UNIDAD I

APERTURA DE UNA EMPRESA UNIPERSONAL

TALLER DE CONTABILIDAD I
URA DE UNA
EMPRESA

UNIPERSONAL

http://w2taxservicios.com/wp-content/uploads/2012/04/Corporate-and-Partnership-Taxes.jpg
 Empresa
Unipersonal
Página | 2

http://repositorio.sena.edu.co/sitios/ser_empresario/serempresario3/imagenes/IMAGENES_PAGINAS/vol1/img%20hoja19.jpg

Concepto

Es aquella que se constituye por una persona física, en la que se emplea en

forma conjunta el capital y el trabajo; en cualquier proporción, con el objeto de
obtener un resultado económico.

“Se considera Empresa Unipersonal toda unidad productiva perteneciente a una

persona física, en la que se utilice en forma conjunta capital y trabajo, en
cualquier proporción con el objeto de obtener un resultado económico, con
excepción de los servicios de carácter personal. A estos efectos el capital y
trabajo puede ser propios o ajenos” (Art. 4. Ley 125/91)
Prof. Álvaro Benítez
 Características
Es una empresa de un solo propietario, en la que con frecuencia también actúa
como Gerente. Esta forma de organización es común para pequeños almacenes Página | 3
de ventas al detalle, granjas, venta de servicios y oficinas de abogados, médicos,
contadores. El Propietario es personalmente responsable de las deudas del
negocio. Si el negocio resulta insolvente, los acreedores pueden obligar al
propietario a vender sus activos personales para pagar la deuda del negocio.

Para iniciar el estudio debemos entender que utilizamos la forma de propiedad

de un solo propietario. El término solo se refiere a uno, único. El término
propietario se refiere al dueño, o a su condición de propietario. Una firma de un
solo propietario es aquella que solamente tiene un dueño, a quien se le conoce
como el único propietario. Las firmas de un solo propietario pueden tener
cualquier tamaño, y operar prácticamente en cualquier línea de negocios

Es un negocio que pertenece a una sola persona. Es la forma más común de

organización empresarial de nuestro medio, porque son fáciles de iniciar. Con
frecuencia el negocio requiere poca inversión de capital. Una Empresa
Unipersonal es un modelo excelente para mostrar los Principios Contables, ya
que es la forma más simple de organización empresarial.

Ventajas

 No requiere de un capital mínimo para su apertura

 Pocos requisitos formales para su creación (no requiere escritura

pública)

 Tramitación de habilitación simple, rápida y a menor costo

 Sistema impositivo ventajoso y más sencillo

 Puede inscribirse en Renta del Pequeño Contribuyente (Dependiendo

del monto de la facturación)

 Puede tributar sobre renta presunta (Dependiendo de la actividad)

Prof. Álvaro Benítez

 Desventaja
 El dueño responde incluso con todos los bienes personales en caso de
quiebra del negocio Página | 4

Requisitos para la apertura de una Empresa

Unipersonal

Para dar apertura a una empresa unipersonal, basta que el sujeto se proponga,
elija la actividad que desea realizar, y empiece los trámites para concretarlo. Para
ello debe realizar varias gestiones como:

 Inscripción en el Registro Único del Contribuyente (RUC) del Ministerio de

Hacienda.

 Cuando el capital sobrepase los 1.000 jornales mínimos vigentes, se debe

solicitar la Matricula de Comerciante, que se obtiene mediante la
inscripción en el Registro Público de Comercio del Poder Judicial

 Obtener la Patente Comercial de la Municipalidad respectiva

 Si contratara personal para prestar servicios en forma dependiente, deberá

realizar la inscripción patronal ante el Instituto de Previsión Social (IPS) y
en el Ministerio de Justicia y Trabajo en la Dirección General del Trabajo

 Solicitar la rubricación de los libros contables ante el Registro Público de

Comercio del Poder Judicial. Esto en caso que el capital sea superior a
los 1.000 jornales mínimos vigentes.

Ministerio de Hacienda

Específicamente en la Subsecretaría de Estado de Tributación (SET) debe

realizarse la inscripción en el Registro Único de Contribuyente (RUC) utilizando
para el efecto el Formulario Nº 600 – Personas Físicas.

Prof. Álvaro Benítez

El Registro Único del Contribuyente (RUC) es el número identificador de la
Cédula Tributaria, personal e intransferible, que corresponde a todas aquellas
Personas Físicas (nacionales o extranjeras) y Jurídicas con o sin fines de lucro
(empresas, sociedades, asociaciones, corporaciones, etc.) que realicen
actividades económicas dentro del territorio nacional.
Página | 5
Se realiza personalmente o por medio de representantes o mandatarios,
instituidos por documento público o privado (autorización simple o por
escribanía), en la Plataforma de Atención al Contribuyente (PAC), cuya sede
central está en Asunción (Iturbe entre Eligio Ayala y Mariscal López), o en las
Oficinas Impositivas de la Dirección General de Recaudación en todo el país.

