Universidad Nacional Autónoma de Honduras

Trabajo de Investigación: Pasos y Requisitos para crear una

empresa Mercantil en Honduras

Clase
Derecho Mercantil Y laboral

Catedrático
Abogado: Carlos Varela

Presentado por:
 REQUISITOS PARA CONSTITUIR UNA
EMPRESA MERCANTIL EN HONDURAS
Tipo de Sociedad: Sociedad de Responsabilidad Limitada.
Existe bajo una razón social o una denominación seguida de las
palabras “Sociedad de Responsabilidad Limitada” o su abreviatura
“S. de R. L.”.
Número de socios: 25 socios máximos
Capital: El capital social no será inferior a cinco mil lempiras.
Responsabilidad: Limitada al capital aportado. Los socios sólo
están obligados a pagar sus aportaciones
Trámites para constituir legalmente una empresa:
 De Acuerdo al Código de Comercio
Comerciante social: Obtener la Escritura Pública
Inscribirse en el Registro Mercantil
Obtener el Registro Tributario Nacional (RTN)

EMPRESA LEGALMENTE CONSTITUIDA

Requisitos para operar una empresa sin importar el rubro:
 Inscripción en la Cámara de Comercio.
 Permiso de Operación.
 Autorización de Libros Contables.
  Permisos para Instalación de Rótulo.
 Licencia ambiental.
 Registró Sanitario.
 Licencia Sanitaria.
 Seguro Social.

I OBTENCION DE LA ESCRITURA PÚBLICA

La Escritura Pública es un instrumento o documento público y legal
que contiene:
 Los nombres de las personas que conforman la
organización.
 El nombre o razón social de la organización y de qué tipo
es.
 El capital inicial.
 Su duración.
 Su naturaleza y objeto.
 Quién realiza el trámite: Un notario público
 Tiempo promedio: Veinte días hábiles
 Costo: De tres mil a cinco mil lempiras, dependiendo del
tipo de sociedad a constituir. También hay que pagar
honorarios al apoderado legal, según el arancel del Colegio
de Abogados, de acuerdo al monto del capital social.
REQUISITOS:
Entregar al notario público los siguientes datos y documentos:
 El nombre o la razón social del comerciante o la sociedad.
 Descripción de la actividad a la que se dedicará la empresa.
 Domicilio o dirección de la empresa.
 Capital inicial, que dependerá de la personalidad jurídica a
adoptar.
 Fotocopia de los documentos personales de los socios: Tarjeta
de identidad, Registro Tributario Nacional (RTN) y Solvencia
Municipal.
Con estos datos y documentos, el notario público elabora la escritura
de constitución. Para ello deberá adquirir timbres fiscales según el
monto de la inversión y, después, publicar el aviso de declaración de
comerciante individual o sociedad en el Diario Oficial La Gaceta, o
en uno de los diarios de mayor circulación en la localidad.
 II REQUISITOS PARA INSCRIBIRSE EN
LA CAMARA DE COMERCIO
De acuerdo con el artículo 384 del Código de
Comercio, es obligatorio que todo comerciante y/o
sociedad mercantil se registre en la Cámara de Comercio e Industria
correspondiente al municipio en el cual funcionará la nueva
empresa. Sin este registro, las alcaldías no autorizan el permiso de
operación. Pero, además, al registrarse, la empresa forma parte de la
base de datos de la localidad, lo cual es útil para establecer contactos
comerciales.
Trámites:
Presentar en la ventanilla de atención al público:
 Solicitud de registro debidamente completada
 Escritura original
 Fotocopia del RTN
 Recibo de pago por el registro.
 III REQUISITOS PARA INSCRIBIRSE EN LA
ALCALDIA
 Compatibilidad aprobada por la gerencia de control de la
construcción o gerencia del centro histórico
 Fotocopia de escritura pública si es una sociedad debidamente
inscrita en la cámara de comercio e industria de Tegucigalpa.
 Llenar formulario de declaración jurada de ICS sin manchones.
 Fotocopia de RTN numérico si es una sociedad.
 Fotocopia de tarjeta de identidad del propietario o
representante legal.
 Fotocopia de Solvencia Municipal propietario o representante
legal.
 Carta de poder autenticada de la persona que realiza el trámite
en caso de no ser el representante legal o propietario, fotocopia
de identidad.
 IV REQUISITOS PARA EL PERMISO
DE OPERACIÓN
El permiso de operación debe ser solicitado en
la alcaldía sede de la empresa, la ley no
establece el procedimiento para tramitar un permiso de operación
por lo que dicho procedimiento varia de alcaldía en alcaldía.
Varían según el municipio donde se haga la gestión. En el caso de
Tegucigalpa y Comayagüela, el empresario deberá solicitar los
requisitos que debe cumplir, según el giro de su empresa, en el
Centro de Atención al Ciudadano (AER) de la Oficina de Permisos
de Operación de la Alcaldía del Distrito Central3; ahí también
solicitará el formulario único de Declaración Jurada. Estos
documentos son gratuitos.
REQUISITOS:
 Llenar el formulario único, o la Forma 05 cuando se presente
más de un negocio (Es una Declaración Jurada de las ventas
que espera realizar en el año de operación, de enero a
diciembre)
 Constancia de dónde se ubica el negocio. Se adjunta el croquis
del local y su respectiva clave catastral.
 Fotocopia de tarjeta de identidad del representante legal, en
caso de ser hondureño.
 Fotocopia del pasaporte o carné de residencia, si es extranjero.
 Fotocopia de Solvencia Municipal vigente del dueño o del
representante legal del negocio.
 Fotocopia de la escritura de constitución de comerciante
individual o de sociedad con el sello de la Cámara de
Comercio y el RTN.
 Recibo de pago del Impuesto de Bienes Inmuebles del local
donde operará la empresa, si es propio. Si es alquilado,
presentar el contrato de arrendamiento del local donde
funcionará la empresa, con su número de clave catastral.

