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El Sistema Japones de las 9's

El Sistema Japones de las 9's

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EL SISTEMA JAPONES DE LAS 9 “S”

Qué son las 9S?
La metodología de las 9 “S” es un sistema que contiene la 5 “S” y posteriormente se agregaron 4 “S” para una mejor efectividad en el personal, de esta forma las fases quedan completas, las 9 “S” están evocadas a entender, implantar y mantener un sistema de orden y limpieza en la empresa.

¿Cuáles son los objetivos y beneficios de las 9S?
      

Mejorar la limpieza y organización de los puntos de trabajo. Una mayor satisfacción de los clientes y trabajadores. Generar ideas orientadas a mejorar los resultados. Fomentar la disciplina. Disminución de los desperdicios generados. Mayor calidad del producto o servicio ofrecido. Menos accidentes de trabajo.

Las herramientas utilizadas en las 9 “s” son las siguientes:
      

· Diagrama de Causa – Efecto. · Listas de verificación. · Entrevistas. · Instrucciones de trabajo. ·Gráficos (Histogramas de Barras) · Fotografías del antes y después. · Gráficas de radar.

ESPAÑOL
1ª Fase

CON LAS COSAS

ORGANIZACIÓN ORDEN LIMPIEZA

JAPONES SEIRI SEITON SEISO SEIKETSU SHITSUKE SHIKARI SHIRSUKOKU SEISHOO SEIDO

Comience en su sitio de trabajo 1. Mantenga sólo lo necesario 2. Mantenga todo en orden 3. Mantenga todo limpio Y ahora...¿Cómo está usted?

BIENESTAR PERSONAL 2ª Fase CON USTED DISCIPLINA MISMO CONSTANCIA COMPROMISO

4. Cuide su salud física y mental 5. Mantenga un comportamiento confiable 6. Persevere en los buenos hábitos 7. Vaya hasta el final en las tareas Pero...¡no lo haga solo!

3ª Fase

CON LA EMPRESA

COORDINACION ESTANDARIZACIÓN

8. Actúe en equipo con sus compañeros 9. Unifique a través de normas

 Seiri ----- Organización
Organización es separar u ordenar por clases, tipos, tamaños, categorías o frecuencia de uso.

Organizar consiste en separar lo necesari o de lo innecesario, guardando lo necesario y eliminando lo innecesario.

Ventajas.

Se pueden utilizar los lugares
 Se elimina el exceso de

que se despejen, para propósitos diversos.

herramientas, gavetas, estantes, archivadores y similares

 Seiton ----- Orden

El orden se establece de acuerdo a los criterios racionales, de tal forma que cualquier elemento esté localizable en todo momento. El orden se lleva acabo mediante la identificación de un elemento, herramienta u objeto a través de un código, número, o algo característico de tal forma que sea fácil de localizar.
Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar

Ventajas Decida sitios de ubicación: un lugar para
cada cosa y cada cosa en su lugar.

Se reduce el tiempo de búsqueda. Se reduce el número de errores humanos Se ocupa menos espacio. Se
eliminan condiciones inseguras y en consecuencia se reducen accidentes.

 Seiso --- Limpieza

Mantener permanentemente condiciones adecuadas de aseo e higiene, lo cual no sólo es responsabilidad de la empresa sino que depende de la actitud de los empleados. Si cada quien se ocupa de mantener limpio su puesto de trabajo, la suma del esfuerzo de todos, más el cumplimiento de los deberes del departamento de aseo, lograrán un ambiente higiénico y agradable para laborar.

Ventajas
El equipo en sus condiciones básicas de
funcionamiento.

Aumenta

el sentimiento de orgullo, la satisfacción y la seguridad en el trabajo.

Limpio y todo en perfecto estado de uso.

