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BENCH STOCK
Son pequeños almacenes alojados en las unidades, donde son asignados
renglones de código de reparabilidad consumible (XB3) y son despachados por
pequeñas cantidades en intervalos frecuentes y por medio de procedimientos
automatizados.
COMO ESTABLECER UN BENCH STOCK
1.- Coordinación del Jefe de la Unidad afectada con el Jefe del Servicio de
Abastecimiento, por medio de un oficio con una lista anexa de los renglones a ser
incluidos en el Bench Stock.
2.- Los renglones asignados en un Bench Stock, deberá ser su código de
reparabilidad “XB3” (Consumible).
3.- Deben ser renglones que por su consumo diario y repetitivo se establezcan en
el Bench Stock.
4.- Acondicionar el sitio o lugar para el Bench Stock.
5.- Establecer las cantidades autorizadas mínimas para su despacho.
6.- Crear los renglones en el sistema BRIMS, en la pantalla “BSU” con las
cantidades autorizadas.
No. DE DETALLE O LOCACIÓN EN EL BENCH STOCK.
B101 BS 0001
No. DE DOCUMENTO EN EL BENCH STOCK.
B101 BS 10520001
B = Código de Actividad.
101 = Organización.
BS = Taller.
1052 = Date (Fecha Juliana).
0001 = No. De Bin.
INVENTARIO DEL BENCH STOCK:
Son realizados por intervalos de 30 días o cuando se detecte una anomalía de
pérdida o hurto de material.
Se realiza un inventario o inspección cada 180 días (cada seis (06) meses),
durante la inspección general se realizan cambios, consolidación, eliminación y
adición de materiales.
- Secuencia de parte.
C) Verificar que los renglones se encuentren en sus locaciones respectivas o
asignadas.
D) Verificar las cantidades autorizadas con las cantidades físicas.
E) Sí las cantidades físicas sobrepasan a las autorizadas estas serán ajustadas
por medio de un despacho.
F) Sí las cantidades físicas son 50% menor de las autorizadas, estas serán
ajustadas por medio de un despacho.
G) Sí las cantidades físicas son el 50% de las autorizadas estas serán ajustadas
por un despacho “BSU” DEL 50 %.
H) Sí la cantidad física es mayor que la mitad autorizada queda igual.
I) Chequear o verificar que los DUE-OUT se encuentren en las localizaciones
correspondientes.
J) Después de 180 días si continua el DUO-OUT será destruido para luego
establecer un nuevo DUO-OUT.
K) Verificar que se encuentre identificado el Bench Stock por medio de la cartelera
de identificación.
SUPPLY POINT
Se entiende como tal; traducido al lenguaje español, como “Punto de Suministro”,
el cual no es más que pequeñas áreas alojadas en los diferentes escuadrones de
mantenimiento y contando con instalaciones acondicionadas para el
almacenamiento de renglones tipos: XD2 y XF3 algunos renglones XB3
debidamente autorizados por el jefe del servicio de Abastecimiento, en caso de la
no-existencia de un BENCH STOCK en la unidad apoyada.
PASOS PARA LA INSTALACIÓN DE UN SUPPLY POINT:
Para la instalación de un SUPPLY POINT se debe cumplir los siguientes pasos:
A.- La unidad afectada debe remitir al Jefe de Abastecimiento un oficio, explicando
las razones que originan dicha solicitud y además una lista de los renglones que
se requieran sean asignados.
B.- Una vez recibida la solicitud, el Jefe de Abastecimiento designará al monitor de
SUPPLY POINT para el estudio del área a ser utilizada como sede de SUPPLY
POINT y verificar la veracidad de las necesidades reales de activación de dicho
punto de abastecimiento.
C.- La unidad usuaria será responsable de prestar todo el apoyo en cuanto a
generalidades (estantes, medios y equipos necesarios para el desarrollo de la
actividad) así como la disposición de un área adecuada para la instalación y buen
funcionamiento del SUPPLY POINT.