V REQUISITOS PARA RENOVAR EL PERMISO DE

OPERACIÓN

 Presentar el Formulario Único de Declaración Jurada anual del

Impuesto sobre Industria, Comercio y Servicios para Permiso
de Operación de Negocio, con toda la información requerida,
marcando la casilla de renovación correspondiente al trámite.
 Fotocopia de la tarjeta de identidad del dueño o representante
legal.
 En caso de ser extranjero, presentar fotocopia de carné de
residencia o pasaporte del dueño o representante legal.
 El contribuyente deberá estar solvente en el pago del Impuesto
sobre Industrias, Comercio y Servicios de años anteriores, de
lo contrario, tendrá que ponerse al día.
 VI REQUISITOS PARA EL
REGISTRO SANITARIO

Registro Sanitario: Es la autorización para que un producto pueda

ser fabricado, importado, envasado o expendido una vez que se
cumpla con todos los requisitos técnicos y legales.
Solicitud: dirigida al Jefe del Departamento de Vigilancia del Marco
Normativo Región Metropolitana, Tegucigalpa D.C.; esta debe
cumplir los siguientes requisitos:
 Nombre y la generales de ley del titular: (personal natural o
jurídica; en caso de persona natural anexar escritura de
constitución como comerciante individual y fotocopia de
tarjeta de identidad; en caso de persona jurídica anexar de
documentos de constitución de la sociedad o empresa,
describir razón o denominación social).
 Nombre del establecimiento y su dirección exacta incluyendo
teléfono: anexar croquis de ubicación del establecimiento.
 Describir actividades o serviciosa ofertar al público en el
establecimiento.
 Carta poder o poder con que actúa el solicitante (Apoderado
Legal)
 Lugar y fecha, firma y sello del solicitante
 VII OBLIGACIONES FISCALES
En este régimen además de las obligaciones que ya mencionamos
(Llevar contabilidad, expedir comprobantes, presentar declaraciones
de impuestos mensuales y anual e informativas), debes cumplir con
las siguientes obligaciones:
 Formular un estado de posición financiera y levantar
inventario de existencias al 31 de diciembre de cada año.
 Efectuar retenciones. Se deberá efectuar la retención del
impuesto sobre la renta cuando se pague sueldos o salarios a
trabajadores, y en su caso, entregarles en efectivo las
cantidades que resulten a su favor por concepto de crédito al
salario.
 Expedir constancias. Si tienes trabajadores deberás entregarles
constancia de las percepciones que les pagues y las retenciones
que les efectúes, a más tardar en el mes de febrero de cada año.
 Llevar un registro específico de las inversiones por las que se
tomó la opción de deducción inmediata.
 Calcular en la declaración anual del impuesto sobre la renta la
participación de los trabajadores en las utilidades de la
empresa.
 Presentar Declaración Informativa de Operaciones por
Terceros (DIOT) proporcionando mensualmente al Servicio
deAdministración Tributaria (SAT) información sobre las
operaciones con tus proveedores.
 VIII REQUISITOS DEL REGISTRO
TRIBUTARIO NACIONAL (RTN)
El Registro Tributario Nacional es el documento de
identificación fiscal de los contribuyentes. Están
obligadas a inscribirse en el RTN las personas
naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras domiciliados en el
