ASIGNACIONES LUZ ORTIZ

PUESTO: ASISTENTE DE PLANILLA

1. Llevar el control de todo el proceso de planilla (outsourcing de planilla). Este proceso

incluye:

 Recibir y procesar tarjetas de control de asistencia

 Cálculo de salarios quincenales o mensuales
 Cálculo de planillas extraordinarias: XIII mes, bonificaciones, comisiones
 Cálculo de liquidaciones
 Elaboración de planilla ante la C.S.S. en el SYSMECA
 Preparar toda la documentación para la inscripción de empresas ante la Caja de
Seguro Social.
 Preparar documentación para el cierre o inactividad de empresa ante la C.S.S.
 Llenar tarjeta de aviso de entrada del trabajador ante la C.S.S.
 Confección de talonarios de planilla o pagos extraordinarios
 Preparación de agenda de temas de planilla en reuniones extraordinarias y llevar un
seguimiento de los mismos.
 Llevar el control de los cambios de la planilla en las reuniones de aprobación y
mandárselo al cliente.
 Montar ACH
 Confección de cheques de planilla y descuento mensuales de empleados
 Llevar el control de las vacaciones y días de enfermedad de los empleados
 Actualizar expedientes del personal de planilla
 Archivar todo lo concerniente al puesto
 Coordinar pago de planilla ante la C.S.S. con el cliente (mandar colilla escaneada),
pago de planilla por mensajería y retiro de fichas.

2. Asistir al departamento de contabilidad en la elaboración mensual de los cuadros

auxiliares de ITBMS Y AMIR (coordinar con Luis Ruiz).
3. Preparar paquete de propuestas para clientes (corregir y enarbolar).
4. Llevar planilla de la empresa (coordinar con Yahaira)
5. Elaboración de anexo 03 ante el MEF (planilla 03).
6. Elaboración de asientos contables de planilla (revisados por Eladio).
7. Elaboración de cuadro de montaje y aprobación de planilla mensual.
 ASIGNACIONES JUAN MIGUEL BUSTAMANTE

PUESTO: ASISTENTE DE CONTABILIDAD

1. Registro del ciclo completo de contabilidad de clientes (outsourcing de contabilidad).

Estos registros incluyen:

 Facturación de clientes (cuentas por cobrar clientes)

 Notas de crédito
 Depósitos , ACH o transferencias recibidas
 Factura de proveedores (cuentas por pagar clientes)
 Registro de obligaciones futuras de clientes
 Pagos por cheque, ACH o transferencia bancaria
 Conciliaciones bancarias
 Cuadre de cuentas de mayor general como lo son: Cuentas por cobrar, cuentas por
pagar, ITBMS por pagar, ventas entre otras.
 Asientos contables mensuales según sea el caso.

2. Preparación y envío ante la DGI del AMIR E ITBMS (trabajo coordinado con Yahaira).
3. Preparación y envío ante la DGI de declaraciones de renta (trabajo coordinado con Eladio
y Yahaira).
4. Llevar trámite de casos ante la DGI (coordinado con Eladio)
5. Facturación clientes ESTUDIO CONTABLE JMC.
6. Visitas a clientes si fuese necesario
7. Responsable de la caja menuda de la empresa.