en el
debe y los negativos en el haber, a su vez, con signo positivo

6-Estructura orgánica

Es un instrumento de gestión que ayuda a definir con claridad las funciones de las
diferentes unidades administrativas de una organización. Apoya al cumplimiento del
Plan Estratégico; y, facilita la coordinación institucional .

Es en la que se refleja la forma en que están ordenadas las unidades que componen
una organización conforme a criterios de jerarquía.

7-Estructura de negocios

Se refiere a la organización de una empresa en lo que respecta a su estado legal. La

elección de la estructura comercial más adecuada crea un reconocimiento legal para su
comercio. Por encima de todo, una estructura empresarial se filtra a tantos otros
factores que son parte integrante de la gestión de un negocio exitoso.

Cuando hablamos de estructura hablamos de la composición jerárquica de la misma.

8-Elementos que componen el diseño de una estructura organizacional

Elementos que componen el diseño de una estructura organizacional:

Geográfico

Habla del alcance geográfico, real o proyectado, que tiene la compañía y determina el
tipo de estructura que deberá elegirse e implementarse: a mayor propagación, mayor
será el control necesario en las divisiones para el funcionamiento pleno.

De producto

A pesar de que es claro que toda empresa se ve sujeta a un proceso de evolución

inherente, es importante concebir un promedio de la línea de productos (o servicios)
que promoverá y sus correspondientes características, pues de ello dependerá la
visualización de los distintos departamentos para su creación, comercialización y
distribución.

9-Concepto de simplificación del trabajo

Es cualquier método, artificio o recurso que ayude a disminuir o reducir la cantidad de esfuerzo
requerido para ejecutar una labor determinada y es concebida fundamentalmente como una
tarea permanente con el objeto de minimizar las tareas ordinarias

10-Concepto de productividad

es medir la eficiencia de producción por cada factor o recurso utilizado, entendiendo por

eficiencia el hecho de obtener el mejor o máximo rendimiento utilizando un mínimo de recursos.
Es decir, cuantos menos recursos sean necesarios para producir una misma cantidad, mayor
será la productividad y por tanto, mayor será la eficiencia.

11-Funciones de asesoramiento
Es todos lo relacionado con los recursos (internos y externos) que pueden afectar al
funcionamiento de cualquier entidad, tanto en su estructura y definición, como en su
correcto funcionamiento. Trámites, licencias, recursos humanos.

12-Papel de la información contable

Se puede decir que es la información necesaria para facilitar la toma de decisiones en

una organización. También para prevenir cambios en el entorno, de modo que
anticipándolos podría adaptarse.

13-Sistema de información administrativa tradicionales

es un subsistema dentro de la organización, compuesto por personas, equipos y

procedimientos, encargados de proveer la información necesaria para la toma de
decisiones, al objeto de realizar las acciones de coordinación, planificación y control, y
su existencia es inherente a ella aunque no se le haya definido o reconocido como tal.

14-Sistema de información administrativa contemporáneos

Estos ayudan a tomar decisiones y diseñar estrategias para las mismas, también deben
contar con herramientas que ayuden a mejorar la eficacia que brinden informaciones
oportunas para cualquier situación que se de

15-Integración de un sistema de información

Es donde intervienen distintos medios que podemos utilizar para transportar o utilizar la
información necesaria para llevar a cabo nuestras actividades y que se realizan de
manera mas efectiva y con mayor rapidez y precisión.

16-Perspectiva histórica de la contabilidad administrativa

Está enfocada hacia el futuro, a diferencia de la contabilidad financiera, que genera

información sobre el pasado o hechos históricos de la organización: obviamente, esta
última información se utiliza como punto de referencia para planificar.
17-Sistema de costos

Son conjuntos de métodos, normas y procedimientos, que rigen la planificación,

determinación y análisis del costo, así como el proceso de registro de los gastos de una
o varias actividades productivas en una empresa, de forma interrelacionada con los
subsistemas que garantizan el control de la producción y de los recursos materiales,
laborales y financieros

18-Como utilizar la información del sistema de administración de costos

Es aquel que clasifica, registra y agrupa las erogaciones, de tal manera que le permitan
a la dirección conocer el costo unitario de cada proceso, producto, actividad y cualquier
objeto de costo.

Son subsistemas de contabilidad general los cuales manipulan los detalles referentes al
costo total de fabricación. Incluye la clasificación, acumulación, asignación y controles
de datos, para lo que se requieren un conjunto de normas contables, técnicas y
procedimientos de acumulación de datos que tienden a determinar el costo de cada
producción.

19-Ventajas de un sistema de administración de costos

mantener un detalle cronológico, sistemático y costeable de todas las operaciones que

afecten  actual y aun contingentemente el patrimonio de una empresa.
conocer la naturaleza y valores de este y suministrar la administración, por una parte, a
los inversionistas ,a los estados institucionales de crédito acreedores y
publico en general.
 cuando una empresa cuya actividad  no  es muy variada y la contabilidad es muy
amplia y evolucionada, los procedimientos,  registro, controles en forma relativa se
estructura en forma general  integrando un conjunto reconocido

20-Desventajas de un sistema de administración de costos

Una de las desventajas que se presenta en el sistema de costo es que no esta basado
en experiencias comprobadas.

Aun cuando se hagan correcciones al final de cada periodo, las correcciones de ajustes
que se hagan en el siguiente periodo, pueden ser muy diferentes por lo que las
estimaciones ya corregidas aun no sean muy correctas.
21-Síntomas de un sistema de costos ineficiente

Con frecuencia se encuentra en los sistemas tradicionales de costos, por no llevar a

cabo un correcto señalamiento de los gastos indirectos de fabricación así como de
los gastos de operación que incluyen los gastos de venta y de administración.

a) En relación con el rendimiento

          • Productos difíciles de hacer que se reportan como muy redituables, aun cuando
no se les cargue un margen extra.
          • Márgenes de utilidad que son difíciles o imposibles de explicar.
          • Cuando los gerentes desean eliminar productos que el sistema de costos
reporta como productos de buen rendimiento.
          • La mezcla de productos tiende a conformarse con productos redituables; sin
embargo, las utilidades totales no aumentan.

b) En relación con la competencia

          • Poca competencia en productos que reportan grandes márgenes de utilidad.
          • La competencia pone precios muy bajos a sus productos de “alto volumen”.

c) En relación con las decisiones sobre precios de productos

          • Frecuentemente se pierde o se gana con bajo o alto precio.
          • Los clientes no disminuyen sus compras cuando se aumenta el precio.

d) En relación con los inventarios

          • Grandes e inesperados ajustes de inventarios.
          • Reporte de auditores que describen controles de inventarios no adecuados.

e) En relación con los costos

          • Grandes variaciones de costos.
          • Demoras y dificultad para obtener respuestas sobre costos.
          • El personal contable pasa mucho tiempo desarrollando estudios especiales de
costos.
          • Tendencias a mayores tasas de fabricación.

f ) En relación con los usuarios

          • Poco interés de los gerentes hacia presupuestos y reportes de costos.
          • Los gerentes e ingenieros tienen su sistema privado de costos.

g) En relación con los cambios

           • Cambios en productos, competencia, estrategia, regulación, tecnología,
compras, producción, mercadotecnia, distribución, actividades de apoyo o diseño
organizacional, sin cambios en el sistema de costos.

22-Enumerar las nuevas tendencias de los sistema de costeo

 Globalización e Internacionalización de los Mercados

 Incertidumbre, Inestabilidad
 Incremento de la competencia
 Demanda exigente y selectiva
 La calidad como estrategia diferenciadora
 Diversidad de ofertas y nuevos productos
 Aceleración de las innovaciones tecnológicas
 Explosión de los servicios
 Cambios socio-culturales

23-Papel de los presupuestos en la planeación

El proceso consiste en determinar los escenarios y fijar objetivos, mientras que el

contenido está formado por el plan de mercados, plan de insumos y plan financiero.

24-Caracteristicas de un sistema presupuestario

 ) SU FORMULACION.   Desde su formulación encontramos las siguientes

características:
1.- Adaptabilidad a la Entidad: El presupuesto debe de ser entablado buscando
la función directa de acuerdo a las características de la empresa, por lo tanto deben
ajustarse a sus necesidades   para la organización que se están formulando.
2.- Planeación, coordinación, y control de funciones: Las compañías deben planear
perfectamente todas sus actividades, para poder coordinar sus presupuestos y
determinar el control de sus funciones, entonces es necesario realizarlos para lograr los
objetivos financieros planteados.
 b) DE PRESENTACION. Es la manera en que se exhibe el presupuesto, es
importante conocer la forma en que debe presentarse el presupuesto. Dentro de
estas características encontramos.
1.- De acuerdo a las normas contables y económicas: Deben de contar con los
requisitos mínimos de las normas contables y económicas como por ejemplo el periodo
o el ciclo económico entre otros.   Corresponde también la observación de la
estructuración contable, para efectos de la comparación.
 c) DE APLICACIÓN. Se elaboran dependiendo de su aplicación en la realidad,
dentro de este se encuentra:
1.- Elasticidad y criterio: Que depende de la realidad del mercado, de la presión de
las organizaciones de la competencia, lo que obliga a los dirigentes a efectuar cambios
en sus planes, por lo tanto los presupuestos deben de ser aplicados con elasticidad y
criterio.

25-Principales indicadores de un sistema presupuestario

 Volumen de ventas y % de crecimiento

 Ingresos
 Utilidad de la operación
 Margen de ventas
 Nivel de capacidad de trabajo
 Flujo de efectivo de la operación
 Evaluación y decisiones de inversion

26-El presupuesto como herramienta para la mejora continua

Identificar las funciones de cada departamento dentro de la organización y las

actividades que realiza. El objetivo de esto es determinar cual es el generador de costo
de cada actividad de apoyo.

2. Trazar el impacto de las actividades a través de los diferentes departamentos.

Cuando se han determina do las actividades, conviene trazar el flujo que sigue a través
de los diferentes departamentos (clientes internos) y llevarlos hasta el consumidor final
(clientes externos).

3. Costeo de actividades y análisis de valor agregado. Esto puede hacerse tomando en

cuenta los datos arrojados por la contabilidad de la empresa y considerando los
generadores de costo encontrados para cada actividad.

4.Conciliar los resultados con el presupuesto anual. Una vez verificado el análisis de
actividades de acuerdo con el presupuesto y viceversa se procede a identificar las
actividades que no agregan valor y determinar la forma de optimizarlas o eliminarlas.
5. Convertir el presupuesto tradicional a uno bajo enfoque de actividades. Implica crear
una nueva cultura para la asignación de presupuestos, en la cual la asignación de
recursos se hace en función de actividades, sin embargo, una vez familiarizado con el
presupuesto con base en actividades la mayoría se encuentran con información
sumamente valiosa enfocada al mejoramiento continuo y a la creación constante de
valor con menos recursos.

