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Objetivo
Analizar el funcionamiento de la metodología de las 5s, para así puedan
realizar un proyecto basado en esta metodología.
Objetivos específicos
Organizar y limpiar.
Eliminar desperdicios y aumentar la eficiencia.
Alcanzar un nivel de máxima calidad, asi mismo
Obtener un impacto a largo plazo.
Objetivos generales
Identificar problemas relacionados con las 5s.
Priorizar los problemas.
Determinar las causas que organizar los problemas.
Definir indicadores.
Listar las acciones de mejoras acordadas.
Asignar responsables de las acciones de mejoras.
Establecer plazos de ejecución de las mejoras.
Planteamiento de problema
En el patio de mi casa tengo la problemática de que hay un desorden,
debido a que he ido amontonando cosas en un lugar que originalmente fue
destinado para colocar herramienta de trabajo y productos de limpieza.
También tengo un desorden en mi escritorio donde regularmente algo mis
tareas. Para eso voy a aplicar la metodología de la 5s con el propósito de
despejar esa área de las cosas que no son innecesarias y que solo queden
los artículos necesarios.
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Justificación
La metodología de las 5s es fundamental y útil, ya que es muy eficaz para
las empresas ya que ofrece resultados en el mediano y largo
plazo a través del logro de objetivos en los espacios de
trabajo y el rendimiento del personal, asi mismo fomentar el
sentido de utilidad, también fomentar el orden y la higiene a
través de diversos métodos.
Hipótesis
En la actualidad la metodología de las 5s es muy importante ya que está
hecha para mejorar la eficiencia en distintas áreas, así como mejoras en la
productividad y el resultado final del producto con el que cada organización
trabaje, bien sea material o conceptual, asi mismo su adecuada
implementación también deriva en una mejor manera de gestionar las crisis
al momento de presentarse en las empresas.
Marco teórico
Para resolver mi problema me apoyare en las 9s que son la siguiente.
1. Seiri (separar lo innecesario). Consiste en clasificar los objetos que no
resultan necesarios o que no se utilizan con frecuencia y separarlos para
decidir si serán almacenados, vendidos, reciclados, regalados o
desechados.
Fase 1 Seiri-Clasificar
La fase 1 de clasificación en las 5” s” consiste en clasificar los objetos que no
resultan necesarios o que no se utilizan con frecuencia y separarlos para decidir si
serán almacenados, vendidos, reciclados, regalados o desechados.
Necesario Innecesario Almacenamiento
Escobas Botellas de vidrio rotas Cajas viejas (te vende)
Llantas de caretilla (te
Recogedores Aceite reciclado
aguarda)
Botellas de plástico (te
Trapeadores Libros rotos
vende)
Herramientas (pinzas,
Jarrones rotos Cemento (te aguarda)
desamadores, serruchos etc.)
Cubetas Llantas pochadas Cartón (te vende)
Artículos de limpieza (jabón,
Costales rotos Latas de aluminio (te vende)
carasol, botella de fabuloso etc.)
Botes de plástico Mesa rota Latas (te vende)
Escalera Palos de escobas rotos Hojas de libreta (te vende)
Libretas, libros, lapiceros, lápices, Bolsas para basura (te
Botes rotos
tijeras, gomas, sacapuntas etc. aguarda)
Escritorio Vidrios rotos Fierro viejo (te vende)
Fase 2 Seiton-Ordenar
La fase 2 de ordenar consiste en ordenar el espacio de trabajo de manera eficaz
para identificar las clases de objetos, designarles un lugar definitivo y ahorrar
espacio con el fin de obtener lo que se necesita en el menor tiempo posible.
Actividades para realizar
Establece lugar para las escobas, trapeadores escalera, cubetas, recogedores.
Busaca una caja para ordenar la herramienta.
Establece lugar para los artículos de limpieza.
Agrupar los lapiceros, lápices, gomas y sacapuntas en una lapicera o en un bote
Utilizar líberos o escritorios para colocar libros y libretas.
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Fase 3 Seiso-Limpiar
Actividades para realizar
Barrer.
Recoger las botellas de vidrio, las cajas viejas, los costales rotos, botes rotos.
Recoger las herramientas y aguadada.
Lava el patio
Limpiar el escritorio
Acomodad los artículos de limpieza, la escalera, la libretas y libros.
La fase 3 de limpiar consiste en mejorar la limpieza a partir de una idea más
grande que solo mantener la pulcritud.
Fase 4 Seiketsu-Estandarizar
La fase 4 de Estandarizar consiste en estandarizar o mantener las tres primeras S,
entendiendo que deben aplicarse de manera conjunta, a fin de señalizar y repetir
los procedimientos para que sean una costumbre. Esto permite detectar o reducir
posibles problemas.
Fase 5 Shitsuke-Disciplinar
La fase 5 de disciplinar consiste en ser disciplinado, es decir, en darle continuidad
y seguimiento al cambio de hábito según las 9 S. La persona que se apega al
orden y al control de sus actos es prudente y evidencia que es capaz de generar
trabajo de calidad y que se esfuerza por mejorar.
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Resultados
Los resultados obtenidos al aplicar las 5’s fueron muy satisfactorios debido a que
logre tener un lugar ordenado que me permite encontrar más rápido las cosas que
ocupo, así como logre almacenar las de poco uso y dejar a la mano las de uso
diario. Con el reacomodo pude limpiar y darme cuenta de que el lugar estaba muy
sucio además daba muy mal aspecto, así como se tornaba confuso encontrar
algo.
A continuación, mostrare como estaba antes.
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A continuación, mostrare como quedo después.
Antes y después.
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Cronograma
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Conclusión
Al aplicar las 5s en el hogar o en el área de trabajo se puede generar una gran
mejora debido a que podemos contar con un lugar más óptimo, ordenado y con las
cosas que usamos a diario clasificadas lo que nos evita una pérdida de tiempo y
hace que nuestro trabajo sea más eficiente. También puedo decir te podemos
aplicar las 5´s incluso en nuestra vida personal para ser más organizados, con
nuestras cosas, con nuestro equipo de trabajo, con nuestros papeles importantes
etc. Por lo que ampliamente recomiendo seguir estos pasos y aplicarlos a nuestra
vida diaria para vivir mejor.
Referencias Biográficas
Productivity, G. (2021, abril 15). Metodología de las 9S. Go-Productivity; Go
Productivity. https://go-productivity.com.mx/metodologia-de-las-9s/
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