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REGLAMENTO ESPECIAL DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO PARA EMPRESAS
CONTRATISTAS
GFSN01-FS-OH-10630-RT-00001
Nombre del documento : Reglamento Especial de Seguridad y Salud en el Trabajo Para Empresas
Contratistas.
Versión número : 02
Próxima revisión : 26/08/2021
Elaborador : Sr. Sebastián Gallardo
Revisor : Max Combes
Aprobador : Sr. Max Combes
SALARES NORTE
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EN EL TRABAJO PARA EMPRESAS CONTRATISTAS VERSIÓN 02
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INDICE

1. INTRODUCCIÓN. ................................................................................................................................. 4
2. OBJETIVO ............................................................................................................................................ 4
3. ALCANCE. ............................................................................................................................................ 5
4. NORMATIVA APLICABLE. .................................................................................................................... 5
5. DEFINICIONES. .................................................................................................................................... 8
6. POLITICAS CORPORATIVAS COMPAÑÍA MINERA GOLD FIELDS SALARES NORTE SPA. .................... 10
7. ORGANIZACIÓN Y RESPONSABILIDADES. ......................................................................................... 10
8. IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. ................... 18
9. REGLAS GENERALES.......................................................................................................................... 22
10. OBLIGACIÓN DE LAS EMPRESAS CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS DE INFORMAR A LA EMPRESA
PRINCIPAL. ................................................................................................................................................ 23
11. LOS MECANISMOS DE VIGILANCIA Y CONTROL QUE GOLDFIELDS EJERCERÁ SOBRE LAS EMPRESAS
CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS EN MATERIA SST. .......................................................................... 24
12. DOCUMENTOS DE CONTROL. ........................................................................................................... 27
13. PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL E HIGIENE. .......................................................................... 28
14. MEDIO AMBIENTE. ........................................................................................................................... 33
15. ESTABLECER LAS OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES A QUE ESTAN SUJETAS LAS EMPRESAS
CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS EN MATERIA DE SEGURIDAD Y EN SALUD EN EL TRABAJO........... 33
16. SANCIONES APLICABLES A LAS EMPRESAS CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS. ......................... 35
17. VIGENCIA. ......................................................................................................................................... 38
18. ENTREGA DEL REGLAMENTO. .......................................................................................................... 39
19. REGLAMENTOS Y PROCEDIMIENTOS. .............................................................................................. 40
20. FORMULARIO DE CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS. ................................................................. 41

Reglamento Especial de Seguridad y Salud en el Trabajo para Empresas Contratistas


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REGISTRO CONTROL DE CAMBIOS.

ANTECEDENTES GENERALES
TITULO REGLAMENTO ESPECIAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA
EMPRESAS CONTRATISTAS
CÓDIGO GFSN01-FS-OH-10630-RT- VERSIÓN 02
00001
GERENCIA DE HSE

FECHA CREACIÓN FECHA ULTIMA REVISIÓN FECHA PRÓXIMA


REVISIÓN
03-02-2018 26-08-2020 26-08-2021

CONTROL DE MODIFICACIONES DEL


DOCUMENTO
NUMERO DE REVISIÓN NUMERO DE NUMERO DE FECHA DE MODIFICACIÓN
PAGINAS SECCIONES
0 43 18 03-02-2018
1 50 20 26-08-2020

Reglamento Especial de Seguridad y Salud en el Trabajo para Empresas Contratistas


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1. INTRODUCCIÓN.
Compañía Minera Goldfields Salares Norte SPA, en adelante la “Principal”, la “Principal” o “GoldFields
para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, y preocupada por la
implementación estándares de seguridad para sus empresas contratistas, subcontratistas y/o
proveedores,enadelantela“Contratista”,haelaboradoelpresenteReglamentoEspecialpa
ContratistasySubcontratistas,enadelante“Reglamento el“Reglamento” o conforme al Decreto
Especial",
Supremo N°76 del MinisteriodelTrabajoyPrevisiónSocialdelaño20en 7, adelanteelN°“Decreto
”.76

Se deja constancia que es obligación fundamental de la Contratista, cuidar de la seguridad de sus propios
trabajadores y personal; como también, de los materiales, equipos y bienes de la Principal. En este
sentido, las disposiciones del Reglamento Especial en caso alguno eximen a la Contratista de sus
respectivas obligaciones, en especial, de aquellas relativas a la seguridad de sus propios trabajadores,
debiendo dar estricto cumplimiento a las disposiciones de la Ley N°16.744, al DS N°594, la Ley N°20.123
y el DS N° 132.

Al convenir la ejecución de un trabajo con la Principal, la Contratista queda obligada según los términos
del mismo, a otorgar prioridad al cumplimiento de los procedimientos, normas de trabajo y controles
establecidos por la Principal, para la prevención de lesiones a personas, enfermedades ocupacionales,
daños a equipos, materiales o a la propiedad; debiendo evitar desviaciones en materia de cotización y
afiliación, lo cual acreditará oficialmente a la administración de la Principal, en la obra, faena o servicio,
enadelante“Faena”,quecorresponda.

Las normas del Reglamento se establecen sin perjuicio de otras normas generales vigentes por Ley, cuyo
cumplimiento y conocimiento competen a todos quienes laboran en los establecimientos de la Principal.

2. OBJETIVO
Cumplir con la obligación establecida en el art. 183 – E del Código del Trabajo, art. 66 bis de la
Ley N°16.744 y arts. 11 al 13 del Decreto N°76.

Establecer los estándares mínimos que debe cumplir la Contratista que presta servicios en la
Principal, en materia de higiene y seguridad en el trabajo.

Establecer los mecanismos que utilizará la Principal para verificar el cumplimiento por parte de la
Contratista de las normas y estándares de protección de seguridad y salud en el trabajo.

Definir los mecanismos y las acciones de coordinación con la Contratista en cuanto a las
actividades de prevención de riesgos laborales, con la finalidad de garantizar a todos los
trabajadores, cualquiera sea su dependencia, las condiciones y ambientes laborales que protejan
su seguridad y salud.

Establecer las obligaciones y prohibiciones a que estarán sujetas la Contratista en materia de


prevención de riesgos laborales.
Fijar las sanciones que se aplicarán a la Contratista que no cumplan con las disposiciones
señaladas en el Reglamento.
Indicar los requerimientos de control de riesgos y procedimientos de control interno que deben
cumplir estas empresas.
Establecer la responsabilidad de las diferentes unidades involucradas en la administración de
estos contratos.

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En general, proteger la integridad de las personas que prestan servicios para Gold Fields
conforme a las normas de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente dictadas por la
legislación vigente y por la Principal.
Los requerimientos contenidos en el Reglamento Especial Empresas Contratistas y
Subcontratistas no reemplazan, bajo punto de vista alguno, algún requisito o disposición legal o
reglamentaria vigente en Chile, y la Compañía se reserva el derecho de cambiar, modificar o
agregar cualquier especificación durante la etapa de la ejecución de la obra, faena o servicio
convenido que responda a exigencias legales, reglamentarias o normativas, promulgadas durante
la vigencia del contrato o subcontrato, y que sirva o vaya en beneficio de la salud e integridad de
los trabajadores contratistas o subcontratistas, lo que será comunicado al contratista o
subcontratista de manera formal y en forma oportuna.

3. ALCANCE.

El reglamento aplica y es obligatorio para toda empresa contratista y/o subcontratista que preste
servicios en cualquiera de las obras, faenas, servicios, proyectos, trabajos y/o actividades en Minera
Gold Fields Salares Norte, debiendo dar estricto cumplimiento a las disposiciones que éste
establece. La Contratista deberá cumplir, entre otras, las siguientes obligaciones:

Cumplir con toda la normativa legal o reglamentaria aplicable en materia de protección de higiene,
seguridad y salud de sus trabajadores; como también, con los estándares establecidos por la
Principal y que sean aplicables a la Faena.

Adoptar todas las medidas necesarias para proteger eficazmente la vida, seguridad y salud de
sus trabajadores, y de las personas que bajo circunstancias específicas y definidas, estén ligadas
a ellas; informar todos los posibles riesgos; mantener las condiciones adecuadas de higiene y
seguridad en la Faena, junto con los implementos necesarios para prevenir accidentes y
enfermedades profesionales; proteger el Medio Ambiente, las instalaciones e infraestructura
existentes en la Faena.

4. NORMATIVA APLICABLE.

Ley N°20.123, sobre Régimen de Subcontratación, el Funcionamiento de las Empresas de


Servicios Transitorios y el Contrato de Trabajo de Servicios Transitorios, del Ministerio del
TrabajoyPrevisiónSocial,de106.2,“Ley N°20.1”;3
Ley Nº16.744, sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales, del Ministerio del
TrabajoyPrevisiónSocial,de021.9,“Ley68 N°16.7”4
Decreto Supremo Nº40, que Aprueba Reglamento sobre Prevención de Riesgos Profesionales,
delMinisteriodelTrabajoyPrevisiónSocial,de07.3691,“DS N°0”4
Decreto Supremo Nº54, que Aprueba el Reglamento para la Constitución y Funcionamiento de
los Comités Paritarios de Higiene y Seguridad, del Ministerio del Trabajo y Previsión Social, de
.0913,“DS
6 N°”54
Decreto Supremo Nº76, que Aprueba Reglamento para la Aplicación del Artículo 66 bis de la
Ley N°16.744 sobre la Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en Obras, Faenas o
ServiciosqueIndica,delMinisteriodelTrabajoyPrevisiónSocial,deN°.01827,“DS ”6
Decreto Supremo N°594, que Aprueba el Reglamento sobre Condiciones Sanitarias y
Ambientales en los Lugares de Trabajo, del Ministerio de Salud Pública, de .290,4 “DS
N°954”
ORD 1086 MINSAL 7/04/2020. Recomendaciones en lugares de trabajo COVID-19

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DICTAMEN 1116 Dirección Del Trabajo, 06 de Marzo del 2020.


Oficio N° 5075/2020 SEREMI Salud Atacama.
a) Protocolo de limpieza y desinfección en ambientes.
b) Medidas de distanciamiento 1,5 mts.
Resolución exenta N° 8668/2020 MINSAL
Resolución 282 exenta MINSAL.
Resolución 208 exenta MINSAL.
Resolución exenta 9283 Prevención COVID-19 en lugares de trabajo
Protocolo de Limpieza y Desinfección de ambientes COVID-19 MINSAL.
Decreto Supremo Nº18, sobre Certificación de Calidad de Elementos de Protección Personal
contraRiesgosOcupacionales,delMinisteriodeSaludPública,de23.091,“DS 8 N°”18
Circular N°2345, que Imparte Instrucciones Respecto de las Obligaciones Impuestas a las
Empresas por los Incisos Cuarto y Quinto del Artículo 76 de la Ley N°16.744
Ley Nº 17.798, Control de Armas y Explosivos.
Ley Nº 18.290, Reglamento de Tránsito de Chile.
Ley Nº18.410, que crea la Superintendencia de Electricidad y Combustibles. Actúa como
organismo fiscalizador la SEC.
Ley Nº 19.300, Ministerio Secretaría General de la Presidencia, Ley de Bases Generales
del Medio Ambiente modificada por la Ley 20.147.
Ley N° 19.419, que regula actividades que indica relacionadas con el tabaco.
Ley N° 20.001, que regula el peso máximo de la carga humana.
Ley Nº 20.096, Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que establece mecanismos
de control aplicables a las sustancias agotadoras de la capa de ozono.
D.S. Nº 3, Ministerio de Salud, Reglamento Protección Radióloga.
D.S. Nº 54, Ministerio del Trabajo y Previsión Social, 11/03/1969, que aprueba el
Reglamento para la Constitución y Funcionamiento de los Comités Paritarios de Higiene y
Seguridad.
D.S. N° 59, Norma de calidad primaria para material particulado respirable MP10 y
modificación DS 45.
D.S. Nº 63, Ministerio del Trabajo y Previsión Social, reglamento que regula el Peso
Máximo de Carga Humana.
D.S. Nº 67, Ministerio de Salud, Cotización Adicional.
D.S. N° 78, Reglamento de almacenamiento de sustancias peligrosas, Ministerio de Salud.
D.S. Nº 90, Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, Reglamento de seguridad
para el almacenamiento, refinación, transporte y expendio al público de combustibles
líquidos derivados del petróleo.
D.S. Nº 95, Ministerio Secretaría General de la Presidencia, Reglamento del Sistema de
Evaluación de Impacto Ambiental
D.S. Nº 101, que aprueba reglamento para la aplicación de la Ley 16.744, que establece
normas sobre accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.
D.S. N° 109, que aprueba el reglamento para la calificación y evaluación de los accidentes
del trabajo y enfermedades profesionales, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 16.744.
D.S. Nº 144/61 del Ministerio de Salud. Establece normas para evitar emanaciones o
contaminantes atmosféricos de cualquier naturaleza, incluyendo gases, vapores, humos
y polvo. Actúa como organismo fiscalizador la Autoridad Sanitaria Región de Copiapó.

