Código: FO-SG-31

Versión: 01
SEGUIMIENTO DE DOCUMENTOS SST DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS
Fecha: Oct del 2022
Página: 1 de 10

Nombre de Proveedor

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

No. Documentación

1 Fotocopia de la cédula de la representante legal ampliada al 150%.

2 Cámara de comercio de la empresa.

3 RUT - Registro Único Tributario.

4 Hoja de vida de la persona encargada del SG-SST (Copia de la licencia).

5 Evaluación inicial de la resolución 0312 de 2019 o el certificado de la misma.

6 Plan de capacitación de Seguridad y Salud en el Trabajo para el 2021.

7 Registro de capacitaciones en materia de seguridad y salud en el trabajo 2021.

Epps (elementos de protección personal) registro de entrega para el personal

8
que labora en el conjunto.

9 Formatos de entrega de dotación firmados por el trabajador del año 2021.

Indicadores de estructura, proceso y resultado según lo solicita el decreto 1072

10 de 2015 en el Artículo 2.2.4.6.19, Articulo 2.2.4.6.20, Articulo 2.2.4.6.21, Articulo
2.2.4.66.22.

11 Registro de mantenimiento de armas cortafuego (si aplica).

Certificación de Aptitud Psicofísica para el porte y tenencia de armas de fuego,

12
según la ley 1119 del 2006 (si aplica).

13 Procedimientos para el cargo de vigilancia.

14 Procedimiento de reporte de accidentes e incidentes de trabajo.

Hoja de vida del trabajador con su correspondiente afiliación a Eps, Arl, Afp y
15 Caja De Compensación, de los trabajadores que prestan sus servicios en el
conjunto.

Informe de condiciones de salud de los trabajadores según los resultados de la

16
IPS a la cual corresponda.

Restricciones y recomendaciones médicas firmadas por el trabajador que presta

17 su servicio en el conjunto, dependiendo del resultado de los exámenes médicos
ya sean de ingreso o periódicos.
 En caso de que el trabajador sufra un accidente dentro de las instalaciones del
18 conjunto XXXXXXXX, adjuntar investigación del accidente y su respectivo FURAT
de la ARL (Formato único de reporte de accidente de trabajo).
 NIT

XXXXXXXXXXXXXX

Fecha de Entrega SI NO
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5 Evaluación inicial de la resolución 0312 de 2019 o el certificado de la misma.

6 Plan de capacitación de Seguridad y Salud en el Trabajo para el 2021.

7 Registro de capacitaciones en materia de seguridad y salud en el trabajo 2021.

Epps (elementos de protección personal) registro de entrega para el personal

8
que labora en el conjunto.

9 Formatos de entrega de dotación firmados por el trabajador del año 2021.

Indicadores de estructura, proceso y resultado según lo solicita el decreto 1072

10 de 2015 en el Artículo 2.2.4.6.19, Articulo 2.2.4.6.20, Articulo 2.2.4.6.21, Articulo
2.2.4.66.22.

11 Registro de mantenimiento de armas cortafuego (si aplica).

Certificación de Aptitud Psicofísica para el porte y tenencia de armas de fuego,

12
según la ley 1119 del 2006 (si aplica).

13 Procedimientos para el cargo de vigilancia.

14 Procedimiento de reporte de accidentes e incidentes de trabajo.

Hoja de vida del trabajador con su correspondiente afiliación a Eps, Arl, Afp y
15 Caja De Compensación, de los trabajadores que prestan sus servicios en el
conjunto.

Informe de condiciones de salud de los trabajadores según los resultados de la

16
IPS a la cual corresponda.

Restricciones y recomendaciones médicas firmadas por el trabajador que presta

17 su servicio en el conjunto, dependiendo del resultado de los exámenes médicos
ya sean de ingreso o periódicos.
 En caso de que el trabajador sufra un accidente dentro de las instalaciones del
18 conjunto XXXXXXXX, adjuntar investigación del accidente y su respectivo FURAT
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5 Evaluación inicial de la resolución 0312 de 2019 o el certificado de la misma.

