FUNDAMENTOS E INICIACIÓN DE PROYECTOS

Clase 2 28/08/2023, CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS

 Pre-inversión:
Identificar, formular y evaluar la necesidad puntual y las
alternativas del proyecto.
Estudio de factibilidad económica.

ETAPAS:

- Idea: Se identifica el problema o necesidad al igual que las

alternativas para dar solución.
 Mercado o destino de la producción
 Indicación del tamaño de la producción
 Indicación del tipo de proceso tecnológico
 Identificación del tipo de empresario requerido
 Características de la localización
 Impactos ambientales y sociales
 Recopilación de la información:
o Determinación de las fuentes de información
o Entrevistas preliminares (Accionistas y
proveedores).
o Recopilación de información y datos

- Perfil: Idea concreta a partir de diferentes cualidades

 Mercado o destino de la producción, segmentación
(nicho especifico).
 Identificación del tamaño de la inversión, costos.
 Identificación del proceso tecnológico, selección de
las mejores opciones para ejecutar el proyecto,
disponibilidad de medios.
 Identificación del tipo de empresario requerido, se
especifica el área, inversionistas.
 Caracterización de la localización, localización
especifica.
  Comentarios específicos sobre los impactos
ambientales, abarca ambientales y sociales,
favorables y no favorables.
 Comentarios sobre la necesidad de inversiones en
infraestructura física y social, se identifica si
pertenece al ámbito municipal, regional o nacional.
Instituciones involucradas en el desarrollo.

EN GENERAL SE EVALUAN LAS DIFERENTES

ALTERNATIVAS PARTIENDO DE INFORMACIÓN
TECNICA Y SE DESECHA LAS QUE NO SON
VIABLES. SE ESPECIFICA EL PROYECTO SEGÚN
LA OPCION SELECCIONADA.

 PREFACTIBILIDAD (ANTEPROYECTO):
Se profundiza la investigación en las fuentes secundarias y
primarias en el estudio de mercado.
CONSTITUYE LA BASE EN LA QUE SE APOYAN LOS
INVERSIONISTAS PARA TOMAR UNA DECISIÓN.

 Se evalúan mas a fondo las alternativas viables

 Se proyectan costos y beneficios del proyecto a lo largo del
tiempo, se expresan mediante flujo de caja.
 Se hace una precisión mas allá de lo establecido en el
perfil, se usa para calcular la rentabilidad de la inversión.

- Aspectos a considerar:
o Antecedentes del proyecto.
o Aspectos de mercado y comercialización.
o Aspectos técnicos, se estudia la disponibilidad de
materia primas, la localización del proyecto y los
aspectos de tecnología.
o Aspectos financieros, se estudian los ingresos y
egresos.
o Evaluación del proyecto, se establecen los
indicadores que miden los beneficios financieros y
sociales.
 o Aspectos organizativos, tipo de organización que
tendrá la futura empresa, el numero de socios,
entidades, etc.

 FACTIBILIDAD:
Se perfecciona la alternativa recomendada. Nivel mas profundo
del análisis, el cual se entiende como el proyecto definitivo.

 Se presentan los canales de comercialización, contratos,

cotizaciones, planos, etc.

 DISEÑO:
 Que el proyecto sea una buena solución para el problema
planteado.
 Que la alternativa seleccionada sea mas conveniente que
las desechada.
 Que el proyecto demuestre estándares técnicos e
indicadores de rentabilidad.
Es importante que el proyecto no se desvíe de los
objetivos principales que nacen del análisis de la
problemática.

 INVERSIÓN O EJECUCIÓN
Corresponde al proceso de implementación del proyecto, se
hacen todas las inversiones previas a la puesta en marcha de
proyecto. Se debe considerar los siguiente:
 Compra del terreno, la construcción de la planta de
producción.
 Compra e instalación de maquinaria, equipos y
herramientas.
 Selección y administración de sistemas operacionales y
administrativos.
 Selección, contratación, inducción y capacitación de
personal.
 Operación, inicia el negocio.
 AL FINALIZAR ESTA ETAPA SE DEBE CONTINUAR CON
LA COMPARACIÓN Y MEDICIÓN DE RESULTADOS,
TENIENDO COMO OBJETIVO MEJORAR O CORREGIR EL
PROYECTO DE INVERSIÓN Y ASÍ OBTENER LOS
RESULTADOS MAS CERCANOS A LOS PLANTEADOS
ORIGINALMENTE.
ES NECESARIO ESTABLECER UN PRESUPUESTO Y UN
SISTEMA QUE PERMITA HACER EL CONTROL DE ESTE.

 EJECUCIÓN:
Materialización del proyecto
 Revisión y actualización del documento del proyecto.
 Actualización y detalle de cronogramas para la ejecución
del proyecto.
 Negociación de créditos y recursos destinados al proyecto,
a fin de garantizar que se provean las condiciones más
favorables.
 Organización institucional y administrativa del proyecto, y
definición de las responsabilidades de implementación.
 Gestión de recursos humanos (reclutamiento, selección,
incorporación, entrenamiento) y materiales (licitaciones,
contrataciones y adquisiciones)

 OPERACIÓN:
Debe darse inicio a la generación del producto o servicio, el cual
debe ser orientado a la satisfacción del problema.