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D.S. Nº 75/87 del Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones. Establece condiciones


para el transporte de cargas que indica. Actúan como organismos fiscalizadores
Carabineros de Chile e inspectores municipales.
D.S. 72/Modif. Nº 132, Ministerio de Minería, Reglamento de Seguridad Minera.
D.S. Nº 148, Ministerio de Salud, Reglamento Sanitario Manejo Residuos Peligrosos.
D.S. Nº 298, Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones. Reglamento de Transporte
de cargas peligrosas por calles y caminos.
D.S. Nº 313, Ministerio del Trabajo y Previsión Social. Incluye a escolares en seguro de
accidentes de acuerdo con la Ley Nº 16.744.
D.S. Nº 379, Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción. Reglamento sobre
requisitos mínimos de seguridad para el almacenamiento y manipulación de combustibles
líquidos derivados del petróleo, destinados a consumo propio.
D.S. N° 28, Exposición Ocupacional a Hipobaria Crónica Intermitente.
D.S. N° 686/1998, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción. Norma de
emisión para la regulación de la contaminación lumínica.
DFL Nº 1, Código del Trabajo.
DFL Nº 725, Código Sanitario Ministerio de Salud.
Protocolo de Vigilancia para trabajadores expuestos a factores de riesgo de trastornos
musculoesqueléticos de extremidades superiores relacionadas con el trabajo.
Protocolo ISTAS21
Normas chilenas 2190 y 2245 etiquetado y rotulado, hojas de datos de seguridad.
Normativas generales de instalaciones de gas y energía eléctrica.
Otras normativas que sean afines al tipo y alcance del servicio y/o contrato a prestar en
Minera Gold Fields Salares Norte.

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5. DEFINICIONES.

Política : Documento de dirección general, relacionada con su desempeño, como


expresa formalmente la alta dirección una línea definida en cuanto a
valores y principios seguridad, protección a la salud y el medio ambiente,
la cual se propone seguir.
Sistema Gestión en SST : Parte del sistema de gestión de una organización, empleada para
desarrollar e implementar su política de Seguridad y Salud y gestionar sus
riesgos para la S (Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente).
Estándares de Seguridad : Documento referente de formato normalizado o modelo de requisitos para
realizar una actividad / tarea/condición, de forma transversal.
Procedimiento : Documento de formato normalizado en el que se establece objetivo,
alcance responsabilidades y describe las actividades o pasos para
ejecutar una tarea.
Identificación de Peligros : Metodología mediante el cual se reconoce que existe la posibilidad de
daño y se definen sus características.
Riesgo : Combinación entre la probabilidad de ocurrencia de un evento y la
severidad de la lesión, enfermedad, procesos, instalaciones que puede
producirse el evento.
Severidad : Es una medida del grado de las consecuencias potenciales que podrían
ocurrir asociadas a un riesgo. Resultados o impactos de un evento.
Auditoria : Un proceso sistemático y documentado para la obtención de evidencia y
la evaluación de la misma de manera objetiva, para determinar hasta qué
punto los criterios de auditoría del SGSST (Sistema de Gestión en
Seguridad y Salud en el Trabajo) definidos por Gold Fields se cumplan.
Evaluación de Riesgos : Proceso de evaluar los riesgos que surgen de los peligros,
considerando los controles existentes, y decidir si los riesgos son
tolerables e intolerables.
Evidencia : Información verificable, registro, documentos o declaraciones.
Incidente : Evento(s) relacionado(s) al trabajo en donde ocurre o puede ocurrir
(cuasi) una lesión o enfermedad (sin importar gravedad), fatalidad, o daño que
resulta en pérdida para la organización.
Impacto ambiental : Cualquier cambio al medio ambiente, sea adverso o beneficioso, total o
parcial, como resultado de las actividades de Gold Fields Salares Norte.
Acción Preventiva : Actividades que se realizan para prevenir los incidentes.
Desempeño del SGSST : Resultados medibles de la gestión que hace una organización de sus
riesgos para la Seguridad y Salud.
Competencias : Son las características suficientes para cumplir una tarea(s), en base
a la combinación de, capacitación/entrenamiento, habilidades y destrezas.
Mejoramiento Continuo : El proceso interactivo de mejoramiento de los sistemas de gestión
para mejorar el rendimiento general, en línea con la política Seguridad y
Salud.
CPHS : Instancia Bipartita y Paritaria que ejerce funciones de vigilancia y
coordinación de las acciones de seguridad y salud en el trabajo,
en la respectiva faena.

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Accidente : Toda lesión que una persona sufra a causa o con ocasión del trabajo, y que
del Trabajo le produzca incapacidad o muerte. Son también accidentes del trabajo los
ocurridos en el trayecto directo, de ida o regreso, entre la habitación y el
lugar del trabajo, y aquéllos que ocurran en el trayecto directo entre dos
lugares de trabajo, aunque correspondan a distintos empleadores.
Se consideran también accidentes del trabajo los sufridos por dirigentes de
instituciones sindicales a causa o con ocasión del desempeño de sus
cometidos gremiales.
Obra, Faena o : Todo proyecto, trabajo o actividad destinado a que la Principal desarrolle sus
Servicio propio operaciones o negocios, cuya ejecución se realice bajo su responsabilidad, en
un área o lugar determinada, edificada o no, con trabajadores sujetos a
régimen de subcontratación (art. 4 del DS N°76).
Proveedor : Persona o empresa que abastece de algunos artículos y/o servicios, tanto a
la Principal como a la Contratista.
Representante de : Persona designada por Gold Fields que, en su representación, actúa
Gold Fields: y se relaciona administrativamente con la Contratista en todas las
materias relacionadas con el contrato, asumiendo la responsabilidad de
velar permanentemente por el cumplimiento correcto y oportuno del
mismo.
Representante del : Persona natural propuesta por la Contratista y aceptada por Gold Fields, que
Contratista actúa en calidad de administrador del contrato con plenas atribuciones
en el desempeño de sus funciones, y que se relaciona con el
Representante de Gold Fields, en las materias técnicas y administrativas del
contrato.
Registro de Trabajo : Bitácora de antecedentes en papel y soporte digital que contenga el
cronograma de las actividades o trabajos a ejecutar, indicando el
nombre o razón social de la(s) empresa(s) que participará(n) en su
ejecución; copia de los contratos que mantiene con las contratistas y de
éstas con las subcontratistas, así como los que mantenga con
empresas de servicios transitorios; Informe de las evaluaciones de los
riesgos que podrían afectar a los trabajadores en la obra, faena o
servicios; visitas y medidas prescritas por los Organismos
Administradores de la Ley N°16.744 e Inspecciones de
entidades fiscalizadoras, copias de informes o actas, cuando se hayan
elaborado.
Régimen de : Aquél realizado en virtud de un contrato de trabajo por un trabajador
Subcontratación para un empleador, denominado contratista o subcontratista, cuando éste, en
razón de un acuerdo contractual, se encarga de ejecutar obras o servicios, por
su cuenta y riesgo y con trabajadores bajo su dependencia, para una
tercera persona natural o
Jurídica dueña de la obra, empresa o faena, denominada empresa
principal en la que se desarrollan los servicios o ejecutan las obras
contratadas (art. 183-A inciso 1 del Código del Trabajo).
Subcontratista : Toda persona natural o jurídica que celebre un contrato para la
realización de una obra, faena o servicio con el contratista, relativo a una
labor encomendada por la empresa principal, para estos efectos,
Gold Fields

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6. POLITICAS CORPORATIVAS COMPAÑÍA MINERA GOLD FIELDS SALARES NORTE SPA.

 Política de seguridad y salud ocupacional (Anexo 1)


 Política Medio Ambiente (Anexo 2)
 Política de ética (Anexo 3)
 Política alcohol y drogas (Anexo 4)
 Política de recursos humanos ( Anexo 5)
 Política de derechos humanos (Anexo 6)
 Política de acoso sexual del grupo (Anexo 7)
 Política de diversidad del grupo (Anexo 8)
 Código de conductas (Anexo 9)

7. ORGANIZACIÓN Y RESPONSABILIDADES.
Los responsables de coordinar adecuadamente la relación entre Gold Fields con las Empresas
Contratistas y subcontratistas son:

7.1- Por parte de Gold Fields son:

a) Director del Proyecto,


b) Gerentes de Áreas
c) Gerente de Seguridad, Salud y Medio Ambiente
d) Supervisores
e) Relaciones Laborales
f) El Administrador de Contrato de Gold Fields
g) El Comité Paritario de Higiene y Seguridad de Gold Fields Salares Norte (MGFSN) que asume
las funciones del Comité Paritario de Faena.

7.2 Por parte de las Empresas Contratistas y Subcontratistas son:

a) El Responsable del Contrato o el Administrador del Contratista o subcontratista


b) El Departamento de Prevención de Riesgos Profesionales o el Experto de Prevención de las
empresas contratistas, según corresponda.
c) Los Comités Paritarios de Higiene y Seguridad de las empresas contratistas y subcontratistas.

7.3 De las Responsabilidades de la Empresa Principal

i. Director del Proyecto

a) Adoptar las medidas necesarias para proteger eficazmente la vida y salud de todos los
trabajadores que laboran en su obra, empresa o faena, cualquiera sea su dependencia.
b) Impulsar la Implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, asimismo
la confección del presente Reglamento Especial para Empresas Contratistas y Subcontratistas o
Reglamento Especial, el que será de carácter obligatorio para todas las empresas contratistas.
c) Instruir el adecuado funcionamiento del Comité Paritario de Faena y el Departamento de
Prevención de Riesgos de Faena (en el caso de Gold Fields; como la Gerencia de Seguridad, Salud
y Medio Ambiente). (Artículo 66 bis de la Ley N° 16.744).

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d) Instruir la construcción de procedimientos para Auto suspender las faenas afectadas por un
accidente fatal o grave y tomar medidas para corregir las causas de estos accidentes. (Modificación
del artículo 76 de la Ley N° 16.744).
e) Instruir el cumplimiento a las medidas correctivas establecidas por parte del Organismo
administrador de la ley 16.744 para corregir deficiencias o infracciones en materia de higiene y
seguridad constatadas por la Dirección del Trabajo. (Modificación del artículo 184 del Código del
Trabajo).
f) Instruir la realización de auditorías periódicas a las Empresas Contratistas, verificando el
cumplimiento del presente Reglamento.

ii. Gerentes de Área. Serán responsables de:

a) Revisar el contenido del presente Reglamento y el de sus futuras modificaciones cada vez que
sea necesario.
b) Vigilar su aplicación.
c) Ejercer un liderazgo en la empresa, y desde la empresa hacia los contratistas, respecto de la
importancia de dar cumplimiento cabal al presente Reglamento.
d) Evaluar a lo menos una vez al año el desempeño de la gestión realizada en la aplicación del
presente Reglamento (considerando los resultados de la Auditoria entregada por la Gerencia de
Seguridad y Salud Ocupacional de Gold Fields.
e) Controlar el cumplimiento de los estándares de seguridad y de las acciones de control para la
prevención de accidentes y el cuidado del medio ambiente contenidas en el presente Reglamento, en
las operaciones realizadas por empresas contratistas.
f) Realizar las gestiones que corresponda para capacitar a las personas que tienen que cautelar las
disposiciones del presente Reglamento en las empresas contratistas.

iii. Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional Será responsable de:

a) Asesorar en la implementación y aplicación del Sistema de Gestión de la Salud y Seguridad en


el Trabajo.
b) Otorgar la asistencia técnica a las empresas contratistas y subcontratistas para el debido
cumplimiento de la normativa de higiene y seguridad;
c) Coordinar y controlar la gestión preventiva de los Departamentos de Prevención de Riesgos
existentes de los Contratistas;
d) Asesorar al Comité Paritario de Faena;
e) Prestar asesoría a los Comités Paritarios en la investigación de los accidentes del trabajo que
ocurran en la obra, faena o servicios, manteniendo un registro de los resultados de las investigaciones
y del control de cumplimiento de las medidas correctivas prescritas;
f) Mantener un registro actualizado de las estadísticas de accidentes del trabajo y enfermedades
profesionales ocurridos en la obra, faena o servicios, debiendo determinar, a lo menos, las tasas de
accidentalidad, frecuencia, gravedad y de siniestralidad total;
g) Coordinar la implementación de las actividades preventivas y las medidas prescritas por los
respectivos organismos administradores de la Ley N° 16.744 o las acciones que en la materia hayan
sido solicitadas por las empresas contratistas o subcontratistas.
h) Ejercer un liderazgo activo respecto de la importancia de cumplir con lo requerido por el presente
Reglamento en su área de responsabilidad.
i) Evaluar cada año, a través de Auditorias, los resultados del “Programa de Prevención yC
deRiesgos”,enformaconjuntaconelAdministradordelContratodeGoldFields,

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j) Contar con un adecuado sistema de recepción y control de documentos de parte de las empresas
contratistas.
k) Hacer entrega y exigir el cumplimiento del presente y actualizaciones posteriores del Reglamento
Especial de Seguridad y Salud en el Trabajo de Empresas Contratistas a los Administradores de
Contrato Gold Fields, Comité Paritario de Faena, Expertos en Prevención de Riesgos de Gold Fields
y de las empresas contratistas; haciendo extensiva las exigencias a todos los responsables de Gold
Fields.