6 Plan de capacitación de Seguridad y Salud en el Trabajo para el 2021.

7 Registro de capacitaciones en materia de seguridad y salud en el trabajo 2021.

Epps (elementos de protección personal) registro de entrega para el personal

8
que labora en el conjunto.

9 Formatos de entrega de dotación firmados por el trabajador del año 2021.

Indicadores de estructura, proceso y resultado según lo solicita el decreto 1072

10 de 2015 en el Artículo 2.2.4.6.19, Articulo 2.2.4.6.20, Articulo 2.2.4.6.21, Articulo
2.2.4.66.22.

11 Registro de mantenimiento de armas cortafuego (si aplica).

Certificación de Aptitud Psicofísica para el porte y tenencia de armas de fuego,

12
según la ley 1119 del 2006 (si aplica).

13 Procedimientos para el cargo de vigilancia.

14 Procedimiento de reporte de accidentes e incidentes de trabajo.

Hoja de vida del trabajador con su correspondiente afiliación a Eps, Arl, Afp y
15 Caja De Compensación, de los trabajadores que prestan sus servicios en el
conjunto.

Informe de condiciones de salud de los trabajadores según los resultados de la

16
IPS a la cual corresponda.

Restricciones y recomendaciones médicas firmadas por el trabajador que presta

17 su servicio en el conjunto, dependiendo del resultado de los exámenes médicos
ya sean de ingreso o periódicos.
 En caso de que el trabajador sufra un accidente dentro de las instalaciones del
18 conjunto XXXXXXXX, adjuntar investigación del accidente y su respectivo FURAT
de la ARL (Formato único de reporte de accidente de trabajo).
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4 Hoja de vida de la persona encargada del SG-SST (Copia de la licencia).

5 Evaluación inicial de la resolución 0312 de 2019 o el certificado de la misma.

6 Plan de capacitación de Seguridad y Salud en el Trabajo para el 2021.

7 Registro de capacitaciones en materia de seguridad y salud en el trabajo 2021.

Epps (elementos de protección personal) registro de entrega para el personal

8
que labora en el conjunto.

9 Formatos de entrega de dotación firmados por el trabajador del año 2021.

Indicadores de estructura, proceso y resultado según lo solicita el decreto 1072

10 de 2015 en el Artículo 2.2.4.6.19, Articulo 2.2.4.6.20, Articulo 2.2.4.6.21, Articulo
2.2.4.66.22.

11 Registro de mantenimiento de armas cortafuego (si aplica).

Certificación de Aptitud Psicofísica para el porte y tenencia de armas de fuego,

12
según la ley 1119 del 2006 (si aplica).

13 Procedimientos para el cargo de vigilancia.

14 Procedimiento de reporte de accidentes e incidentes de trabajo.

Hoja de vida del trabajador con su correspondiente afiliación a Eps, Arl, Afp y
15 Caja De Compensación, de los trabajadores que prestan sus servicios en el
conjunto.

Informe de condiciones de salud de los trabajadores según los resultados de la

16
IPS a la cual corresponda.

Restricciones y recomendaciones médicas firmadas por el trabajador que presta

17 su servicio en el conjunto, dependiendo del resultado de los exámenes médicos
ya sean de ingreso o periódicos.
 En caso de que el trabajador sufra un accidente dentro de las instalaciones del
18 conjunto XXXXXXXX, adjuntar investigación del accidente y su respectivo FURAT
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4 Hoja de vida de la persona encargada del SG-SST (Copia de la licencia).

5 Evaluación inicial de la resolución 0312 de 2019 o el certificado de la misma.

6 Plan de capacitación de Seguridad y Salud en el Trabajo para el 2021.

7 Registro de capacitaciones en materia de seguridad y salud en el trabajo 2021.

Epps (elementos de protección personal) registro de entrega para el personal

8
que labora en el conjunto.

