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Video 1
Para lograr grandes cosas, debes tomar acción. Para tomar acción, debe
tener una meta o dirección clara. Su siguiente paso es seleccionar los mejores
medios para lograr ese objetivo. Eso es lo que hace que un marco sea esencial
en cualquier campo del quehacer humano; proporciona el modelo para el
pensamiento y la acción. En este párrafo del cuerpo, explicaré el concepto de
un marco integrado y cómo puede ayudar a las organizaciones.
Un marco integrado es una guía para una buena gestión. Brinda a las
organizaciones una base sólida sobre la cual construir. Asegura que las
decisiones de la gerencia reflejen el mejor pensamiento en el campo. Además,
ayuda a los empleados a comprender y actuar según las políticas de la
empresa. Esencialmente, sirve como una brújula para administrar una
empresa.
La gerencia debe seguir este marco para crear una fuerte cultura de
cumplimiento dentro de su organización. Los gerentes primero deben
comprender las políticas y los valores de su empresa. Luego, deben comunicar
esas políticas y valores a sus empleados, a través de reuniones, memorandos
y cartas, y asegurarse de que todos entiendan sus responsabilidades bajo los
componentes del marco. Posteriormente, deben hacer cumplir las normas de la
empresa contra los malos tratos a clientes, proveedores y empleados por igual.
Además de estas responsabilidades, deben administrar bien a los empleados
para que todos puedan sobresalir en sus roles dentro de los componentes del
marco.
Un marco integrado es una guía para una buena gestión; asegura que las
decisiones de la gerencia reflejen el mejor pensamiento en el campo. Para
cumplir con esta promesa, la gerencia primero debe comprender las políticas y
los valores de su empresa y luego comunicárselos a los empleados (a través
de reuniones, memorandos y cartas) y aplicarlos rigurosamente a todas las
partes interesadas, incluidos los empleados. Las empresas deben usar el
Marco Integrado de Coso cuando diseñen uno para usar en su organización o
empresa.
Video 2
La palabra control se origina del término latino 'con' que significa guiar y dirigir,
y la palabra alemana 'gelen' que significa conducir o escoltar. Así, la palabra
'coordenada' proviene de la misma fuente latina. Además de guiar y dirigir, los
humanos desarrollan una necesidad innata de controlar sus actividades.
Tendemos a ser más eficientes cuando regulamos nuestras acciones. Aquí es
donde el concepto de control interno resulta útil.
Como dijo una vez el poeta romano Juvenal: 'Para saber lo que somos,
debemos saber lo que sabemos'. Tomando esta línea de pensamiento, Platón
creía que el conocimiento puede mejorarse mediante el contraste. Una persona
sabia sabe lo que sabe y lo que no sabe. En consecuencia, vigila su
conocimiento y le aplica los mecanismos de control adecuados. Por otro lado,
un tonto operará con pleno conocimiento, pero sin controles que le impidan
destruir la empresa con su incompetencia. Un concepto de la teoría de la
gestión conocido como marco integrado para el control interno (IF ICC) puede
ayudar a una organización a mejorar su capacidad de gobernarse a sí misma.
IF ICC es un marco conceptual que incorpora todos los controles necesarios
dentro de un único plan.
Las empresas deben implementar todos los controles internos necesarios para
cumplir con las leyes y reglamentos aplicables. Esto incluye las regulaciones
Sarbanes-Oxley (SOX) para empresas que cotizan en bolsa, así como las
pautas de la FED para bancos y otras instituciones financieras que participan
en el comercio interestatal. Además, las organizaciones deben contar con
mecanismos de control para cumplir con los requisitos de auditoría del
gobierno, como los exigidos por la Agencia de Auditoría de Contratos de
Defensa (DCAA) del Pentágono. Cada mecanismo de control debe
configurarse específicamente para satisfacer las necesidades de su
organización para que pueda seguir cumpliendo con las leyes y regulaciones
aplicables.
COSO III es una tercera versión del famoso Manual de Gestión del Desempeño
Corporativo escrito por AICPA en 1979. El objetivo de COSO es proporcionar
pautas para un sistema de gestión eficaz y eficiente en una organización.
También alienta a las empresas a adoptar prácticas comerciales sólidas que
mejoren el valor para los accionistas y aumenten la probabilidad de éxito de la
empresa. Esencialmente, COSO proporciona estrategias para el control interno
y externo dentro de las organizaciones
Los controles internos también son vitales para mejorar la eficiencia de una
empresa, especialmente si, para empezar, tiene bajos estándares de eficiencia.
La baja eficiencia provoca una baja calidad del producto, ya que los
trabajadores están demasiado ocupados tratando de cubrir todas las tareas a la
vez. En esta situación, los trabajadores también pueden estirar el control de
calidad con el tiempo, ya que las tareas toman más tiempo si se alargan más.
En consecuencia, la integración de controles internos en una eficiencia menos
que excelente mejorará dramáticamente tanto la calidad como la velocidad
cuando se aplique en sincronía con el control de calidad ampliado a lo largo del
tiempo y la asignación de mano de obra.