7.4 Supervisores

a) Serán responsables de Vigilar la correcta y oportuna aplicación de las disposiciones contenidas en


el presente Reglamento y los sus procedimientos e instructivos asociados en el trabajo de contratistas.

7.5 Relaciones Laborales

a) Establecer y controlar los requisitos con los que debe cumplir una empresa contratista y/o
subcontratista para obtener el Pase de Ingreso a la faena Gold Fields

7.6 Administrador del Contrato de Gold Fields Salares Norte

a) Será responsable de la representación de Gold Fields, en uno o más contratos, ante el o los
contratistas contratados, quien además se encarga de asumir las obligaciones de planificar, organizar,
dirigir, y en general, adoptar todas las acciones tendientes a obtener los resultados tenidos a la vista
al momento de externalizar una obra o servicio, hasta su total conclusión.
b) Es responsable de todas aquellas acciones que requieran la presencia en terreno, contacto
directo y personal con el contratista, su administrador de contrato, supervisor(es) y trabajadores,
verificación de condiciones de seguridad, calidad y medio ambiente, de la correcta ejecución de los
trabajos, de la calidad de los materiales y maquinarias utilizados, y de la calificación de la dotación
ofrecida.
c) Es responsable de relacionarse administrativamente con el Contratista en todas las materias
relacionadas con el contrato, asumiendo la responsabilidad de velar permanentemente por el
cumplimiento correcto y oportuno del mismo. En especial, deberá verificar el cumplimiento de los
requisitos de instalación e ingreso a faena del contratista, sus equipos y trabajadores, ocuparse de
fiscalizar el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de los trabajadores
subcontratados, constatar los aspectos administrativos del cumplimiento de la normativa de salud,
higiene, seguridad y medio ambiente, y gestionar los estados de pago. Es la contraparte del contratista
en materias administrativas.
d) Aplicar y hacer cumplir el modelo de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente
de Minera Gold Fields Salares Norte en el Contrato y/o servicio a cargo.
e) Aplicar y hacer cumplir de manera sistemática y controlada los estándares corporativos en Materia
de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de Minera Gold Fields Salares Norte.
f) Verificar el cumplimiento del marco legal por parte del contratista en materias de Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente
g) Definir acciones para ejecutar el control de los estándares, procedimientos y normativas en
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente para el contratista y/o subcontratista.
h) Implementar, coordinar y monitorear los planes de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente de sus contratistas y/o subcontratistas.
Verificar las actividades de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente que deban desarrollar
sus empresas contratistas y/o subcontratistas. Guiar el proceso de implementación de las

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metodologías, herramientas e iniciativas asociadas a los proyectos y Operaciones que están


relacionadas con el contratista y subcontratista
j) Verificar que se reporten e investiguen los eventos que tengan relación con la empresa
contratista y/o subcontratista, sean éstos reales o potenciales
k) Solicitar las medidas correctivas correspondientes a inspecciones, incidentes,
incumplimientos en temas de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, por medio de los
Libros de Obra electrónicos/físico y/u otros medios.
l) Solicitar los accesos necesarios, para que las empresas contratistas y/o subcontratistas
puedan visualizar e ingresar la información requerida a los sistemas indicados en este procedimiento.
j) Asegurar que el inventario de riesgos de la empresa contratista y/o subcontratista esté
actualizado e ingresado en el sistema definido por la Gerencia de Seguridad, Salud Ocupacional y
Medio Ambiente de Minera Gold Fields Salares Norte
k) Realizar verificación mensual de cumplimiento del Plan de Seguridad, Salud Ocupacional y
Medio Ambiente anual, comprometido por la administración de la empresa.
l) Asignar el personal en sistema web Control (Acreditación del personal).
m) Entregar el Reglamento Especial de Seguridad y salud en el trabajo para empresas
contratistas al administrador de la empresa contratista y/o subcontratista (con registro de
recepción).

7.7 Comité Paritario de Higiene y Seguridad de Gold Fields Salares Norte

La Principal adoptará las medidas necesarias para la constitución de un Comité Paritario de Faena
cuando en la Faena se desempeñen más de 25 trabajadores, cualquiera sea su dependencia, y las
labores tengan una duración estimada superior a 30 días corridos (art. 14 del DS Nº76).
El Comité Paritario de Faena ejercerá funciones de vigilancia y coordinación de las acciones de
seguridad y salud en el trabajo, en la respectiva Faena.

Son funciones del Comité Paritario de Faena:


• Tomar conocimiento de las medidas de seguridad y salud en el trabajo que se programen y
realicen. Para estos efectos, la Principal deberá proporcionarle el programa de trabajo, los informes
de evaluación y seguimiento de éste, los antecedentes en que conste el cumplimiento por parte de
todas las empresas involucradas en la Faena de la obligación de informar los riesgos laborales
(Derecho a Saber); así como todos aquellos que sean necesarios para dar cumplimiento a esta
función;
• Observar y efectuar recomendaciones a las actividades de prevención programadas y en
ejecución por parte de la Principal a través del Sistema de la SST, las que deberán estar disponibles
para los distintos Comités Paritarios existentes;
• Realizar investigaciones de los accidentes del trabajo que ocurran, cuando la empresa a que
pertenece el trabajador accidentado no cuente con Comité Paritario en esa Faena, debiendo actuar
con la asesoría del Departamento de Prevención de Riesgos Profesionales de dicha empresa.
• Si no existiese Departamento de Prevención de Riesgos de Faena y la empresa a que pertenece
el trabajador accidentado no cuenta con Departamento de Prevención de Riesgos Profesionales,
deberá integrar el Comité un representante de la empresa siniestrada (el que es designado por ésta),
y un representante de sus trabajadores, pudiendo requerir la asistencia técnica del Organismo
Administrador de la Ley Nº16.744 a que se encuentre afiliada o adherida dicha empresa.
• Los representantes de los trabajadores ante el Comité Paritario de Higiene y Seguridad, se
elegirán conforme a las siguientes reglas (art. 22 DS N°76):

7.8 De las Responsabilidades de las Empresa Contratistas y Subcontratistas.

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i. Del Administrador

a) Garantizar que sus trabajos y/o actividades se realizarán en condiciones de riesgo controlado
para su personal.
b) Contar en faena con una “Política de Control de Riesgos”, la cual deberá ser difundida
trabajadores a través de charlas.
c) Cumplir y hacer cumplir las normas, disposiciones y exigencias establecidas en el presente
Reglamento, adoptar los procedimientos e instructivos de Gold Fields Salares Norte (MGFSN) que
requiera para la realización segura de sus labores o establecer procedimientos o instructivos de
trabajo propios, de acuerdo con los estándares Gold Fields.
d) Cumplir con lo señalado por el Artículo 21 del DS 40 respecto de la obligación de informar
oportuna y convenientemente a todos sus trabajadores acerca de los riesgos que entrañan sus
labores, de las medidas preventivas y de los métodos de trabajo correctos.
e) Actuar como contraparte del contrato en la relación con el Administrador de Contrato de Gold
Fields, y con la Gerencia de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de Gold Fields.
f) Asistir y participar en las reuniones de trabajo de seguridad y salud en el trabajo a las que sea
citado, conjuntamente con el Jefe del Departamento de Prevención de Riesgos o experto en
prevención de riesgos, para analizar el Programa de Prevención, aportando toda la información
necesaria.
g) Involucrarse en el control preventivo en todas las obras o actividades del contrato y asegurar que
ellas se realicen en condiciones de riesgos bajo control, que permitan la protección de la vida y la
salud de los trabajadores propios de Gold Fields Salares Norte (MGFSN) y de terceros, así como de
las maquinarias, equipos, herramientas, edificios e instalaciones de su empresa y de Gold Fields.
h) Informar al Administrador del Contrato y a la Gerencia de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente de Gold Fields cualquier accidente del trabajo, enfermedad profesional o incidentes con
potencial de daño o lesiones.
i) Sostener reuniones mensuales y documentadas con su personal en faena, para controlar el
avance del Programa de Prevención y evaluar el desempeño de la supervisión en las tareas que le
han sido asignadas.
j) Entregar mensualmente al Administrador de Contrato y al Área de Prevención de Riesgos las
estadísticas de accidentes y un Informe de Cumplimiento del Programa de Prevención.
k) Establecer y mantener programas de capacitación y entrenamiento adecuados para asegurarse
que todos los trabajadores de su empresa tengan los conocimientos necesarios para conducir sus
actividades en el trabajo en forma sana y segura.
l) Dar a conocer a su personal, a través de la línea de mando, las normas aplicables a la empresa
contenidas en este Reglamento u otras las normas internas de Gold Fields, sin perjuicio de los
requisitos o normas legales y reglamentarias vigentes.
m) Mantener en la obra un registro actualizado de todos los trabajadores, con los antecedentes
correspondientes.
n) Asegurarse que los trabajos a efectuar en el contrato cuenten con procedimientos de trabajo
adecuados a los peligros identificados.
o) Colaborar con las investigaciones de incidentes, en cualquier instancia a requerimiento de Gold
Fields Salares Norte (MGFSN) o la autoridad competente.

Al término de la faena o actividad, el contratista debe retirar las instalaciones efectuadas,


reconstituyendo las condiciones originales del lugar. En caso que las instalaciones deban quedar en
el lugar, éstas se entregarán limpias, en buenas condiciones, ordenadas e inventariadas.

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ii. Departamento de Prevención de Riesgos de Empresa Contratista

Sin perjuicio de lo señalado, de conformidad a lo exigido en la Ley 16.744 y los D. S. 40 y D. S. 72


(Modificado por el D.S. Nº132), toda empresa contratista o subcontratista que ocupe cien o más
trabajadores deberá contar en su empresa con un Departamento de Prevención de Riesgos, dirigido
por un Experto Sernageomin Categoría A o B

De conformidad con lo establecido en el inciso quinto del artículo 66 de la Ley N° 16.744, el Experto
debe contar con contrato de trabajo a tiempo completo o con lo establecido por el Sernageomin en
caso de empresas con menos de cien trabajadores.

La Organización de Prevención de Riesgos debe tener permanencia en la faena donde se realizan las
operaciones.

iii Requerimientos mínimos que deben cumplir las empresas contratistas en materia de
asesores en prevención de riesgos

Estandarizar los requerimientos específicos que deberán acreditar las empresas contratistas y/o
subcontratistas en lo referido al cumplimiento de la obligación para contratar asesores de prevención
de riesgos.

IV. Sobre los criterios normativos

Los estándares obligatorios que deben cumplir las empresas contratistas y/o subcontratistas en lo
referido a sus asesores en prevención de riesgos están basados en las competencias, la experiencia
y el nivel de riesgos del contrato, que se requieren para cumplir este rol.

Las competencias están definidas según clasificaciones establecidas en la legislación chilena y


reguladas por el Ministerio de Salud y el Ministerio de Minería a través de la Secretaría Regional
Ministerial de Salud (Seremi Salud) y el Servicio Nacional de Geología y Minería (SERNAGEOMIN),
los que otorgan las autorizaciones para desempeñarse como experto en prevención de riesgos y
experto en prevención de riesgos de la minería extractiva.

La experiencia se relaciona con los años de trabajo del profesional en distintas empresas mineras
y/o no mineras y además, con el nivel de riesgos de las actividades relacionadas con el contrato
donde se desempeñará.

Todas aquéllas empresas contratistas que superen una dotación de 100 trabajadores, se les exigirá la
formación de un Departamento de prevención de riesgos dirigido por un experto de acuerdo a las
formalidadesestablecidasenelArt.del 35 D.S.“Reglamento
213 deSeguridadMinera”ylodispuestoen
el D.S 76.

V. Requerimientos del profesional de prevención de riesgos y campo de acción:

Para aquellas empresas que por el nivel de riesgo que implican sus operaciones u actividades en la faena
(evaluación de inventario de riesgos y riesgo de fatalidades), y que no alcancen la dotación de 100
personas (propias y de terceros), deberán contar con un experto profesional de prevención de riesgos a
tiempo completo en la faena.

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Los requisitos de título profesional, certificaciones, experiencia previa y número mínimo de horas de
trabajo en terreno, serán determinados en las Bases Administrativas del Contrato en proporción al número
de trabajadores y los peligros involucrados.