27-Narurleza del sistema de información

Es el Conjunto total de procedimientos, operaciones, funciones y difusión de datos

o información en una organización.

28-Sistema de costos de oportunidad

Son " las alternativas altamente valiosas que se deben renunciar cuando se toma la decisión de
usar los recursos en determinada opción." Para establecer el coste de oportunidad completo
se tiene en cuenta los factores externos positivos y negativos (externalidades).

29-Evaluacion de proyectos en un ambiente automatizado

El papel del contralor es diseñar formatos que permitan ir corrigiendo las necesidades o
proyectos de las diferentes áreas de la organización, a fin de que todos ellos se
presenten de la misma forma en cuanto a datos, para facilitar al comité directivo de
inversiones o al director general, su estudio y aprobación.

30-La ética y la evaluación de proyectos de inversión

Entiendo que en esta parte se deben poner los intereses de la organización bien en
claro, ya que en muchos casos por cuestión de doble moral ponemos nuestros
intereses en un proyecto antes que el de la organización, esto puede provocar serios
inconvenientes en la empresa ya que por ej. Si realizamos un proyecto de inversión y
no anticipamos la adquisición de materiales de calidad porque podríamos tener una
ganancia oculta, los interés de la organización pueden quedar entre dicho, es decir,
supongamos que por esa adquisición mal realizada causo un desastre o el producto
final no salió con la calidad adecuada, esto dañaría la imagen de la empresa y hasta
podría verse envuelta en temas legales, dependiendo el caso al que se refiera.
2-CUESTIONARIO ENCUENTRO 2

1-Sistema de planeación

Este determina el modelo a seguir, las tareas a cumplir, los medios a utilizar, el tiempo
requerido y los recursos.

Es proceso de definir objetivos y estrategias y el control en los sistemas organizacionales

busca incrementar la eficiencia y bienestar de la empresa por medio de estrategias
planificadas, creando un cambio en sus actitudes, valores y estructura, logrando una mejor
adaptación 

2-Sistema de recursos de materiales

Son los diferentes medios concretos que contiene una empresa para alcanzar su
propósito. Los recursos técnicos son medios basados en la tecnología para coordinar
los otros requisitos; el sistema de producción, sistema de ventas, sistema de finanzas,
entre otros.

3-Sistema empresarial

Constituye el conjunto de recursos de la empresa que sirven como soporte para el

proceso básico de captación transformación y comunicación de la información, un
sistema de información debe ser eficaz y eficiente. Es eficaz si facilita la información
necesaria y eficiente si lo realiza con los menores recursos.

4-Sistema financiero

Es el conjunto de instituciones ,mercados y medios de un país determinado cuyo

objetivo y finalidad principal es la de canalizar el ahorro que generan los prestamistas
hacia los prestatarios.

5-Sistema económico

Es un conjunto de acciones que contribuyen a la situación económica de una sociedad

y el desarrollo de la misma.
6-Sistema tecnológico

Son técnicas u objetivos orientados a la facilitación o disminución del trabajo humano;

cuando hablamos de un sistema tecnológico, nos estaremos refiriendo al conjunto de
componentes y variables que contextualizaran la acción técnica humana.

7-Proyecto piloto

Es la prueba que se realiza a un determinado bien o servicio con la finalidad de

observar la captación que tenga en el mercado o como reacciona los usuarios del
mismo.

8-Subsistema y supra sistema

Subsistema.

Se entiende por subsistemas a conjuntos de elementos y relaciones que responden a

estructuras y funciones especializadas dentro de un sistema mayor. En términos
generales, los subsistemas tienen las mismas propiedades que los sistemas (sinergia)
y su delimitación es relativa a la posición del observador de sistemas y al modelo que
tenga de éstos. Desde este ángulo se puede hablar de subsistemas, sistemas o
supersistemas, en tanto éstos posean las características sistémicas (sinergia).

Suprasistema.

Es el sistema que integra a los sistemas desde el punto de vista de pertenencia.

En otras palabras, es un sistema mayor que contiene sistemas menores

9-Entrevista, encuesta, cuestionario, observación, diseño detallado

Entrevista: Es un método de investigación que sigue los mismos pasos que la

investigación científica, a diferencia que la recolección de datos se obtienen mediante
un conjunto de preguntas, las cuales pueden ser orales o escritas y se le realizan a los
involucrados con fines de estudio.

Cuestionario: es una técnica de recolección de datos y esta conformado por un

conjunto de preguntas escritas que el investigador aplica a fin de obtener la información
necesaria para determinar los valores o las respuestas y ver las variaciones y ver si es
motivo de estudio.

Observación: Es una técnica de recolección de datos que permite acumular y

sistematizar información sobre un hecho o fenómeno social que guarda relación con el
problema que motiva la investigación.

Encuesta: Serie de preguntas que se hace a muchas personas para reunir datos o para
detectar la opinión pública sobre un asunto determinado.

10-Diferencia de un sistema físico y concreto

Sistemas físicos o concretos, cuando están compuestos por equipos, por maquinaria y
por objetos y cosas reales. Pueden ser descritos en términos cuantitativos de
desempeño

11-Sistema abstracto

Sistemas abstractos, cuando están compuestos por conceptos, planes, hipótesis e

ideas. Aquí, los símbolos representan atributos y objetos, que muchas veces sólo
existen en el pensamiento de las personas. En realidad, en ciertos casos, el sistema
físico(hardware)opera en consonancia con el sistema abstracto (software).

12-Sistema del proceso productivo

Es aquel que proporciona una estructura que agiliza la descripción, ejecución y el

planteamiento de un proceso industrial. Son los responsables de la producción de
bienes y servicios en la organización.

13-Diseño de sistema

Es el proceso mediante el cual se interpreta la información, con el objetivo de definir el

problema que causa resultados no deseados en la gestión de la empresa, mediante la
evaluación de los requerimientos funcionales producto de la participación y ejecución
de los usuarios finales.

14-Diseño detallado
Es la ampliación y extensión de las características generales del diseño que fueron
planteados. Su objetivo es la de proporcionar una descripción. Debe ser elaborado
minuciosamente como para permitir la codificación de los componentes de softwar y la
ejecución de las pruebas.

15-Característica de un sistema de información contable

Este cuenta con las siguientes características:

Relevancia: Se dice que una información es relevante si influye en las decisiones. Para
relevante la información debe estar disponible en el tiempo, debe ayudar en la
producción y en la regeneración.

Confiabilidad: Se refiere a la capacidad de una información de expresar, con el máximo

rigor, las características básicas y condiciones de los hechos reflejados, circunstancia
que, junto con la relevancia, persigue garantizar la utilidad de la información financiera.
Para que una información sea fiable debe ser imparcial, objetiva, verificable, constituir
una representación fiel de los hechos que pretenden ser puestos de manifiesto y
prudente.

Comprensibilidad: La información contable debe poseer la cualidad de importancia

económica para el usuario, es decir, para comprender el contenido y el significado de
los estados financieros e informes. Las cualidades que distinguen entre el bien y el mal,
la comunicación de un mensaje son fundamentales para la comprensión de los
mensajes.

Comparabilidad: La calidad de la información permite a los usuarios identificar los

cambios en los fenómenos económicos durante un periodo de tiempo, entre dos o mas
entidades. Los informes contables deben ser comparables entre las empresas para
identificar las similitudes y diferencias.

16-Soporte del sistema de producción

17-Costo de capital ponderado de la empresa

es una medida financiera, la cual tiene el propósito de englobar en una sola cifra expresada en
términos porcentuales, el costo de las diferentes fuentes de financiamiento que usará
una empresa para fondear algún proyecto en específico

18-Sistemas de control administrativo

Se trata de un conjunto de medidas cuyo objetivo final es proteger los recursos de la empresa
evitando negligencias o fraudes, detectando también todo tipo de desviaciones y errores que
puedan afectar al cumplimiento de los objetivos

19-Importancia del sistema de control administrativo

es un elemento del proceso administrativo que incluye las actividades que se emprenden para

garantizar que las operaciones reales coincidan con las operaciones planificadas. Puede ser
considerado como uno de los más importantes para una óptima labor gerencial.

20-Objetivos del sistema de control administrativo

Entre los principales objetivos que busca el control de gestión podemos encontrar: Proteger los
recursos y bienes de los posibles riesgos. ... Garantizar la evaluación de la gestión en la
organización. Asegurar la oportunidad y la confiabilidad de la información

21-Etapas para diseñar un sistema de control administrativo

FASE UNO: DETERMINACIÓN Y PLANIFICACIÓN.

La primera fase consiste en marcar los objetivos que queremos alcanzar a corto, medio
y largo plazo. También en esta etapa debemos fijar las reglas que aplicaremos y cuál
será nuestra estrategia para cumplir esos objetivos, así como determinar las
herramientas. En definitiva, conviene elaborar un plan estratégico al que debemos
ceñirnos. Conviene seleccionar la figura de un control, o responsable del proceso de
control. También se pueden fijar variables de control, que nos vendrán bien en la fase
de medición.
FASE DOS: ORGANIZACIÓN DE LOS RECURSOS.
Es una de las fases del proceso de control de gestión más importantes, ya que una vez
marcados nuestros objetivos y determinado nuestro plan estratégico, debemos
determinar qué recursos económicos destinaremos a su ejecución. También es el
momento de seleccionar equipos de trabajo y a quién se les asignarán las distintas
tareas. Además, debemos prever qué otros recursos necesitaremos, como programas
informáticos, o de detección de riesgos. Quizás necesitemos un software de gestión
administrativa, por ejemplo, o refuerzo en algún área concreta. Conviene tener una
visión global y real del estado financiero de la empresa, analizando ingresos, gastos y
costes. Toda esta información, así como el plan estratégico, puede ser recogida en un
único documento. Se puede preparar un presupuesto detallado para ajustarnos mejor.
FASE TRES: IMPLEMENTACIÓN.
Dado el plan estratégico, y una vez determinados los recursos que se van a destinar a
cada una de las fases del proceso de control de gestión, llega la hora de implementar
nuestro sistema de gestión. Debe ser el control, o líder del proyecto, el que controle
que las tareas asignadas se llevan a cabo de forma eficaz, por lo que debe tener todas
las aptitudes necesarias: Inteligencia emocional, debe saber motivar al equipo, tomar
decisiones, etc. Se puede retribuir en función de si el trabajador alcanza o no las metas
establecidas y recurrir a técnicas como el benchmarking. Aplicaremos un sistema de
control interno.
FASE CUATRO: MEDICIÓN Y CONTROL.
Una vez que la maquinaria está en marcha, debemos medir los resultados que hemos
obtenido y compararlos con los resultados u objetivos que nos habíamos marcado al
inicio, así como con las variables de control que marcamos durante las primeras fases
del proceso de control de gestión. A partir de ahí, debemos analizar las posibles
desviaciones y sus causas. También podemos medir ingresos y costes reales. Es en
esta etapa cuando, al fin, observamos en qué punto está la empresa y si hemos
cumplido, o no, los objetivos marcados.
FASE CINCO: CORRECCIONES Y AJUSTES.
Si hemos observado desviaciones desfavorables o no hemos alcanzado los objetivos
establecidos, es el momento de aplicar medidas correctoras. También conviene revisar
los objetivos, para ver si se siguen ajustando a nuestra visión de futuro o si, por el
contrario, debemos establecer unos nuevos. Si las desviaciones son demasiado
pronunciadas, quizás convenga empezar de cero con las fases del proceso de control
de gestión y reestablecer nuestro plan estratégico. En cualquier caso, cualquier medida
o ajuste, nos servirá para futuro proyectos que debamos ejecutar. Conviene anotar los
resultados en el mismo documento.

