SAREN

Procedimientos y requisitos para constituir una Firma Personal en Venezuela 2021

 por adminabg - MARZO 2, 2020

Una firma personal otorga personalidad jurídica a la persona natural, pudiendo ésta ejercer actos
de comercio, de cualquier nivel ante el Estado. Al registrar una Firma Personal quedas obligado en
materia fiscal a pagar impuesto y a llevar su contabilidad en relación a sus actividades comerciales.

La Firma Personal a diferencia de una compañía anónima (C.A) u otra sociedad mercantil, se
constituye con poco capital, pero sin embargo no tiene limitaciones a la hora de producir. La
Firma Persona es lo más rentable para los inicios de un emprendedor.

Tabla de Contenido

 El nombre de la firma

 Obligaciones de una firma personal: Contabilidad y Impuestos

o CONTABILIDAD

o IMPUESTOS

 ¿Dónde se constituye una firma personal?

 Requisitos para constituir una firma personal

 Pasos para registrar una firma personal

 ¿Qué debe llevar un documento constitutivo de una firma personal?

 Modelo de documento para una Firma Personal en Venezuela

 ¿Quién responde por los actos de comercio de una Firma Personal?

  ¿Se puede vender la Firma Personal?

 ¿Se puede heredar una Firma Personal?

El nombre de la firma

El nombre de la firma tiene un elemento especial a diferencia de otras figuras de comercio, éste
debe llevar el apellido del titular, ya que es tú actividad comercial ante el registro y no de
sociedades como las compañías anónimas (C.A). Ejemplo de un nombre de Firma
Personal: Servicios Premium Crespo. Primero el nombre para precisar el objeto de tu actividad,
acompañado de tu apellido. Establecido en el artículo 26 del Código de Comercio vigente Gaceta
oficial 475, año 1955 (aún vigente).

Artículo 26

Un comerciante que no tiene asociado o que no tiene sino un participante, no puede usar otra
firma o razón de comercio, que su apellido con o sin el nombre. Puede agregarle todo lo que crea
útil para la más precisa designación de su persona o de su negocio; pero no hacerle adición alguna
que haga creer en la existencia de una sociedad.

Código de Comercio. Gaceta oficial 475, año 1955.

Obligaciones de una firma personal: Contabilidad y Impuestos

CONTABILIDAD

La contabilidad de la firma personal debe llevar tres libros contables obligatoriamente, como lo
establece el artículo 32 ejusdem.

Artículo 32

Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprenderá,

obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios.

Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimara conveniente para el mayor orden y
claridad de sus operaciones.

Código de Comercio. Gaceta oficial 475, año 1955.

Libro Diario: usado para llevar constancia de la actividad de la empresa. Aquí se anotan todas las
operaciones diarias.

Libro Mayor: es usado para llevar las cuentas por mes, que te permitirá hacer lo estados
financieros, a saber:

1. Balance general.

2. Estados de:

 Resultados.

 Cambios en el patrimonio.
  Cambios en la situación financiera (origen y aplicación de fondos).

 Flujos de efectivo.

Entre otros.

Libro de Inventarios: Usado para registrar todo el patrimonio de la empresa; bienes, tanto
muebles como inmuebles, activos, créditos y pasivos (deudas y obligaciones), vinculados o no a su
actividad de comercio.

IMPUESTOS

En relación a tus actos de comercio debes pagar ante el SENIAT (Servicio Nacional Integrado de
Administración Aduanera y Tributaria):

 El impuesto IVA (impuesto sobre el valor añadido).

 El ISRL (Impuesto sobre la renta).

¿Dónde se constituye una firma personal?

Las firmas personales deben ser presentadas en las oficinas del registro mercantil, de acuerdo al
artículo 19-8 ejusdem. Para encontrar el registro mercantil más cercano a ti puedes acudir a
Google y escribir estas palabras claves: Registro mercantil más cercano a mi o registro mercantil
del estado Aragua (tu estado).

Requisitos para constituir una firma personal

1. Copia de Cédula de identidad y del RIF (de la persona que quiera constituirla).

2. Documento visado por el abogado (anexado a este post).

3. El nombre de la Personalidad Jurídica.

4. Timbres Fiscales.

1. Los timbres fiscales se compran en el Servicio Tributario de tu Estado.

5. Hojas blancas.

Pasos para registrar una firma personal

1. Ir al Registro Mercantil y en taquilla solicitar la reserva de nombre. Puedes pedir el

nombre habilitado, más rápido. Con los timbres fiscales que te soliciten.

2. Ir al banco a pagar los aranceles correspondientes al pago de la reserva de nombre.

También puedes efectuar este pago con tarjeta de crédito en el portal web del SAREN
en Aplicaciones > Pago en línea.

3. Presentar el documento constitutivo para la revisión en el registro debidamente sellado y

firmado por un abogado, junto con los timbres fiscales que te soliciten.

4. Ir al banco a pagar los impuestos correspondientes al capital de la Firma Personal.

 5. Vamos un día antes de la entrega del documento, para chequear sino tiene errores o si a
el Registrador le parece correcto el Objeto de la Constitución de la Firma Personal.

6. Ir el día de la entrega para firmar ante el Registro el acta y retirar el documento. Con los

timbres fiscales que te soliciten.

7. Publicar la Firma Personal en periódicos locales mercantiles como lo establece la Ley para

iniciar funciones (esto tiene un costo adicional – preguntar por las mediaciones del
Registro Mercantil)

8. Sacar el RIF en el portal web del SENIAT. Este RIF es tu mismo RIF de persona natural, pero
por ser titular de una Firma Personal, pasa a ser tu RIF jurídico.