En caso excepcional; aquellas empresas que aun teniendo una dotación inferior a 100 trabajadores y que
ejecuten tareas que; por su criticidad y especialidad sea necesario un Experto Sernageomin, podrá ser
exigido por la Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional de Gold Fields y/o por la Autoridad competente.

A continuación se indican Criterios de Orientación, para profesionales de prevención:

Departamento
Clasificación Requisitos
Actividad Dotación Prevención de Tiempo en Faena
del Riesgo APR
Riesgos
Experto
>=100
profesional
(incluye Intolerables o
Proyectos Si Sernageomin Completo
propios y Tolerables
10 años de
subcontratos)
experiencia.
Experto
>=100
profesional
(incluye
Sernageomin Completo
propios y
10 años de
subcontratos
Intolerables experiencia.
Exploraciones SI
Tolerable Experto
Menos de
profesional
100 y Completo
Sernageomin
>= 50
5 años de
personas
Experiencia
Experto
>=100
profesional
(incluye
Sernageomin Completo
propios y
10 años de
subcontratos)
Intolerables o experiencia.
Construcción SI
Tolerable Experto
Menos de
profesional
100 y Completo
Sernageomin
>= 50
5 años de
personas
Experiencia
Experto
>=100
profesional
(incluye
SI Sernageomin Completo
propios y
10 años de
subcontratos)
Intolerables experiencia.
Mina
Tolerable Experto
Menos de
profesional
100 y SI Completo
Sernageomin
>= 50
5 años de
personas
Experiencia
Experto
Menos de 49
Administrativos Intolerables No Profesional Completo
personas
Sernageomin

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Experto
profesional
Tolerables No SNS con 3 Parcial
años
experiencia

Las funciones mínimas que deberá desarrollar el Experto en Prevención de Riesgos en proyectos, obras,
o servicios, deben ser entre otras; control de riesgos, control de cumplimiento de programa/sistema,
levantamiento y mitigación de condiciones fuera de normas, acciones educativas de prevención,
promoción de la capacitación de los trabajadores, registro de información y evaluación estadística de
resultados, asesoramiento técnico a los Comités Paritarios, supervisores y Línea de Mando, además de
promover acciones permanentes para evitar accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.

En las bases de los contratos que requieran un experto en Prevención de Riesgos, el área usuaria, con
la asesoría de la Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional deberá establecer claramente los requisitos
del experto en Prevención de Riesgos que requiere la Empresa Contratista.

Si por bases del contrato la Empresa Contratista requiere un Experto del Servicio de Salud, deberá
indicarse la categoría Profesional o Técnica. En los casos que se requiera un Experto del Sernageomin,
deberá indicarse la categoría A, B o C.

Deberán indicarse claramente los años de experiencia requeridos, según los riesgos de la obra. Podrá
aceptarse un experto con menor experiencia, previa evaluación y aceptación de la Gerencia de Seguridad
y Salud Ocupacional y con la correspondiente modificación a las bases en lo que respecta a años de
experiencia y salario asignado, si corresponde.

De acuerdo a lo exigido por la normativa vigente; si corresponde, la empresa contratista debe formar su
respectivo Departamento de Prevención de Riesgos.

Vi. Consideraciones generales

 Se requerirá la autorización previa de la Gerencia de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio


Ambiente de Minera Gold Fields Salares Norte, para que una empresa contratista y/o
subcontratista pueda mantener una cantidad y calificación de asesores en prevención de
riesgos distinta a los indicados en la tabla, pero no inferior a esta, en todo caso, estará
condicionado al nivel de riesgo que tenga el contrato.
 Los antecedentes de los asesores en prevención de riesgos que aspiran a laborar o
trabajarán en dependencias de Minera Gold Fields Salares Norte, deberán ser entregados
por medio del Administrador de Contrato de la empresa contratista/Subcontratista a la
Gerencia de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de Minera Gold Fields Salares
Norte, para su VB por calificación , compatibilidad de experiencia y nivel de riesgo de la
empresa contratista que prestara servicios en Minera Gold Fields Salares Norte. Sin esta
aprobación, el Administrador de contrato de Minera Gold Fields Salares Norte, no podrá
realizar asignación a faena.

7.9 De los Trabajadores de las Empresas Contratistas y Subcontratistas

a) Conocer, aplicar y cumplir el presente Reglamento en lo que corresponda.


b) Participar activamente en las capacitaciones que se realicen en su área de trabajo
respecto de la aplicación del presente Reglamento.
c) Informar a su jefe directo acerca de peligros y condiciones sub estándares de la operación.

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d) Conocer, además, los compromisos, derechos y obligaciones laborales contenidas en


el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad del contratista.
e) Informar inmediatamente a su jefe directo toda ocurrencia de un accidente, incluyendo
los que puedan afectar a compañeros de trabajo. El trabajador que omita u oculte
información relativa a la ocurrencia de accidentes podrá ser sancionado, de acuerdo
con las normas establecidas en el Reglamento de Higiene Orden y Seguridad del
contratista
f) Colaborar con las investigaciones de incidentes ocurridos en la faena y asociadas a
las labores que desempeña.

Conocer, aplicar y cumplir cabalmente los procedimientos, estándares o normativas internas de Gold
Fields Salares Norte (MGFSN) y los propios de la empresa contratista para ejecutar una tarea y labor.

8. IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

8.1 Encargados de implementar y mantener en funcionamiento el Sistema de Gestión de la SST;

Para la adecuada implementación, mantención y funcionamiento del Sistema de Gestión de la Seguridad


y Salud en el Trabajo, Minera Gold Fields Salares Norte (MGFSN) ha definido a los siguientes
responsables:

• Gerencia de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de GOLD FIELDS

• Gerencia de Áreas Operativas de GOLD FIELDS

• Gerencia de Contratos de GOLD FIELDS

La Principal implementará en la Faena propia, un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el


Trabajo, en adelante el “Sistema de Gestión de la SST” o “Sistema de Gestión”, aplicable a todos l
trabajadores involucrados, cualquiera sea su dependencia y que cada Empresa Contratista deberá
considerar en sus SGSST

a) Política de seguridad y salud en el trabajo: Esta política debe establecer las directrices
que orientarán todos los programas y las acciones en materias de seguridad y salud laboral en la Faena,
debiendo explicitar, a lo menos: el compromiso de protección de todos los trabajadores de la Faena; el
cumplimiento de la normativa aplicable en la materia; la participación de los trabajadores; así como el
mejoramiento continuo de las condiciones y medio ambiente de trabajo. Esta política deberá ser puesta
en conocimiento de todos los trabajadores.

b) Organización: Debe señalar la estructura organizativa de la prevención de riesgos en la


Faena, indicando las funciones y responsabilidades en los diferentes niveles jerárquicos, en particular, la
correspondiente a la dirección de la o las empresas; los Comités Paritarios; los Departamentos de
Prevención de Riesgos y los trabajadores.

c) Planificación: Debe basarse en un examen o diagnóstico inicial de la situación y revisarse


cuando se produzcan cambios en la Faena. El diagnóstico debe incluir, entre otros, la identificación de
los riesgos laborales, su evaluación y análisis, para establecer las medidas para la eliminación de los

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peligros y riesgos laborales o su reducción al mínimo, con miras a prevenir las lesiones, enfermedades y
muertes ocasionadas por el trabajo.

d) Evaluación: Evaluar periódicamente el desempeño del Sistema de Gestión de la


Seguridad y Salud en el Trabajo, en los distintos niveles de la organización. La periodicidad de la
evaluación la establecerá la Principal en acuerdo con la empresa contratista.

e) Acción en pro de mejoras o correctivas: Contar con los mecanismos para la adopción de
medidas preventivas y correctivas en función de los resultados obtenidos en la evaluación definida
previamente, de manera de introducir las mejoras que requiera el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo .

Asimismo, debe incluir un plan o programa de trabajo de las actividades en materia de seguridad y salud
laboral con las medidas de prevención establecidas, los plazos en que éstas se ejecutarán y sus
responsables, las acciones de información y formación, los procedimientos de control de los riesgos,
planes de emergencia, la investigación de accidentes.

Dicho plan o programa deberá ser aprobado por el representante del Contrato de la Principal, y dado a
conocer a todos los trabajadores y sus representantes, así como a los Comités Paritarios, debiendo
establecerse la coordinación entre las distintas instancias relacionadas con las materias de seguridad y
salud en el trabajo.

Sin perjuicio de lo dispuesto anteriormente, la Principal deberá vigilar el cumplimiento por parte de la
Contratista de la obligación de informar a sus trabajadores de los riesgos que entrañan las labores que
ejecutarán; las medidas de control y prevención que deben adoptar para evitar tales riesgos y los métodos
de trabajo correctos; la entrega y uso correcto de los elementos y equipos de protección; la constitución
y el funcionamiento de los Comités Paritarios de Higiene y Seguridad y los Departamentos de Prevención
de Riesgos, cuando corresponda.

Asimismo, cada Contratista deberá formular un Programa de Trabajo, aprobado por el representante legal
de la respectiva empresa, que considere las directrices en materias de seguridad y salud laboral que le
entregue la Principal.

Toda la información vinculada al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo deberá estar
respaldada por escrito, debiendo mantenerse los documentos, en papel o formato electrónico, a
disposición de las entidades fiscalizadoras en la Faena.

8.2 Programa de Prevención de Riesgos Profesionales

Todas las empresas contratistas y subcontratistas deberán confeccionar un Programa de Prevención de


Riesgos Profesionales que incluya según su actividad y nivel de riesgo los procesos definidos en el
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y permita cumplir la política, objetivos y metas
planteados.

El Programa será firmado por el Administrador del Contrato de la empresa contratista o subcontratista y
consignará expresa y detalladamente las funciones y responsabilidades que corresponderá a cada línea
de mando.

El Programa deberá ser revisado y corregido anualmente y cuando así sea requerido; en el contexto de
una mejora continua del Sistema.

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Para los contratos actualmente vigentes, las empresas contratistas y subcontratistas tendrán un plazo
máximo de 20 días para presentar su respectivo Programa de Prevención de Riesgos Profesionales.

El Programa será recepcionado por la Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional (y otra copia será
entregada al Administradores de Contrato) de Gold Fields Salares Norte (MGFSN) los que podrán
efectuar observaciones, definiendo los plazos para las respectivas correcciones.

El Programa definitivo, debidamente suscrito por el Representante Legal, y el Responsable del Contrato
o Administrador de Contrato de la empresa contratista deberá ser informado por el Administrador de
Contrato de Gold Fields Salares Norte (MGFSN) a todos los niveles de la empresa vinculados a la
ejecución del contrato de acuerdo al SGSST de Gold Fields, para asegurar que se efectúe el seguimiento
de los objetivos, metas y actividades comprometidas.

El cumplimiento del Programa será ser verificado a lo menos trimestralmente, por la Gerencia de
Seguridad y Salud Ocupacional de Gold Fields Salares Norte (MGFSN)

Posteriormente, debe ser presentado a Sernageomin (en un plazo no mayor a 20 días después de iniciado
los trabajos).

El Programa de Prevención de Riesgos Profesionales (artículo 37 DS° 132: Programas de Prevención de


Accidentes y Enfermedades Profesionales); deberá contener como mínimo las siguientes materias:

a. Información general de la Empresa y del contrato, incluyendo el Organigrama


b. Política Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
c. Inventario de Riesgos de seguridad, salud ocupacional, y medio ambiente
d. Matriz legal
e. Programa de Seguridad que establezca el Plan anual de las diversas Actividades de
Control con los respectivos responsables para el Control de Riesgos.
f. Programa de Capacitación de los trabajadores
g. Programa de Salud Ocupacional e Higiene
h. Programa de Vigilancia Médica
i. Exámenes Pre-ocupacionales de los trabajadores
j. Registro de los Equipos de Protección Personal de los trabajadores
k. Plan de Medio Ambiente
l. Planes de Emergencia

8.3 Comités Paritarios de Higiene y Seguridad

Comités Paritarios de Higiene y Seguridad de la empresa contratista o subcontratista

De acuerdo con el Código del Trabajo, la Ley Nº 16.744 y el D. S. Nº 54 de 1969 las empresas contratistas
o subcontratistas deberán tener en funcionamiento un Comité Paritario de Higiene y Seguridad en cada
faena en que laboren más de 25 trabajadores de su dependencia.

8.4 Comités Paritarios de Faena

Gold Fields cuenta con un Comité Paritario de Faena, en el que participan activamente las empresas
contratistas; difundiéndose la información de sus actividades a todos los trabajadores.

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Es deber de las empresas Contratistas y/o Subcontratistas participar de las actividades del Comité
Paritario de Faena.

