MAPEO DE ACTIVIDADES POR PUESTO

Hotel/Área: HIVE CANCUN Area: ADMINISTRACON

Puesto: COORD. SERV, ADMINISTRATIVOS Fecha: 27-Aug-23

ACTIVIDADES: [Enlistar conceptualmente lo que se realiza en su trabajo, desde que llega, hasta que se va]

9:00 - 9:30 Revisar correo electronico para ver si hay algun asunto urgente o prioritario que atender y contestar los que se puedan de manera inmediata.

9:30 - 10:00 Briefing con Gerencia

10:00 - 11:30 Sacar y contar de la tómbola los sobres con los ingresos en efectivo del día anterior y hacer un conteo total del ingreso disponible al día.

11:30 - 12:00 Revisar el Reporte de Efectivos cotejando con los importes en efectivo ( de pesos y dolares) resguardados en la tombola.

12:00 - 14:00 Entrevistas de candidatos para vacantes

13:00 - 14:00 Preparar reporte de comprobacion de gastos

14:00 - 14:30 Actualizacion de Staffing guide

14:30 - 15:00 Hora de Comida

15:00 - 16:00 Buscar e imprimir facturas de los gastos por compras realizadas

16:00 - 16:30 Preparar reporte de comprobacion de gastos

16:30 - 17:00 Recopilar firmas en las facturas

17:00 - 17:30 Solicitar referencias de candidatos

17:30 - 18:00 Hacer conteo y cuadrar Caja Chica

OTRAS ACTIVIDADES DURANTE EL TURNO

Elaboración de vales de caja y entrega de dinero solicitado para gastos a comprobar

Viernes de 8:00 - 12:00 Preparar Reportes de Auditoria y de Ingresos en Efectivo

Diseño de anuncios para Vacantes y publicación de los mismos

Publicacion de vacantes en Indeed y revisión e impresión de los CVs de los candidatos postulados

Recepción de documentos e incorporación de los nuevos empleados inlcuyendo una mini-inducción a la empresa

Asignación y control de lockers

Asignación y control de llaves para el estacionamiento (patio de maniobras)

Elaboración y control de resguardos de equipos

Integraión de expedientes físicos de nuevos colaboradores

Elaboración de expedientes electrónicos de nuevos colaboradores

Enviar solicitudes de alta de empleados nuevos a la pagadora

Proceso de desvinculación ( entrevista al empleado y entrega de formatos de renuncia)

Recepción de uniformes y equipo de trabajo ( Hoja de Recorrido) del personal que renunció

Enviar avisos de baja a pagadora

Enviar solicitud de cálculos de finiquito

Localizar exempleados para que firmen su finiquito

Página 1 Entrega GG - HIC 170823

 MAPEO DE ACTIVIDADES POR PUESTO

Elaborar solicitudes de pago de finiquitos

Recopilar listas de asistencia y documentos para el pago de nómina

Revisar y cotejar con reloj checado o bitácora las solicitudes de pago de Descansos trabajados, Dobles Turnos, Horas Extra, Permisos con Sueldo

Calcular pago de Bono para Camaristas y Meseros

Revisar y cotejar las listas de asistencia contra información del reloj checador

Preparar prenomina

Revisar prenomina con contralor y enviar a pagadora

Atender y dara seguimiento a dudas de los empleados respecto a sus pagos de nómina

Hacer archivo para dar de alta las tarjetas no bancarias ( Alquimia )

Revisar cálculo de propinas

Revisar, generar y/o corregir politicas y procedimientos

Organizar nominación y elección del Empledo y Lider del mes

Organizar Junta Mensual Empleados ( con festejo de cumpleañeros, aniversarios y reconocimiento de empleados)

Publicar vacantes, cumpleañeros y guardias en Pizarron de colaboradores

Realizar Guardias Ejecutivas de Fin de Semana

Solicitar cotización y Orden de compra de papeleria.

Página 2 Entrega GG - HIC 170823

9:00 a 9:30
9:30 a 9:45 BRIEFFING
9:45 a 11:30 Conteo Sobres
11:30 a 12:00 Rev. Reforte Efectivos
12:00 am a 3:00 Entrevistas