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CASO ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS

21.01.22
Diplomado Administración de Contratos.
Módulo 5: Administración de Contratos
Asignatura: Técnicas de Adm. de Contratos
Profesor: Carlos E. Yévenes Sarabia
Estudiantes: GRUPO2 - Luis Aguilar M. - Camila Bravo P. - Paola Diaz A. - José M. González Y. - Rodrigo Pineda
Sch.

1-DESCRIPCIÓN:
Empresa productiva Bajosur evalúa terminar contrato con ABC Rental S.A. en el suministro y operación de los
equipos y maquinarias de apoyo a la operación.

MOTIVO:
Diferencias entre los montos contractuales vs alternativos de mercado y Baja disponibilidad de equipos por
diferentes fallas y eventos.

ACCIÓN:
Gerente de Administración y Contratos, desea presentar estrategia de evaluación de alternativas según los
siguientes escenarios:

A.- Licitar sólo el servicio de arriendo y mantenimiento de las maquinarias, pero operarlo con personal propio.
B.- Licitar el arriendo, mantenimiento y operación de las maquinarias.
C.- Comprar las maquinarias, licitar el servicio de mantenimiento y operarlo con personal propio.

Tabla 1 – Escenarios a valorizar A-B-C


Empresa Bajosur - MAQUINARIA Y OPERACIÓN
Estrategia Modalidad Mantenimiento Personal
Escenario Licitar Arriendo Comprar Incluido Licitado Propio Licitado
A X X X
B X X X
C X X X

OBJETIVOS:
-Disminuir el riesgo de paralización de la operación.
-Aseguramiento de la continuidad en la operación con renovación de equipos.
-Contar con flota de equipos nuevos, de última generación, confiables.
-Empresa con Respaldo (Técnico/Financiero)
-Contar con equipos stand-by para la operación
-Instalación de faena de mantención en la empresa acorde al servicio.
2-REQUERIMIENTOS:

-Maquinaria Nueva
-Contratos: Vigencia a 5 años
-Disponibilidad equipos 96%
-Detalle:

Equipos (unidades 19):


1 Planta de chancado Tabla 2 – Cantidad de Equipos
Cargador Mini Excavadora Mini Camión Camión Grúa Barredora
Equipo
Frontal cargador Excavador Tolva Aljibe horquilla industrial
Cantidad 5 1 3 1 3 1 3 1

Personal (dotación 66): Tabla 3 – Dotación operacional


Supervisores Operador Choferes-Operadores
Personal
Maquinaria pesada
Cantidad 4 32 30
- Programa Contratación RR.HH.: concurso y Selección (38 días), reclutamiento (19 días), capacitación y
entrenamiento (6 días), Total 3 meses aprox. (63 días)

3-EMPRESAS SELECCIONADAS:
-DEF RENTAL
-FE BIGGER

4-EVALUACIÓN ANTEDENTES
Tabla 4 – Antecedentes administrativos
EMPRESA FE BIGGER DEF RENTAL
ORIGEN Flúor Daniel Chile SA Filial Grupo SK
INICIO 1998 1998
Servicio de arriendo Arriendo Integral de
ESPECIALIDAD
equipos con y sin Operador equipos sin operadores
N° FLOTA 800 1300
CERTIFICACIONES ISO y OHSAS ISO y OHSAS
SICEP Inscrita Inscrita
Escondida, Pelambre Fundición Chagre,
ACTUALMENTE Chiquicamata,
Gaby, Escondida
ponderador (+)
Tabla 5 - Antecedentes técnicos:
EMPRESA FE BIGGER DEF RENTAL
1 cargador frontal L-120 1 cargador frontal L-120
1 excavadora Volvo EC210 1 excavadora Volvo EC210
1 grúa horquilla 7 ton 1 grúa horquilla 7 ton
EQUIPOS STAND BY 1 camión tolva 14m3 1 camión tolva 14m3
2 martillos hidráulicos 2 martillos hidráulicos
2 baldes 3 baldes L150-L120-EC330
1 camión aljibe Ruedas para cada equipo
TALLERES En Bajosur En Bajosur KU$100 Rpto.
1 administrador, 1 supervisor 1 administrador, 1 supervisor
DOTACIÓN
2 mecánicos, 2 soldadores, APR 3 mecánicos, APR
ELEMENTOS DESGASTE Margina 15% sobre consumo Contra consumo sin margen
TIEMPO 60 días 90 días
IMPLEMENTACIÓN
Cada 3 años Cada 9000 hrs. equivale a 18 meses
RENOVACIÓN EQUIPOS
aprox.
ZONA LAVADO $ 1.250.000 mensual Incluido servicio
EQUIPOS
INDEMNIZACIÓN POR Antes de 24 meses compra Antes de 18 meses compra equipos
TÉRMINO ANTICIPADO equipos a valor libro + saldo a valor libro + US$ 38.000 por
DE CONTRATO instalación faena. instalación faena.
PAGO 45 días fecha factura 30 días fecha factura
ponderador (+)

5-VALORACION ANTEDECENTES LICITADOS

Tabla 6 – Valores Licitados


Arriendo Arriendo Costo Costo Combust. Costo Rep. Equipos Imprev. Maq.
US$
c/manten. c/manten. Serv. operadores Operación repuesto Neum. stand Elemen. Nva.
(x mes)
s/oper. c/oper. Mant. by desgaste Infra.
DEF 260.000 - - - - - - - - -
RENTAL
FE - 631.000 143.110 - - - - - - 4.715.234
BIGGER (total)
INTERNO - - - 145.000 55.000 22.009 8.670 34.038 45.000 -
6-EVALUACIÓN PARA CADA ESCENARIO

De acuerdo a lo escenarios planteados en Tabla 1, se procede a evaluar alternativas A, B y C.