El Comité Paritario de Faena y los Comités Paritarios de las Empresas Contratistas deben dar estricto
cumplimiento a sus funciones, las que se detallan a continuación:

a) Asesorar e instruir a los trabajadores para la correcta utilización de los instrumentos de


protección

b) Vigilar el cumplimiento, tanto por parte de las empresas como de los trabajadores, de las
medidas de prevención, higiene y seguridad

c) Investigar las causas de los accidentes del trabajo y enfermedades profesionales que se
produzcan en la empresa

d) Decidir si el accidente o la enfermedad profesional se debió a negligencia inexcusable del


trabajador;

e) Indicar la adopción de todas las medidas de higiene y seguridad que sirvan para la
prevención de los riesgos profesionales;

f) Cumplir las demás funciones o misiones que le encomiende el organismo administrador


respectivo y

g) Promover la realización de cursos destinados a la capacitación profesional de los


trabajadores en organismos públicos o privados autorizados para cumplir esa finalidad o en la misma
empresa, industria o faena bajo control y dirección de esos organismos.

El Comité Paritario de Faena y los Comités Paritarios de las Empresas Contratistas deben
coordinarse adecuadamente; realizar reuniones periódicas y difundir sus actividades, programas,
avances y tareas a todas las empresas contratistas.

Toda empresa contratista y/o subcontratista con más de 25 trabajadores en faena debe conformar
su Comité Paritario de Higiene y Seguridad, el que estará regulado de acuerdo al D.S. Nº 54
Reglamento para la Constitución y Funcionamiento de los Comités Paritarios.

8.5 Planes de Emergencia

Las empresas contratistas y subcontratistas deben implementar un plan de emergencias que identifique
las situaciones de emergencia que puedan derivarse de sus actividades y operaciones de tal manera de
adherir a las respuestas de emergencia, planes y procedimientos establecidos por Gold Fields.

Los procedimientos o instructivos de emergencia y la estructura organizacional deben cumplir con los
criterios establecidos en el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo de Gold Fields.

Las empresas contratistas y subcontratistas deben difundir entre sus trabajadores el sistema de
respuestas a emergencia Minera Gold Fields Salares Norte y/o del área donde ejecutará el servicio u
obra, dejando registros de la actividad realizada.

Para efectos de Coordinación ante una Emergencia de Gold Fields con las Empresas Contratistas, se
establece:

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• Las empresas contratistas y subcontratistas deben participar activamente de los


Simulacros de Emergencia que desarrolla anualmente la empresa principal.

• Cada una de las empresas contratistas debe designar un Coordinador de Emergencias


que tenga comunicación directa y expedita con el Coordinador de Emergencias de Gold Fields

• Las empresas contratistas y subcontratistas estarán obligadas a participar y entregar total


y absoluta colaboración al Plan Anual de simulacros de Gold Fields. Cuando sea necesario deberá
implementar su propio simulacro anual del plan de emergencia el que deberá coordinar con la Gerencia
de Seguridad y Salud Ocupacional y con el Coordinador del Plan de Emergencias de Gold Fields.

• Realizar una reunión semestral entre el Coordinador de Emergencia de Gold Fields y los
Administradores de Contrato de las Empresas Contratistas

• La responsabilidad de organizar las reuniones corresponderá a la Gerencia de Seguridad


y Salud Ocupacional y el responsable de su realización el Coordinador de Emergencia de Gold Fields
Salares Norte (MGFSN)

9. REGLAS GENERALES DE ACREDITACION E INGRESO

9.1 Acreditación y control de ingreso de empresas contratistas y/o subcontratistas y personas

a) El Departamento de Relaciones Laborales de Gold Fields, es la encargada de establecer las


exigencias para la Autorización de Ingreso a Faena.
b) Para evitar que el control de ingreso afecte o interfiera con el desarrollo normal del contrato,
el contratista y sus subcontratistas tienen la responsabilidad de coordinar previa y
oportunamente, con el Área de Relaciones Laborales el Ingreso a la faena.
c) Para la eficacia del Sistema de Control de Ingreso, el Departamento de Relaciones Laborales
se coordinará con la Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional.
d) Al Administrador de Contrato de Gold Fields Salares Norte (MGFSN) les corresponderá
solicitar y visar la autorización de pase, de acuerdo al Procedimiento de Ingreso a Faena; de
Relaciones Laborales

9.2. Acreditación de vehículos livianos y equipos

Para la acreditación de equipos y vehículo livianos para ingreso a Minera Gold Fields Salares Norte,
la empresa contratista y/o subcontratista deberá considerar lo establecido en el Reglamento de
conducción GFSN01-FS-OH-10630-RT-00002

9.2.1. Entrega de carpeta de arranque a Gerencia de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio


Ambiente

Toda empresa contratista y/o sucontratista deberá presentar una carpeta de arranque a la Gerencia
de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente MGFSN, la cual deberá contener lo estipulado
eneldocumento“Formularioderequerimientosdocumetalesparainiciarcontrato”(Anexo)10

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Una vez presentada la carpeta de arraque la gerencia podrá reservarse el derecho de aprobarla o
rechazarla; en caso de ser rechazada dispondrá de 05 dias hábiles para volver a presentarla con el
cierre de hallazgos

10. OBLIGACIÓN DE LAS EMPRESAS CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS DE INFORMAR


A LA EMPRESA PRINCIPAL.

10.1.- Respuesta a Incidentes e Investigación

Es obligación de toda empresa contratista y/o subcontratista de Gold Fields Salares Norte (MGFSN)
investigar los eventos no deseados con lesiones, incapacidad o muerte a los trabajadores, daños a la
propiedad, maquinaria, equipos, o que causen interrupciones laborales y potenciales o al medio ambiente;
a través de una metodología formal, para analizar sus causas e implementar acciones correctivas para
evitar su repetición Procedimiento de investigación de incidentes.

10.2.- Comunicación preliminar

Es obligación de todos los trabajadores que laboran para Gold Fields Salares Norte (MGFSN) y para sus
empresas contratistas y subcontratistas, comunicar a su jefatura directa todo incidente o accidente del
que haya sido víctima, testigo o tengan conocimiento por cualquier medio, facilitando además, cualquier
información necesaria para su inclusión en los Sistemas de Información disponibles en la empresa y para
su investigación.

La jefatura que ha tomado conocimiento de un accidente a un trabajador de empresa contratista o


subcontratista que requiera atención médica debe comunicarlo inmediatamente en forma telefónica a la
unidad de emergencia.

Adicionalmente, la jefatura o personal médico o paramédico del Policlínico, deberá comunicar de


inmediato a la Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional, que, donde ocurrió el accidente.

El contratista tiene la obligación de informar de inmediato al Administrador del Contrato de cualquier


accidente e incidente que afecte a su personal o al personal de los subcontratistas, ocurrido en los recintos
de Gold Fields.

10.3.- Atención Médica de Urgencia

En caso de accidentes del trabajo o de trayecto la empresa contratista o subcontratista deberá aplicar el
siguiente procedimiento:

a) Los trabajadores que sufran un accidente del trabajo o de trayecto deben ser enviados, para
su atención, por la entidad empleadora, inmediatamente de tomar conocimiento del siniestro, al El servicio
de atención médica de Gold Fields y posteriormente al establecimiento asistencial del organismo
administrador que le corresponda.

b) Excepcionalmente, el accidentado puede ser trasladado en primera instancia a un centro


asistencial que no sea el que le corresponde según su organismo administrador, en las siguientes
situaciones: casos de urgencia o cuando la cercanía del lugar donde ocurrió el accidente y su gravedad
así lo requieran. Se entenderá que hay urgencia cuando la condición de salud o cuadro clínico implique
riesgo vital y/o secuela funcional grave para la persona, de no mediar atención médica inmediata.

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El servicio de atención médica de Gold Fields, confeccionarán la "Denuncia Individual de Accidente del
Trabajo" (DIAT) y la remitirán de inmediato a la empresa contratista, a la Gerencia de Seguridad y Salud
Ocupacional de Gold Fields Salares Norte (MGFSN) y al Organismo Administrador de la empresa
contratista.

La entidad empleadora deberá presentar en el organismo administrador al que se encuentra adherida o


afiliada, la correspondiente "Denuncia Individual de Accidente del Trabajo" (DIAT), debiendo mantener
una copia de la misma. Este documento deberá presentarse con la información que indica su formato y
en un plazo no superior a 24 horas de conocido el accidente.

10.4.- Información de Peligros que puedan afectar a los trabajadores

Las empresas contratistas están obligadas a aplicar adecuadamente la Jerarquía de Control ante
cualesquier peligro que pueda dañar a los trabajadores. Cuando debido a la complejidad de aplicación de
la medida no sea posible controlar los riesgos, las empresas contratistas deben comunicar a su respectivo
Administrador de Contrato y Operador de Contrato de Gold Fields, quien levantará la información y
gestionará las soluciones de control de forma inmediata.

11. LOS MECANISMOS DE VIGILANCIA Y CONTROL QUE GOLDFIELDS EJERCERÁ SOBRE


LAS EMPRESAS CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS EN MATERIA SST.

11.1 Monitoreo e Inspección

El rendimiento de Seguridad y Salud de Gold Fields Salares Norte (MGFSN) se mide a través del
monitoreo y la inspección para confirmar el control operacional, para identificar las tendencias emergentes
o existentes y para indagar el progreso en la obtención de metas de gestión de Seguridad y Salud.

La Gerencia de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente monitoreara el desempeño de los


contratistas a través de un Programa Anual de Inspecciones a las empresas contratistas que considere
la verificación, revisión y control documental y en terreno del cumplimiento de la legislación aplicable, del
Programa de Prevención y en particular las acciones correctivas derivadas de no conformidades,
condiciones y actos subestándares detectados en inspecciones anteriores, así como el cumplimiento de
este Reglamento.

11.2. Plataforma de gestión en seguridad, salud ocupacional y medio ambiente. (ZYGHT)

Minera Gold Fields Salares Norte, para efectos de planificar y dar cumplimiento a sus obligaciones
en materia de seguridad, salud Ocupacional y Medio ambiente, mantendrá un Sistema de
Administración de Contratos (ZYGHT) con todos los registros relacionados con la faena,
Reportabilidad y otros que sean de carácter de relevancia.

Todas las empresas contratistas y/o sucontratistas deberan capacitarse y hacer uso de plataforma
asignada a su servicio y/o contrato

Es responsabilidad de cada empresa contratista y/o subcontratista gestionar las credenciales de


acceso y las respectivas capacitaciones de uso de la plataforma misma.

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11.2 Acción Preventiva y de Corrección

Gold Fields Salares Norte (MGFSN) realiza acciones de prevención y corrección para tratar las
disconformidades relacionadas a los requerimientos de seguridad y salud; incidentes, liderazgo visible y
auditorías.

Las empresas contratistas y subcontratistas deben contar con planes de seguimiento y control documental
para verificar la finalización y efectividad de las acciones correctivas y de prevención; incluyendo los
responsables y el tiempo límite establecido para el cumplimiento.

Gold Fields Salares Norte (MGFSN) tomará las acciones correctivas y preventivas, según sea necesario,
para tratar los resultados de auditorías e inspecciones y para prevenir la repetición de: incidentes,
incumplimiento de normas legales e incumplimientos de los requerimientos del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud.

La efectividad de las acciones preventivas y correctivas puede ser demostrada al proveer evidencia de
que: las acciones están relacionadas a la causa raíz de disconformidad, las acciones fueron
implementadas y las acciones fueron efectivas a la hora de prevenir una nueva disconformidad.

11.3 Registros, Estadística e Información

Gold Fields Salares Norte (MGFSN) mantiene registros para gestionar mejoras, capacitar y demostrar
diligencia en relación a una gestión efectiva para el cumplimiento regulatorio y otros en temas de
Seguridad y Salud.

Por lo anterior, además de la información que se proporciona a las autoridades fiscalizadoras, las
empresas contratistas y subcontratistas deberán proporcionar mensualmente al Administrador de
Contrato y a la Gerencia de Seguridad Salud Ocupacional y Medio Ambiente de Gold Fields, las
estadísticas e información de Riesgos Profesionales, con la firma del Experto en Prevención de Riesgos
y del Responsable del Contrato o Administrador del Contratista o Subcontratista.

Las empresas contratistas y subcontratistas están obligadas a mantener registros de verificación del
cumplimiento de sus requerimientos legales; así como de los programas de seguridad que deba ser
implementadas, mejoras realizadas en materias de seguridad, capacitación y demostrar diligencia en
relación a una gestión efectiva en materias de seguridad. Gold Fields Salares Norte (MGFSN) requerirá
periódicamente evidencia a través de inspecciones y evaluaciones de desempeño.

