¿De qué trata este tutorial?

¿Qué es un proyecto? Un conjunto de actividades cuidadosamente planificadas cuya

ejecución apunta a lograr objetivos bien definidos; un proyecto tiene fechas de inicio y
finalización bien definidas e involucra varios recursos que generan algunos costos.

¿Qué es la gestión de proyectos? Una serie de actividades realizadas a lo largo de todo el

ciclo de vida de un proyecto, destinadas a garantizar que se cumplan los objetivos del
proyecto. La gestión de proyectos requiere la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas para iniciar y planificar con éxito un proyecto, controlar su ejecución,
administrar los recursos y, en la fase final, cerrar el proyecto.

¿Qué es un gerente de proyecto? Una persona responsable de lograr los objetivos

esperados del proyecto, que tiene responsabilidades tales como la creación de objetivos
claros y alcanzables del proyecto, la construcción de los requisitos del proyecto y la gestión de
limitaciones como el tiempo, los costos, el alcance y la calidad. Un gerente de proyecto puede
tener la responsabilidad de planificar, ejecutar y cerrar cualquier proyecto en un campo
específico y representan la brecha que los une entre el equipo de producción y el cliente. Por
lo general, los gerentes de proyecto son usuarios que crean o editan planes de proyecto y son
los autores del plan de proyecto.

¿Qué son los miembros del equipo? Personas que forman parte de un grupo que están
involucradas en un proyecto específico y están asignadas a actividades para el mismo
proyecto. Un equipo de proyecto puede definirse como una colección interdependiente de
individuos que trabajan juntos hacia un objetivo común y que comparten la responsabilidad de
los resultados específicos de sus organizaciones. Los miembros del equipo trabajan bajo la
coordinación del gerente del proyecto en sus tareas asignadas para finalizar el proyecto
dentro del plazo establecido y el presupuesto estimado. Por lo general, los miembros del
equipo son los espectadores del plan del proyecto y solo necesitan revisar y / o analizar la
información en el plan del proyecto o, a veces, ingresar su progreso en las tareas asignadas
en el proyecto.

¿Qué es la planificación de proyectos? Una serie de actividades que tienen como objetivo
desarrollar un plan de acción que, si se sigue, garantiza que se cumplan los objetivos del
proyecto. Durante la planificación, se deben abordar las siguientes preguntas: qué se debe
hacer (el resultado es un WBS), cuándo se debe hacer (la programación generalmente se
realiza por CPA - Análisis de ruta crítica), quién debe hacerlo (asignación de
recursos), cuánto cuesta (estimación de costos). La planificación del proyecto es una piedra
angular en la gestión del proyecto, un paso primordial que dicta la ejecución futura del
proyecto.

¿Qué es una herramienta de planificación de proyectos? Is es un software utilizado para la

planificación, programación, asignación de recursos y gestión de cambios de
proyectos. Permite a los gerentes de proyectos (PM), partes interesadas y usuarios controlar
los costos y administrar los presupuestos. También se utiliza para la colaboración y
comunicación entre los interesados del proyecto. Su objetivo principal es facilitar la
planificación y el seguimiento de los componentes del proyecto, las partes interesadas y los
recursos y puede ayudar a realizar un seguimiento de todos los componentes del proyecto
para asegurarse de que se entregue a tiempo y dentro del presupuesto.
¿Qué es el Plan de proyecto 365? Una solución para la planificación de proyectos en un
marco ágil, con equipos que trabajan en entornos colaborativos rápidos que pueden incluir
ubicaciones geográficas dispares; Ofrece soporte para construir eficientemente un plan de
proyecto, rastrear el plan durante la ejecución y compartir el plan con los miembros del equipo
que tienen acceso de escritura restringido según lo decidido por el Primer Ministro.

¿Qué es una estructura de desglose del trabajo (WBS)? Una descomposición de todo el
trabajo del proyecto en varios niveles, lo que resulta en una estructura de árbol: el trabajo del
proyecto (primer nivel = raíz del árbol) se divide en varias actividades (segundo nivel), que,
sucesivamente, se pueden dividir en tareas a corto plazo, etc. Pueden ser necesarias
subdivisiones sucesivas, correspondientes a nuevos niveles en el árbol hasta que los
componentes obtenidos sean manejables en términos de estimaciones (en duración, costos),
trabajo y responsabilidad.

¿Qué es una tarea? Una actividad en el proyecto necesaria para alcanzar los objetivos
específicos del proyecto, caracterizada por la duración, las fechas de inicio y finalización
claras. Las tareas son los ladrillos (unidades básicas) utilizados para construir un plan de
proyecto.