Casos:
A.- Licitar sólo el servicio de arriendo y mantenimiento de las maquinarias, pero operarlo con personal propio.
B.- Licitar el arriendo, mantenimiento y operación de las maquinarias.
C.- Comprar las maquinarias, licitar el servicio de mantenimiento y operarlo con personal propio.

Algunas consideraciones:
-Al evaluar externalizaciones o contratos con vigencia a 5 años, implica también evaluar alternativas de compra
a 5 años.
-Costo promedio ponderado de capital (CPPP) es de un 9% real anual, lo que permite conocer la tasa de
descuento a utilizar para determinar el valor presente de cualquier flujo futuro.
-Se define que el costo del combustible será atribuible a la empresa que considere el personal operacional, para
el caso en que Bajosur no decida operar las maquinas con personal propio, el combustible ya está incluido en el
valor de la ofertado por la empresa de servicio externa, de lo contario si Bajosur opera la maquinaria ellos costean
el combustible.
-Los 3 escenarios (A, B, C) de forma individual generan la misma producción a la empresa Bajosur, o sea
independiente de la alternativa por la que se decida, los ingresos (US$) vinculados a la “producción” son los
mismo para cada opción y constantes en cada año.

6.1 Económica

CASO A Periodo (x año=12 meses) 1 2 3 4 5 VAN


US$/mes DEF RENTAL -6060000 -6060000 -6060000 -6060000 -6060000 $-23,571,287
-260000 Arriedo c/manten.s/oper.
-145000 Costo operadores (int.)
-55000 Combust. Operación(int.)
-45000 Imprev. Elemen. Desgaste(int.)
US$/mes FE BIGGER (NO OFRECE SERV. DE ARRIENDO SIN OPERADOR)

CASO B Periodo (x año=12 meses) 1 2 3 4 5 VAN


US$/mes FE BIGGER -8211750 -8211750 -8211750 -8211750 -8211750 $-31,940,844
-631000 Arriedo c/manten. c/oper.
-51750 Imprev. Elemen. Desgaste(int.)15%
-1563 Lavado Equipos
US$/mes DEF RENTAL (NO OFRECE SERV. DE ARRIENDO CON OPERADOR)

CASO C Periodo (x año=12 meses) 1 2 3 4 5 VAN


US$/mes EMPRESA BAJOSUR -5433924 -5433924 -5433924 -5433924 -5433924 $-25,851,303
4715234 Comprar Maquinaria(FE)
-143110 Costo Serv. Mant.(FE)
-145000 Costo operadores (int.)
-55000 Combust. Operación(int.) Económicamente (VAN) observamos que a 5 años, los casos A y C
-22009 Costo repuesto(int.) poseen mejores condiciones, además la ponderación técnica como
-8670 Rep. Neum.(int.) administrativa en las tablas 4 y 5 también destaca a la empresa
-34038 Equipos stand by(int.) DEF RENTAL como candidato para establecer vínculos de e servicio.
-45000 Imprev. Elemen. Desgaste(int.)
6.2 Resumen de riesgos.

Para una visión global previa a la situación especifica de cada caso presentamos las dimisiones y tipo de riesgos
presentes a considerar en el análisis:
-De acuerdo con la descripción del enunciado donde la empresa refleja un funcionamiento cuya proyección
deseada le permita mejorar sus futuros costos y el buen comportamiento de su negocio, implica la generación
de próximos ingresos descartando riesgos de mercado, por lo cual indicamos que dentro de los Riegos
Financieros, específicamente el Riesgo de Negocio descrito en el punto anterior, creemos que la alternativa
Caso_A presenta menores riesgos debido a que no existe la compra de equipos para su incorporación como
activos tangibles, asumiendo en este caso riesgos sujetos al comportamiento que posea la empresa DEF RENTAL
y la indemnización respectiva por posible termino anticipados de contrato.

-Si valoramos el tema económico, considerado el posible buen desempeño de la empresa Bajosur, podría ser
atractiva el Caso_C, generado la compra de equipos, asumiendo que la diferencia en el VAN entre Caso_A y
Caso_C puede ser absorbida con el valor residual de los equipos junto con la extensión de 1 años más en el
funcionamiento de la flota propia en este caso, las que pueden ser vendidas a mercados de menor perfil que
estén interesados, opción que posee Riesgos Operacionales considerables dado que exige a empresa Bajosur la
incorporación de procesos internos tanto de personas y sistemas que deben considerarse.

6.3 Recomendación de adjudicación.

Antes de recomendar una decisión debemos conocer el perfil del directorio que encabeza la empresa Bajosur y
su tolerancia al riesgo, permitiendo adoptar inversiones o proyectos de forma Audaz, Moderada o Conservadora.
Junto a esto también se debe considerar la situación actual del proyecto o si existen alternativas dentro de una
cartera o portafolio de negocios donde el costo de oportunidad prioriza que se pueda tomar la mejor opción.

Otro antecedente que debe ser incluido, es el estado financiero de la empresa dado que si optamos por la
alternativa de compra se debe revisar su financiamiento, dado que, si existe liquidez y solvencia disponible junto
a capitales ociosos, no cabe duda en incorporar maquinaria para futuros proyectos rentables como el Caso_C.

Pero si la empresa está una posición donde se desea acotar sus costos, reducir perdidas operacionales y mejorar
disponibilidad en su maquinaria, sin tomar mayores riesgos, la opción de trabajar con DEF RENTAL bajo los
antecedentes que la respaldan, con montos acotados a 5 años sería en ese caso la mejor opción.

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