11.4 Equipos de Protección Personal

Las empresas contratistas y/o subcontratistas deberán contar con un estudio de necesidades de
Equipos de Protección Personal (EPP), procedimiento de adquisición y disposición al personal de
los EPP adecuados a su trabajo, indicando los stocks máximos y mínimos por administrar en faena.
Además, deben contar con programas de protección personal, los cuales tendrán que estar acordes

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con los requerimientos establecidos en la normativa vigente y el riesgo al cual está expuesto el
trabajador.

Todos los Elementos de Protección Personal deben estar inscritos en Registro Voluntario de
Importadores y Fabricantes del ISP Chile.

Las empresas contratistas deben proporcionar gratuitamente a cada trabajador los elementos de
protección personal adecuados y acordes a la actividad a desarrollar

Todos los elementos de protección personal deberán ajustarse a los requisitos mínimos establecidos en
las leyes y reglamentos vigentes.

La empresa contratista debe disponer de procedimientos relativos a la adquisición, entrega, uso,


mantención y reposición de los equipos de protección personal. Asimismo, debe establecer un sistema
de registro y control del uso de los EPP y las medidas adoptadas en caso de incumplimiento.

11.5 Auditorías

El programa de auditoría de Gold Fields Salares Norte (MGFSN) contribuye al objetivo de la compañía
de mejoramiento continuo de desempeño, control y verificación en SSO, a través de las evaluaciones
formales de cumplimiento de los requerimientos y estos Elementos de Gestión.

Gold Fields Salares Norte (MGFSN) mantendrá un programa de auditoría para determinar el grado de
cumplimiento de las empresas contratistas de los aspectos de seguridad y salud ocupacional de sus
trabajadores.

Gold Fields, realizará auditorías a los contratistas y proveedores, basándose en los riesgos
asociados a sus operaciones.

Los tiempos de respuesta deberán guardar relación con el potencial de severidad de los hallazgos y la
envergadura de recursos involucrados para corregir dichos hallazgos.

11.6.- Consulta y Comunicación

Gold Fields Salares Norte (MGFSN) se asegura de que todos los trabajadores propios y contratistas estén
informados en relación a los temas Seguridad y Salud.

Gold Fields Salares Norte (MGFSN) mantendrá sus comunicaciones internas.

De la misma forma las empresas contratistas deben asegurar que todos sus trabajadores estén
informados en relación a los temas de seguridad, por medio de reuniones y otros medios de
comunicación.

Las empresas contratistas y subcontratistas deben establecer procedimientos efectivos de participación


y consulta a todos los trabajadores en relación a los temas de seguridad. Especialmente deben asegurar,
facilitar y canalizar la participación activa de los trabajadores, supervisores y línea de mando en los
Comités Paritarios de Higiene y Seguridad de la empresa y/o de Faena.

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12. DOCUMENTOS DE CONTROL.

Los procesos de documentación y control de documentación ayudan en la implementación efectiva de las


gestiones de Seguridad y Salud, asegurando que los empleados tengan acceso a información actualizada
para la ejecución de sus tareas y responsabilidades, así como también asegurando la continuidad y
consistencia a lo largo del tiempo.

12.1.- Registro de documentos que debe mantener la empresa contratista

Las empresas contratistas y subcontratistas deben mantener toda la información y documentación de su


Sistema de Gestión o Plan de Seguridad Salud en el Trabajo, en un medio adecuado como papel o forma
electrónica de modo que:

a) Describa los elementos centrales del sistema de gestión y su interacción; y

b) Provea dirección a documentación relacionada.

Deberán además mantener en sus instalaciones de faena, los siguientes antecedentes: Copia del
Contrato de Prestación de Servicios.

a) Copia del Contrato de Trabajo de cada trabajador, incluyendo datos de la persona a quien se
debe avisar en caso de emergencia, domicilio del trabajador y de su familia, teléfono fijo y celular.

b) Registros de Inducciones, Instrucciones y capacitación.

c) Registros de recepción de Reglamentos, Procedimientos y Normas, por parte de los


trabajadores.

d) Registros de entrega y de uso de los equipos de protección personal a los trabajadores.

e) Permisos y autorizaciones sectoriales relacionadas con seguridad y salud en el trabajo, si


corresponde.

f) Copia de las hojas de datos de seguridad de las sustancias peligrosas utilizadas en el


contrato.

g) Copia de los informes sobre exámenes pre-ocupacionales y ocupacionales de sus


trabajadores.

h) Comprobante de declaración y pago de cotizaciones al organismo administrador de la Ley


Nº 16.744, donde esté adherido o cotice.

i) Copia de las recomendaciones, instrucciones o sanciones de los Servicios Fiscalizadores


y/o el Organismo Administrador del Seguro, si las hubiere y una relación de las medidas
adoptadas para darles cumplimiento.

j) Cualquier otra información de relevancia que cada centro de trabajo haya definido. 12.2.-
Libro de Obra o de Servicios

Antes de comenzar la ejecución del contrato se deberá hacer apertura del Libro de Obra o de Servicios,
según corresponda, en papel o digital, en el que se anotarán las observaciones técnicas, administrativas

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y de cualquier naturaleza del Representante del Contratista y/o el Administrador de Contrato, o a quienes
éstos expresamente faculten.

La Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional de Gold Fields Salares Norte (MGFSN) registrará las
observaciones, instrucciones, informes y otros documentos relativos a materias de seguridad y salud en
el trabajo.

12.2.- Libro del Sernageomin

Por cada faena existirá un solo "Libro del SERNAGEOMIN" en el cual se registrarán todas las
observaciones de prevención que se realicen a empresas contratistas y subcontratista. Al final de cada
anotación se dejará constancia de la aceptación de ellas por medio de una firma del Administrador de
Contrato de Gold Fields Salares Norte (MGFSN) y del Responsable del Contrato o Administrador del
Contratista.

13. PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL E HIGIENE.


Debe detallar los agentes que se evaluarán, el lugar, frecuencia y características o condiciones técnicas
de las evaluaciones de los ambientes de trabajo y en el caso de las mediciones o de las tomas de
muestras personales, se debe señalar los trabajadores a los que se realizarán.

Los procesos asociados a las evaluaciones y mediciones de Salud Ocupacional e higiene deberán cumplir
las normas legales y reglamentarias y las instrucciones, protocolos y estándares establecidos por la
autoridad competente.

13.1.- Programa de Vigilancia Médica Ocupacional

El organismo administrador deberá incorporar a la entidad empleadora a sus programas de vigilancia


epidemiológica, al momento de establecer en ella la presencia de factores de riesgo que así lo ameriten
o de diagnosticar en los trabajadores alguna enfermedad profesional.

De acuerdo a la exposición ocupacional a peligros, agentes y condiciones presentes en los puestos de


trabajo, la empresa contratista deberá presentar un Programa de Vigilancia Médica Ocupacional (PVMO)
para los agentes que puedan causar enfermedades profesionales, comprendiendo, a lo menos, todos los
agentes mencionados en el DS. 109 y 594, en relación a los peligros o condiciones a que estén expuestos,
de acuerdo a lo siguiente:

a) Debe ajustarse a la normativa vigente, las instrucciones de los organismos reguladores y


fiscalizadores nacionales y regionales y al estándar vigente en Gold Fields.

b) La empresa contratista deberá presentar el Programa de Vigilancia Médica Ocupacional


elaborado y suscrito por su organismo administrador para los riesgos que correspondan, señalando
específicamente el listado de trabajadores que se incluirán en dicho Programa, las medidas de control y
las fechas de cumplimiento

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c) El PVMO debe especificar el tipo y frecuencia de los exámenes, considerando que los
trabajadores expuestos a riesgos clasificados en el SGSST como inaceptables (sobre 100% de los límites
permitidos) deben obligatoriamente ser incluidos en el programa. En caso de los riesgos moderados (entre
el 50% y 100% de los límites permitidos), su inclusión será determinada por el organismo administrador
respectivo de acuerdo a criterios médico-legales o exigencias legales. Para estos efectos el personal de
Gold Fields Salares Norte (MGFSN) que corresponda deberá proporcionar la información de peligros y
agentes y evaluación del riesgo conforme se señala en el estándar antes mencionado.

d) La empresa contratista deberá comunicar inmediatamente cuando tome conocimiento que un


trabajador ha sido diagnosticado con una enfermedad profesional (Resolución de Calificación de Origen)
y remitir a través del administrador de contrato las Resoluciones de Invalidez que sean emitidas.

e) Las empresas contratistas deberán acompañar un certificado emitido por su organismo


administrador del Seguro de la Ley 16.744 que acredite la inclusión de sus trabajadores expuestos al
Programa de Vigilancia y si los trabajadores son o no aptos para la función que deben cumplir.

f) La fecha de expiración del certificado será la que el organismo emisor consigne en el mismo
certificado de acuerdo a criterios médico-legales o a las instrucciones de las autoridades, cuando las
haya.

g) Una copia del certificado deberá ser entregada al Administrador de Contrato de Gold Fields, una
copia al trabajador y otra guardada por la empresa contratista.

h) Para permitir el ingreso de un trabajador contratista o subcontratista a las faenas de Gold Fields
Salares Norte (MGFSN) deberá contar con el certificado de vigilancia médica ocupacional antes
mencionado y deberá estar vigente.

i) Mientras el certificado se encuentre vigente el trabajador podrá postular y desempeñarse en


cualquier faena de Gold Fields Salares Norte (MGFSN) con exposición a los mismos riesgos, aunque
cambie de empleador o de contrato o de organismo administrador de la Ley 16.744.

j) Si el cambio de puesto de trabajo para la misma empresa o para otra distinta implica exposición
a otros peligros, agentes o condiciones deberán acreditarse la inclusión al PVMO correspondiente a los
riesgos a los que se encontrará expuesto en el nuevo puesto de trabajo, emitiéndose un nuevo certificado.
Programa de Incentivo Vida Saludable.

k) La empresa contratista deberá presentar un programa de implementación de protocolos


ministeriales, legales y obligatorios, teniendo un plazo de 20 días correlativos para hacer entrega a
la gerencia SSO MGFSN.

Gold Fields Salares Norte (MGFSN) implementará un programa de incentivo con el objeto de mantener,
promover y alentar un estilo de vida sano y seguro. Los contratistas y subcontratistas, entregaran el
programa durante el proceso de Licitación.

Todas las empresas contratistas y/o subcontratistas deberán desarrollar, implementar y realizar
seguimiento de cumplimiento del programa de salud ocupacional y sus respectivos sub.programas
(Hipobaria, radiacion UV y todos aquellos de cumplimiento legal y obligatorio); para confeccionarlo,
tendrán que asesorarse por su respectivo organismo administrador de la Ley 16.744. OBS: El
programa deberá ser revisado a intervalos regulares y planificado a fin de efectuar las modificaciones
en busca de la mejora continúa

Las empresas contratistas y/o subcontratistas deberán hacer entrega al Administrador de Contrato
de Minera Gold Fields Salares Norte del programa de salud ocupacional 20 dias corridos desde la

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fecha de inicio del contrato y/o servicio, este último será revisado por la Gerencia de Seguridad,
Salud Ocupacional y Medio Ambiente de Minera Gold Fields Salares Norte y una vez aprobado,
deberá obtener el beneplácito del organismo administrador de la ley respectivo.

En caso de que el programa presente observaciones, será devuelto a la empresa correspondiente,


para realizar las correcciones y someterlo nuevamente a la aprobación de la Gerencia de Seguridad,
Salud Ocupacional y Medio Ambiente de Minera Gold Fields Salares Norte
Los contenidos y plantilla del programa están definidos en el Formato de Plan de Higiene y Salud
Ocupacional

14. CAPACITACION EN TEMAS DE SALUD

Las empresas contratistas y/o subcontratistas deben contar con un programa de capacitación
teórico-práctico por escrito para los trabajadores sobre el riesgo al cual se encuentran expuestos,
consecuencias para la salud y las medidas de control y correctivas que se implementarán, de
acuerdo a lo establecido en la normativa vigente.

Deberán reportar al Administrador de Contrato de Minera Gold Fields Salares Norte, el cumplimiento
del programa y respaldar la realización de esta actividad.

Las empresas contratistas y/o subcontratistas deberán disponer de trabajadores instruidos en


primeros auxilios, cuyo número será determinado por las mismas, de acuerdo con la extensión de
las faenas y con el número de trabajadores, de modo que se garantice, en caso de accidente, una
atención eficiente y oportuna de los lesionados. Estos trabajadores deberán actuar sólo en caso de
emergencia, hasta que el o los accidentados reciban atención profesional.

Los conocimientos que necesitarán poseer los trabajadores antes aludidos deberán comprender a
lo menos las siguientes materias:

- Restablecimiento de signos vitales.

- Control de hemorragias.

- Lesiones a la cabeza, pérdida del conocimiento y tratamiento de colapso.

- Fracturas e inmovilización.

- Transporte de los lesionados.