El horario de atención es de 7:30 a 13:30 horas, de lunes a viernes. Se deben

presentar documentos específicos de acuerdo al tipo de persona y actividad que
desarrolle la misma.

Para obtener el RUC es necesario presentar:

 Una copia del Formulario Nº 600.

 Una fotocopia de la Cédula de Identidad (C.I. vigente) del solicitante.

 Una fotocopia de uno de los siguientes documentos:

a) Factura de servicios públicos (Ande, Copaco o Essap).

b) Factura de TV cable.

c) Comprobante de liquidación del Impuesto Inmobiliario.

d) Contrato de Alquiler.

e) Escritura de Compra-Venta del Inmueble. U otro documento similar que

permita identificar el domicilio y la cuenta catastral del inmueble o el
número de finca y padrón.
Los documentos antes mencionados deberán corresponder a un periodo
comprendido dentro de los doce meses anteriores a la fecha de presentación de
la solicitud.

 Autorización por escrito si es gestionado por terceras personas con

fotocopia de C.I. vigente del autorizado.

Una vez inscripto en el RUC, se debe tener en cuenta lo siguiente el timbrado de

los documentos.

Prof. Álvaro Benítez

Para poder documentar las ventas o prestaciones de servicios, se debe recurrir
a una imprenta autorizada por la Subsecretaría de Estado de Tributación (SET)
para la impresión de los comprobantes de ventas con su respectivo timbrado.

Para acceder al listado de las imprentas habilitadas puede se puede ingresar a

la página web de la mencionada entidad (www.set.gov.py) Página | 6

Para imprimir los documentos timbrados, solo es cuestión de acercarse a la

imprenta con la fotocopia de cédula de identidad del contribuyente o responsable
y esta a través de internet, automáticamente se podrá visualizar los datos
declarados en el RUC para la impresión de los talonarios.

Matrícula de Comerciante

Cuando el capital sobrepase los 1.000 jornales mínimos vigente, se debe solicitar
la Matricula de Comerciante, que se obtiene mediante inscripción en el Registro
Público de Comercio del Poder Judicial.

Se debe redactar una nota dirigida al Juez en lo Civil y Comercial de turno, la

cual deberá estar patrocinada por un abogado matriculado, solicitando la
Inscripción en la Matricula de Comerciante.

Para el efecto, se debe adjuntar una fotocopia legalizada por Escribanía de la

Cédula de Identidad Civil.

“La matrícula de comerciante deberá ser solicitada al Juez de Comercio, a cuyo

efecto el interesado expresará:

a) Su nombre, domicilio, estado civil y nacionalidad, y tratándose de una

sociedad, el nombre de los socios y la firma social adoptada;

b) La determinación del género de su actividad;

c) El lugar o domicilio del establecimiento y oficina;

d) El nombre del gerente o factor encargado del establecimiento; y

e) Los documentos que justifiquen su capacidad”

(Art. 12 Ley 1034/83)

Prof. Álvaro Benítez

 Rubricación de libros
“Todo comerciante cuyo capital exceda al importe correspondiente a mil jornales
mínimos establecidos para actividades diversas no especificadas de la capital, Página | 7
está obligado a registrar, en libros que la técnica contable considere necesarios,
una contabilidad ordenada y regular, adecuada a las características y naturaleza
de sus actividades, que permita determinar su situación patrimonial y los
resultados de su actividad. Deberá conservar, además, su correspondencia
mercantil y la documentación contable que exija la naturaleza de su giro
comercial” (Art.74 Ley 1034/83)

Presentar una nota dirigida al Juez en lo Comercial y Civil de turno que deberá
estar patrocinada por un abogado matriculado (quien pasará a la Dirección
General de los Registros Públicos) solicitando la rubricación de los libros de
contabilidad

Se debe adjuntar a la petición la fotocopia de la matrícula de comerciante y una

fotocopia legalizada por Escribanía de la Cédula de Identidad Civil.

Con toda la documentación, se debe acercar a la oficina de Atención al

Contribuyente de Ingresos Judiciales de la Circunscripción Judicial (2do Piso
Torre Norte del Palacio de Justicia en Asunción) o ingresar al sitio
http://www.pj.gov.py/ingresos para realizar la liquidación.

Con la liquidación impresa, se debe dirigir a las bocas de cobranzas o entidades

bancarias habilitadas a abonar la tasa judicial de 28.062 Gs. más la tasa especial
de 35.078 Gs. por cada libro.