22-Estructura de la organización como fundamento del sistema de contabilidad

Este mide los planes, los presupuestos, las áreas o centros de responsabilidad que se
pueden generar en una organización.

23-Fundamentos de la tasa de rendimiento sobre la inversión

Podemos decir que la tasa de interés es una porción de un monto total tramitado, la
cual es proporcional a un lapso de tiempo transcurrido, este tiempo será determinado
por las políticas de la empresa, por ello es un porcentaje que se traduce en un monto
de dinero, mediante el cual se paga o recibe por el uso del mismo.

24-Como se deben evaluar los activos y las inversiones de una empresa

Es considerado como una de las aéreas donde se refleja con más intensidad, el
impacto de las decisiones que toman los directivos en las empresas. La decisión
de invertir es una de las más compleja que tienen que tomar las empresas,
supone una evaluación de los negocios disponible así como de su potencial de
beneficio  dado un nivel de riesgo, es decir la posibilidad de que se pueda
incurrir en perdidas y no poder recuperar los capitales invertidos.

25-Ventajas de la tasa de rendimiento sobre la inversión

1. Mejor Medida de Rentabilidad:

Relaciona el ingreso neto con las inversiones realizadas en una división que da una
mejor medida de la rentabilidad de la división. 

2. Alcanzar la congruencia de metas:

El ROI garantiza la congruencia de objetivos entre las diferentes divisiones y la
empresa. Cualquier aumento en el ROI de la división traerá una mejora en el ROI
general de toda la organización.

3. Análisis comparativo:
El ROI ayuda a realizar comparaciones entre diferentes unidades de negocios en
términos de rentabilidad y utilización de activos. 

4. Desempeño de la División de Inversiones:

El ROI es significativo en la medición del desempeño de la división de inversión que se
enfoca en obtener el máximo beneficio y en tomar decisiones apropiadas con respecto
a la adquisición y disposición de activos de capital.

5. ROI como indicador de otros ingredientes de rendimiento:

El ROI se considera la medida más importante del rendimiento de una división de
inversión e incluye otros aspectos del rendimiento de una unidad de negocios. Un
mejor retorno de la inversión (ROI) significa que un centro de inversión tiene resultados
satisfactorios en otros campos de desempeño, como administración de costos.

6. Coincidencia con las medidas contables:

El ROI se basa en mediciones de contabilidad financiera aceptadas en la contabilidad
tradicional. 

26-Determinación de precios de transferencia de una empresa industrial

 Es el precio que pactan dos empresas asociadas para transferir, entre ellas, bienes,
servicios o derechos. Este precio es relevante, en el ámbito tributario, cuando las
entidades que pactan el precio tienen vínculos de propiedad o de administración entre
sí, (entidades «relacionadas») lo que podría facilitar que la fijación del precio no se
realice en las mismas condiciones que hubiesen sido utilizadas por entidades que no
mantengan estos vínculos («terceros» o «independientes»). En dicho caso, si la fijación
del precio difiere del que se hubiese formado en un mercado abierto, competitivo y sin
restricciones, implica que el precio permitiría distribuir beneficios entre empresas
relacionadas de una manera que podría ser artificialmente favorable a alguna de las
entidades. Esto es, una empresa podría vender a otra más caro o más barato, que el
precio que debería formarse en un mercado de plena competencia, dependiendo de la
locación en la cual un Grupo empresarial tuviese intención estratégica de acumular
utilidades, lo cual podría afectar los intereses de recaudación de una determinada
administración tributaria.

27-Determinación de precios de transferencia de una empresa de servicio

Los precios de transferencia no son un tema nuevo y que ha dado mucho de qué
hablar, dudas y malinterpretaciones de lo que realmente son ha sido un elemento
común, al punto de que se ha proliferado la idea de que representan una práctica
negativa, cuando los precios en transferencia son sencillamente los precios pactados
dentro de una organización por la transferencia de bienes, tanto tangibles como
intangibles, y servicios. Cabe recordar que en su momento, las empresas estaban
enfocadas en sus actividades medulares, así como a clientes externos y poca atención
era prestada a sus áreas de apoyo.

28-Fundamentos de la teoría del valor agregados

Desde el punto de vista contable, la gran diferencia entre el importe de las ventas y el
de las compras, es decir, la diferencia entre los precios de mercado y costos de
producción. A nivel empresarial de análisis de coste-beneficio, significa la diferencia
entre el ingreso de una empresa y los costos de materia prima, el capital fijo y variable.
En términos económicos, el valor agregado es el valor económico adicional que
adquieren los bienes y servicios al ser transformados durante el proceso productivo. En
otras palabras, el valor económico que un determinado proceso productivo añade al
consumo intermedio, que se conoce como los insumos (materias primas, materiales
auxiliares, envases y empaques, electricidad, y otra diversidad de bienes y servicios)
utilizados en su producción y distribución. En el consumo intermedio no se incluyen
otros costos de producción, como los costos laborales, los costos financieros y los
impuestos sobre la producción.
29-Estructura de la cadena de valor de una empresa

Es esencialmente una forma de análisis de la actividad empresarial mediante la cual

descomponemos una empresa en sus partes constitutivas, buscando identificar fuentes de
ventaja competitiva en aquellas actividades generadoras de valor. 

30-Clasificacion de los generadores de valor agregados

CUESTIONARIO ENCUENTRO 3

1-Recepción de mercancía y Equipos

La recepción de mercancías es el proceso en el cual los productos adquiridos a

un proveedor llegan al almacén para ser clasificados, controlados y,
posteriormente, ubicados en este.

2-Proceso del registro contable de la orden de compras

Aprobación de la Orden de Compra:

La aprobación de este documento está sujeta a las políticas de autorización que

establezca la Empresa.  

Envío de la Orden de Compra a los Proveedores:

La autorización de la orden de compra a través del formulario de orden de compra, es

emitida por el departamento de contabilidad.  Esta responsabilidad implica que el
departamento de contabilidad, en todo el proceso de revisión de la orden de compra,
tiene las siguientes responsabilidades:

- Conocer los bienes utilizados por la Empresa y sus diferentes proveedores, es

necesario que el personal del departamento conozca si se trata de productos
importados o nacionales, condiciones de almacenamiento y transporte, requisitos de
importación y otros aspectos.

- Realizar las compras con base en los requerimientos establecidos en cuanto a

cantidad y calidad: La responsabilidad del departamento de contabilidad está limitada a
cumplir con las requisiciones establecidas, en caso de existir necesidad de cambios se
debe consultar con la unidad que solicitó el bien o servicio.

- Controlar que las mercancías se reciban oportunamente: Este aspecto es importante

porque la recepción oportuna influye en las operaciones de la Empresa.

- Realizar los reclamos por los faltantes o defectos en calidad: La responsabilidad del
departamento de contabilidad incluye negociar con los proveedores, los reclamos por
faltantes o defectos en el producto.

Recepción de los Bienes y/o Servicios:

El siguiente paso en el proceso de compras, es la recepción del bien o servicio.  En

este momento el proveedor recibió el documento original de la orden de compra y
procedió a suministrar los bienes o servicios requeridos.  Se pueden presentar los
siguientes casos:

- El encargado de almacén recibe lo requerido, en este caso la conformidad de lo

recibido la tiene que dar esta unidad y enviar la documentación necesaria al
departamento de contabilidad para su registro.

- La unidad solicitante no es quien recibe lo requerido, sino otra dependencia física, en

cuyo caso la unidad solicitante debe efectuar un seguimiento a las órdenes de compra
que tiene pendiente por recibir.

Para que la recepción de bienes y/o servicios, se efectúe de acuerdo con las políticas
de autorización establecidas por la gerencia, una copia de las órdenes de compras
emitidas, debe estar disponible en el departamento que recibirá el bien o servicio.  Este
control permite que únicamente se reciban los bienes o servicios sobre una base de
autorizaciones preestablecidas.

Registro de la Entrada del Activo o Recepción  del Servicio.

Una vez recibidos los bienes o servicios, y luego que el departamento de contabilidad
de la conformidad de recepción, se debe realizar el correspondiente registro de entrada
del activo o de la recepción del servicio.

Para realizar esto, es necesario remitir al departamento de contabilidad la siguiente

documentación para su registro:

- Copia de la orden de compra

- Factura original del proveedor
- Entrada de almacén
- Documentos aduanales, en caso de tratarse de importaciones

Se debe clasificar y codificar los bienes o servicios recibidos, a fin de registrarlos en la

cuenta correspondiente de inventario, activo fijo, suministros o gastos por servicios.

Pago del Bien o Servicio Recibido:

El pago del bien o servicio se origina luego de haberse emitido la orden de pago por la
unidad solicitante.  El pago de los pasivos está sujeto a lo establecido al respecto en
las políticas de la Empresa con relación al manejo del efectivo.  

Registro del Pago:

Esta fase es un paso netamente contable, y debe ser efectuado en el momento en que
la Empresa emite el cheque a favor del proveedor o beneficiario.  Debemos tener
presente que el proceso de emisión de órdenes de compra, por lo general, no genera
obligaciones para la Empresa, debido a que hasta ese momento no se ha generado
transferencia de propiedad de los bienes comprados; la necesidad de realizar registros
contables surge cuando realizamos un pago anticipado al proveedor.