país, que tengan obligaciones ante el fisco.
Una empresa mercantil deberá presentar:
 Declaración Jurada DEI-410. Este formulario se obtiene
gratuitamente en las ventanillas de atención al público de la
DEI.
 Fotocopia de escritura de constitución o carta de autorización
extendida por el notario.
 Fotocopia del RTN del notario que autorizó la escritura de
constitución.
 Fotocopias de tarjetas de identidad y RTN de los socios.
 Fotocopia de la tarjeta de identidad del gerente, presidente o
representante legal.
 Cuando se trate de cooperativas o instituciones públicas, se
deberá presentar fotocopia del acuerdo de personería jurídica o
creación publicado en La Gaceta.
 IV EL IMPUESTO SOBRE VENTAS (ISV)
Este impuesto se carga a las ventas de bienes y servicios gravados
que se efectúan en el territorio nacional; se aplica en forma no
acumulativa en el momento de la importación y en el de la venta
sobre el valor del bien o servicio, ya sea que se venda al crédito o al
contado.
Actualmente, la tasa general del ISV es del doce por ciento (15%),
que recae sobre las importaciones y ventas de bienes o servicios
sujetos a la Ley del Impuesto sobre Ventas. El gravamen del quince
por ciento (18%) sólo recae sobre las ventas de cervezas,
aguardientes, licores compuestos, cigarrillos y otros productos
elaborados de tabaco.
La legislación vigente exige en primer lugar, a los empresarios
responsables de captar este impuesto, inscribirse en el RTN.
Y, después de obtener el Permiso de Operación y registrar los libros
contables, que se inscriban como responsables del impuesto sobre
ventas.
Este requisito deben cumplirlo dentro de los dos meses siguientes al
inicio de sus operaciones. Asimismo, tienen la obligación de
presentar las declaraciones juradas y pagar mensualmente los
impuestos percibidos sobre las ventas que realicen.
 XI REQUISITOS PARA
INSCRIBIRSE EN EL INSTITUTO
HONDUREÑO DE SEGURIDAD
SOCIAL (IHSS)
Deben inscribirse en el IHSS todas las
personas o empresas legalmente constituidas,
que cuenten con permiso de operación. Para
que los empleados estén cubiertos por el IHSS, hay que pagar
mensualmente el 10.5% de los salarios, que se distribuye así: el
3.5% se le deduce al trabajador, y el 7% lo paga el patrono.
REQUISITOS:
 Documento que acredite el nombre del patrono (Escritura de
comerciante individual o sociedad)
 Documento que acredite al representante legal del patrono
 Clasificación de la actividad de la empresa
 RTN del comerciante individual y/o empresa
 Dirección exacta del patrono (2 croquis en hoja aparte de la
ubicación del negocio)
 Tarjeta de identidad del patrono o gerente general
 Copia recibo de teléfono

 Fotografía del establecimiento u oficina de la empresa

 Listado de los trabajadores indicando:

 Nombre y apellidos completos

 Dos copias de tarjeta de identidad y/o residencia

 Numero de carnet de afiliación

 Horas extras

 Puesto que desempeña

 Salario base

 Fecha de inicio de labores

 Comisiones y bonificaciones
 XI REQUISITOS PARA INSCRIBIRSE
EN EL INSTITUTO NACIONAL DE
FORMACIÓN PROFESIONAL (INFOP)

Deberán afiliarse al INFOP las empresas que empleen cinco o más

trabajadores, o tengan un capital mayor de veinte mil lempiras.