9. Comprar los talonarios de factura, cumpliendo con los requisitos del SENIAT (Servicio

Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria).

¿Qué debe llevar un documento constitutivo de una firma personal?

El documento esta constituido en varias partes:

1. Se saluda cordialmente al registro.

2. Establecemos el nombre del titular de la firma Personal, con su domicilio, cédula y nombre
de la Firma Personal.

3. Se establece el objeto de actividades comerciales.

1. Un solo rubro.

2. Objeto resumido. (2021)

4. Establecemos el capital y las obligaciones.

1. El capital te la firma personal siempre será menor al de las sociedades mercantiles.

5. Por último, se solicitará la petición a la que se refiere el artículo 28 del Código de

Comercio.

Modelo de documento para una Firma Personal en Venezuela

El requisito indispensable en el documento es que la cara I tenga 30 líneas y la cara II no tenga más
de 34 líneas; una sola hoja, oficio. Aplica como requisito para todo el territorio de Venezuela ante
cualquier Registro Mercantil.

Ciudadano:

Registrador Mercantil Primera de la Circunscripción Judicial del Estado Aragua.

Su Despacho.

Yo, (DUEÑO/A DE LA FIRMA), venezolano, mayor de edad, titular de la Cédula de Identidad Nº

0.000.000 e inscrito en el Registro Único de Información Fiscal con el N° V000000000 con domicilio
en Maracay, Estado Aragua, Urbanización las Acacias, Vereda X0-1, Casa N° X0Y, con el debido
respeto y acatamiento ocurro ante usted para dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 19,
ordinal 8 del artículo del Código de Comercio, para exponer y solicitar; PRIMERO: En Maracay,
Estado Aragua, Urbanización las Acacias, Vereda X0-1 , Casa N° X0Y , he decidido constituir una
Firma Personal con la denominación comercial “SERVICIOS PREMIUM CRESPO F.P”, cumpliendo
con el artículo 26 del Código de Comercio, pudiendo establecer sucursales o agencias en cualquier
lugar de la República Bolivariana de Venezuela. SEGUNDO: El objeto y actividad de la firma
personal es todo lo relacionado con Servicios Generales, a saber: todas las acciones que tiene
como objetivo preservar, restaurar, corregir y reparar fallas o averías observadas para evitar que
sufra algún perjuicio y así garantizar las reparaciones y compensar el deterioro Para mantener las
condiciones adecuadas de, las viviendas de uso residencial como casas, conjuntos habitacionales y
edificios de condominios, además de, auditorios, centros comerciales, centros culturales, centros
de abastos, centros recreacionales y oficinas. TERCERO: El capital es de la suma de Veinte
Millones de Bolívares (Bs.20.000.000,00) y son de mí única y exclusiva propiedad, enterados
totalmente en efectos propios para el desempeño de las funciones a la cual se dedica la firma
mercantil. “Además declaro bajo juramento que los capitales, bienes, haberes, valores o títulos del
acto o negocio jurídico otorgado a la presente fecha, proceden de actividades licitas, lo cual puede
ser corroborado por los organismos competentes y no tienen relación alguna con las actividades,
acciones o hechos ilícitos contemplados en el ordenamiento jurídico venezolano vigente y a su vez
declaro que los fondos producto de este acto, tendrán un destino lícito. CUARTO: La duración de
la firma personal es por tiempo indefinido, su administración es de mi única y exclusiva
competencia y todos los actos, representaciones y obligaciones que con ella puedan relacionarse
deben estar debidamente autorizadas y firmadas por mi persona, dejando a salvo cuando lo
crea así la designación que conforme a la Ley General o Especial de la materia haga en otra
persona. Siendo yo la única responsable tanto del activo como del pasivo y solo yo soy quien
puede obligarla y aceptar letras de cambio, pagarés, facturas, vales y cualquier otro documento,
abrir y movilizar cuentas bancarias, conceder avales e hipotecas, hacer posturas judiciales y
otorgar poder cuando fuere necesario y en fin, suscribir cualquier otro documento relacionado con
el giro del negocio. Pido muy respetuosamente al ciudadano Registrador, a los efectos de legalizar
mi cualidad de comerciante, como está establecido en el artículo 28 del Código de Comercio,
tomar nota de la presente manifestación, ordenar su inserción en los Libros de Registro
respectivos llevados por ese Registro Mercantil, fijar los carteles que ordena el Código de
Comercio y expedirme copia certificada de lo actuado para su publicación de Ley en un periódico
local. Es Justicia en Maracay; Estado Aragua, a la fecha de su registro.

SOLICITANTE

_________________

https://abgcrespofrancisco.com.ve/

¿Quién responde por los actos de comercio de una Firma Personal?

Su creador; el titular de la misma, con sus bienes. A diferencia de las Compañías Anónimas u otras
sociedades mercantiles, que responde es el patrimonio de la empresa.

¿Se puede vender la Firma Personal?

No. Está prohibida la Cesión. Como lo estable el artículo 30 ejusdem.

Artículo 30

Se prohíbe la cesión de una firma mercantil como tal e independientemente del establecimiento
mercantil de que forma parte.

Código de Comercio. Gaceta oficial 475, año 1955.

¿Se puede heredar una Firma Personal?

Si. Como lo establece el artículo 29 ejusdem

Artículo 29

El causahabiente de una firma mercantil puede usar la firma de su causante, indicando que es
sucesor.

Código de Comercio. Gaceta oficial 475, año 1955.