MANUAL DE ACTIVIDADES DE COMPRAS Y ALMACEN EN FDA

OBJETIVO GENERAL:
Mantener una organización y planificación de materiales, herramientas e insumos
dentro del almacén, en base al flujo de existencias, con la finalidad de lograr un
equilibrio de las necesidades que se presenten optimizando los procesos de entrega.
Así como también mantener comunicación con proveedores y jefes de área para
cuidar y reducir menores pérdidas y mayor eficiencia en el stock de materiales
solicitados al departamento.

PROCESO DE COMPRAS:
a) Se realiza una requisición en base a las necesidades o faltantes de conforme a
los departamentos o lotes específicos de los materiales o herramientas.
b) So solicitan costos y existencias a proveedores para el llenado de nuestras
requisiciones, se conoce la dinámica de pedidos de cada proveedor y se verifica
que emitan factura en caso de ser proveedor nuevo.
c) Una vez autorizada las requisición solicitadas, se organizan los pagos en
efectivo y se gestionan la cotización con proveedores para el trámite por
transferencia, con proveedores que contamos con crédito, se realiza la solicitud
de orden de compra o según sea la dinámica de cada proveedor para surtir los
materiales.
CREDITOS:
 Noven:
Se solicita una orden de compra, por control interno de parte, que se
encuentra en el catálogo y en el reporte de inventario. Una vez validando
y cotejando información correcta se envía al correo scatalanu@novem.com.mx
y se da el seguimiento de la compra.
 Surtidora Ferretera:
Se solicita disponibilidad y costos de materiales al vendedor, envía
cotización y una vez autorizada se programa entrega de material.
Sucursal, Colima y Tecoman-contacto: Simón.
Villa de Álvarez: Yerania
 Raulin:
Se solicita orden de compra interna con proveedor para surtir materiales y
se programa entrega con vendedor Ileana.
ORGANIZACIÓN DE ALMACEN:
a) Colaborar con departamentos de las áreas que se alimenten de almacén, para
la logística de entregas y Control de Stock en base a la planeación de trabajo y
requisiciones correspondientes.
b) El almacén debe permanecer siempre limpio y ordenado poniendo en práctica
las 5´s

c) Diferenciar solicitud de requisiciones para stock, ordenes de trabajo y proyectos.

d) Dar a conocer a las diferentes áreas el reglamento interno del departamento
cada vez que sea necesario o cuando se realicen modificaciones.
e) Recibir, cuidar controlar, registrar y almacenar clasificadamente conforme a los
lotes asignados los cuales son:
 EQUIPO DE PURIFICACIÓN:
Se encuentra con el código EP- y son los materiales necesarios para el
proceso de purificación.
 VENTANA EXPENDERAS:
Se encuentra con el código V- y son todas las partes necesarias para
abastecer cambios en exterior e inferior para ventanas anteriores.
 VENTANA EXPENDEDORA NUEVA;
Se encuentra con el código VN- y son todas las partes necesarias para
abastecer cambios de exterior e inferior de las últimas versiones de
ventana.
 ACCESORIOS PARA VENTANA:
Se encuentra con el código AV- y son las herramientas que trabajan en
conjunto para la instalación de partes en ventanas.
  ACRILICOS
Se encuentra con el código A- y son los acrílicos con textos específicos
que lleva cada cono.
 MARCOS:
Se encuentra con el código M- y son la base para sostener cualquier tipo
de acrílico que se utiliza en conos.
 HERRAMIENTA:
Se encuentra como HE- es toda la herramienta o maquinaria necesaria
para llevar a cabo los trabajos operativos y de mantenimiento.
 MAQUINARIA:
Se encuentra con el código MAQ- es todo el equipo grande para uso
externo en mantenimientos y el departamento de seguridad es el
encargado del de los equipos de dichos códigos.
 PVC & PLOMERIA:
Se encuentra con el código PVC- es el material para la instalación de
equipo de purificación.
 HERRERIA:
Se encuentra con el código HE- son las herramientas y accesorios como
complemento para llevar a cabo los trabajos de plomería, eléctricos o de
mantenimientos.
 PINTURA & ACCESORIOS:
Se encuentra con el código P- y son los insumos necesarios que se
entregan al departamento de mantenimiento e instalaciones.
 LIMPIEZA:
Se encuentra con el código H- y son los materiales e insumos que se
entregan a los aseadores de faros del área operativa.
 EQUIPO DE SEGURIDAD E HIGIENE:
Se encuentra con el código SH- y son los artículos que debe tener el
trabajador para las protecciones y prevención de accidentes.
 ILUMINACIÓN Y ELECTRICIDAD
Se encuentra con el código IE- y son las refacciones necesarias para los
cambios y mantenimientos del alumbrado de todas las áreas de los faros.