Registro de la Obligación:

Como explicamos anteriormente, el registro de la obligación se inicia cuando se realiza

la transferencia de propiedad del bien, es en este momento cuando la Empresa se
compromete a realizar el pago de acuerdo con las condiciones establecidas en la orden
de compra.

El proceso de cuentas por pagar incluye los procedimientos contables para el registro
de los pasivos, valuación de las cuentas por pagar – en caso de moneda extranjera – y
el pago de las cuentas a los acreedores.  Los procesos de compra y cuentas por pagar
están relacionados con los procesos de almacenaje de las existencias, debido a que el
mayor volumen de actividades del departamento de compras estará relacionado con la
compra de materias primas y material de empaque para la producción.  El registro
contable debe iniciarse con la recepción de la mercancía, para esto se cuenta con un
formulario que se llama entrada de almacén, en este formulario se debe indicar la
descripción de los materiales, las cantidades recibidas, fecha de recepción, además
debe estar provisto de un espacio para las observaciones, en caso de existir alguna. 

3-Concepto de Sistema de producción

Se puede definir como una actividad o conjunto de actividades que se realizan para producir y
distribuir un producto o servicio.
4-Valoración de mercancía

Es el procedimiento aduanero aplicado para determinar el valor en aduana de

las mercancías importadas. Si se aplica un derecho al valor, el valor en aduana es esencial
para determinar el derecho pagadero por el producto importado.

5-Subsistema de producción

Conjunto de elementos y procesos que interactúan con la finalidad y función específica de

transformar factores en productos. Concepto y elementos del subsistema de producción.

6-Control de inventario

Se refiere a todos los procesos que coadyuvan al suministro, accesibilidad y almacenamiento

de productos en alguna compañía para minimizar los tiempos y costos relacionados con el
manejo del mismo: es un mecanismo a través del cual, la organización administra de manera
eficiente.

7-Proceso productivo

Es el conjunto de operaciones planificadas de transformación de unos determinados factores o

insumos en bienes o servicios mediante la aplicación de un procedimiento tecnológico.

8-Control de calidad

Consiste en la implantación de programas, mecanismos, herramientas y/o técnicas en una

empresa para la mejora de la calidad de sus productos, servicios y productividad. El control de
la calidad es una estrategia para asegurar el cuidado y mejora continua en la calidad ofrecida.

9-Etapa del proceso de producción

 Etapa analítica o de acopio. El circuito productivo inicia cuando se recogen las materias
primas y se las agrupa para su transformación. En esta etapa lo que se busca es conseguir la
mayor cantidad de materia prima al menor costo, tomando en cuenta también los costos de
transporte y almacén. Luego la materia prima se descompone en partes más pequeñas, de
acuerdo a las necesidades puntuales del proceso de producción.
 Etapa de síntesis o de producción. En esta etapa la materia prima es sometida a diversos
procesos físicos, químicos e industriales para obtener finalmente un producto único, distinto. La
supervisión de dichos procesos implica estándares de calidad y control.
 Etapa de acondicionamiento o de procesamiento. Una vez obtenido el producto, se lo adecúa
a las necesidades del cliente, preparándolo para su ingreso al circuito comercial, ya sea definitivo
(para los productos elaborados que adquiere el consumidor final) o intermedio (para servir de
insumo a nuevos procesos productivos).

10-Soporte del sistema de producción

11-Etapas del ciclo de producción

Son las siguientes: 

Etapa1: Aumentan el producto medio y el producto marginal, a medida que aumenta el uso de
un insumo. 

Etapa 2: Disminuyen el producto medio y el producto marginal, siendo ambos positivos.

 Etapa 3: El producto medio es decreciente y el producto marginal es negativo.

12-Costo de la inversión de un proyecto

Los costos de inversión, llamados también costos pre-operativos, corresponden a aquellos que

se incurren en la adquisición de los activos necesarios para poner el proyecto en
funcionamiento, ponerlo "en marcha" u operativo

13-Enumerar y desarrollar cada uno de los proyecto de inversión

Cuando se habla de proyecto siempre es necesario especificar algo más que permita
definir el área o sector donde sus competencias se desarrollarán. Existen muchos tipos
de proyectos, pero los más comunes son:
a) Según el grado de dificultad que entraña su consecución:

 Proyectos simples: aquellos cuyas tareas no tienen demasiada complejidad y

que se pueden realizar en un tiempo relativamente corto.
 Proyectos complejos: son los que demandan mayor planificación o cuyas tareas
son numerosas y requieren de una organización distinta a la un proyecto simple.
El tren de alta velocidad en La Meca es un buen ejemplo.
 
b) Según la procedencia del capital:

 Proyectos públicos: se financian en su totalidad con fondos públicos o que

provengan de instituciones gubernamentales.
 Proyectos privados: sus aportes provienen exclusivamente de la iniciativa
privada o de empresas con capital particular.
 Proyectos mixtos: combinan las dos formas de financiación: la pública o de
entidades estatales y la privada.

 
c) Según el grado de experimentación del proyecto y sus objetivos:

 Proyectos experimentales: son los que exploran áreas o campos en los que

hasta el momento nadie ha realizado aportes o cuya consecución supone una
apuesta por algo inédito o novedoso.
 Proyectos normalizados: tienen una serie de normas o parámetros que van
marcando las fases de ejecución y monitorización.

 
d) Según el sector:

 Proyectos de construcción: suponen la puesta en marcha de una obra de tipo

civil o arquitectónico. Por ejemplo, cuando se construyen edificios, puentes, vías
ferroviarias, presas, carreteras, entre otros.
 Proyectos de energía: se basan en el aprovechamiento y el uso de la energía o
en el hallazgo de nuevas formas de producirla.
 Proyectos de minería: consisten en la extracción de minerales, productos o
materias primas que se hallan en la naturaleza.
 Proyectos de transformación: se ejecutan en un escenario con el objetivo de
generar una transformación de sus condiciones y características.
 Proyectos de medioambiente: van orientados al fomento de prácticas para el
cuidado y la preservación de los recursos naturales y el equilibrio del planeta.
Por ejemplo, iniciativas de reciclaje o de conservación de bosques.
 Proyectos industriales: aquellos que pretendan impulsar la industria en
cualquiera de sus sectores a través de la elaboración de un producto o servicio.
 Proyectos de servicios: a diferencia de los proyectos de productos, en este caso
se trata de proporcionar bienes inmateriales a un tercero.
 Proyectos de banca o finanzas: se orientan a la gestión en el campo de la banca
o a las inversiones de capital. Por ejemplo, cuando una empresa compra las
acciones en busca de un aumento de sus beneficios.

 
e) Según el ámbito:

 Proyectos de ingeniería: son aquellos dirigidos al diseño y elaboración de

herramientas técnicas y tecnológicas, maquinaria de uso industrial, y otra serie
de elementos, en función de la especialidad. 
 Proyectos económicos: se enfocan en temas monetarios o en actividades que
reporten alguna oportunidad de negocio para las empresas.
 Proyectos fiscales: son aquellos que se relacionan con temas como las leyes,
los procedimientos y reglamentos propios de la Hacienda púbica. Son propios
del sector público y de entidades con facultades regulatorias.
 Proyectos legales: apuntan a la redacción y puesta en marcha de leyes en un
determinado contexto, país, región o localidad.
 Proyectos médicos: están orientados al refuerzo de la salud y la sanidad y a la
atención de pacientes en un lugar específico. Muchas ONG realizan proyectos
de este tipo en países con necesidades de cobertura médica.
 Proyectos matemáticos: impulsa las ideas para la publicación de teoremas
académicos en este campo o que puedan tener una aplicación en la realidad.
 Proyectos artísticos: buscan el impulso de iniciativas relacionadas con las artes
plásticas, la arquitectura, el cine, la literatura, la escultura, etc.
 Proyectos literarios: se especializan en la producción, redacción, revisión y
publicación de una obra expresada en lengua escrita.
 Proyectos tecnológicos: llevan a cabo iniciativas que tienen como principal
objeto la producción de un bien tecnológico que suponga una mejora en áreas o
regiones específicas. El acceso a internet en países con escaso desarrollo es un
buen ejemplo de este tipo de proyectos.
 Proyectos informáticos: se relacionan con la instalación y puesta en marcha de
sistemas informáticos con determinados fines. Las empresas requieren cada
cierto tiempo una actualización de dichos sistemas.

 
f) Según su orientación:

 Proyectos productivos: son proyectos orientados a promover la producción de

bienes, servicios o productos con un determinado objetivo.
 Proyectos educativos: se focalizan en el área de la educación, cualquiera que
sea el nivel de enseñanza. En España, por ejemplo, uno de los proyectos que se
desarrollan en este momento es la implementación de escuelas bilingües en
varias comunidades autónomas.
 Proyectos sociales: apuntan a la mejora de la calidad de vida  de una región, país
o localidad. Las personas son sus principales beneficiarios.
 Proyectos comunitarios: son similares a los proyectos sociales, con la única
diferencia de que las personas beneficiadas tienen un papel activo durante la
ejecución de las labores previstas.
 Proyectos de investigación: todo aquel que disponga de medios a grupos de
trabajo focalizados en la indagación y análisis de áreas o campos específicos.
 
g) Según su área de influencia:

 Proyectos supranacionales: se implementan en grandes regiones, que por lo

general superan las fronteras nacionales y continentales. Un claro ejemplo son
las iniciativas que surgen al interior de la Unión Europea.
 Proyectos internacionales: en este caso, son proyectos que comparten dos o
más países, como por ejemplo cualquier iniciativa bilateral.
 Proyectos locales: su alcance se limita a ciertas comunidades, localidades,
pueblos o comarcas. La acción es mucho más específica.
 Proyectos nacionales: se implementan a lo largo y ancho de un territorio o país.
Son propios de sistemas de gobierno centralistas en los que se marcan unas
directrices desde la administración y el resto de territorios las adoptan.

 Proyectos regionales: su nivel de incidencia es mayor que la de un proyecto

local, pero a la vez menor que la de uno nacional. En España, las diputaciones
provinciales promueven iniciativas de este tipo.

14-Flujos de efectivo de un proyecto de inversión

Es la variación de capital procedente de la diferencia entre las entradas y salidas de efectivo

procedentes de inversiones en instrumentos financieros, generalmente deuda a corto plazo y
fácilmente convertible en liquidez, gastos de capital asociados a las inversiones, compra de
maquinaria, edificios, inversiones y adquisiciones.

