Carta de Compromiso

Para el Programa de Negocios Competitivos en Perú

Celebrada el 14 de marzo de 2023

Mediante esta carta de compromiso, [Ingresar el nombre del representante legal de la empresa], en
mi calidad de representante legal de [Empresa X] declaro que [Empresa X] se compromete a
participar y contribuir al Programa de Negocios Competitivos (en adelante “el Programa”) en Perú.

Por favor indicar ¿a qué empresa del grupo Ferreycorp brinda sus servicios y/o productos?
………………………………………….

En particular, [Empresa X] se compromete a lo siguiente:

 Nombrar por lo menos a un representante de la empresa que requiere encontrarse presente

en las siguientes actividades del programa organizadas por Ingresar el nombre del socio
implementador:
o Sesiones de entrenamiento (4 horas)
o Sesiones de acompañamiento (5 horas)
 Encontrarse de acuerdo en presentar su reporte de Sostenibilidad a la empresa ancla
 Participar en el programa hasta fines del 2023
 Como un Socio Participante que llevará acabo un reporte de sostenibilidad referenciado.

Suscrito en Lima, el……. marzo 2023.

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Por la organización
El representante legal

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 Apéndice 1.
Acerca del Programa de Negocios Competitivos

Las grandes empresas (multinacionales) de las cadenas globales de valor (CGV) requieren
con mayor frecuencia proporcionar información transparente sobre la sostenibilidad de sus
cadenas de abastecimiento. Estas solicitudes provienen de diversos actores incluyendo
inversionistas, consumidores, organizaciones gubernamentales y no gubernamentales. Los
retos que estas empresas enfrentan consisten en que muchos de sus proveedores (a
menudo MYPES) no son conscientes en general del concepto de sostenibilidad y como éste
se relaciona con su negocio, y consecuentemente, no incluyen prácticas sostenibles en sus
operaciones, ni mucho menos emiten reportes sobre los impactos relacionados.
Existen dos principales objetivos del Programa, a seguir:

1. Al formar parte del Programa de Negocios Competitivos, las empresas reciben una
oportunidad única para trabajar con sus mypes proveedoras para ayudarles a entender
cómo un comportamiento de negocios sostenible y responsable puede ser beneficioso
para ellos y al mismo tiempo les ayuda a ganar acceso a la información que necesitan
de sus MYPES proveedoras.

2. Contribuir a una mejor integración de las Mypes/ Proveedores en las cadenas de valor
domésticas y globales a través de reportes de sostenibilidad. Se espera que estos
reportes tengan como resultado una mayor transparencia y confiabilidad de las Mypes/
Proveedores, lo cual a su vez podría repercutir en mayores órdenes de los clientes.
Además, se espera que los reportes de las Mypes/ Proveedores tengan como resultado
mayores niveles de eficiencia productiva y menores niveles de costo ya que los datos
serán recolectados en base a información métrica, lo cual ayudará a los gerentes
comerciales a identificar áreas adicionales de eficiencia.

Los objetivos de este programa se conseguirán a través de tres pilares:

Pilar I. Desarrollar la capacidad de reporte de las Mypes/ Proveedores. Aumentar la

capacidad de las Mypes de unirse y fortalecerse en las CGV asegurando que las Mypes

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/Proveedores tengan las habilidades y herramientas para lograr reportes más enfocados en
los impactos de sostenibilidad específicos de cada sector.

Pilar II. Permitir un entorno de reporte más propicio. Respaldar políticas y regulaciones
propicias para los reportes de sostenibilidad a través del diálogo político, la difusión y la
concientización a fin de facilitar y promover los reportes de sostenibilidad.

Pilar III. Fomentar la demanda de datos de sostenibilidad. Proporcionar a los usuarios de

datos (por ejemplo: la sociedad civil, gobiernos, prensa) la capacidad de hacer a las
grandes empresas (multinacionales) y a las Mypes/Proveedores responsables por sus
prácticas de sostenibilidad.

Bajo el Pilar I, los consumidores, grandes empresas (multinacionales), que desarrollen

anualmente los Reportes de Sostenibilidad, siguiendo los Estándares de Reporte de
Sostenibilidad de GRI, con una larga red de contrataciones y adquisiciones han sido
invitados a participar de este programa. Los socios implementadores participantes han sido
sucesivamente capacitados en el uso de la Aplicación y Herramienta para Reportes de
Sostenibilidad de Mypes ® para este programa. La Aplicación y Herramienta para Reportes
de Sostenibilidad de Mypes ® está alineada con los estándares de GRI que representan la
mejor práctica de reportes públicos en una gama de impactos ambientales, económicos y
sociales. GRI capacitará a los IPs en el uso de la Aplicación y Herramienta para Reportes
de Sostenibilidad de Mypes®. Los IPs a su vez entrenarán a las Mypes (Participantes).