ARTICULO 22:

Las Instituciones Autónomas y semi autónomas no eximidas

expresamente de pago de aportaciones por esta ley, aportaran
mensualmente a favor del instituto el uno por ciento (1%) del monto
de los sueldos y salarios pagados.

ARTICULO 23:

Las empresas que aporten mensualmente a favor del instituto el uno

por ciento (1%) del monto de los sueldos y salarios devengados,
podrán deducir dicho porte de la renta bruta, para efecto del
impuesto sobre la renta. (Ley de Equilibrio Financiero y la
Protección Social, Decreto número 194-2002)

ARTICULO 24
Las empresas con un capital en giro mayor de veinte mil lempiras
(L.20, 000.00) aportaran mensualmente al Instituto el uno por ciento
 (1%) del monto de los sueldos y salarios devengados,
aunque empleen menos de cinco (5) trabajadores.
Presentar para inscripción, los siguientes
documentos:
 Boleta de inscripción (se entrega en el departamento de gestión
de aportaciones), firmada y sellada por el gerente general o
representante legal.
 Fotocopias de:
 Escritura de constitución
 Permiso de operación vigente
 Registro tributario nacional (RTN)
 Documentos personales del gerente o representante legal
 Lista de los empleados: Nombres completos, sueldos y
datos generales del o la empresario.

XII REQUISITOS PARA INSCRIBIRSE EN EL

REGIMEN DE APORTACIONES PRIVADAS (RAP)
Deben inscribirse las empresas con más de 10 empleados y es
voluntaria la inscripción para empresas de menos de cinco
empleados. El empleado paga 1.5% e igual porcentaje el patrono. Se
puede hacer la inscripción de forma individual siempre y cuando la
persona haya estado en el sistema y pague el 3%.
REQUISITOS:
  Fotocopia del Acta de Constitución o documento que empare
Personería Jurídica.
 Fotocopia del Poder Legal de Representación.
 Fotocopia de tarjeta de identidad del Representante Legal y del
contacto de la empresa.
 Fotocopia del RTN de la empresa.
 Llenar Solicitud de Registro de Afiliación Patronal adjunta.
(firmar y sellar)

 Elaborar la siguiente planilla RAP y traer dos copias:

Nombre de la Empresa_________________________ Mes y Año_________________________

Nombre Salario COTIZACIÓN RAP

No.
completo ordinario
Cantidad Tarjeta de 1.5% 1.5% TOTAL
según más
Identidad EMPLEADO PATRONO 3%
identidad comisiones

1.-

2.- TOTAL TOTAL TOTAL

Firma y sello del Representante de la Empresa

 Fotocopia de la tarjeta de identidad de cada empleado.
 Fotocopia de la planilla del mes anterior de los salarios
pagados a los empleados. (firmada y sellada).
 Adjuntar una copia de la planilla del Seguro Social del mes
anterior a la afiliación.
 Llenar hojas de afiliación de trabajadores. (Posterior a la
entrega de los documentos).
 Recibir una charla informativa sobre los beneficios de ser
aportantes al RAP, para lo cual el patrono debe indicar la
fecha donde todos o la mayoría de los empleados deberán
estar presentes.
IMPORTANTE:
Todo documento elaborado por la empresa deberá presentarse al
RAP debidamente sellado y firmado.
Los documentos deberán presentarse sin falta, antes del 27 de
abril del 2016.
El incumplimiento en la presentación de los documentos
ocasiona para la empresa, el pago de planillas retroactivas,
multas y recargos por desacato a Ley.