¿Qué es una tarea de resumen? Una tarea de nivel superior (con respecto a la WBS), que
agrupa actividades / tareas relacionadas. Las tareas de resumen se comportan igual que los
destinatarios: pueden contener unidades básicas (tareas) o pueden contener otros
destinatarios (tareas de resumen); El contenido de una tarea de resumen se trata
como subtareas . La duración, las fechas de inicio y finalización y los costos de una tarea de
resumen se calculan en función de sus subtareas.

¿Qué es una subtarea? Una tarea más pequeña que forma parte de una tarea de
resumen. Comúnmente, varias subtareas que denotan actividades relacionadas se agrupan
debajo de una tarea de resumen, que resume los datos de sus subtareas.

¿Qué es una tarea de resumen del proyecto? La tarea que resume todo el trabajo del
proyecto; es la raíz de la WBS y su duración, las fechas de inicio y finalización y los costos son
solo un agregado de todas las tareas del proyecto.

¿Qué es un esquema? Una estructura jerárquica para un proyecto que muestra las
agrupaciones de tareas. Puede crear un esquema para sus tareas mediante sangría y sangría
para crear las tareas y subtareas de resumen.

¿Qué es un hito? Una marca de tiempo en el proyecto que marca el final de un objetivo o
fase principal del proyecto.

¿Qué es un sucesor? Es una tarea cuya fecha de inicio o finalización es impulsada por su
tarea predecesora. El sucesor es la tarea completada "después" de la tarea actual.

¿Qué es un predecesor? Es una tarea cuya fecha de inicio o finalización determina la fecha
de inicio o finalización de su tarea sucesora. El predecesor es la tarea completada "antes" de
la tarea actual.
¿Qué es una dependencia de tareas? Es una relación entre las tareas en el proyecto que
impulsan el cronograma del proyecto. La naturaleza de la relación entre una tarea
predecesora y una tarea sucesora determina el tipo de dependencia de la tarea a
utilizar. Podemos usar 4 tipos de dependencias de tareas: Finish - To - Start (FS), Start - To -
Start (SS), Finish - To - Finish (FF) y Start - To - Finish (SF).

¿Qué es una nota de tarea? Representa un texto descriptivo asociado a esa tarea que
contiene información adicional o de apoyo o un comentario para esa tarea.

¿Qué es una tarea completada? Es una tarea cuyo porcentaje completado es 100%, lo que
indica que la tarea se completó.

¿Qué es una tarea crítica? Una tarea para la cual cualquier demora en su ejecución genera
demoras en la fecha de finalización del proyecto.

¿Qué es un camino crítico? Un conjunto de tareas críticas interconectadas vistas como una
ruta en el diagrama de red que termina en la fecha de finalización del proyecto. Un retraso de
cualquier tarea en una ruta crítica resulta en un retraso de la fecha de finalización del
proyecto. Un proyecto puede tener varias rutas críticas correspondientes a distintas rutas en el
diagrama de red, todas terminando en la fecha de finalización del proyecto.

¿Qué es un recurso de proyecto? Un artículo o una persona requerida para realizar una
tarea. Los recursos son de dos tipos, dependiendo de cómo se calcule su costo: 1) los
recursos de trabajo tipo dibujan costos que dependen de la duración de la tarea a la que está
asignado; es el caso de recursos humanos o artículos / servicios que tienen tarifas por hora
asociadas (es decir, alquilar una habitación por varios días). 2) Los recursos materiales han
asociado un costo fijo por unidad que no depende de la duración de la tarea.

¿Qué es una asignación de recursos? Representa una asociación entre tareas específicas
y los recursos necesarios para completarlas. Asignar recursos a las tareas indicará quién o
qué se necesita para completar las tareas en su proyecto. Se puede asignar más de un
recurso a una tarea. Tanto los recursos de trabajo (p. Ej. Personas) como los recursos
materiales pueden asignarse a tareas.

¿Qué es la sobrelocalización ? La situación correspondiente a un recurso de trabajo tipo que

dedica más de 8 horas al día para realizar algunas tareas. La sobreasignación puede tener
dos causas distintas: 1) el recurso se asigna a varias tareas que se programan durante el
mismo período (es decir, se supone que el recurso debe trabajar 4 horas en la tarea1 y 8
horas en la tarea2 en el mismo día); 2) el primer ministro quiere que el recurso dedique más
tiempo y asigna más del 100% de unidades para ese recurso.

¿Qué es la duración? Un valor que indica la cantidad de tiempo requerido por la tarea para
completarse. Es la duración del tiempo de trabajo entre el inicio y el final de una tarea.

