Alcan

Consideraciones:
Operaciones

Turno Unico 1
Personal asignado
a la operación en Turno Unico 8
Amarillo
Total Plantilla 9
Operaciones

Servicios a cotizar:

Actividades: Correspondientes a la operación de cargue y desc

Cargue Tractomulas Granel

Cargue Tractomulas Estibados

Parte del costo lo
asume el
transportador
Solicitud x pagando de
Oracle T1 contado - la otra
parte la asume
AJE pagando a
credito 90 dias
 Parte del costo lo
asume el
transportador
Solicitud x pagando de
Oracle T1 contado - la otra
parte la asume
AJE pagando a
credito 90 dias
Cargue Botellero estibado

Cargue Turbo - Granel

Descargue de vehículo por novedades

Alistamiento de pedidos T2 en turbos

Reempaque de producto

Arreglo de estiba Reparación - Aje

solicitud x
Oracle
Operación
Paga AJE a Reestibado producto
credito 90 dias

Selección de Estibas

Descargue estibas
Solicitud x Oracle
Almacén Descargue de tractomula de azúcar

Paletizado de producto en Linea 1

solicitud x Oracle Paga AJE a

Planta credito 90 dias

Paletizado de producto en Linea 2

Operaciones adicionales

Valores agregados:
En este espacio podrá describir que valores agregados ofrece en su cotización, sugerimos algunos y dejamos espacio

DESCRIPCION
Escaleras: Para levantar las carpas y colocación de precintos.

Implementos de Aseo para limpieza en sus areas de trabajo. (escobas, recojedores)pa

Entrega de 1 estibador manual.
Organización limpieza y aseo de areas de trabajo (Muelles, saldos, reempaque), debe

Aportar al proceso de reempaque la pistola de calor según necesidad de operacion.

Por turno se debe tener personal con trabajo en alturas.
Garantizar dentro del personal requerido un supervisor encargado del resto de perso
documentacion requerida para los cargues
OBSERVACIONES:
Este espacio es para contemplar aclaraciones de la operación:

DESCRIPCION

En la selección deberan asumir los daños ocasionados en procesos de produccion y al

calidad.

Auditoria de cargues, grantizar que lo que se carga conincidad en cantidad y referenc

Suministro de papeleria para las actividades que se ejecuten a diario (Formato de Car
aprobados diarimente por la persona responsable de la Operación en AJE con el fin de

El trabajo en operaciones para cargue y descargue se realiza de lunes a Sabado, los do

previo aviso.

Para el tema de la facturacion, operaciones Aje se compromete a enviar una relacion

cortes estipuladas, por este mismo medio se responde con ok para envio de OC y pos
 Alcance de servicio: CARGUE - DESCARGUE

*Tener en consideración que las mismas personas se sacan de la

requiera por parte de almacen.
Debe estar desde las 6am - hasta 2 pm
* En un futuro se va a aumentar la operación a dos turnos, increm
Deben estar desde las 8am hasta las 6pm
*Contemplar los requisitos que actualmente solicita SST.

*Confirmar PLAZO DE PAGO que otorgan para el pago de factura

*La cantidad de personas se debe revisar periodicamente. 1 - 15

* En caso de ausencias e incapacidades, vacaciones se debe supl

afecte la operación.

Cantidad Carros x
ntes a la operación de cargue y descargue: OPERACIÓN
mes

e Tractomulas Granel Malambo - T1 15

Tractomulas Estibados Malambo - T1 170

 e Botellero estibado Malambo - T1 40

gue Turbo - Granel Malambo - T1 2

de vehículo por novedades Malambo - T1 5

o de pedidos T2 en turbos Malambo - T1 2

mpaque de producto Act. Área Operaciones 100

e estiba Reparación - Aje Act. Área Operaciones 5000

estibado producto Act. Área Operaciones 50

ección de Estibas Act. Área Operaciones 5000

escargue estibas Act. Área Operaciones 5000

 de tractomula de azúcar Act. Área Almacén 12

o de producto en Linea 1 Planta Malambo L1 5500

o de producto en Linea 2 Planta Malambo L2 900

aciones adicionales Planta Malambo ambas lineas 1

erimos algunos y dejamos espacio para adicionar de acuerdo a su consideración.