Apéndice 2.
Implementación del Programa de Negocios Competitivos

Se anticipa el siguiente detalle del programa de implementación y soporte técnico:

1. GRI identificará a los Socios Implementadores

2. GRI organizará una sesión de Capacitador a Capacitador con capacitadores

nombrados por el Socio Implementador.

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  Las sesiones de Capacitador serán ofrecidas por el personal local de GRI.
 Durante las sesiones los capacitadores cubrirán en detalle el material de
capacitación para las Mypes/Proveedores así como brindarán una profunda
introducción e instrucciones sobre su rol y responsabilidades al dar a conocer el
programa, incluyendo su participación en las diversas metas.
3. Identificación de las grandes empresas participantes y firma de la Carta de
Compromiso
 Las grandes empresas participantes nombran a las Pymes /Proveedores
participantes.
 Las Pymes /Proveedores firman una Carta de Compromiso del Programa de
Negocios Competitivos.

4. Las grandes empresas identificarán los temas materiales para las PYmes
participantes y prepararán una breve explicación sobre por qué estos temas materiales
fueron seleccionados.

5. Capacitaciones virtuales para PYMES/Proveedores (los Socios Participantes) por

parte del Socio Implementador.
 La PYMES /Proveedores recibirá una invitación para participar una sesión de
sensibilización inicial en modalidad virtual con el SI.
 Con posterioridad a la sesión de sensibilización, se invitará a la PYME /Proveedores
a participar de una sesión de una jornada completa ofrecida por el SI, para explicar
el programa, el estándar del reporte de sostenibilidad y cómo hacerlo a través de la
Plataforma Digital de Reporte para PYME®.

6. Sesión de seguimiento y entrenamiento para PYME /Proveedores por parte del SI

Como sugerencia general, la sesión de seguimiento tendrá lugar como una sesión
grupal remota a través de llamadas telefónicas, seminarios online u otra solución vía
web. Las sesiones deberán cubrir las dudas que las PYMES/Proveedores tengan,
además servirán para dar indicaciones generales para que los reportes de
sostenibilidad cumplan con los principios de calidad y contenido del GRI, y cómo
presentarlo y dar a conocer a sus grupos de interés más importantes.

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 7. Monitoreo y reporte de la ejecución del Proyecto
 Tanto los Socios Implementadores, los Socios del Programa (empresas ancla) y las
pymes participantes se comprometen a participar en encuestas anuales del proyecto
que se realizarán por internet.

Apéndice 3.
División de roles y responsabilidades

GRI

 GRI desarrolla todos los materiales de capacitación y soporte necesarios para lanzar
el programa incluyendo herramientas de monitoreo y evaluación
 GRI identificará socios implementadores (SI) en cada uno de los dos países
Colombia y Perú
 GRI es el titular del Acuerdo con los SI
 GRI proporciona Capacitación a Capacitadores a todos los SI
 GRI permanece disponible para cualquier interrogante por parte de los SI, no
atenderá directamente consultas de PYMES participantes
 GRI también proporcionará a los Socios Implementadores y PYME/Proveedores un
ícono en representación del Programa, llamada marca organizacional.

Socios Implementadores

 Los SI se comprometen a proporcionar por lo menos dos capacitadores durante el

transcurso del plazo del Programa, y a cubrir todos los gastos con relación a su
labor.
 Los SI se comprometen a proporcionar las instalaciones para todas las actividades
con uso de tecnologías web o telefónicas.
 Los SI se comprometen a dirigir todas las sesiones de capacitación y entrenamiento
 Los SI se comprometen a informar al personal (local) de GRI sobre el avance de las
correspondientes actividades del programa
 Los SI son los titulares de la Carta de Compromiso con las grandes empresas y son
responsables del seguimiento

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  Los SI son los titulares de la Carta de Compromiso con las pymes /Proveedores y
son responsables del seguimiento
 En su calidad de SI participarán en una Encuesta Anual del Programa de Negocios
Competitivos que se realizará por internet.

Grandes Empresas (Socios del Programa)

Los socios del programa se comprometen a realizar una sesión de consulta inicial con el
socio implementador (SI) del Programa de Negocios Competitivos y con el representante en
el país de GRI

 Identificarán los temas materiales para las PYMES/Proveedores participantes y

prepararán una breve explicación sobre por qué estos temas materiales fueron
seleccionados
 Nombrarán a las PYMES participantes (proveedores existentes) que habrán de
participar en el programa
 El nombramiento de PYMES participantes puede realizarse en fases y en base al
tipo de bienes o servicios que ofrezcan las PYMES /Proveedores y/o su capacidad
de participar en el Programa de Negocios Competitivos.
 En su calidad de Socio del Programa participará en una encuesta anual del
Programa de Negocios Competitivos que se realizará por internet.

PYME (empresas/proveedores participantes)

 Nombrarán por lo menos un representante de la empresa que necesitará estar

presente en todas las actividades del programa.

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