Los supervisores de empresas contratistas y/o subcontratistas que se desempeñen en áreas


operativas deberán estar instruidos en primeros auxilios y participar en ejercicios prácticos que
deberá organizar la empresa, dejando constancia en un registro de la asistencia y materias que
fueron objeto de la práctica.

Las empresas contratistas y/o subcontratistas deberán disponer de trabajadores instruidos y


capacitados en materia de riesgos específicos de exposición laboral a altitud e Hipobaria intermitente
crónica y sus medidas de control, para lo cual aquéllos deberán asistir a cursos de instrucción, que
tendrán una duración mínima de 3 horas cronológicas y serán impartidos por un profesional de la

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salud. A lo anterior se deberan agregar las capacitaciones especificas a los protocolos ministeriales
asociados a salud ocupacional.

15. HIGIENE OCUPACIONAL

 Las empresas contratistas y/o subcontratistas deben determinar el perfil de exposición a


través de las evaluaciones cualitativas y cuantitativas, según corresponda, y validado con
su organismo administrador. Estas evaluaciones deben estar insertas en el programa de
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de la empresa.
 Las empresas contratistas y/o subcontratistas deben entregar al área de Salud Ocupacional
de Minera Gold Fields Salares Norte la información que respalda el perfil de exposición
realizada por su organismo administrador del seguro. Esta información debe ser entregada
al inicio de los servicios y cada vez que se actualicen los datos.
 Las empresas contratistas y/o subcontratistas, una vez determinado el perfil de exposición,
deben generar planes de control de acuerdo a la jerarquía de control, cuando se determinen
controles de ingeniería. Mientras éstos se implementen, se debe proteger a los trabajadores
con Equipo de Protección Personal.
 Las empresas contratistas y/o subcontratistas deben informar al Administrador de Contrato
de Minera Gold Fields Salares Norte, las recomendaciones realizadas por el organismo
administrador del seguro, tanto de las evaluaciones cualitativas como cuantitativas, y estado
de avance de la implementación de las medidas correctivas, entregando una copia de los
informes de las evaluaciones.
 Las empresas contratistas y/o subcontratistas deben realizar los programas de salud
ocupacional de acuerdo a la normativa nacional vigente, y aquella que se dicte mientras se
desarrolla el contrato.

Las empresas deberán implementar los siguientes Programas de Gestión de Riesgos de Riesgos:

 Exposición a Sílice
 Exposición a Radiación Ultravioleta de origen solar
 Trastornos Musculoesqueléticos relacionados al trabajo ( TMERT)
 Manejo Manual de Cargas
 Exposición a Ruido (PREXOR)
 Factores Psicosociales
 Exposición a Gran Altura Geográfica (Hipobaria)
 Protocolo COVID-19 (Tomar como base Plan manejo Covid MGFSN GFSN01-DD-OH-0000-
PL-00001)

16. EVALUACIONES DE SALUD PRE-OCUPACIONAL, OCUPACIONAL Y POST-


OCUPACIONAL

 Todas las empresas contratistas y/o subcontratistas deben hacerles a sus trabajadores una
evaluación de salud antes de su contratación (pre-ocupacional), y durante la vigencia del
contrato, evaluaciones de salud ocupacional (exámenes ocupacionales, transferencia y
egreso) de acuerdo a los agentes, peligros y condiciones presentes en el lugar de trabajo
donde se desempeñen.
 Los programas deberán ajustarse a la normativa vigente, instrucciones de organismos
administradores y fiscalizadores nacionales y regionales, y a los estándares de Minera Gold

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Fields Salares Norte (Estándar Salud Ocupacional/ 03.Salud Compatible, Exámenes Pre
ocupacionales y Ocupacionales y 04. Vigilancia Médica Ocupacional)
 Las empresas deberán llevar a cabo programas para las actividades que se desarrollan a
gran altitud con los respectivos chequeos preventivos de salud común y el seguimiento de
sus patologías crónicas de conformidad a su sistema previsional de salud
 Para ingresar a las faenas de Minera Gold Fields Salares Norte, los trabajadores deben
contar con un certificado de salud compatible vigente.
 Las empresas deberán implementar las medidas recomendadas por Minera Gold Fields
Salares Norte para dar cumplimiento al Programa Preventivo Hipobaria Intermitente Crónica.

17. VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA

Las empresas contratistas y/o subcontratistas deberán incorporar a sus trabajadores a programas
de vigilancia epidemiológica del organismo administrador de la ley al cual se encuentran adheridos
y asegurar el cumplimiento de dichos programas, los que deben ajustarse a la normativa vigente,
instrucciones de organismos administradores y fiscalizadores nacionales y regionales, y a los
programas de Minera Gold Fields Salares Norte, relacionados con:

 Programa de Salud.
 Programa Prevención y vigilancia Médica.
 Programa de Protección Respiratoria.
 Programa Gestión del Riesgo por Exposición a Sílice.
 Programa de Protección Auditiva.
 Programa de Gestión del Riesgos por Exposición a Ruido
 Programa de Gestión del Riesgos de TMERT.
 Programa Multidisciplinario Fatiga y Somnolencia.
 Programa Preventivo Hipobaria Intermitente Crónica.
 Programa Riesgos Psicosociales.
 Programa Manejo Manual de Cargas
 Programa manejo COVID-19

Las empresas contratistas y/o subcontratistas deberán presentar a la Gerencia de


Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de Minera Gold Fields Salares Norte el
Programa de Vigilancia Epidemiológico elaborado y suscrito por su organismo administrador
para los riesgos que correspondan, indicando específicamente el listado de trabajadores que
se incluirán en dicho programa.
Las empresas contratistas y/o subcontratistas deberán entregar al Administrador de Contrato
de Minera Gold Fields Salares Norte un certificado emitido por su organismo administrador
del seguro de la Ley 16.744 que acredite la incorporación de sus trabajadores expuestos al
Programa de Vigilancia.
Las empresas contratistas y/o subcontratistas deberán reportar al Administrador de Contrato
de Minera Gold Fields Salares Norte la siguiente información:
El avance de los indicadores de cumplimiento del Programa de Vigilancia Epidemiológica,
con sus respectivos respaldos.
Informe de resultado de las evaluaciones emitido por el organismo administrador dela Ley
16.744.
Las empresas contratistas y/o subcontratistas deberán notificar al Administrador de Contrato
de Minera Gold Fields Salares Norte inmediatamente después de que tome conocimiento de
que un trabajador ha sido diagnosticado con una enfermedad profesional y dar cumplimiento
a las indicaciones emitidas por su organismo administrador del seguro (Art.71, Ley 16.744).

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Las empresas contratistas y/o subcontratistas deberán investigar las causas de origen que
determinaron la ocurrencia de enfermedades profesionales, con la asesoría del área de
Seguridad,

18. MEDIO AMBIENTE.


Minera Gold Fields a través de su Sistema de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente
exige a las EECC requerimientos ambientales en materias, manejo de residuos, manejo de sustancias
peligrosas y buenas prácticas ambientales en general.

Los requerimientos ambientales para las empresas contratistas están descritos en el “Manual de HSEC”
este procedimiento es liderado por el Área de Medio Ambiente de MGFSN.

19. ESTABLECER LAS OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES A QUE ESTAN SUJETAS LAS


EMPRESAS CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS EN MATERIA DE SEGURIDAD Y EN
SALUD EN EL TRABAJO.

15.1.- Obligaciones Generales de las Empresas Contratistas y Subcontratistas

Sin perjuicio de las obligaciones y responsabilidades generales de todos los empleadores en materia de
seguridad y salud en el trabajo, las empresas contratistas y subcontratistas de Gold Fields deberán:

a) Adoptar todas las medidas necesarias para asegurar condiciones adecuadas de salud y
seguridad en todas las actividades, proyectos o prestación de servicios que desarrollen.

b) Ejercer una adecuada y permanente supervisión de todos los trabajadores destinada a proteger
eficazmente la vida y salud de sus trabajadores.

c) Proveer a los trabajadores en forma gratuita, los equipos de protección personal necesarios para
prevenir accidentes del trabajo y enfermedades profesionales de acuerdo a los estándares definidos por
la Corporación.

d) Comunicar al Administrador de Contrato y al Área de Prevención de Riesgos inmediatamente de


ocurrido cualquier accidente del trabajo con consecuencia real o potencial grave o fatal y las
enfermedades profesionales diagnosticadas o resueltas.

e) Informar al Administrador del Contrato y al Área de Prevención de Riesgos del Centro de Trabajo
o Proyecto, a más tardar al mes siguiente de producido los cambios en el organismo administrador de la
Ley 16.744.

f) Mantener el Reglamento Interno de Higiene y Seguridad debidamente actualizado, difundirlo y


enseñarlo a los trabajadores.

g) Cumplir y hacer cumplir las leyes, reglamentos y normativas sobre prevención de riesgos
profesionales y las obligaciones establecidas en este Reglamento.

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15.2.- Prohibiciones de las Empresas Contratistas y Subcontratistas

Queda estrictamente prohibido a las empresas contratistas y subcontratistas y a sus trabajadores,


permitir, aceptar o incurrir en los actos, comportamientos o conductas que a continuación se señalan:

Gold Fields Salares Norte (MGFSN) se reserva el derecho de exigir la inmediata y permanente sustitución
de cualquier trabajador de una Empresa Contratista, si este no cumple con los requisitos de idoneidad
exigidos o si su comportamiento es perjudicial para su propia seguridad y los intereses de Gold Fields.

Será considerado comportamiento perjudicial cuando se cometen las infracciones que a continuación se
detallan:

a) Portar cualquier tipo de armas en el trabajo.


b) No usar los elementos de protección personal adecuados al área donde está trabajando y
requeridos en el presente Reglamento.
c) Introducir, distribuir, facilitar, comercializar y consumir bebidas alcohólicas y/o drogas
prohibidas en los recintos de Minera Gold Fields Salares Norte y de todo juego de azar con
apuestas de dinero o bienes de cualquier especie
d) Intervenir equipos o circuitos eléctricos sin autorización.
e) Realizar trabajos con riesgo de atrapamiento (correas transportadoras en movimiento) o con
riesgos eléctricos sin aplicar el Procedimiento de Bloqueo respectivo.
f) Eludir el sistema de control de acceso y no respetar al personal de Protección Industrial.
g) Accionar o reparar mecanismos eléctricos o mecánicos sin estar autorizado por Gold Fields.
h) Retirar o dejar sin funcionar los elementos o dispositivos de seguridad o higiene instalados
por Gold Fields.
i) Entorpecer en forma deliberada los accesos a extintores, mangueras, grifos u otros elementos
de extinción de incendios
j) Intervenir elementos o sistemas de detección de incendios.
k) No respetar los Procedimientos y Reglamentos vigentes de Gold Fields.
l) Usar ropas sueltas en mal estado, como también anillos, pulseras, especialmente cuando se
trabaje en áreas donde exista el riesgo de atrapamiento.
m) Manipular sustancias peligrosas sin poseer instrucción formal.
n) Soldar o calentar tambores con residuos de combustibles u lubricantes.
o) Realizar trabajos con llama abierta sin la debida autorización.
p) Ejecutar trabajos no considerados en la obra o servicio y que no cuenten con Análisis de
Riesgos de la Tarea o Procedimiento de Trabajo
q) Presentarse al trabajo bajo la influencia del alcohol o drogas.
r) Ingresar a las áreas de trabajo sin sus equipos de protección personal, los que deberán estar
en buen estado y deberán contar con la certificación nacional correspondiente para su uso
en Chile
s) Realizar trabajos o actividades no autorizadas en faenas o dependencias de Minera Gold
Fields Salares Norte
t) Reemplazar, sin la autorización de Minera Gold Fields Salares Norte, a algún trabajador en
actividades y trabajos para los cuales no ha sido capacitado y/o no ha sido entrenado y/o
certificado.
u) Transitar o ingresar a áreas o zona de trabajo distinto a las que le corresponde para realizar
su función o transitar por áreas sensibles.
v) Fumar en los lugares de trabajo, vehículos/maquinarias o en aquellos lugares indicados por
la compañía.
w) Utilizar fuegos con llama viva, calefactores eléctricos abiertos, radiadores y otros. (Para
propósitos de calefacción, solamente se permiten los radiadores de aceite correctamente
conectados a tierra).
x) Extraer y/o destruir especies vegetales que crecen naturalmente en la zona.