DESCRIPCION CANTIDADES
recintos. 1

trabajo. (escobas, recojedores)para dejar limpia el area de trabajo

1
Muelles, saldos, reempaque), deben suministrar implemantos de aseo para esta labor.

r según necesidad de operacion. 1

uras.
isor encargado del resto de personas en la operación y adicional se encargara de toda la
1
 DESCRIPCION CANTIDADES

os en procesos de produccion y almacenes cuando las estibas no cumplen el estandar de

conincidad en cantidad y referencia

ejecuten a diario (Formato de Cargue en ciego - Otros servicios) estos servicios deben ser
e la Operación en AJE con el fin de llevar un control de la Facturacion mensual.

e realiza de lunes a Sabado, los domingos y festivos se puede dar ocasionalmente con

compromete a enviar una relacion de cada uno de los servicios prestados con las fechas de
nde con ok para envio de OC y posterior facturacion.
GUE

as personas se sacan de la operación para el descargue de azúcar en el momento qe se

ración a dos turnos, incrementando personal.

mente solicita SST.

an para el pago de facturas.

sar periodicamente. 1 - 15

s, vacaciones se debe suplir esta persona para que no se

Cobro para TRANSPORTADOR de

Cobro para AJE a credito contado
Precio del Servicio Precio del Servicio
Unidad de Medida Valor total Valor total
Unitario Unitario

Vehículos

Vehículos
 Vehículos

Vehículos

Vehículos

Vehículos

Pacas/Mes

Estiba

Estiba Reestibada

Selección Estibas

Se cobra por unidad

descargada
 Vehículos

Estibas/mes

Estibas/mes

Turno

TOTAL 0 TOTAL 0

Un de MEDIDA COMENTARIOS Y ACLARACIONES

unidad

unidad
Las areas de trabajo son responsabilidad del
equipo que realiza la labor
Unidad

Unidad
Un de MEDIDA COMENTARIOS Y ACLARACIONES

Se hace pago de selección de estibas, por ende no

pueden pasar a produccion estibas en mal estado.

Los cargues deben ser auditados por el proveedor,

difrencias encontradas deberan ser asumidas
igualmente por el proveedor.

Esta papaleria debe ser a cargo del proveedor.

Se les comunica previamente para la

programacion del personal que se requiera.

Frecuencia - Mensual
NSPORTADOR de
tado
Valor total DETALLE DEL SERVICIO

Alistamiento del vehículo para el cargue, levantar carpa, levantar las varillas, quitar
puertas (si aplica), una vez el montacarga deje el producto, proceder a arrumar el
producto dentro del vehículo, una vez esta cargado proceder con el cierre, amarrar la
carpa y colocar los precintos. Se debe garantizar que el producto quede bien
arrumado y las cinchas se coloquen de manera adecuada. Adicional deben ir
validando el cargue.

Alistamiento del vehículo para el cargue, levantar carpa, levantar las varillas, quitar
puertas (si aplica), , una vez esta cargado proceder con el cierre, amarrar la carpa y
colocar los precintos. Se debe garantizar que el producto quede bien arrumado y las
cinchas se coloquen de manera adecuada. Adicional deben ir validando el cargue con
el montacargas.
Alistamiento del vehículo para el cargue, levantar carpa, levantar las varillas, quitar
puertas (si aplica), , una vez esta cargado proceder con el cierre, amarrar la carpa y
colocar los precintos. Se debe garantizar que el producto quede bien arrumado y las
cinchas se coloquen de manera adecuada. Adicional deben ir validando el cargue del
montacargas.Este servicio se estaria realizando durante 3 meses aprox cuando se
cuente con bodega a cedis pasremos a 6 VH/Mes.

Alistamiento del vehículo para el cargue, una vez el montacarga deje el producto,
proceder a arrumar el producto dentro del vehículo, una vez esta cargado proceder
con el cierre, amarrar la carpa y colocar los precintos. Se debe garantizar que el
producto quede bien arrumado y las cinchas se coloquen de manera adecuada.
Adicional deben ir validando el cargue.

Cuando llega producto de devolución, o se debe bajar producto por alguna novedad
con el cargue. Abrir el vehículo, arrumar o estibar de nuevo el producto.

Hacer el piking de acuerdo con la orden de alistamiento entregada, despachos T2 de

autoservicio, casos puntuales.

Reempaque de producto, por averías o roturas de las pacas; tener en cuenta fechas
de vencimiento y que el producto este en buen estado. El porveedor debe suminitrar
las herramientas para esta actividad (pistola) Aje suministra el papel termoencogible.

Reparación de las estibas del inventario de AJE, las puntillas las suministra AJE, se le
debe dotar con los elementos de proteccion personal y herramientas por parte del
proveedor.

Reestibar el producto de las estibas que están mal acomodas, con riesgo de caer o en
un defecto caídas, se paga por estibas reetibada.

El montacargas descarga las estibas del vehiculo y el personal clasifica estibas en

buen y mal estado, en este proceso se le dan de baja a las que definitivamente no
estan funcionales, y las que quedan en stock de almacenamiento se le debe realizar
una aspersion cada vez que se clasifican.