15-Papel de la depreciación en la evaluación de varios proyectos

La depreciación sólo es una figura que permite trasladar dicho valor al costo de venta, y, su
principal importancia en la evaluación de proyectos es como escudo fiscal. Los activos fijos a
incluir en el proyecto vendrán dados por el estudio técnico.

16-Costo de capital ponderado de la empresa

Es una medida financiera, la cual tiene el propósito de englobar en una sola cifra
expresada en términos porcentuales, el costo de las diferentes fuentes de
financiamiento que usará una empresa para fondear algún proyecto en específico.

17-Explicar los cálculos del costo del capital ponderado

Para calcular el CCPP, se requiere conocer los  montos, tasas de interés y efectos
fiscales de cada una de las  fuentes de financiamiento seleccionadas, por lo que vale la
pena tomarse el tiempo necesario  para  analizar diferentes combinaciones de dichas
fuentes y tomar la que proporcione la menor cifra.

Ej. Supóngase que se tienen las siguientes fuentes de financiamiento disponibles para
un proyecto, cuyo monto total a fondear es de $400.00 y cuya rentabilidad es del 11%

1)      Préstamo con alguna institución crediticia por un monto de $200.00 a una tasa de
interés anual del 15% , los intereses son deducibles del Impuesto Sobre la Renta (ISR)
cuya tasa es del 30%

2)      Capital social representado por acciones comunes por un monto de $200.00 con
derecho a pago de dividendos equivalentes al 12% anual, los cuales no son deducibles
del ISR.

En este cuadro se muestran las dos fuentes de financiamiento, su monto individual y

total, así como la proporción de cada una respecto del total, es decir si el préstamo es
de $200, entonces tenemos $200/$400 = 50%, lo mismo para el capital social.

Los intereses que se paguen por el préstamo obtenido son deducibles del ISR, por lo
que se puede obtener un beneficio fiscal equivalente a la tasa del ISR.  Para el CCPP
se considera el costo después del ISR. Este costo después del ISR se obtiene al
multiplicar el 15% por (1-.30).

El CCPP calculado equivale al 11.25%, lo cual es mayor a la rentabilidad del proyecto,

financieramente no sería viable.

18-Explicar el costo de capital ponderado de una empresa

El costo de capital ponderado es lo que le cuesta en promedio a la empresa cada peso

que está utilizando, sin importar si es financiado por recursos ajenos o propios.
Para determinar el costo de capital ponderado se necesita conocer el costo de capital
de cada una de las fuentes de financiamiento de la empresa. El costo de capital de
cada una de estas fuentes es la tasa de interés que tanto acreedores como propietarios
desean que les sea pagada para conservar e incrementar sus inversiones. Para
evaluar inversiones es más importante el costo de capital en el futuro que el costo
histórico de la actual estructura financiera.
Si se desea conocer un costo futuro, es necesario tomar en cuenta las estructuras
financieras que se piensa tener. También deben considerarse las tasas futuras a que
se cotizarán las diferentes fuentes de financiamiento, lo cual permitirá determinar si
durante la ejecución del proyecto el costo de capital ponderado será menor que la tasa
interna de rendimiento del proyecto o llegará un momento en que será mayor y, por lo
tanto, el proyecto deberá ser rechazado. De esto se desprende que el costo del capital
ponderado debe calcularse para todos los años de vida del proyecto y no sólo el costo
del capital actual. En la presente década, las tasas de interés han cambiado
constantemente, lo que obliga a proyectar los diferentes costos de capital durante toda
la vida del proyecto.

19-Efecto de la inflación sobre los proyectos de inversión

se define como el incremento continuo y generalizado de los bienes y servicios. Se

calcula mediante el costo de una canasta básica, la cual incluye los productos que
satisfacen las necesidades indispensables de una familia, partiendo del porcentaje de
sus ingresos.

 Disminución del poder de compra de la moneda nacional.

 Riesgos en los proyectos de inversión.
 Desbalance en las decisiones de consumo y ahorro.

20-Enumerar y explicar los riesgo en los proyectos de inversión

Riesgo individual es el riesgo que tendría un activo si fuera el único que posee una
empresa, se mide a través de la variabilidad de los rendimientos esperados de dicho activo.

Riesgo corporativo o interno de la empresa, es aquél que considera los efectos de la

diversificación de los accionistas, se mide a través de los efectos de un proyecto sobre la
variabilidad en las utilidades de la empresa. Refleja el efecto del proyecto sobre el riesgo
de la empresa.

Riesgo de beta o de mercado, es la parte del proyecto que no puede ser eliminado por
diversificación, se mide a través del coeficiente de beta de un proyecto. No afecta mucho
por la diversificación de cartera.

21-Ventajas de un sistema de administración de costos

Entre las principales ventajas que brinda un Sistema de Administración de Costos se
pueden mencionar las siguientes:
                • Pone en evidencia los costos que no agregan valor.
                • Identifica los procesos caros o poco eficientes.
                • Hace evidente la necesidad de contar con un programa de calidad, de
entrega a tiempo, de flexibilidad, de automatización, etcétera.
                • Permite auditar inversiones de capital.
                • Identifica los síntomas, problemas y soluciones para desplazarse hacia
otros ambientes    de manufactura.
                • Mejora la actuación en la toma de decisiones.
                • Permite utilizar un sistema de costos a un nivel estratégico.

22-Sintomas de un sistema de costos ineficiente

a) En relación con el rendimiento

• Productos difíciles de hacer que se reportan como muy redituables, aun cuando
no se les cargue un margen extra.

• Márgenes de utilidad que son difíciles o imposibles de explicar.

• Cuando los gerentes desean eliminar productos que el sistema de costos

reporta como productos de buen rendimiento.

• La mezcla de productos tiende a conformarse con productos redituables; sin

embargo, las utilidades totales no aumentan.

b) En relación con la competencia

• Poca competencia en productos que reportan grandes márgenes de utilidad.

• La competencia pone precios muy bajos a sus productos de “alto volumen”.

c) En relación con las decisiones sobre precios de productos

• Frecuentemente se pierde o se gana con bajo o alto precio.

• Los clientes no disminuyen sus compras cuando se aumenta el precio.

d) En relación con los inventarios

• Grandes e inesperados ajustes de inventarios.

 • Reporte de auditores que describen controles de inventarios no adecuados.

e) En relación con los costos

• Grandes variaciones de costos.

• Demoras y dificultad para obtener respuestas sobre costos.

• El personal contable pasa mucho tiempo desarrollando estudios especiales de

costos.

• Tendencias a mayores tasas de fabricación.

f ) En relación con los usuarios

• Poco interés de los gerentes hacia presupuestos y reportes de costos.

• Los gerentes e ingenieros tienen su sistema privado de costos.

g) En relación con los cambios

• Cambios en productos, competencia, estrategia, regulación, tecnología,

compras, producción, mercadotecnia, distribución, actividades de apoyo o diseño
organizacional, sin cambios en el sistema de costos.

23-Sistema de administración basada en actividades

Se concibe como una importante herramienta para la toma de decisiones. En tal

sentido, su empleo resulta de gran utilidad si se persigue el logro de una gestión
integrada de los procesos y niveles de análisis más precisos y certeros para la
cuantificación de los costos de un producto o servicio. El presente trabajo expone
elementos teóricos y conceptuales que sustentan este tipo de modelo y lo vincula a
otras categorías afines, con el propósito de que las empresas puedan comprenderlo y
utilizarlo para el logro de sus objetivos.

24-Costos variables directos de manufactura

Estos se relacionan con la producción de un artículo. Los costos de manufactura son la

suma de los materiales directos, de la mano de obra directa y de los costos indirectos
de fabricación.
25-Costos fijos de manufactura

26-Otros costos directos de manufactura

27-Costos directos de administración

Son los generados en las áreas administrativas de la empresa. Se denominan

Gastos

28-Costos directos de venta

Los costos directos son aquellos gastos que la empresa debe afrontar, y que guardan
una relación directa con el proceso de producción y/o comercialización de sus bienes y
servicios.

29-Tecnica del costeo basado en actividades

Es un modelo que permite la asignación y distribución de los diferentes costes

indirectos, de acuerdo a las actividades realizadas, pues son éstas las que realmente
generan costes. Este sistema nace de la necesidad de dar solución a la problemática
que presentan normalmente los costes estándar, cuando no reflejan fielmente la
cadena de valor añadido en la elaboración de un producto o servicio determinados, y
por lo tanto, no es posible una adecuada determinación del precio.

30-Costeo por actividades

Es una metodología de medición de costos y desempeño de las actividades, y objetos

de costos. Los recursos se asignan a las actividades, y las actividades a los objetos de
costo, basados en su uso.

CUESTIONARIO ENCUENTRO 4

1-Sistemas de información integrados

-Un Sistema Integral de Información (SII), es un sistema de información intensivo y
extensivo de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones para integrar o
centralizar la gestión de la información dentro de una organización.

-En mi opinión un sistema de información integrado es aquel que la organización utiliza

para integrar de manera intensivo y extensivo la gestión de información dentro de la
organización.

2-Parámetros

-Se conoce como parámetro al dato que se considera como imprescindible y orientativo
para lograr evaluar o valorar una determinada situación. Un parámetro estadístico es
aquel formado por una función establecida sobre los valores numéricos de una
comunidad

-En mi opinión un parámetro permite una descripción, una comparación, es una medida
descriptiva de algún dato, referencia, interpretación o análisis.

3-Parámetros de integración

-Los parámetros de integración son datos que se considera como imprescindible y

orientativo para lograr evaluar o valorar una determinada situación de una manera
integrada.

-En mi opinión Los parámetros de integración son parámetros que poseen información
de manera integrada en sus procesos.

4-Captura de la información

-El término "captura de documentos" abarca la digitalización de documentos en papel y

fotografías impresas a través de soluciones de escaneo, y las técnicas de
procesamiento relacionadas, por ejemplo, el reconocimiento óptico de caracteres y la
extracción de información clave para facilitar su uso.

-En mi opinión la captura de información es cuando captamos la información para luego

ser procesada a través de los sistemas.

5-Transferencia de la información
-La transferencia de información es la transmisión de un archivo de la computadora a
través de un canal de comunicación de un sistema a otro. ... En Informática, la
“transferencia de archivos” es un término genérico para referirse al acto de transmisión
de ficheros a través de una red de computadoras.

-En mi opinión la transferencia de información es como un recorrido que hace la

información a través del sistema logrando de esta forma ser utilizada por diferentes
colaboradores o empleados.

6-Controles sobre la transferencia

-Es una definición inicial que se le da a un sistema para que sea tomada en

cuenta para su funcionamiento. Su objetivo es determinar claramente

diferentes aspectos como; grado de integración entre módulos, niveles de

seguridad, tipos de operaciones a realizar, códigos de cuentas y otras más.