9 Formatos de entrega de dotación firmados por el trabajador del año 2021.

Indicadores de estructura, proceso y resultado según lo solicita el decreto 1072

10 de 2015 en el Artículo 2.2.4.6.19, Articulo 2.2.4.6.20, Articulo 2.2.4.6.21, Articulo
2.2.4.66.22.

11 Registro de mantenimiento de armas cortafuego (si aplica).

Certificación de Aptitud Psicofísica para el porte y tenencia de armas de fuego,

12
según la ley 1119 del 2006 (si aplica).

13 Procedimientos para el cargo de vigilancia.

14 Procedimiento de reporte de accidentes e incidentes de trabajo.

Hoja de vida del trabajador con su correspondiente afiliación a Eps, Arl, Afp y
15 Caja De Compensación, de los trabajadores que prestan sus servicios en el
conjunto.

Informe de condiciones de salud de los trabajadores según los resultados de la

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IPS a la cual corresponda.

Restricciones y recomendaciones médicas firmadas por el trabajador que presta

17 su servicio en el conjunto, dependiendo del resultado de los exámenes médicos
ya sean de ingreso o periódicos.
 En caso de que el trabajador sufra un accidente dentro de las instalaciones del
18 conjunto XXXXXXXX, adjuntar investigación del accidente y su respectivo FURAT
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4 Hoja de vida de la persona encargada del SG-SST (Copia de la licencia).

5 Evaluación inicial de la resolución 0312 de 2019 o el certificado de la misma.

6 Plan de capacitación de Seguridad y Salud en el Trabajo para el 2021.

7 Registro de capacitaciones en materia de seguridad y salud en el trabajo 2021.

Epps (elementos de protección personal) registro de entrega para el personal

8
que labora en el conjunto.

9 Formatos de entrega de dotación firmados por el trabajador del año 2021.

Indicadores de estructura, proceso y resultado según lo solicita el decreto 1072

10 de 2015 en el Artículo 2.2.4.6.19, Articulo 2.2.4.6.20, Articulo 2.2.4.6.21, Articulo
2.2.4.66.22.

11 Registro de mantenimiento de armas cortafuego (si aplica).

Certificación de Aptitud Psicofísica para el porte y tenencia de armas de fuego,

12
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13 Procedimientos para el cargo de vigilancia.

14 Procedimiento de reporte de accidentes e incidentes de trabajo.

Hoja de vida del trabajador con su correspondiente afiliación a Eps, Arl, Afp y
15 Caja De Compensación, de los trabajadores que prestan sus servicios en el
conjunto.

Informe de condiciones de salud de los trabajadores según los resultados de la

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IPS a la cual corresponda.

Restricciones y recomendaciones médicas firmadas por el trabajador que presta

17 su servicio en el conjunto, dependiendo del resultado de los exámenes médicos
ya sean de ingreso o periódicos.
 En caso de que el trabajador sufra un accidente dentro de las instalaciones del
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5 Evaluación inicial de la resolución 0312 de 2019 o el certificado de la misma.

6 Plan de capacitación de Seguridad y Salud en el Trabajo para el 2021.

7 Registro de capacitaciones en materia de seguridad y salud en el trabajo 2021.

Epps (elementos de protección personal) registro de entrega para el personal

8
que labora en el conjunto.

9 Formatos de entrega de dotación firmados por el trabajador del año 2021.

Indicadores de estructura, proceso y resultado según lo solicita el decreto 1072

10 de 2015 en el Artículo 2.2.4.6.19, Articulo 2.2.4.6.20, Articulo 2.2.4.6.21, Articulo
2.2.4.66.22.

11 Registro de mantenimiento de armas cortafuego (si aplica).

Certificación de Aptitud Psicofísica para el porte y tenencia de armas de fuego,

12
según la ley 1119 del 2006 (si aplica).

13 Procedimientos para el cargo de vigilancia.

14 Procedimiento de reporte de accidentes e incidentes de trabajo.

Hoja de vida del trabajador con su correspondiente afiliación a Eps, Arl, Afp y
15 Caja De Compensación, de los trabajadores que prestan sus servicios en el
conjunto.