 MATERIAL DE CONSTRUCCIÓN:
Se encuentra con el código MC- y son los insumos para la construcción o
mantenimientos de los establecimientos.

 MATERIAL DAÑADO O PARA REPARACION:

Se encuentra dentro de los lotes asignados en almacén, deben
permanecer identificados según la herramienta o refacción y no desechar
nada sin previa validación y autorización.
f) Llevar un registro de entradas y salidas en el inventario, el cual se divide en 3
partes:
 1. ALMACEN:
Código y descripción de los artículos y materiales.
2. ENTRADAS:
Llenado de facturas conforme a compras realizadas, en el que se ingresa,
fecha, código del producto, cantidad y precio.
3. SALIDAS:
Llenar la información de requisiciones recibidas, autorizadas y
entregadas, con fecha, código del producto, cantidad, aplicación y nombre
del solicitante, si hay alguna observación de dicha entrega se agrega en
comentarios.
g) Llevar un control y registro de vales en equipos y herramientas que se entreguen
al personal, los cuales se archivan dentro de las carpetas, diferenciados por
departamento y persona.
h) Revisar semanalmente inventario y enviar archivo por correo a los
departamentos de contabilidad, operaciones y gerencia o bien a las que se
indiquen por el jefe inmediato.
i) Seguimiento de reportes actualizados según los cambios de equipo o revisión
del mismo quincenalmente:
I. MONEDEROS:
Llenado de ficha técnica de cada monedero. Solicitar al departamento de
colección el reporte de ventanas para la verificación de monederos
instaladas cotejando con el reporte.
En cada cambio de monederos de ventana o reparación del mismo, llenar
el formato con las especificaciones solicitadas en cambios o
mantenimientos realizados.
Los envíos a reparación son determinados por el supervisor del área y
autorizados por el jefe inmediato de almacén. (Envíos Exin u Octavio
GDL)
Deben permanecer lejos de polvo, identificados y guardados en sus cajas.
II. TARJETA DE TRES CEROS Y LED:
Llenado de ficha técnica de cada tarjeta o tablillas, según los cambios,
reparaciones o mantenimientos realizados.
Los envíos a reparación son determinados por el supervisor del área y
autorizados por el jefe inmediato de almacén. (Envíos Ing. Jorge
Matamoros).deben permanecer en bolsas antiestáticas y lejos del polvo
para evitar daños.
III. BOMBAS Y MOTOBOMBAS:
Llenado de ficha técnica de cada tipo de bomba, según los cambios o
mantenimientos realizados.
Las reparaciones se hacen en Colima y se solicitan los servicios con
Eléctrico (Leopoldo)
j) Las requisiciones de almacén para realizar compras, se dividen conforme a las
necesidades de cada área y adquisición de artículos mensuales y anuales, con
 el llenado del formato establecido., proveedor, cantidad, costos y formas de
pago y se envían vía correo electrónico, en compras de stock el penúltimo
viernes del mes a Gerencia y en compras de proyectos y ordenes de trabajo el
día martes, una vez autorizadas se envían proyecciones a contabilidad para
programación de compras, en caso de ser pagos con caja chica se solicita al
personal a cargo de dichas cajas. En la dinámica de compras anuales son de
importación y con proveedores específicos, se trabaja en conjunto con el área
operativa para determinar en base a su planificación de actividades el material o
partes a necesitar con la finalidad de abastecer a toda el área, una vez
actualizada y autorizada se llenan formatos establecidos y se da el seguimiento
de compra según la dinámica de pedidos de cada proveedor,
k) El material que se entrega de almacén a las diferentes áreas, según los días
asignados se revisa y verifica al entregarse cotejando con los solicitado en
requisición, con firma de recibido y fecha de entrega, en caso de quedar abierta
se especifica el material pendiente de entrega y queda como requisición abierta.
l) las requisiciones cerradas son entregas completas de materiales y una vez
capturada la salida en el inventario, se archiva.
m) Se tienen diferentes proveedores establecidos para las compras de acuerdo al
equipo, los cuales se encuentran el registro de la base de datos de cada uno en
el teléfono móvil, así como también se cuentan con manuales para la
identificación y características de cada material o partes a necesitar.