D.- Una vez constatadas todas estas coordinaciones, el Supply Point Monitor
procede a la reacción de las locaciones, detalles de los talleres de los renglones
seleccionados a ser transferidos al Supply Point asignado, al mismo tiempo la
cantidad autorizada por esta locación.
Todo este proceso es efectuado en la pantalla F.S.P del sistema automatizado
“BRIMS”.
E.- Creado todos estos datos el Supply Point Monitor remite listado de los
renglones con sus locaciones al personal de apoyo al usuario para proceder con el
aprovisionamiento de las locaciones con las cantidades automatizadas a través
del procedimiento del ISP de acuerdo al código aplicable al Supply Point. Esta
transacción no genera ningún dato de demanda en el sistema automatizado.
CODIGOS DEL SUPPLY POINT:
Estos códigos son usados para identificar los puntos desde los cuales se reciben
los requerimientos de despacho (ISP) o devoluciones (TIN).
Esto se refiere a la quinta y sexta posición del número de documento de la
organización. Eje: S102 01 4324 0001, este código de Supply Point debe ser
usado como el código de taller en el número de documento.
OPERACIONES DEL SUPPLY POINT:
A.- Todo renglón de abastecimiento, excepto los renglones con código de
reparabilidad ERRC (ND, NF) equipos, están autorizados para ser incluidos en el
Supply Point. No así, los renglones consumibles (XB3) quienes deben ser
autorizados por el Jefe de Abastecimiento de ser necesario. Quedan claros que
los renglones plenamente autorizados para ser incluidos en un Supply Point son;
Todos los renglones “ERRC, XD, XF”.
B.- Las existencias del punto de abastecimiento serán establecidas ajustándose
dentro de las necesidades de la actividad de apoyo. Es decir, que los renglones
existentes en un Supply Point deben ser peculiares a las necesidades de
mantenimiento de la organización que está siendo apoyada.
PROCESO DE DEMANDA:
BENCH STOCK
Son pequeños almacenes alojados en las unidades, donde son asignados
renglones de código de reparabilidad consumible (XB3) y son despachados por
pequeñas cantidades en intervalos frecuentes y por medio de procedimientos
automatizados.
- Secuencia de parte.
C) Verificar que los renglones se encuentren en sus locaciones respectivas o
asignadas.
D) Verificar las cantidades autorizadas con las cantidades físicas.
E) Sí las cantidades físicas sobrepasan a las autorizadas estas serán ajustadas
por medio de un despacho.
F) Sí las cantidades físicas son 50% menor de las autorizadas, estas serán
ajustadas por medio de un despacho.
G) Sí las cantidades físicas son el 50% de las autorizadas estas serán ajustadas
por un despacho “BSU” DEL 50 %.
H) Sí la cantidad física es mayor que la mitad autorizada queda igual.
I) Chequear o verificar que los DUE-OUT se encuentren en las localizaciones
correspondientes.
J) Después de 180 días si continua el DUO-OUT será destruido para luego
establecer un nuevo DUO-OUT.
K) Verificar que se encuentre identificado el Bench Stock por medio de la cartelera
de identificación.
SUPPLY POINT
Se entiende como tal; traducido al lenguaje español, como “Punto de Suministro”,
el cual no es mas que pequeñas áreas alojadas en los diferentes escuadrones de
mantenimiento y contando con instalaciones acondicionadas para el
almacenamiento de renglones tipos: XD2 y XF3 algunos renglones XB3
debidamente autorizados por el jefe del servicio de Abastecimiento, en caso de la
no-existencia de un BENCH STOCK en la unidad apoyada.
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PASOS PARA LA INSTALACIÓN DE UN SUPPLY POINT:
Para la instalación de un SUPPLY POINT se debe cumplir los siguientes pasos:
A.- La unidad afectada debe remitir al Jefe de Abastecimiento un oficio, explicando
las razones que originan dicha solicitud y además una lista de los renglones que
se requieran sean asignados.