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y) Cazar, capturar, eliminar y/o perturbar las especies animales que habitan naturalmente en la
zona. Exclúyase de esta cláusula el control de roedores, siempre y cuando se realice
mediante procedimientos de desratización aprobados por Minera Gold Fields Salares Norte.
z) Alimentar especies animales que habitan naturalmente en la zona.
aa) Introducir animales domésticos y mascotas; asimismo, el cultivo de plantas ornamentales
fuera de las oficinas e instalaciones.
bb) Alterar y destruir el patrimonio cultural (Geoglifos, petroglifos, restos o hallazgos
arqueológicos y/o paleontológicos, etcétera).
cc) Operar, revisar, intervenir o reparar equipos sin estar autorizado o calificado por Minera Gold
Fields Salares Norte.
dd) Conducir u operar vehículos y/o maquinarias sin poseer la licencia interna otorgada por
Minera Gold Fields Salares Norte o sin poseer la licencia de conductor y clase adecuada para
operar vehículos o maquinarias
ee) No reportar o informar cualquier lesión o incidente.
ff) No obedecer o respetar alguna de las prohibiciones definidas por Minera Gold Fields Salares
Norte Conductas de acoso laboral y/o sexual en el trabajo.
gg) Usar cualquier sustancia que se encuentra prohibida por el DS 594 Art. 65 y en protocolos
firmados por Chile:

Benzidina
Beta-Naftilamina
Beta-Propiolactona
Clorometil Metíleter
Dibromochloropropano
Dibromo Etileno
Dimetilnitrosamina (N–Nitrosodimetilamina)
4-Nitro Difenilo
4-Amino Difenilo (para-Xenilamina)
Clorofluorocarbonos (CFC), Halones, Bromuro de Metilo
Tetracloruro de Carbono
Benceno
PCB (Bifenilos policlorados
Tricloro Etileno
Asbestos
Bencina o gasolina para vehículos motorizados en cualquier uso distinto de la combustión en los
motores respectivos.

hh) Quedan prohibidos los siguientes equipos/herramientas:

Multiplicadores manuales de torque


Cualquier herramienta eléctrica portable que tenga un gatillo (interruptor) que pueda ser bloqueado
en posición encendido.
Cuchillos (con excepción de aquellos con hoja retráctil y previamente aprobados).
20. SANCIONES APLICABLES A LAS EMPRESAS CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS.

16.1 De las infracciones o faltas y sus sanciones

Sin perjuicio de la responsabilidad civil y penal que le cabe a las empresas por el incumplimiento de las
medidas de prevención de riesgos establecidas en la legislación vigente, las infracciones a las
disposiciones del presente Reglamento Especial de Empresas Contratistas y de cualquier otra norma,
procedimiento o instrucción emanada de las autoridades fiscalizadoras, organismos administradores del
Seguro de la Ley 16.744, Administrador del Contrato o de la Gerencia de Seguridad Salud y Medio
Ambiente, relacionada con la protección a los trabajadores, se consideran un incumplimiento de las

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obligaciones de la empresa contratista, contraídas en virtud de un determinado contrato y de acuerdo a


su gravedad y reiteración, podrán ser causal de aplicación de una o más de las siguientes sanciones:

a) Amonestación por escrito;

b) Retención de estados de pago;

c) Multas;

d) Paralización o suspensión parcial o total de faenas;

e) Caducidad del contrato

f) Suspensión de llamado a licitaciones presentes o futuras y

g) Suspensión Permanente del Registro de Contratista de la Compañía.

Además de las sanciones antes señaladas se podrá exigir la separación de cualquier empresa
subcontratista, supervisor o trabajador de la empresa contratista o subcontratista, cuando se acredite que
incurre en actitudes que pongan en peligro la seguridad o salud propia, o de otras personas o de la Faena.
En caso de insubordinación o reincidencia se podrá exigir la separación inmediata del Contrato.

16.2 Del procedimiento en caso de infracciones o faltas menores

Las infracciones o faltas menores serán sancionadas por la Gerencia de Seguridad Salud Ocupacional
de Gold Fields Salares Norte (MGFSN) en conjunto con el Administrador de Contrato de Gold Fields,
dejándose constancia en los archivos y registros correspondientes.

Faltas Graves

Se consideran faltas graves las siguientes acciones u omisiones en que incurra el contratista:

a) Incumplimiento de normativas legales, reglamentarias o internas de Gold Fields Salares Norte


(MGFSN) quien tiene la facultad de paralizar la faena cuando la empresa contratista y/o
subcontratista no de cumplimiento a las disposiciones establecidas en dichos documentos.

b) No dar cumplimiento en el tiempo definido respecto a las observaciones y medidas correctivas,


emitidas por los organismos fiscalizadores con competencia en seguridad y salud en el trabajo.

c) No dar cumplimiento de las medidas correctivas contempladas en notas internas o en el Libro de


Obra o Servicio, derivadas de inspecciones de terreno, auditorías realizadas o por
accidentes/incidentes que se produzcan.

d) Ocultamiento o distorsión de la información de accidentes del trabajo o incidentes de alto


potencial.

e) No entregar las estadísticas de accidentalidad, de acuerdo con las exigencias establecidas.

f) Incumplimiento de la categoría del experto en prevención de riesgos, exigido en las bases


técnicas del contrato, o delegar responsabilidades del titular en un profesional de menor categoría
al exigido contractualmente.

g) No dar cumplimiento a los estándares exigidos para la instalación y abandono de faena, de


acuerdo a contrato.

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h) No exigir a sus trabajadores el cumplimiento de la norma de Gold Fields Salares Norte (MGFSN)
que prohíbe el ingreso y/o consumo de bebidas alcohólicas, drogas u otras sustancias
psicoactivas prohibidas por la ley, al interior de los recintos de cualquier instalación de Gold Fields.

i) No colaborar con las investigaciones de incidentes si es requerido por Gold Fields

16.3 Procedimiento en caso de infracciones o faltas graves y de accidentes, fatales y graves

El siguiente procedimiento se aplica en los siguientes casos:

a) Accidentes del Trabajo con consecuencias fatales;

b) Accidentes del Trabajo con consecuencias de lesiones gravísimas, que generen una gran
incapacidad, afecten a varios trabajadores o causen conmoción pública;

c) Accidentes del Trabajo con consecuencias de lesiones graves o de alto potencial cuando a juicio
de la GSSO de Gold Fields Salares Norte (MGFSN) sea necesario revisar el comportamiento de
la empresa contratista o subcontratista;

d) En caso de faltas, infracciones o incumplimientos de seguridad o salud en el trabajo, que a juicio


del Área de GSSO tengan el carácter de graves;

16.4 Informe Preliminar

La empresa contratista deberá proporcionar a la Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional, de


inmediato toda la información relativa a la infracción, falta, incidente o accidente de que se trate. La
información deberá complementarse a medida que se conozcan mayores antecedentes.

La Gerencia de Seguridad Salud Ocupacional remitirá a la Gerencia de Gold Fields el Informe Preliminar
en el formato vigente, dentro de las 24 horas siguientes a que se tomó conocimiento del hecho, de acuerdo
al Formato de Investigación de accidentes, fatales, graves y de alto potencial. La información deberá
complementarse a medida que se conozcan mayores antecedentes.

16.5 Medida de Suspensión Provisoria o Participación Condicionada

El Administrador de Contrato y la Gerencia de Seguridad y Salud, deberá evaluar la pertinencia de aplicar


a la empresa contratista la Medida de Suspensión Provisoria de participación en los procesos de licitación
en los cuales esté participando o la Medida de Participación Condicionada al cumplimiento de ciertas
exigencias o al resultado de la resolución final de aplicación de sanciones.

En la evaluación de la aplicación de estas medidas deberá tenerse en consideración la responsabilidad


que le ha cabido a la empresa de acuerdo al informe preliminar de investigación y a sus propios descargos
y su historial de accidentabilidad.

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La Resolución deberá ser comunicada al Director del Proyecto de Gold Fields, al Administrador del
Contrato y a la Empresa Contratista.

21. VIGENCIA.
El presente Reglamento, tiene una vigencia desde el xx de xxxxx del 20xx y deberá ser revisado y
actualizado anualmente.

No obstante lo anterior ante modificaciones mayores y/o la necesidad de introducir mejoras, Gold
Fields Salares Norte (MGFSN) podrá introducir cambios en cualesquier momento, lo cual deberá ser
informado y difundido adecuadamente a todas las empresas contratistas y a todos los trabajadores.

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22. ENTREGA DEL REGLAMENTO.

El presente Reglamento: “Reglamento Especial de Seguridad y Salud en el Trabajo de Empresas


Contratistas”; se entregará y hará cumplir a todas las empresas contratistas y subcontrat
tienen una relación contractual con Gold Fields.

Junto a este Reglamento, también se entregará a las empresas contratistas el Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo de Gold Fields.

Por lo tanto, el presente Reglamento es parte integral de los contratos y órdenes de compras de
servicio que Gold Fields suscribe con las empresas contratistas.

LaGerencia de Contratos será el encargado deentregar un ejemplar del“Reglamento Especial


Seguridad ySalud en elTrabajo de Empresas Contratistas”, aa la Empres
Contratista que se haya
adjudicado un contrato o que presta un servicio regular en Gold Fields Salares Norte (MGFSN)

La entrega del Reglamento deberá registrarse en el Libro de Obra por el Administrador del Contrato
de Gold Fields Salares Norte (MGFSN)

Gold Fields Salares Norte (MGFSN) auditará en cualquier momento que estime conveniente, la
tenencia y cumplimiento del presente reglamento a las empresas contratistas

Junto con la entrega del Reglamento Especial, se hará entrega de los siguientes reglamentos,
procedimientos y formularios:

Nombre : Hector Andres Espinoza Quevedo

Cédula de Identidad : 13.829.096-4

Cargo del Firmante : Gerente de prevención de riesgos

Firma :

Fecha : 21 de noviembre del 2023

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23. REGLAMENTOS Y PROCEDIMIENTOS.


1. GFSN01-FS-OH-10630-RT-00002 Manual de Seguridad Salud y Medio Ambiente .

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24. FORMULARIO DE CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS.


1. Antecedentes empresa: Contratistas Subcontratista

(Marcar si corresponde a empresa contratista o subcontratista)

Nombre/Razón social :

Nombre de fantasía :

RUT :

Contacto

Teléfono :

Fax :

Email :

Sitio web :

Dirección

Región :

Provincia :

Calle/Pasaje/Avenida : N°

Comuna :

Oficina :

Dotación

N° de trabajadores :

Antecedentes de Representante Legal sub/contratista

Nombre :

Cédula de identidad :

Teléfono :

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Fax :

Email :

Región :

Provincia :

Calle/Pasaje/Avenida : N°

Comuna :

Oficina :

Firma Representante :

(*) Acompañar copia de la escritura pública o poder simple suscrito ante notario en el que conste el poder para actuar a
nombre de la empresa con sus respectivos certificados de vigencia.

2. Antecedentes del Contrato

Nombre :

Fecha inicio del contrato : DD /MM/AAAA

(inicio trabajos)

Fecha de término del contrato : DD /MM/AAAA

(finalización trabajos)

Administrador del contrato :

Descripción del trabajo a realizar :

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3. Antecedentes del Experto en Prevención de Riesgos

Nombre :

Cédula de identidad :

N° de registro en el SERNAGEOMIN :

4. Documentación para Aviso de Inicio de Actividades de Exploración y/o Prospección

4.1 Información técnica y de organización: Sí No N/A

a) Dotación de personal para la campaña de exploración y/o prospección con


descripción de cargos, funciones y régimen de trabajo.

b) Procedimientos internos de la empresa sub/contratista para las tareas


críticas.

c) Reglamento Interno de la empresa sub/contratista.

4.2 Equipamiento e instalaciones complementarias: Sí No N/A

a) Descripción detallada de los equipos e instalaciones de la empresa


sub/contratista (ejemplo: perforadoras, grupos electrógenos, muestreras,
etc.)

b) Proporcionar datos claros que permitan ubicar geográficamente las


instalaciones dando referencias al nombre de los accesos (las carreteras
urbanas y rurales). De existir la posibilidad, anexar ubicación mediante
Google Earth.

c) Incorporar en un plano (que puede ser en el mismo utilizado en la letra b)


anterior o en una copia de éste), los puntos donde irán ubicadas las
instalaciones de la empresa sub/contratista, y otros equipos relevantes
georreferenciados en coord. UTM, PSAD-56 o SAD-69, según corresponda.

4.3 Prevención de Riesgos: Sí No N/A

(Antecedentes obligatorios que debe contener la exploración y deben mantenerse en la


faena)

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a) Programa de prevención de riesgos a utilizar durante el desarrollo de las


actividades, debiendo identificar las actividades o tareas críticas y las
medidas que se adoptaran para controlar dichas criticidades.

b) Toda faena de exploración debe tener como asesor a un experto en


prevención de riesgos de SERNAGEOMIN, ya sea de forma parcial o a tiempo
completo.

4.4 Para el caso de realizar Labores de Reconocimiento: Sí No N/A

a) Reglamentos internos para las operaciones críticas (perforación, tronadura,


carguío y transporte) y su adaptación en conformidad a las guías de
operación del Título XV del Reglamento de Seguridad Minera.

b) Descripción de la extensión de los trabajos y medidas ante emergencias


(refugios, salidas de emergencia, etc.)

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