Las Entidades habilitadas para el pago son los Bancos Itaú, Vision, Continental,
Regional, Sudameris, Nacional de Fomento, Itapúa, Red Pago Express y Red
Practipago.

Los pagos a través de ventanillas de Bancos o Bocas de Cobranzas tienen una

comisión bancaria de hasta Gs. 4.400 IVA Incluido. Los pagos por medio del
Home Banking no tienen costo.

Con la boleta de pago de tasas judiciales más los documentos requeridos se

debe presentar en Mesa de Entrada y Salida de Registros Públicos, donde se
expedirá una contraseña para el retiro posterior de la documentación en la misma
mesa.

Prof. Álvaro Benítez

 Municipalidad
Para tramitar la Patente Comercial, se debe llenar el Formulario Declaración
Jurada solicitando Licencia Municipal, además se deberán presentar: Página | 8

 Solicitud de Constancia de no adeudar Tributos Municipales.

 Formulario – Autorización del Propietario para utilizar el inmueble como
local comercial, si el inmueble es alquilado.
 Contrato de alquiler.
 Copia legalizada por escribanía del RUC.
 Boleta de pago de Tasas Especiales del propietario del local.
 Boleta de pago del Impuesto Inmobiliario del propietario del local.

Instituto de Previsión Social

En caso de poseer personal dependiente deberá presentar:

 Formulario – Solicitud de Inscripción Patronal

 Comunicación de entrada del empleado
 Adjuntar fotocopia de la Cédula de Identidad Civil del patrón y de cada
empleado.

Se realiza en Nuestra Señora de la Asunción N° 853 entre Piribebuy e Humaita

de Lunes a Viernes 7:15 a 14:15 hs. No tiene costo.

Ministerio de Justicia y Trabajo

En caso de poseer personal dependiente deberá presentar:

 Formulario – Solicitud de Inscripción Patronal

 Comunicación de entrada de empleados
 Adjuntar fotocopia autenticada por escribanía de la Cédula de Identidad
Civil del patrón y de cada empleado
 Fotocopia del RUC
 Copia de la Inscripción en el Instituto de Previsión Social
 Contrato Individual de Trabajo.

Prof. Álvaro Benítez

Ejemplo de solicitud de matrícula de comerciante

Asunción, 5 de Enero de 2014 Página | 9

Señor

Juez en lo Civil y Comercial de Turno

E. S. D.

OBJETO: Solicitar Matrícula de Comerciante

El que suscribe, Juan Daniel Sánchez Ramírez, casado con C.I.C. Nº

2.157.858 y con domicilio comercial en Avda. Gral. Santos 617 c/ Azara en la
ciudad Capital, se dirige a usted y respetuosamente expone:

Que ha resuelto dedicarse al comercio en el ramo de Venta de

Electrodomésticos, con patrocinio de abogado, viene por la presente a solicitar
de vuestra Señoría se le inscriba en el Registro Público de Comercio y se le
otorgue el Certificado que le acredite en tal carácter.

Dígnese vuestra Señoría proveer de conformidad que será justicia

Luis Cabrera Juan Daniel Sánchez Ramírez

Abogado Solicitante

Prof. Álvaro Benítez

Ejemplo de solicitud de rubricación de libros

Página | 10

Asunción, 12 de Enero de 2014

Señor

Director de los Registros Públicos

E. S. D.

OBJETO: Solicitar Rubricación de Libros de Contabilidad

El que suscribe, Juan Daniel Sánchez Ramírez, casado con C.I.C. Nº

2.157.858 y con domicilio comercial en Avda. Gral. Santos 617 c/ Azara en la
ciudad Capital, viene por la presente a solicitar la Rubricación de los siguientes
libros de Contabilidad:

Un Libro Diario de 40 folios útiles

Un Libro Inventario de 20 folios útiles

Un Libro Mayor de 80 folios útiles

Atentamente,

Juan Daniel Sánchez Ramírez

Solicitante

Prof. Álvaro Benítez

 Sistema Unificado de Apertura
de Empresas (SUAE)
Es una ventanilla única de entrada de solicitudes y registros estatales que tiene Página | 11
la finalidad de facilitar y agilizar el proceso de constitución de nuevos
emprendimientos empresariales.

El SUAE aporta al clima de negocios:

 Ordena, sistematiza y simplifica los trámites de apertura de empresas

 Una base de datos integrada para compartir información entre las

instituciones y evitar el traslado físico de los documentos

Brinda los siguientes beneficios:

 La gestión en un solo lugar

 Transparenta la gestión

 Ahorro de tiempo y recursos

 Información inmediata vía WEB sobre el estado de un expediente

 Facilita los trámites al inversionista

 Ayuda a la formalización de las MIPYMES

 Atención profesional y personalizada

¿Cómo está conformado el SUAE?