Informe de condiciones de salud de los trabajadores según los resultados de la

16
IPS a la cual corresponda.

Restricciones y recomendaciones médicas firmadas por el trabajador que presta

17 su servicio en el conjunto, dependiendo del resultado de los exámenes médicos
ya sean de ingreso o periódicos.
 En caso de que el trabajador sufra un accidente dentro de las instalaciones del
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4 Hoja de vida de la persona encargada del SG-SST (Copia de la licencia).

5 Evaluación inicial de la resolución 0312 de 2019 o el certificado de la misma.

6 Plan de capacitación de Seguridad y Salud en el Trabajo para el 2021.

7 Registro de capacitaciones en materia de seguridad y salud en el trabajo 2021.

Epps (elementos de protección personal) registro de entrega para el personal

8
que labora en el conjunto.

9 Formatos de entrega de dotación firmados por el trabajador del año 2021.

Indicadores de estructura, proceso y resultado según lo solicita el decreto 1072

10 de 2015 en el Artículo 2.2.4.6.19, Articulo 2.2.4.6.20, Articulo 2.2.4.6.21, Articulo
2.2.4.66.22.

11 Registro de mantenimiento de armas cortafuego (si aplica).

Certificación de Aptitud Psicofísica para el porte y tenencia de armas de fuego,

12
según la ley 1119 del 2006 (si aplica).

13 Procedimientos para el cargo de vigilancia.

14 Procedimiento de reporte de accidentes e incidentes de trabajo.

Hoja de vida del trabajador con su correspondiente afiliación a Eps, Arl, Afp y
15 Caja De Compensación, de los trabajadores que prestan sus servicios en el
conjunto.

Informe de condiciones de salud de los trabajadores según los resultados de la

16
IPS a la cual corresponda.

Restricciones y recomendaciones médicas firmadas por el trabajador que presta

17 su servicio en el conjunto, dependiendo del resultado de los exámenes médicos
ya sean de ingreso o periódicos.
 En caso de que el trabajador sufra un accidente dentro de las instalaciones del
18 conjunto XXXXXXXX, adjuntar investigación del accidente y su respectivo FURAT
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3 RUT - Registro Único Tributario.

4 Hoja de vida de la persona encargada del SG-SST (Copia de la licencia).

5 Evaluación inicial de la resolución 0312 de 2019 o el certificado de la misma.

6 Plan de capacitación de Seguridad y Salud en el Trabajo para el 2021.

7 Registro de capacitaciones en materia de seguridad y salud en el trabajo 2021.

Epps (elementos de protección personal) registro de entrega para el personal

8
que labora en el conjunto.

9 Formatos de entrega de dotación firmados por el trabajador del año 2021.

Indicadores de estructura, proceso y resultado según lo solicita el decreto 1072

10 de 2015 en el Artículo 2.2.4.6.19, Articulo 2.2.4.6.20, Articulo 2.2.4.6.21, Articulo
2.2.4.66.22.

11 Registro de mantenimiento de armas cortafuego (si aplica).

Certificación de Aptitud Psicofísica para el porte y tenencia de armas de fuego,

12
según la ley 1119 del 2006 (si aplica).

13 Procedimientos para el cargo de vigilancia.

14 Procedimiento de reporte de accidentes e incidentes de trabajo.

Hoja de vida del trabajador con su correspondiente afiliación a Eps, Arl, Afp y
15 Caja De Compensación, de los trabajadores que prestan sus servicios en el
conjunto.

Informe de condiciones de salud de los trabajadores según los resultados de la

16
IPS a la cual corresponda.

Restricciones y recomendaciones médicas firmadas por el trabajador que presta

17 su servicio en el conjunto, dependiendo del resultado de los exámenes médicos
ya sean de ingreso o periódicos.
 En caso de que el trabajador sufra un accidente dentro de las instalaciones del
18 conjunto XXXXXXXX, adjuntar investigación del accidente y su respectivo FURAT
de la ARL (Formato único de reporte de accidente de trabajo).
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