TÉCOMAN:
n) La dinámica de trabajo es la misma, se acude a las oficinas cada 15 días en
miércoles, y se hace la entrega de material con las requisiciones entregadas una
o dos semanas antes, según sea la necesidad.

Se anexa
 Reglamento interno
 Identificación de compras para equipo de purificación
 Lista de stock de área operativa (Técnicos)
 Nota de requisición
 REGLAMENTO INTERNO ALMACEN
1. Las requisiciones deben de ser entregadas en almacén todos los
días LUNES de 8:00 a 9:00 a.m. con información completa., es
decir FIRMA DE AUTORIZADO, CANTIDAD DE STOCK &
CANTIDAD SOLICITADA, APLICACIÓN DEL MATERIAL
2. La entrega de materiales son únicamente Martes para aseadores
y Técnicos con previa requisición.
3. Todo el material utilizado por Técnicos, aseadores & pintura
deberá ser entregado al dpto. de almacén para su remplazo, de lo
contrario no se podrá surtir material o en su defecto se cobrara
el valor del mismo.
4. Los monederos deben entregarse al supervisor para validar la
falla.
5. Para reemplazo de equipos en almacén, se debe entregar ficha
de identificación.
6. El jefe de área deberá supervisar el estado de herramientas y
materiales entregados a su personal a cargo y reportar al
departamento de almacén en caso de ser necesario.
7. El material de URGENCIA se entregara solo con previa
autorización de GERENCIA.
 ALGO QUE IMPLIQUE PARAR EL TRABAJO O
URGENCIAS
FUNCIONAMIENTO DE CADA FARO.
8. La pintura solo se entrega al jefe de área, en caso de solicitar
para otra área, debe estar autorizada por GERENCIA.
9. Material dañado de Iluminación debe ser reemplazado el mismo
día.
10. Las órdenes de trabajo deben de ser entregadas
con firma de supervisor, fecha de inicio y termino.
FARO DE AGUA SA DE CV   DPTO: ALMACEN

HERRAMIENTA  
 FECHA:

TÉCNICO:
CODIGO CONCEPTO CANTIDAD COSTO UNI TOTAL
HE-038 Juego de desarmadores -5 pzas 1 $ 107.29 $
Taladro rotomartillo de 1/2" con
H-045 herramienta 1 $ 1,199.00 $
HE-015 Taladro inalámbrico de 1/2" usado 1 $ 969.00 $
IE-029 Extensión eléctrica portátil 1 $ 849.00 $
P-063 Niveleta 1 $ 87.95 $
HE-001 Navaja chirroquera 1 $ 27.47 $
HE-012 pistola calafateadora 1 $ 108.62 $
HE-028 Pinza de electricista 7" 1 $ 134.52 $
HE-045 Juego de 51 dados con puntas 1 $ 521.59 $
HE-008 Pinza de presión 8" 1 $ 135.85 $
HE-007 Pinza de punta y corte 8" 1 $ 96.86 $
HE-035 Llave stilson 8" no la necesita 1   $
HE-039 Llave stilson 18" 1 $ 415.80 $
HE-030 Pinza pela cable 8" 1 $ 220.13 $
HE-043 Pinza de Extensión 20" E.U. usada 1 $ 649.20 $
HE-010 Remachadora-nueva 1 $ 141.90 $
IE-016 Multímetro Usado 1 $ 190.00 $
HE-014 Fluxómetro-E.U. 1 $ 98.28 $
PVC-039 Tijera para PVC -usadas 1 $ 120.00 $
HE-034 Jgo de 5 llaves españolas 1 $ 156.05 $
HE-086 Extensión para matraca de dados de 3/8 1 $ 68.11 $
HE-024 Lámpara de minero 1 $ 276.73 $
HE-005 Martillo 1 $ 187.00 $
H-071 Rondana plana 1/4 para instalación de lonas 15 $ 0.75 $
H-061 Pija negra para lonas 1 -1/2 15 $ 0.65 $
H-064 Taquete blanco 1/4 15 $ 0.36 $
HE-081 Kit de gancho para restirar pistones 1 $ 23.75 $
HE-074 Segueta Tubular de 12" 1 $ 133.64 $
AV-002 Broca para metal 1/8 con estuche 1 $ 9.91 $
AV-003 Broca para metal 3/16 con estuche 1 $ 21.78 $
H-001 Broca para concreto 1/4 1 $ 11.21 $
H-005 Broca para concreto 1/2 1 $ 11.21 $
HE-078 Escalera multifuncional de 7 peldaños 1 $ 1,611.21 $
P-059 Esmeriladora 41/2 usada 1 $ 1,500.00 $
 $ 10
MATERIALES
CODIGO CONCEPTO CANTIDAD COSTO UNI TOTAL
P-035 Masking tape de 1 1/2" 1 $ 38.16 $
PVC-087 Cinta para ducto 2" 1 $ 112.51 $
IE-006 Cinta de aislar negra 3m 1 $ 16.38 $
PVC-001 cinta teflón de 1 1/2" 1 $ 7.39 $
HE-071 Caja de herramienta de 23" Trupper 5 $ 327.75 $
SH-003 Lentes de seguridad transparentes 1 $ 41.39 $
HE-052 Disco de corte 4 1/2" 1 $ 11.06 $
P-060 Disco de laminado de 4 1/2 1 $ 31.21 $
SH-002 Bota de plástico 1 $ 139.87 $
SH-001 Impermeable gabardina 1 $ 131.60 $
SH-007 Faja con tirantes marca Jyrsa 1 $ 103.09 $
IE-067 Cable c.16 negro 2 $ 4.75 $
IE-007 Lámpara para difusor de 60 cm 1 $ 47.33 $
IE-021 Foco para caseta 10 W 1 $ 19.93 $
IE-039 foco Espiral 23 w 1 $ 28.48 $
IE-019 Módulo led con 3 focos 1 $ 11.63 $
HE-022 Lubricante electrónico silijet 1 $ 85.35 $
IE-032 Tapones para cables 15 $ 0.87 $
$ 2
PARTES DE VENTANA
CODIGO CONCEPTO CANTIDAD COSTO UNI TOTAL
AM Monedero digital # 1 $ 4,500.00 $
AM Monedero Quantum 1 $ 3,700.00 $
V-013 Tablilla tres ceros-T3? 1 $ 4,907.89 $
VN-009 Display para tarjeta de 3 ceros 1 $ 589.38 $
VN-016 Manguera tramada-Mtro. 1 $ 37.24 $
V-023 Fuente de poder para PLC 1 $ 103.44 $
V-024 Apagador de ventana 1 $ 373.23 $
V-020 PLC para ventana 1 $ 220.00 $
V-014 Tablilla led-TL 1 $ 1,200.00 $
V-012 Tira led azul 2 $ 128.30 $
V-013 Tira led blanca 2 $ 141.78 $
V-016 Diodos 5 $ 41.44 $
V-015 Varistores 5 $ 36.21 $
V-018 Fusible de 5 amperes 5 $ 2.59 $
V-006 Sensor para medidor de galones 1 $ 658.03 $
V-019 Calculadora para lectura 1 $ 474.00 $
VN-010 Botón de Pausa V.N 2 $ 10.34 $
V-030 Botones de pausa V.A. 2 $ 29.00 $
V-032 Botón selectivo 2 $ 73.07 $
V-031 Botón gris de devolución 2 $ 169.22 $
V-007 Balastra 1 $ 3,239.20 $
V-029 Botón cherry switch 4 $ 85.94 $
V-050 Bisagra 1 paq con 2 pzas 1 $ 424.18 $
V-057 Tornillo con tuerca para botón cherry 10 $ 1.35 $
EP-038 Válvula Solenoide 1 $ 1,032.70 $
AV-015 Etiqueta de precio en galón 2 $ 5.00 $
V-002 Switch de presión 1 $ 632.57 $
AV-016 Etiqueta de precio de garrafón 2 $ 5.00 $
IE-059 Abrazadera Omega de 1" 5 $ 42.00 $
AV-001 Abrazadera sin fin de 1/2 4 $ 6.78 $
Abrazadera sin fin 3/4 para Válvula
AV-013 Solenoide 2 $ 6.78 $
IE-008 Fotocelda 10 V 1 $ 70.11 $
V-008 Lámpara UV 1 $ 452.39 $
VN-007 Conector cola de rata gris de 1/2x1/2" 2 $ 5.89 $
EP-065 Contactor para Osmosis 1 $ 713.00 $
EP-039 Switch de presión para Osmosis 1 $ 887.43 $
EP-073 Flotador eléctrico Altamira 1 $ 171.55 $
IE-013 Interruptor de 20 Amp. Para bomba 1 $ 118.32 $
PVC-063 Contra canasta para ventana de inox 1 $ 128.45 $
H-058 Remache natural 3/16 int. De ventana 10 $ 0.36 $
AV-026 Etiquetas QR 10 $ 4.80 $
AV-027 Etiqueta de monedas 10 $ 4.80 $
A-001 Arañita color rojo 2 $ 55.00 $
VN-018 Tornillo inox para sujetar acrílico 6/32x 1/4 5 $ 4.25 $
A-001 Arañita color amarillo 2 $ 55.00 $
$ 27