Apertura del vehículo, acomodar el espacio y proceder a bajar las estibas pues solo
se cuenta con 1 maquina en despachos, se arruman de 15 estibas para que el
montacargas transporte, cuando no se tiene montacargas disonible se translada con
estibador hidraulico, este ultimo debe ser suministrado or el proveedor.
 Descargue de tractomulas a granel, Levantan carpa del vehiculo y descargan con
apoyo de montacargas, los operarios arruman en una estiba por 20 bultos.

Paletizado del producto que sale empacado según la configuración del formato, listo
para emplayado, con la estructura de capas según definición propia del formato.
Deben asegurar condiciones de 5S en el área. La calidad del estibado debe ser
garantizado; se solicita reproceso a costo del proveedor cuando hay fallas de calidad.
La tarifa declarada es por estiba paletizada en perfectas condiciones de calidad.

Paletizado del producto que sale empacado según la configuración del formato, listo
para emplayado, con la estructura de capas según definición propia del formato. En
esta linea se hace según programación, pues solo se paletizan a mano los formatos
mayores a 400 ml (formatos 620ml y 1600 ml actualmente). Deben asegurar
condiciones de 5S en el área. se solicita reproceso a costo del proveedor cuando hay
fallas de calidad. La tarifa declarada es por estiba paletizada en perfectas condiciones
de calidad.

Se solicita personal de apoyo para actividades puntales tales como levantamiento de

botella caída en transportadores y limpieza de transportadores de botella llena y
vacía, esto según programación.
0
 SERVICIOS PRESTADOS
Actividad

ARMADO DE PREVENTA

CONTEO DE INVENTARIO PICKING

SEPARACION DE PRE PICKING

ORGANIZACION DE ZONAS

ORGANIZACIÓN DE DESMEDROS

ENTREGA DE INVENTARIO

TURNO DIURNO

TURNO DIURNO
 SERVICIOS PRESTADOS OPERACIÓN CEDI MALAMBO
Descripcion Aplica para:
Al personal se le entregan las ordenes de cargue separada por familia y por
vehiculo, deben colocar el producto en estibas y rotuladas para su debida
verificacion.

Al iniciar la operación todos los dias se le entrega al personal de SLC un inventario

establecido en la zona de picking, el personal de SLC deben constatar que el
producto que esta en el picking es el reportado por almacen.

Al iniciar la operación de armado se imprimen los prepicking estos deben estar

organizados según el orden establecido por el analista de almacen y distribucion y
separados según el numero de colaboradores por zona de armado.

A cada colaborador se le asigna una zona para trabajar, al terminar el turno esta
zona debe estar organizada, los cartones,las estibas y estibadores manuales en
su lugar establecido, el plastico en la zona de residuos reciclables. Barranquilla

Al terminar la operación se organizan las pacas averiadas durante el proceso, esta

se deben entregar al personal de almacen en la zona de mermas.

Al finalizar la operación el personal de SLC debe entregar el inventario

establecido, si falta o sobra producto se debe buscar en los cargues armados las
pacas sobrantes o faltantes.

al finalizar operación de cargue inicia reempaque de pacas averiadas

semanalmente son programados clientes mayoristas los cuales se realiza cargue

a granel en vehiculos sencillos o mulas dependiendo volumen y/o peso.
 Horario T. Turnos # Personas x Turno

Lunes a Viernes y
10pm a 6am Domingo (solo si se 1 lider + 6 alistadores
trabaja los festivos)

Lunes a Viernes y
6am-2pm Domingo (solo si se 1 persona
trabaja los festivos)

Lunes a Viernes y
6am-2pm Domingo (solo si se 3 personas
trabaja los festivos)
 CRITERIOS DE SELECCIÓN
Criterio de descalificación - Cumplimiento de presupuesto
PUNTUACION TOTAL
ASPECTOS TECNICOS
Que velocidad tiene para la respuesta de servicios adicionales
Documentación de la empresa. Que permisos y certificaciones tiene
Maneja Reportes de gestión" KPIS"
Como es su organigrama frente a la Estructura en areas de STT y RRHH
Numero de empleados directo e indirectos

ASPECTOS COMERCIALES
Principales clientes (anexar certificaciones comerciales)
Años de Experiencia en operaciones similares a la nuestra
Cuenta con un establecimiento u oficina comercial?
Años de existencia de la compañía
ASPECTOS ECONOMICOS
Valor de la Propuesta económica
Condiciones de pago
TOTAL
 Con los siguientes criterios daremos una calificación a las ofertas para medirlas.

35% Es el % del total de los 3 aspectos; Técnicos, Comerciales, Económicos

10%
20%
10%
20%
Debe sumar un total del 100% de la columna C22
20%
20%

15% Es el % del total de los 3 aspectos; Técnicos, Comerciales, Económicos

25%
25%
Debe sumar un total del 100% de la columna C22
25%
25%
50% Es el % del total de los 3 aspectos; Técnicos, Comerciales, Económicos
60%
Debe sumar un total del 100% de la columna C22
40%
100%