B.- Una vez recibida la solicitud, el Jefe de Abastecimiento designará al monitor de
SUPPLY POINT para el estudio del área a ser utilizada como sede de SUPPLY
POINT y verificar la veracidad de las necesidades reales de activación de dicho
punto de abastecimiento.
C.- La unidad usuaria será responsable de prestar todo el apoyo en cuanto a
generalidades (estantes, medios y equipos necesarios para el desarrollo de la
actividad) así como la disposición de un área adecuada para la instalación y buen
funcionamiento del SUPPLY POINT.
D.- Una vez constatadas todas estas coordinaciones, el Supply Point Monitor
procede a la reacción de las locaciones, detalles de los talleres de los renglones
seleccionados a ser transferidos al Supply Point asignado, al mismo tiempo la
cantidad autorizada por esta locación.
Todo este proceso es efectuado en la pantalla F.S.P del sistema automatizado
“BRIMS”.
E.- Creado todos estos datos el Supply Point Monitor remite listado de los
renglones con sus locaciones al personal de apoyo al usuario para proceder con el
aprovisionamiento de las locaciones con las cantidades automatizadas a través
del procedimiento del ISP de acuerdo al código aplicable al Supply Point. Esta
transacción no genera ningún dato de demanda en el sistema automatizado.
CODIGOS DEL SUPPLY POINT:
Estos códigos son usados para identificar los puntos desde los cuales se reciben
los requerimientos de despacho (ISP) o devoluciones (TIN).
Esto se refiere a la quinta y sexta posición del número de documento de la
organización. Eje: S102 01 4324 0001, este código de Supply Point debe ser
usado como el código de taller en el número de documento.
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OPERACIONES DEL SUPPLY POINT:
A.- Todo renglón de abastecimiento, excepto los renglones con código de
reparabilidad ERRC (ND, NF) equipos, están autorizados para ser incluidos en el
Supply Point. No así, los renglones consumibles (XB3) quienes deben ser
autorizados por el Jefe de Abastecimiento de ser necesario. Quedan claros que
los renglones plenamente autorizados para ser incluidos en un Supply Point son;
Todos los renglones “ERRC, XD, XF”.
B.- Las existencias del punto de abastecimiento serán establecidas ajustándose
dentro de las necesidades de la actividad de apoyo. Es decir, que los renglones
existentes en un Supply Point deben ser peculiares a las necesidades de
mantenimiento de la organización que está siendo apoyada.
DESPACHO DESDE UN SUPPLY POINT A UNA ACTIVIDAD DE
MANTENIMIENTO:
El proceso de despacho de un renglón a un Supply Point para el apoyo a la acción
de mantenimiento se efectúa con la remisión por parte del técnico de una AF-F-
2005 al encargado del Supply Point, quien debe elaborar una Forma 1348-1
código de transacción “MSI” (Despacho para Apoyo de Mantenimiento).
Este anotará los datos del despacho en un libro de control dispuesto para tal fin, el
cual se lleva en una secuencia numérica; del 0001 al 9999 lo que representa la
serialización de las locaciones asignadas por los renglones almacenados,
anotándose en el espacio correspondiente, el número de documento de la
organización que pide el renglón.
Ejemplo: Del Supply Point (S 102010001) solicita un renglón almacenado en
esta locación, la organización (S106HI) la fecha 5044. El encargado del Supply
Point debe asentar este despacho en el libro de acuerdo al serial del número de
documento del Supply Point y haciendo referencia a la organización y taller que
efectuó dicho requisición a la fecha requerida.
DESPACHO (TRANSFERENCIA) A UN SUPPLY POINT (ISP):
Este procedimiento es efectuado con la entrega de la Forma 1348-1 TRIC CODE
“MSI”, el cual es entregado por el encargado del Supply Point responsable del
procesamiento de despacho de la sección de apoyo al usuario. “SABAFAV” quien
procede a efectuar dicha transacción en la pantalla ACT del sistema automatizado
BRIMS cumpliendo los siguientes pasos:
a- Inserta la “U” en el campo MODE.