 Seiketsu --- bienestar personal
 El bienestar personal es el estado en que la

persona puede desarrollar de manera fácil y cómoda todas sus funciones.  Consiste en mantener la “limpieza” mental y física de cada uno.
La empresa: Debe cuidar que la condiciones de trabajo para los empleados sean las adecuadas y mantener los servicios comunes en condiciones tales que propicie un ambiente sano

Ventaja
Es más fácil que las personas respeten
las reglas estipuladas, si las situaciones anómalas y otros problemas que pudieran permanecer escondidos en la empresa, se hacen visibles y obvios para todos.

 Shitsuke --- Disciplinas

Es una forma empírica de distinguir una situación normal de una anormal, con visuales para todos y establece mecanismos de actuación todos y para reconducir el problema. Su práctica sostenida desarrolla en la persona “disciplina” un comportamiento “confiable”.

Ventajas

Se concientiza a los
trabajadores hacia la organización, el orden y la limpieza.

Se crea el hábito a través de
la formación continua y la ejecución

 Shikari --- constancia

Voluntad para hacer las cosas y permanecer en ellas sin cambios de actitud, lo que constituye una combinación excelente para lograr el cumplimiento de las metas propuestas. Es valioso para la persona y para la empresa. Insistir e insistir y no suspender

Ventaja

Se disminuye la cantidad
de tiempo perdido, si la voluntad para hacer las cosas se acompaña de motivación de los beneficios de la meta.

 Shitsukoku --- Compromiso

El compromiso es una obligación contraída; es una palabra dada o empeñada con una idea, con alguna tarea, con alguien o con algo. Un compromiso que debe permear a todos los niveles de la empresa y que debe utilizar el ejemplo como la mejor formación.

ventajas

El proyecto se llevará
acabo en el tiempo estimado sin perdidas de este.

 Seishoo --- Coordinación
Una forma de trabajar en común al mismo ritmo que los demás y caminando hacia unos mismos objetivos.

Esta manera de trabajar sólo se logra con tiempo dedicación.

Ventajas

Se logra un avance
progresivo y rápido del proyecto completo.

 Seido --- Estandarización
Permite regular y normalizar aquellos cambios que se consideren benéficos para la empresa y se realiza a través de normas, reglamentos o procedimientos.

Éstos señalan cómo se deben hacer las actividades que contribuyan a mantener un ambiente adecuado de trabajo.

Ventajas

Cualquier trabajador sea del área o
no, podrá realizar el trabajo sin problemas con el manual. Se podrá contrarrestar mucho mejor un percance con la documentación.

APLICACIÓN DE LAS 9 “S”
Para poder implementar la metodología de las 9 “s” es necesario cumplir con lo siguiente: 1. Resolución de un problema. 2. Proceso de implantación 9 “s”.

Resolución de un problema.
Esto se consigue con el siguiente procedimiento: a) Identificar problemas relacionados con las 9 “s”. b) Priorizar los problemas. c) Determinar las causas que originan los problemas. d) Definir indicadores. e) Listar las acciones de mejoras acordadas. f) Asignar responsables de las acciones de mejora. g) Establecer plazos de ejecución de las mejoras.

Proceso de implantación 9 “s”.
Por medio de los siguientes pasos:  Compromiso de la dirección.  Elegir el área de inicio de implantación de las 9 “s”.  Informar del proceso personal de otras áreas.  Definir los problemas a resolver.  Establecer los equipos de mejora.  Formar a los equipos en metodología 9 “s”.  Crear un registro de las diferentes acciones emprendidas.  Seguimiento del problema.  Visualizar mejoras.

IMPLANTACIÓN DE LAS 9 “s” EN LA EMPRESA
La funcionalidad de dichas metodologías se lleva a cabo con dedicación a través del compromiso serio de la dirección con toda la empresa, siempre considerando dos reglas básicas:
 

· “Empezar por uno mismo” · “Educar con el ejemplo”

ACCIONES PARA IMPLANTACIÓN

LA

1. Liderar el programa 9 “s” 2. Mantener un compromiso activo. 3. Promover la participación de todos los implicados. 4. Dar seguimiento al programa.

MUCHAS GRACIAS POR LA ATENCIÓN PRESTADA

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