-En mi opinión esto a lo que se refiere es a que hay ciertos controles que se deben
llevar sobre la transferencia de información para mantener la seguridad dentro de la
organización.

7-Sistemas no integrados

-Sistemas no Integrados. Es aquel en el que la información es transferida al final de

periodos previamente definidos, en este tipo de sistema la información compartida no
existe.

-En mi opinión este tipo de sistema es todo o contrario al sistema integrado la

información aquí no se comparte.

8-Sistemas auxiliares
-Sistemas Auxiliares. Es aquel sistema que maneja en forma operativa y detallada
todas las transacciones comunes o las actividades típicas de un negocio. Producción,
ventas, facturación, inventarios, cuentas por pagar, etc.

-En mi opinión Los sistemas auxiliares son los que se encargan de hacer los diferentes
registros de los diferentes departamentos como son venta, compras, facturación etc.

9-Diferencia básica entre un sistema contable y un sistema no contable

-Una diferencia que podemos encontrar entre un sistema contable y no contable es el

registro de las operaciones y su centralización en una sola base de datos.

-En mi opinión en un sistema contable veremos los libros que son utilizados en
contabilidad y todo lo relacionado a los ingresos, egresos, costos, gastos de la empresa
mientras que en el sistema no contable podremos ver la parte que no corresponde a
finanzas.

11-Cuando se considera que dos o más sistemas funcionan en forma integrada

-dos o más sistemas funcionan de forma integrada cuando comparten información.

-En mi opinión dos o mas sistema funcionan de forma integrada cuando tienen una
unión con algún tipo de dato u operación que les permite relacionarse y tener
características comunes u objetivos.

12-Enumerar y explicar las razones que pueden darse para establecer una relación
entre dos o más sistemas

Eliminar redundancia de la información

Facilitar el acceso a los datos o información

Facilitar la elaboración de informes.

13-Objetivo principal de un sistema integrado

El objetivo principal de un sistema integrado es reducir el trabajo que implica el registrar

todas las transacciones que de alguna u otra forma pudieran ser registradas de forma
duplicada.

Entiendo que el objetivo principal de un sistema integrado es optimizar las tareas

dentro de la organización.

14-Identificar y explicar las etapas de un sistema integrado

Definición de parámetros

Captura de la información

Transferencia de la información

Controles sobre la transferencia

15-Objetivo principal de la captura de información en un sistema integrado

El objetivo principal es capturar el momento en el cual se transfiere la información de

un sistema a otro, esto se debe estar parametrizado totalmente.

En mi opinión el objetivo principal de la captura de información es poder contar con la

información oportuna y confiable para poder ser procesada con seguridad.
16-Característica principal de un sistema integrado

Los sistemas de gestión integrados tienen unas características específicas que los
hacen únicos

teniendo como base todos ellos el compromiso total por parte de la organización para
que estos procesos ayuden a garantizar el éxito de la gestión empresarial. Para poner
en marcha este tipo de sistemas estos deben ser completamente innovadores y no
pueden estancarse, por lo que tendrán que estar en un proceso de mejora continua, así
como actualizarse cada cierto tiempo.

En mi opinión no podemos pensar que los sistemas de gestión integrados son

soluciones correctivas, puesto que precisamente se crean este tipo de procesos para
prevenir problemas o riesgos que puedan ir surgiendo a corto, medio o largo plazo.
Aunque tengamos claro dónde ha aparecido el problema siempre debemos tener en
cuenta que el proceso de producción de una empresa conlleva un gran número de
operaciones.

17-Característica principal de un sistema no integrado

La característica principal de un sistema no integrado es que la transferencia de

información se realiza a través de información resumida al final de periodo previamente
definidos.

En mi opinión la característica principal de un sistema no integrado es que es que las

informaciones son suministradas al final del periodo y es en forma de resumen.

18-Explicar el significado del concepto de información compartida

Es cuando dentro de un sistema se comparte informaciones para

complementar y resumir resultados los cuales facilitan la presentación de los

datos y la toma de decisiones.

En mi opinión la información compartida es aquella que podemos utilizar y compartir sin
limitantes dentro de una organización.

19-Objetivos de los sistemas contables

Objetivos de los sistemas contables Proporcionar los elementos necesarios, tales como
cuentas, asientos, libros, formas y reportes para un registro correcto de las operaciones
mercantiles y demás hechos contables. ... Facilitar el trabajo contable sobre todo
cuando se trata de consolidar cifras financieras.

En mi opinión el objetivo de los sistemas contables es registrar, clasificar ordenar

información con la menor posibilidad de errores y en menor tiempo que si fuera de
forma manual los sistemas contables agilizan las informaciones.

20-Explicar la confiabilidad de la información financiera

La información financiera es confiable cuando está de acuerdo con las transacciones,

transformaciones internas y eventos sucedidos y cuando el usuario la utiliza para la
toma de decisiones.

Toda la información que se encuentra en los estados financieros básicos es muy

importante para todas las partes interesadas en la toma de decisiones, ya que permite
tener medidas relativas de la eficiencia operativa de la empresa, las razones
financieras consisten en el cálculo e interpretación para analizar y observar.

En mi opinión la confiabilidad de la información financiera es fundamental así lo exige

en sus normas de contabilidad ya que esta información es suministrada por el
departamento para la toma de decisiones y asentar en los libros.

21-Auditoria de sistemas

es un proceso llevado a cabo por profesionales especialmente capacitados para el

efecto, y que consiste en recoger, agrupar y evaluar evidencias para determinar si un
Sistema de Información salvaguarda el activo empresarial, mantiene la integridad de
los datos ya que esta lleva a cabo eficazmente los fines de la organización, utiliza
eficientemente los recursos, cumple con las leyes y regulaciones establecidas.
En mi opinión La auditoría de sistemas supone la revisión y evaluación de los controles
y sistemas de informática, así como su utilización, eficiencia y seguridad en la empresa,
la cual procesa la información, además los sistemas de auditoria funcionan como
guardianes en los sistemas para corregir algún error o mal funcionamiento.

22-Sistema de información gerencial

Los sistemas de información gerencial son una colección de sistemas de información

que interactúan entre sí y que proporcionan información tanto para las necesidades de
las operaciones como de la administración. Sin embargo, debe recalcarse que es una
colección de sistemas de información y no un sistema total.

En mi opinión los sistemas de información gerencial son aquellos que reúnen datos
sobre la variedad de funciones de una organización lo que permite a un administrador
planear, hacer seguimiento y evaluar las operaciones y el desempeño de la empresa
de manera integral.

23-Politicas contables

Políticas contables son los principios, bases de medición, acuerdos, reglas y prácticas
específicos adoptados por la entidad en la elaboración y presentación de sus estados
financieros.

En mi opinión Las políticas contables son reglas y normas preestablecidas por la cual
debe regirse la organización.

24-servicios externos de contabilidad

Ya sea por unificar términos, que la mayoría de las empresas llaman, a la contratación
de servicios externos, Outsourcing. Así decimos que el Outsourcing es el proceso de
subcontratación de determinados servicios a otra empresa.

Los servicios externos de contabilidad u outsourcing es una contratación de un

personal externo que es totalmente independiente de la empresa y se contratan para la
realización de algún trabajo dentro de la empresa.

25-Objetivos principales para llevar a cabo la tarea de analizar un sistema un sistema

contable

El análisis de un sistema contable debe estar enfocado hacia el logro de los

objetivos principales:

Asegurar la integridad de los datos

Adecuado registro y procesamiento de las operaciones

Presentar la información financiera en forma contable

Garantizar la oportunidad en la presentación de la información

En mi opinión los objetivos principales para llevar a cabo los objetivos de un sistema
contable tienen que ver con la correcta recolección de datos pues aquí inicia el proceso
en la recolección, luego esos datos que se recogen deben de ser procesados de una
manera correcta bajo todos los lineamientos que exige la empresa, esto permite que la
información contable que se va a presentar sea segura y confiable para poder con esta
información tomar decisiones.

CUESTIONARIO ENCUENTRO 5

1-Explicar los procedimientos contables y no contables en una empresa

Procedimientos contables:

Dentro del ciclo de operaciones de la Empresa, se definen los procedimientos

contables, como todos aquellos procesos, secuencia de pasos e instructivos que se
utilizan para el registro de las transacciones u operaciones que realiza Empresa en los
libros de contabilidad. Desde el punto de vista del análisis, se pueden establecer
procedimientos contables, para el manejo de cada uno de los grupos generales de
cuentas de los estados financieros. Algunos ejemplos de procedimientos contables,
son los siguientes:

- Recepción de inventarios

- Cobro de facturas

- Adquisición de inversiones

- Registro de estimaciones contables

Realizar y llevar a cabo un inventario de todos aquellos procedimientos que pueden
asimilarse como procedimientos contables de acuerdo con la definición dada al
principio, permite conocer en profundidad todas las posibles operaciones que pueden
afectar los estados financieros. Cuando se está realizando el análisis de todos los
procesos llevados a cabo por la Empresa, es sumamente importante determinar e
identificar todos aquellos clasificados como procedimientos contables. Este primer
paso del análisis ayudará a determinar e identificar en cuales de ellos un error pudiera
tener mayor impacto sobre los estados financieros que otro.

Procedimientos no contables:

En contraposición a los procedimientos anteriormente mencionados, los procedimientos

no contables no afectan las cifras de los estados financieros; algunos ejemplos de
estos tipos de procedimientos son los siguientes:

- Procedimientos para cambiar datos de una cuenta corriente

- Procedimientos para contratación de empleados

- Procedimientos para cambios de horario laborable

- Procedimientos para tramitar reclamos de clientes

Ahora bien, es importante poder identificar cuáles son aquellos procedimientos que no
afectan los registros contables y analizarlos bajo distintos puntos de vista. Por lo
general, este análisis puede ser enfocado a través de las siguientes preguntas:

- Quién realiza la actividad?

- En qué tiempo la realiza?

- Cuál es el costo de la actividad?

- Existen redundancias en el proceso?

- Dónde se puede reducir tiempo ocioso?

- Cuál es el grado de procesamiento manual y mecanizado que existe en el

procedimiento?

- Qué controles existen en los procedimientos que se consideran débiles, traban o

crean cuellos de botella?

El objetivo final de todo el análisis, debe ser el obtener el mayor grado de información
para evaluar si los procesos contables o no contables se realizan conforme lo
establecen las políticas y normas de la Empresa.