El SUAE concentra en una sola dependencia todas las instituciones involucradas
en el proceso de constitución para el funcionamiento de las empresas de
diversos tipos, rubros y escala de inversión.

Así, destacamos a los Ministerios que la conforman:

Prof. Álvaro Benítez

1- Ministerio de Industria y Comercio como Institución Coordinadora
2- Ministerio de Hacienda
3- Ministerio de Justicia y Trabajo
4- Instituto de Previsión Social
5- Corte Suprema de Justicia Página | 12
6- Municipalidad de Asunción
7- Ministerio del Interior a través de la Dirección General de Migraciones

Procesos realizados en el SUAE

El principal logro de poder unir a estas siete instituciones hace que en un solo
lugar pueda ser gestionado el pertinente Dictamen de la Abogacía del Tesoro, la
Inscripción en el Registro Público de Comercio (Registro de Personas Jurídicas
y Registro Público de Comercio), el pago de Tasas Judiciales, la obtención del
Registro Único del Contribuyente (RUC) La Patente Comercial y Licencia
Municipal, la obtención de Carnet de Radicación temporaria y permanente, así
como la Inscripción Obrero Patronal en el IPS y el Ministerio de Justicia y Trabajo.

Requisitos exigidos para empresas

unipersonales

 Formulario SUAE Nº 1

 Escrito de Petición inicial dirigido al Juzgado en lo Civil y Comercial de

turno, con patrocinio de abogado

 1 (una) fotocopia de Cedula de Identidad autenticada del titular, y en su

caso, del apoderado

 1 (una) fotocopia simple del Contrato de Alquiler, o boleta de inmobiliario

o fotocopia de factura de agua, luz o teléfono

 En caso de contar con empleados: adjuntar a) Lista de empleados, b)

Formulario de inscripción de empleado (Uno por cada empleado
declarado) y c) fotocopia simple de cédula de identidad de cada empleado

Prof. Álvaro Benítez

  En caso de no iniciar los trámites ante el SUAE desde el inicio del proceso,
se requerirán fotocopias autenticadas de las documentaciones que
acrediten los trámites previos

 Para los extranjeros: presentar documentos que acrediten la radicación

permanente. Además adjuntar 1 (una) fotocopia autenticada del Página | 13
Documento de Identidad del país de origen o pasaporte y 1 (una) fotocopia
autenticada del Carnet de Migración vigente.

Costos en la Dirección General de Registros

Públicos

Fuente: http://www.suae.gov.py

Los montos sufren incrementos cuando hay bienes registrables como aporte de
capital consiste en el 0,74% del valor del bien, más el costo de la tasa de
inscripción (G. 25.804) del bien en el registro correspondiente.

Costos en otras instituciones

 Ministerio de Hacienda – Subsecretaría de Estado de Tributación (SET):

sin costo

 Ministerio de Justicia y Trabajo: sin costo

 Instituto de Previsión Social: sin costo

 Municipalidad: varían los costos de acuerdo a los municipios

Prof. Álvaro Benítez

 Caso Práctico

A continuación, se detallan algunos datos para la parte práctica que se estará

desarrollando en las siguientes unidades: Página | 14
Datos de la empresa “Comercial Continental”

Personales

Propietario : Marcos Gabriel Sosa Martínez

C.I.C. Nº : 1.734.248.-

Fecha de Nacimiento : 30/12/1975

Lugar de Nacimiento : Asunción

Nacionalidad : Paraguaya

Estado Civil : Casado

Profesión : Comerciante

Domicilio Particular : Las Perlas Nº 3801 c/ Gaudioso Núñez

Teléfono Particular : 228 – 375

Comerciales

Nombre del negocio : Comercial Continental

Ramo del negocio : Tienda – Roperías

Domicilio : Avda. Gral. Santos Nº 617 c/ Azara

Ciudad : Asunción

Teléfono : 224 – 480

Prof. Álvaro Benítez

 Compendio realizado por el Prof. CPN. Alvaro Benítez
con las siguientes fuentes de consulta:
Página | 15

• Ley 125/91 “Régimen Tributario” modificada por

la Ley 2421/21 “De Reordenamiento

Administrativo y Adecuación Fiscal”

• Normas Internacionales de Contabilidad (NIC).

• Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA).

• Ley 1183/05 “Código Civil Paraguayo”

• Riveros Arce, G. y Viola, L. (2002) Ley 1034/83 “Ley del Comerciante”

(1º ed.) Asunción. Editora Litocolor SRL.

• Aguayo Caballero, P. (2007) Contabilidad Básica

(1º ed.) Asunción. Editora Intercontinental