¿Qué es trabajo? Representa la cantidad total de tiempo programada en una tarea para
todos los recursos asignados, la cantidad total de tiempo para la cual un recurso está
programado en todas las tareas asignadas o la cantidad total de tiempo programado para un
recurso en una tarea. Es la cantidad de esfuerzo, medido en unidades de tiempo (como horas
o días), que un recurso necesita para completar la tarea
¿Qué es el costo? Representa el costo total programado o proyectado para una tarea,
recurso o asignación, en función de los costos ya incurridos por el trabajo realizado por los
recursos asignados a las tareas, además de los costos planificados para el trabajo
restante. para un recurso en una tarea.

¿Qué es el tipo de tarea de trabajo fijo? Una tarea en la que la cantidad de trabajo es un
valor fijo y cualquier cambio en la duración de la tarea o el número de unidades asignadas (o
recursos) no afectan el trabajo de la tarea.

¿Qué es el tipo de tarea de duración fija? Una tarea en la que la duración es un valor fijo y
cualquier cambio en el trabajo o las unidades asignadas (es decir, los recursos) no afectan la
duración de la tarea.

¿Qué es el tipo de tarea Unidades fijas? Una tarea en la que las unidades asignadas (o
recursos) es un valor fijo y cualquier cambio en la cantidad de trabajo o la duración de la tarea
no afecta a las unidades de la tarea.

¿Qué es la escala de tiempo? Una regla con unidades de tiempo, utilizada generalmente en
asociación con un diagrama de Gantt, para medir la duración de las tareas. Las unidades de
tiempo pueden variar de minutos a horas, días, semanas, meses o años.

¿Qué es un informe? Una representación gráfica que captura información específica en un

proyecto para ayudar a compartir la información actual del proyecto con los miembros del
equipo u otras partes interesadas.

¿Qué es una vista? Una representación visual que le permite ver simplemente cualquier
aspecto de su proyecto de forma rápida y sencilla, para que pueda ver información crítica
sobre sus proyectos en un formato específico.

¿Qué es un diagrama de Gantt? Una representación visual de un plan de proyecto, muy

popular en la gestión de proyectos. Las tareas se representan como barras horizontales a lo
largo de una línea de tiempo. Las fechas de inicio / finalización y la duración de una tarea
pueden deducirse de su proyección en la línea de tiempo.

¿Qué es un diagrama de red? Una representación gráfica de las tareas en el proyecto en

forma de un gráfico dirigido: las tareas son vértices y las interdependencias entre las tareas
son arcos. El diagrama de red se utiliza para realizar CPA (Análisis de ruta crítica).

¿Qué es una hoja de recursos? Una vista que muestra información de recursos en un
formato de hoja, en el que puede revisar, agregar o editar información sobre cada
recurso. Dicha información incluye el nombre del recurso, las iniciales, el tipo de recurso
(trabajo o material) y la tasa de pago.

¿Qué es un uso de recursos? Es una matriz de tareas laborales. En una tabla que abarca el
período del proyecto, se presentan las cargas de trabajo para cada recurso y, dentro de él,
cada tarea, si hay alguna disponible.
¿Qué es un gráfico de recursos? Es una vista que muestra gráficamente información sobre
la asignación de recursos a lo largo del tiempo. Los recursos se muestran en una lista y para
cada recurso seleccionado se muestran las barras correspondientes. Las barras están
coloreadas en parte en azul para la duración del trabajo dentro de las capacidades normales
de ese recurso y en rojo para las asignaciones de trabajo asignadas en exceso.

¿Qué es un uso de tareas? Es una vista que enumera para cada tarea los recursos que se le
asignaron y la cantidad de trabajo que cada recurso ha realizado a lo largo del tiempo. Es una
matriz de tareas laborales. En una tabla que abarca el período del proyecto, se presentan las
cargas de trabajo para cada tarea y, dentro de ella, cada recurso, si hay alguno disponible.

¿Qué es una mesa? Una representación utilizada para mostrar información específica sobre
tareas, recursos y tareas en una vista de hoja. Las tablas están formadas por conjuntos de
columnas que contienen campos de información que describen las tareas o recursos dentro
de cada fila de la tabla. Las tablas se pueden aplicar a las vistas. Hay tablas separadas para
tareas y recursos (por ejemplo, hay una tabla de entrada para tareas y una tabla de entrada
para recursos).

¿Qué es un panel de control? Es un proyecto maestro que agrega múltiples archivos de

proyecto (ya sea ubicados en la máquina del usuario o en línea) para ayudar al usuario a
obtener una perspectiva de nivel superior en sus proyectos. Ofrece la ventaja de reunir
proyectos para analizarlos, sin tener que insertarlos manualmente como subproyectos en un
archivo maestro creado expresamente para este propósito.