2-Enumerar las razones básicas por las cuales se estandarizan procedimientos

Permiten fundamentar los procedimientos bajo un Marco Jurídico - Administrativo

establecido.

1- Contribuyen a la unificación de los criterios en la elaboración de las actividades y

uniformidad en el trabajo.

2- Estandarizan los métodos de trabajo.

3- Ayudan al desarrollo de las actividades de manera eficiente y permiten conocer la

ubicación de los documentos en general. La ubicación consiste en identificar dentro del
procedimiento el lugar físico en donde se encuentran los documentos que acompañan
a las actividades, éste puede ser: archivero, computadora, diskette, escritorio, almacén,
entre otras.

4- La información que maneja es formal; es decir, información autorizada.

5- Delimitan las funciones y responsabilidades del personal.

6- Son documentos de consulta permanente que sirven de apoyo para la mejora

continua de las actividades.

7-Establecen los controles administrativos.

8-Facilitan la toma de decisiones.

9- Evitan consultas continuas a las áreas normativas y eluden la implantación de

procedimientos incorrectos.
10- Eliminan confusiones, incertidumbre y duplicidad de funciones.

11-Sirven de base para el adiestramiento y la capacitación al personal de nuevo

ingreso.

3-Concepto de procedimiento

Método o modo de tramitar o ejecutar una cosa.

4-Concepto de procedimiento contable, dar ejemplo

Son secuencias o pasos que debe seguir una empresa, para el registro de las
operaciones de la misma:

Fases del Proceso Contable:

1. Asiento de Apertura.- Dar de alta a las cuentas de activos, pasivos netos, que
representan el patrimonio contable de la empresa.

2. Contabilización de las Operaciones.- Es el registro de todos los hechos contables del

periodo

3. Regularización.- Contabiliza los ajustes necesarios para representar la imagen fiel de

la empresa.

4. Calculo de Resultado

5. Asiento de Cierre.- Consiste en dar de baja a las cuentas de activos, pasivos y netos
que representan el patrimonio contable al final del periodo de la empresa.

6. Elaboración de las cuentas anuales.

5-Concepto de procedimiento no contable, dar ejemplo

Los procedimientos no contables son aquellos que no afectan las cifras de los estados
financieros.

Tenemos por ejemplo :

Procedimientos para cambiar datos de una cuenta corriente

Procedimientos para contratación de empleados

Procedimientos para cambios de horario laborable

Procedimiento para tramitar reclamos de clientes

6-Importancia de los procedimientos contables

Dentro del ciclo de operaciones de la Empresa, se definen los procedimientos

contables, como todos aquellos procesos, secuencia de pasos e instructivos que se
utilizan para el registro de las transacciones u operaciones que realiza Empresa en los
libros de contabilidad. Desde el punto de vista del análisis, se pueden establecer
procedimientos contables, para el manejo de cada uno de los grupos generales de
cuentas de los estados financieros. Algunos ejemplos de procedimientos contables,
son los siguientes:

– Recepción de inventarios

– Cobro de facturas

– Adquisición de inversiones

– Registro de estimaciones contables

Realizar y llevar a cabo un inventario de todos aquellos procedimientos que pueden

asimilarse como procedimientos contables de acuerdo con la definición dada al
principio, permite conocer en profundidad todas las posibles operaciones que pueden
afectar los estados financieros. Cuando se está realizando el análisis de todos los
procesos llevados a cabo por la Empresa, es sumamente importante determinar e
identificar todos aquellos clasificados como procedimientos contables. Este primer
paso del análisis ayudará a determinar e identificar en cuales de ellos un error pudiera
tener mayor impacto sobre los estados financieros que otro.

7-Importancia de los procedimientos no contables

los procedimientos no contables no afectan las cifras de los estados financieros;

algunos ejemplos de estos tipos de procedimientos son los siguientes:

– Procedimientos para cambiar datos de una cuenta corriente

– Procedimientos para contratación de empleados

– Procedimientos para cambios de horario laborable

– Procedimientos para tramitar reclamos de clientes

Ahora bien, es importante poder identificar cuáles son aquellos procedimientos que no
afectan los registros contables y analizarlos bajo distintos puntos de vista.
8-Principales formas por las cuales se puede documentar una empresa

9-Objetivos principales por los cuales se documentan los procedimientos

Objetivo. Establecer criterios que definan el propósito general del documento. Debe
describir de manera clara el "Por que" y el "Que" del procedimiento o la instrucción de
trabajo, centrándose en aquellos aspectos que lo hace único. Debe ser entendido y
entendible por todos los involucrados en el mismo, como por todos los que manejan el
documento.

10-Cuales fueron los aportes de Fray Lucas Pacioli al conocimiento contable actual

Fray Luca Pacioli, un fraile franciscano, fue el primero en proporcionar el manejo de la

partidadoble en Europa a finales del siglo XV, parece un logro pequeño, pero también
publicó en elmismo texto los usos comerciales de la época, la nueva aritmética y la
nueva álgebra , con locual hace un gran aporte a las necesidades sociales en general y
en particular a las necesidadescomerciales; la aritmética, el álgebra y la partida doble
hacen parte de ese proceso deabstracción, de la generalización de los conceptos que
serán tan importantes no solo en laciencia, sino en el mundo occidental: número,
cantidad y magnitud. La partida doble, el álgebra

y la aritmética, tres temáticas que hacen parte de la Summa de Luca Pacioli,

sonfundamentales para objetivar el valor, número, cantidad y magnitud, medula espinal
de lasociedad mercantilista de los siglos XIII, XIV, XV y XVI.

11-Enumerar y desarrollar los principales objetivos de los principios de contabilidad

Postulado o principio básico: Constituye el fundamento para la formulación de los

principios generales. Es aquí donde se determina que la contabilidad no puede
perjudicar a un patrimonio en beneficio de otro. El principio que lo forma es el de
equidad y pertinencia.

Principios generales: Están elaborados en base a los postulados, los cuales tienden a
que la información de la contabilidad financiera logre el objetivo de ser útil para la toma
de decisiones económicas. Este principio se dividen en tres categorías distintas:
supuestos derivados del ambiente económico, principios para cuantificar las
operaciones y principios aplicables a los estados financieros.

Principios dados por los supuestos derivados del ambiente económico: En esta parte
entra todo lo que tenga que ver con la empresa, el medio y la sociedad. Los principios
que lo forman son: entidad, énfasis en el aspecto económico, cuantificación y unidad de
medida.

Principios que establecen la base para cuantificar las operaciones de la entidad y los
eventos económicos que la afectan: Valor histórico, dualidad económica, negocio en
marcha, realización contable y periodo contable.

Principios generales que debe reunir la información o aplicable a los estados

financieros: En esta clasificación entra todo lo que tenga que ver con la obtención,
demostración y la forma en que se expone la información. Los principios, incluidos aquí
son: objetividad, importancia relativa, comparabilidad, revelación suficiente y prudencia.

12-Enumerar y desarrollar los métodos existentes para contabilizar los contratos de

construcciones a largo plazo

1. Los dos métodos de contabilización de contratos que generalmente usan los

contratistas son el método-"porcentaje de avance" y el método "contrato terminado".

2. Bajo el método porcentaje de avance, los ingresos se reconocen a medida que se

adelantan los trabajos de acuerdo con el contrato. El porcentaje de avance calculado
es la base para registrar la utilidad que puede atribuirse a la proporción del contrato
terminado.

3. Bajo el método contrato terminado, los ingresos se reconocen cuando el contrato

está totalmente o prácticamente terminado; esto es, cuando sólo queda por ejecutar
una parte ínfima de trabajo, excepto los vinculados al cumplimiento de garantías. Los
costos incurridos y los pagos progresivos recibidos se acumulan durante el curso del
contrato, pero, no se reconoce utilidad alguna hasta que el contrato haya sido
terminado.

4. En ambos métodos, se registran provisiones para pérdidas hasta el estado de

avance al que haya llegado el contrato. Además, usualmente se registran provisiones
para pérdidas sobre el resto del contrato.

5. Puede ser necesario para fines de contabilidad, combinar contratos celebrados con
un solo cliente o combinar contratos hechos con varios clientes, si tales contratos son
negociados como un paquete o si cubren varios proyectos. Contrariamente, si un
contrato cubre varios proyectos y los costos e ingresos de tales proyectos individuales
pueden identificarse dentro de las condiciones del contrato en conjunto, cada uno de
esos proyectos puede tratarse como equivalente a un contrato separado.

6. Los costos incurridos por el contratista antes de obtener el contrato se tratan

usualmente como gastos del período en que se incurren. Sin embargo, si los costos
atribuibles a la obtención del contrato pueden identificarse separadamente y existe una
clara indicación que el contrato será celebrado, pueden tratarse como costos aplicables
al contrato y diferirse.

7. Los costos atribuibles a un contrato incluyen los que se esperan erogar en garantía
de la obra, para los cuales deben hacerse las provisiones, cuando puedan estimarse
con exactitud razonable.

8. Los gastos generales de administración y ventas, de financiamiento y los costos de

investigación y desarrollo relativos a las actividades generales de la empresa,
usualmente se excluyen de los costos acumulables a un contrato porque no se
relacionan con el trabajo para que un contrato especifico llegue a su etapa actual de
terminación, Sin embargo, cuando estos costos son atribuibles a un contrato en
particular, se les incluye como parte de los costos acumulados al contrato. Los costos
de depreciación deberán corresponder a equipos realmente utilizados en la ejecución
de la obra.

13-Sistemas independientes

Son los que procesan la información individualmente y no comparten o transfieren

informaciones con otros sistemas.

14-Enumerar los principales elementos de un sistema contable

Estos componentes o elementos están constituidos por piezas individuales que tienen
relación entre sí. Algunos elementos del sistema son: el hardware, el software o
programa, los recursos humanos, las políticas y normas contables adoptadas por la
entidad. Tambien se agregan algunos otros componentes: datos, soportes de datos,
máquinas, procedimientos, programas, controles, formularios, reglamentaciones, etc.

15-Enumerar las tareas que lleva a cabo un sistema contable

Funciones de un sistema de información contable

Los sistemas de información contable tienen tres funciones básicas:

1. La primera función es la recopilación y el almacenamiento eficientes y efectivos

de datos relativos a las actividades financieras de una organización, incluida la
obtención de datos de transacciones de documentos de origen, el registro de
transaccione y la publicación de datos en libros de contabilidad.

2.

La segunda función de un SIC es proporcionar información útil para tomar decisiones,

incluida la producción de informes de gestión y estados financieros.

3. La tercera función de un SIC es asegurarse de que los controles estén en su

lugar para registrar y procesar datos con precisión.