RECUERDE: Informar al RAP, todo cambio que efectué la

empresa, como: Dirección, Razón Social, Representante Legal u
otros, asimismo, notificar mediante carta acompañada con la
documentación de soporte legal, el cierre temporal o definitivo
de la empresa
 XIII REGLAMENTO INTERNO DE
LA SECRETARIA DE TRABAJO Y
SEGURIDAD SOCIAL

Requisitos de Admisión:
 Tarjeta de identidad o Certificación de partida de nacimiento si
fuere hondureño; y si fuere extranjero, su carnet de trabajo.
 Tarjeta de salud, extendido dentro de los 30 días anteriores.
 Autorización escrita por la Secretaria de Trabajo y Prevención
Social, en caso de ser menor de 18 años.
 Constancia de cesantía de su último trabajo.
 Cualquier otro documento que se requiera la Empresa para
comprobar la identidad del trabajador (Títulos, diplomas,
certificados de capacitación, licencia para conducir, etc.).
Orden jerárquico de los representantes de la empresa:
 Socio
 Gerencia General
 Gerencia de Plata
 Gerencia de Recursos Humanos
 Jefe de Departamentos de Área
 Supervisores
Obligaciones y prohibiciones de las partes :
 Pagar la remuneración pactada en las condiciones, periodos y
lugares convenidos en el contrato, o en los establecidos por las
leyes y reglamentos de trabajo, o por los reglamentos internos
o convenidos colectivos, o en su defecto por la costumbre.
 Pagar al trabajador el salario correspondiente al tiempo que
dejara de trabajar por las causas impuntuales a la empresa.
 Proporcionar oportunamente a los trabajadores los útiles,
instrumentos y materiales y equipos necesarios para ejecutar el
trabajo convenido, los cuales serán de buena calidad y
repondrán tan pronto como deje de ser eficientes, siempre que
aquellas que no se hubieren comprometido a usar su propias
herramientas.
 Proporcionar un lugar seguro para la guarda de los
instrumentos y útiles de trabajo pertenecientes al trabajador
siempre que aquellas deban permanecer en el lugar en que
presten sus servicios, sin que sea lícito a la Empresa retenerlos
a títulos de indemnización garantía o cualquier otra. El
inventario de instrumento o útiles de trabajo deberá hacerse
siempre que los solicite cualquiera de las partes.
Prohibiciones de la empresa:
 Introducir o exigir a sus trabajadores que compren sus artículos
de consumo o de cualquier clase a determinados
establecimientos o personas.
 Exigir o aceptar dinero u otra compensación de los
trabajadores, como gratificación, regalías, etc.
 Despedir o perjudicar en alguna otra forma a su trabajador por
causa de su afiliación sindical o de su participación en
actividades sindicales licitas.
 Influir en las decisiones políticas o en las convicciones
religiosas de sus trabajadores.
 Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los
salarios y prestaciones en dinero que corresponda a los
trabajadores sin autorización previa escrita de estos para cada
caso, sin mandato judicial o sin que la ley, el contrato o el
reglamento lo autoricen.
 Establecer listas o índices que pueden restringir las
posibilidades de colocación de los trabajadores o afectar su
reputación.
 Hacer o autorizar colectas o suscripciones obligatorias entre
sus trabajadores salvo de que se trate de las impuestas por la
Ley.
Obligaciones de los trabajadores:
 Realizar personalmente la labor en los términos estipulados;
observar los aspectos del reglamento y acatar y cumplir las
órdenes en instrucciones que de modo particular les imparten
la Empresa o su representante, según el orden jerárquico
establecido.
 Ejecutar por sí mismo su trabajo con la mayor eficiencia,
cuidado y esmero, en el tiempo, lugar y condiciones
convenidas.
 Observar buenas costumbres y conducta ejemplar durante el
servicio.
 Prestar auxilio en cualquier tiempo que se necesite, cuando por
siniestro o riesgo inminente peligren las personas, sus
compañeros de trabajo o los interés de la Empresa.
 Integrar los organismos que establecen las leyes y reglamentos
de trabajo