La entrega de la operación a una entidad existente o la creación

de una organización responsable de dicha actividad.

Una operación de proyecto no es algo plano, con el avance de

esta etapa, puede hacerse la introducción de modificación o
mejoras que aumente la eficiencia del sistema, por ejemplo:

 Ampliación del sistema para extender su cobertura a

nuevos usuarios.
  Renovación o reposición de equipos por desgaste u
obsolescencia.

 EVALUACIÓN DE RESULTADOS
La evaluación es una etapa que no solo se usa al final del
proyecto, permite decidir entre tres cursos de acción.

 Rechazo:
Si el proyecto no resulta conveniente de acuerdo con el
análisis realizado con la información disponible, en la sub
etapa que se logre identificar, se opta por no continuar con
el estudio, ejecución u operación.

 Demora:
Si el proyecto muestra ventajas, pero se determina que su
conveniencia aumenta si se estudia o ejecuta mas
adelante, se debe tomar la alternativa de demorar su paso
a la siguiente etapa.

 Aceptación:
Si de acuerdo con la información disponible, el proyecto
resulta conveniente, se puede pasar a la siguiente sub
etapa de análisis o continuar con su ejecución, según sea
el caso.
Se trata de verificar que efectivamente con la ejecución del proyecto
se logro dar solución al problema o necesidad que lo originó.
Constituye el cierre del ciclo del proyecto, por lo cual, debe dar
respuesta a los efectos la etapa de ejecución a la luz del problema o
necesidad.
 Evalúa el impacto real del proyecto, una vez entrado en
operación analizando las acciones correctivas que haya
lugar.
 Aprovechar la experiencia para enriquecer al conocimiento
y capacidad para mejorar.
 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
Finalmente, la decisión de realización de una inversión tiene 4
componentes básicos:

 El decisor, un inversionista, financiero o analista.

 Las variables controlables por el decisor.
 Las variables no controlables por el decisor.
 Las acciones o proyectos que se deben evaluar.
- Tipos de factibilidad:
o Factibilidad técnica:
Determina si es posible física o materialmente hacer
un proyecto.
o Factibilidad legal:
Determina la existencia de obstáculos legales para la
instalación y operación normal del proyecto,
incluyendo las normas internas de la empresa.
o Factibilidad económica:
Determina la rentabilidad futura (probable) de la
inversión en un proyecto.
o Factibilidad de gestión:
Busca determinar la existencia de capacidades
gerenciales internas de la empresa para lograr la
correcta implementación y eficiente administración
del negocio.
o Factibilidad ambiental:
Mide, estipula y analiza el impacto sobre el medio
ambiente.
o Factibilidad política:
Trata de medir la intencionalidad de quienes deben
decidir si quieren o no implementar un proyecto
independientemente de su rentabilidad.
o Factibilidad social:
Identifica los beneficios y los prejuicios que la
ejecución del proyecto traerá a ala comunidad en el
mejoramiento de su nivel de vida.
 Definición del proyecto:
El problema o necesidad que se busca solucionar con
los proyectos, debe corresponder a la realidad
observada en terreno.

o INCONVENIENTES EN EL PROCESO DE DEFINICIÓN:

 Empleo de técnicas inadecuadas para el proceso de
recolección de información
 Preconceptos en los evaluadores
 Identificación de relaciones causales erróneas:
- Etnocentrismo del evaluador.

 El proyecto ya está definido

 Institucionales
 Políticas

 Los beneficiarios del proyecto:

Son aquellos individuos o grupos que recibirían los beneficios
directos del proyecto.

o Definición e identificación de la población objetivo:

 Los incluidos
 Los vulnerables
 Los excluidos
o Identificar el problema a resolver.
o Establecer un conjunto de criterios de identificación.
o Establecer un sistema de extensión.
o Determinación de la necesidad a satisfacer.
o Participación de los beneficiarios.
 Participación como contribución
 Participación como organización
 Participación como empoderamiento
o Aspectos socio culturales, su influencia en el proyecto.
 Entidad ejecutora
 Breve descripción de los responsables de la ejecución del
proyecto.

 Necesidades a satisfacer
Es necesario conocer que produce la necesidad.

 Justificación del proyecto

Se debe realizar la explicación de la importancia de la realización
de la investigación y los beneficios que se obtendrán al resolver
el problema que se está planteando.
 Puede involucrar diferentes tipos de interés:
o Intereses personales
o Intereses políticos
o Intereses institucionales
 Aportes sociales
 Aportes económicos
 Aportes tecnológicos
 Aportes ambientales

 Metodología para la elaboración de proyectos

o Tipos de estudio:
 Profundidad
 Propósitos
 Medios utilizados
 Otros

 Metodología del marco lógico

Herramienta que facilita el proceso de conceptualización, diseño
y ejecución de los proyectos.
Da una estructura al proceso de planeación.