16-Enumerar los tipos de comprobantes que se pueden procesar por un sistema

contable

1. Comprobante de iniciación

Tanto para los contribuyentes de primera como de segunda categoría, se trata del
primer comprobante tributario que obtiene la compañía. Este documento respalda el
estado económico de la entidad cuando se constituye la sociedad y se inician las
actividades comerciales.

2. Comprobante de ingresos

También llamado recibo de caja general o comprobante de pago, este documento

contable es clave para registrar todos los detalles de las transacciones económicas que
involucran ingresos de dinero en efectivo, cheque u otras formas de recaudo.

3. Comprobante de egreso

Consiste en el soporte contable que respalda el desembolso de una cantidad específica

de dinero, ya sea por concepto de pago a proveedores, adelantos de sueldos, viáticos,
anticipos o cualquier tipo de gastos en que incurra una empresa.
4. Comprobante de traspaso

No registra ingresos ni egresos de fondos, sino el movimiento de los recursos de la

empresa. Este puede ser un traslado de dinero de la caja general a la caja chica de la
oficina, o bien un traspaso entre diferentes cuentas bancarias.

5. Comprobante de nómina

Se trata de un documento que soporta los valores que se pagan a los trabajadores en
materias como salarios, seguridad social y deducciones. Se respalda en la planilla de la
nómina con la información de cada empleado.

6. Comprobantes de débito y crédito

Las notas de débito se utilizan para cargar un valor mayor en la cuenta de los clientes,
principalmente por una equivocación u omisión en la liquidación de facturas. Por su
parte, el comprobante de crédito registra las rebajas o devoluciones de mercancías que
no están liquidadas en la facturación.

17-Cual es la diferencia entre sistemas independientes y sistemas integrados

Los integrados eliminan todas aquellos registros manuales por operaciones que
resultan rutinarias y que de otra forma deberian ser elaborados mediante asientos
manuales.

Mientras que los independientes procesan la informacion individualmente y no

comparten o transfieren informaciones con otros sistemas.

18-Sistema de codificación de datos

Conjunto de signos convencionales que permiten representar los datos para su manejo
en la computadora.

Conjunto de sistemas o signos establecidos para comunicarse.

Es la representación de una idea, palabra o frase mediante signos, colores, símbolos o

caracteres numéricos, alfabéticos o alfanuméricos.

19-Características de un sistema de codificación de datos

Todo sistema de datos debe poseer un serie de caracteristicas, a fin de que sea
adaptado como metodo de procesamiento para la informacion, entre las que se
encuentran:

Precicion en el codigo: Significa que este debe aceptar una sola codificacion correcta
para cada elemento de un conjunto.

Flexibilidad: la estructura del codigo debe aceptar mas alementos en caso de que se
necesite agregarlos.

Conciso: este establece que no se deben adicionar codigos que no tengan relevancia al
momento de identificar un elemento dado, es decir que cada elemento debe ser
identificado claramente.

21- Sistema de hojas sueltas

Los libros y registros deben ser legalizados antes de su uso, incluso cuando sean
llevados en hojas sueltas o continuas.

Para la legalización del segundo y siguientes libros y registros, de una misma

denominación, se deberá tener en cuenta:

Tratándose de libros o registros llevados en forma manual, se acredita que se ha

concluido con el anterior, con la presentación del libro o registro anterior concluido o
fotocopia legalizada por notario del folio donde conste la legalización y del último folio
del mencionado libro o registro.

Tratándose de libros o registros que se lleven utilizando hojas sueltas o continuas, se

deberá presentar el último folio legalizado por notario del libro o registro anterior.

Tratándose de libros y registros perdidos o destruidos por siniestro, asalto u otros, se

deberá presentar la comunicación que se ha establecido para ese efecto.

22-Sistema de comprobantes

Sistema contable diseñado para proporcionar un control interno de los desembolsos de

efectivo. Requiere la verificación, aprobación y registro de todas las transacciones. Es
una forma de registrar los pagos de efectivo que aumenta el control interno al
formalizar el proceso de aprobación y registro de facturas para pago.-

23-Sistema de autorizaciones

Este ddebe incluir los medios para que los registros controlen las operaciones y
transacciones y se clasifiquen los datos dentro de una estructura formal de cuentas.
Un código de cuentas preparado cuidadosamente facilita la preparación de estados
financieros. Si el código se adiciona con un manual de cuentas que defina las cuentas
y asientos correspondientes, se puede obtener mayor uniformidad en los registros de
transacciones contables.

24-Segregación de funciones

Es un método que usan las organizaciones para separar las responsabilidades de las
diversas actividades que intervienen en la elaboración de los estados financieros,
incluyendo la autorización y registro de transacciones así como mantener la custodia
de activos

25-Informe de control interno

Constituye a la seguridad del sistema contable que se utiliza en la empresa, fijando y

evaluando los procedimientos administrativos, contables y financieros que ayudan a
que la empresa realice su objetivo.

Se encarga de detectar las irregularidades y procura su solucion evaluando todos los

niveles de autoridad.

26-Explicar que es un ciclo de negocios

Son un tipo de fluctuación en la actividad económica agregada de las naciones cuya

actividad está organizada principalmente en empresas lucrativas: un ciclo consiste de
expansiones que tienen lugar aproximadamente a la vez en muchas actividades
económicas, seguidas por recesiones, ...

27-Enumerar y desarrollar los principales ciclos de negocios y qué relación existe entre
ellos
• Cortos, pequeños o de Kitchin, con una duración promedio de 40 meses.

• Medios o de Juglar, 8 años y medio en promedio; se distinguirían por la

presencia de auges y crisis cíclicas.

• Largos, ondas largas o ciclos de Kondratiev, de 50 o 60 años de duración:

durante la expansión los ascensos son prolongados y más fuertes, las crisis son
suaves y las recesiones, cortas; durante la depresión, los ascensos son débiles y
cortos, las crisis muy fuertes y las recesiones, prolongadas, hasta alcanzar el grado de
depresiones económicas generales.

Esta taxonomía de los ciclos es cuestionada por muchos investigadores, debido sobre
todo a la ausencia de teorías que puedan explicar la existencia de periodos de duración
preestablecida en la actividad económica. Así, por ejemplo, en la cronología
generalmente aceptada del National Bureau of Economic Research los ciclos solo se
definen por sus fases de expansión y recesión

28-Explicar el proceso de adquisición de bienes y servicios

1.Las unidades organizativas que en el sector público integran la Administración

financiera, son las responsables de programar y evaluar el Presupuesto, administrar el
sistema de recaudación tributaria y aduanera, gestionar las operaciones de crédito
público, programar la ejecución de los presupuestos de gastos, administrar el tesoro y
contabilizar, tanto física como financieramente, las transacciones relacionadas con la
captación y colocación de los fondos públicos. Los recursos humanos, materiales,
financieros que demanden el funcionamiento de estas unidades, forman parte de la
administración financiera. En términos generales son operaciones de registro de
materiales y suministros, las adquisiciones, incorporaciones, reasignaciones y
desincorporaciones, sean éstas de origen Presupuestarias o No. El registro de los
materiales y suministros se originan con la requisición por necesidad de un material y/o
por la entrega de los materiales y suministros almacenados. Por lo que el proceso en
las organizaciones parte en cada departamento donde se detecta una necesidad se
informa en el departamento de almacen el requerimiento de no haber lo requerido se le
notifica al Departamento de Compras, este a su vez este analiza los elementos
necesarios para planificar un proceso de contratación, donde se creara una comisión
de contrataciones y se considerara la modalidad de selección de contratistas.
2. Formularios para el Registro de Materiales y Suministros del Sistema Integrado de
Gestion y Control de las Finanzas Publicas : Al detectar la necesidad del bien o
servicio:

Requisición

Fase II: Exponer a la Unidades de Dirección la cuantia de la compra y el motivo de su

elección:

Punto de Cuenta

Acto Motivado

Fase III: Se formaliza el compromiso de la compra:

Orden de Compra

Presupuesto Oferta Ganadora

Fase IV: Estos formularios se generan al efectuar la entrada de bienes o servicios en el

organismo

Comprobante de Entrega

Comprobante de Incorporación

29-Enumerar y desarrollar las diferentes etapas del ciclo de producción

1. Acopio (etapa analítica):

En esta primera etapa del proceso de producción, las empresas se empeñan en

conseguir la mayor cantidad de materias primas posibles para la fabricación de sus
artículos, productos o servicios. En esta búsqueda, por supuesto, es idóneo contactar
con aquellos proveedores o intermediarios que ofrezcan un precio acorde con las
expectativas presupuestarias del proceso.

2. Producción (etapa de síntesis o montaje):

Tras la recopilación de las materias primas, éstas entran en un proceso en el que se
transforman o se adaptan hasta servir de base para la materialización de los productos
o servicios previstos. Esta etapa también se caracteriza por el montaje de las
existencias como tal y por ello resulta fundamental llevar a cabo labores de
monitorización, control y acompañamiento para que los resultados sean los que hemos
planificado al inicio del proceso de producción.

3. Procesamiento (etapa de acondicionamiento):

La tercera y última etapa del proceso de producción hace referencia a las labores de
adecuación del producto a las necesidades de los clientes. Es decir, todos los
elementos se orientan a la comercialización, el transporte, la distribución en los
distintos puntos de venta, el almacenamiento de existencias y otros elementos
tangibles asociados con la demanda.

30-Explicar el proceso de facturación de una empresa del sector industrial

Procedimientos de como se debería llevar el departamento de facturación y cobranza

1.- El cliente solicita el servicio de productos a la Empresa de Producción Social (EPS).

2.- La EPS efectúa la recepción del cliente y este efectúa el requerimiento pedido.

3.- La EPS realiza el presupuesto de ese requerimiento de producto, tomando en

cuenta los precios actuales del mercado y establecido en la Ley Orgánica de Precios
Justo envía al proveedor para su revisión y aprobación.

4.-La EPS debe elaborar la factura, donde se entrega el original al cliente, una copia a
la Dirección y Control, y otra la archivan en la EPS.

5.- La Dirección y Control recibe la copia de la factura y lo guarda en sus archivos.

6.- La EPS cancela la factura, donde la Dirección de Dirección y Control le hace el

seguimiento a la factura.

7.- El pago bien sea con recibo de débito o cheque, y se archiva el bauche al
expediente.

8.- La EPS realiza la nota de entrega en original y 2 copias; la original va para el

cliente, una copia para Dirección, Organización y Control, y otra copia para los archivos
de la EPS. 9.- Con la nota de entrega se retira la Mercancía al proveedor y se entrega
al cliente.