ACRILICOS
CODIGO CONCEPTO CANTIDAD COSTO UNI TOTAL
A-004 Acrílico 800 1 $ 395.00 $
A-013 Acrílico de 6mm V.A. 1 $ 246.29 $
A-012 Acrílico de 3mm V.N. 1 $ 227.05 $
A-002 Acrílico de instrucciones V.A. 1 $ 626.00 $
A-001 Acrílico de instrucciones V.N.. 1 $ 626.00 $
AV-006 Broca de acrílico 3/16 1 $ 17.30 $
AV-005 Broca de acrílico 1/8 1 $ 19.32 $
H-049 Remache 1/8 para acrílicos 10 $ 0.31 $
$ 2

MATERIAL DE LIMPIEZA
CODIGO CONCEPTO CANTIDAD COSTO UNI TOTAL
CC-012 Alcohol Tamazula 0.3 $ 47.10 $
L-023 Rollo de toallas azules 1 $ 50.71 $
L-008 Cepillo para venta 1 $ 49.00 $
L-003 Atomizador para odoban 1 $ 88.84 $
L-020 Estopa 1 $ 10.00 $
L-019 Thiner 1 $ 35.71 $
L-032 Brocha de 1 1/2 para interior de ventana 1 $ 9.69 $
L-022 Microfibras 3 $ 18.00 $
P-038 Lija de grano 1 $ 16.88 $
L-010 Cotonetes 50 $ 0.80 $
$

EQUIPO DE PURIFICACIÓN
CODIGO CONCEPTO CANTIDAD COSTO UNI TOTAL
EP-019 Filtro BB 1 micra 2 $ 103.98 $
ep-062 Reducción de 1/2 para tapa de membrana 2 $ 12.24 $
EP-059 Manguera Tubing 1/2 color negro 0.5 $ 13.90 $
EP-002 Pichancha de bronce 1" 1 $ 142.07 $
  Raqueta para quitar Filtro Carbón 1    
EP-061 Manómetro de 300 PSI c/glicerina 1 $ 251.88 $
EP-060 Manómetro de 0 100 psi 1 $ 104.00 $
EP-049 Tapa para membrana 1   $
EP-080 Raqueta para quitar FBB´S 1 $ 270.00 $
EP-050 Liga exterior para tapa de membrana 2   $
EP-054 Silicón para lubricar oring 1 $ 459.74 $
EP-051 liga inferior para tapa de membrana 2   $
PVC-008 Conector macho 1" 4 $ 8.62 $
PVC-005 Conector hembra de 1" 1 $ 4.96 $
PVC-045 Reducción bushing de 3/4 a 1/4" 3 $ 6.70 $
PVC-027 Tapa hembra de 1" 1 $ 7.00 $
PVC-071 Tubo pvc ced 40 3 mts 1" 2 $ 64.99 $
PVC-036 Válvula esfera roscable de 1/2" 2 $ 35.34 $
PVC-035 Válvula comentable de 1/2" 2 $ 35.34 $
PVC-032 Tuerca unión comentable 1" 2 $ 55.00 $
PVC-012 Codo 45 1" 2 $ 8.35 $
  Codo 90 x 1" 1 $ 10.54 $
PVC-028 Tee 1" x 1x1 lisa 3 $ 11.42 $
PVC-057 Niple de 1/2" x3" 1 $ 99.12 $
PVC-017 Cople de 1" 2 $ 9.40 $
PVC-018 Cople de 1/2" 2 $ 4.48 $
Silicón Transparente Dowl 300 ml para
PVC-003 ventana 1 $ 110.07 $
PVC-004 Silicón Blanco Alex plus para resanar 1 $ 74.25 $
PVC-065 Cemento para pvc transparente 1 $ 42.74 $
$ 2

TOTAL $ 44
EN CASO DE EXTRAVIO SE CUBRIRA EL MONTO DE LA HERRAMIENTA PARA SU
REPOSICIÓN.
SI LA HERRAMIENTA POR EL USO NORMAL SE DAÑA, SE LE PEDIRA AL CAMBIO PARA SU REPOSICIÓN.

QUIEN RECIBE QUIEN ENTREGA

C.C.Almacén