PLAN DE CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

Constitucin de una empresa

1. Elaborar la Minuta de Constitucin La Minuta de Constitucin es un documento privado elaborado y firmado por un abogado que contiene el acto de constitucin que debo presentar ante un notario para su elevacin a escritura pblica. Previamente debes reunir los siguientes requisitos: 1.1 Reserva de Nombre en Registros Pblicos

Realizar la bsqueda mercantil de la razn social para verificar si no existe un nombre similar o igual al de la empresa que se va a constituir. La reserva de denominacin social permite retener un nombre por un plazo de 30 das. El trmite se realiza en las oficinas de registros pblicos de tacna. 1.2Documentos Personales

Fotocopia simple y legible del Documento Nacional de Identidad del Titular y/o cada uno de los socios y sus cnyuges, en caso de ser casados.

1.3Descripcin de la Actividad Econmica

Identificar y describir las ACTIVIDADES que va a desarrollar la empresa a constituir.

1.4 CapitalSocial

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Indicar el CAPITAL SOCIAL a aportar, especificando el aporte por cada socio. Este aporte puede ser:

Bienes Dinerarios (efectivo), con la apertura de un depsito en una Cuenta Corriente Bancaria indicando el nombre de la empresa.

Bienes No Dinerarios (muebles, enseres, maquinarias y equipos), mediante un Informe de Valoracin.

Bienes Dinerarios y Bienes No Dinerarios. 1.5.-Estatutos

Se debe incluir el Estatuto que regir a la empresa. En este debe estar detallado el rgimen del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios y accionistas. Con todos estos requisitos elabora la Minuta de Constitucin. La Minuta contiene el tipo de sociedad en la que ha sido constituida, los estatutos que la rigen, datos de los representantes, facultades de los mismos y el tipo de aportes que van a realizar. La minuta debe ser firmada por los socios y un abogado.

2. Escritura Pblica La Escritura Pblica es un documento legal elaborado por un notario pblico para la inscripcin de la empresa en Registros Pblicos. El notario da fe del contenido y la enva a Registros Pblicos para su inscripcin. Debers presentar en la Notara:

Una copia de la minuta redactada, adjuntando la boleta de bsqueda mercantil y copia simple del DNI de los titulares, de los cnyuges en caso de aporte de bienes muebles como capital social para elevarla a Escritura Pblica.

Pagar los derechos notariales.

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3. Inscripcin en Registros Pblicos

Otorgada la Escritura Pblica de Constitucin, el titular de la empresa o el notario, lo enva a los Registros Pblicos para su debida inscripcin. Existen dos tipos de registros:

Registros de Sociedades Registros de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada Documentos:

Formato de solicitud de inscripcin Copia del documento de identidad del representante legal Escritura Pblica con el Pacto Social y el Estatuto Comprobante de pago por los derechos registrales

4. Obtencin del Registro nico de Contribuyentes (RUC)

La Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT), es el rgano administrador de tributos en el Per. Tiene, entre otras funciones, la de registrar a los contribuyentes, otorgndoles el certificado que acredite su inscripcin en el REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES. Para su obtencin se deber presentar lo siguiente: De ser persona natural solo ser necesario presentar:

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CONSTUTICION CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA UNIPERSONAL PASO A PASO

QU ES UNA EMPRESA UNIPERSONAL? La EMPRESA UNIPERSONAL es un negocio individual donde el titular, en este caso t, desarrolla toda la actividad empresarial aportando capital y trabajo. Adems, no tiene responsabilidad limitada, es decir, debers responder con tu patrimonio personal frente a posibles deudas que se generen en el negocio. Para formalizar este trmite, la persona natural debe efectuarlo de manera personal. El registro es sencillo y poco costoso. No es obligatorio el uso de estatutos, minuta de constitucin, la inscripcin en Registros Pblicos es voluntaria.

DENOMINACIN Al nombre que se le d a la empresa, debe seguirle el nombre del propietario Ejemplo: Bodega Florita de Rosa Saavedra Ugaz.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS VENTAJAS 1. Desde el punto de vista legal, este tipo de negocio s crea y se liquida fcilmente. 2. Unidad de mando y accin, porque la propiedad, el control y la administracin de la empresa est en una sola persona. 3. Flexibilidad por parte del empresario para reaccionar rpidamente en casos de cambios bruscos en el mercado que puedan afectar a la empresa. 4. Un mnimo de regulaciones a las que hay que hacerles frente.

DESVENTAJAS
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1. Responsabilidad ilimitada. El dueo tiene que estar preparado para asumir las deudas de la empresa con todo su patrimonio personal, en caso que los recursos de la empresa sean insuficientes para hacer frente a las deudas 2. Disponibilidad, de capital limitado: El capital generalmente est limitado a la inversin del dueo; lo que puede representar serios problemas al crecimiento futuro de la empresa. 3. Falta de continuidad en caso de Incapacidad del dueo- Una enfermedad del empresario que le impida participar activamente en el manejo del negocio afectar las operaciones de este.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA UNIPERSONAL

Se constituye gestionando personalmente la siguiente documentacin:

1. Tramitar el REGISTRO NICO DEL CONTRIBUYENTES (RUC) en la SUNAT. (Incluye seleccin de rgimen tributario y solicitud de emisin de tickets, boletas y/o facturas. 2. Inscribir a los trabajadores en ESSALUD.

3. Solicitar permiso, autorizacin o registro especial ante el ministerio respectivo en caso lo requiera su actividad econmica. 4. Obtener la autorizacin del Libro de Planillas ante el MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIN DEL EMPLEO. 5. Tramitar la licencia municipal de funcionamiento ante el municipio donde estar ubicado tu negocio. 6. Legalizar los libros contables ante notario pblico. (Dependiendo del tipo de rgimen tributario)

COSTOS PARA LA CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA UNIPERSONAL

CONCEPTO
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Registro nico de Contribuyentes Gratuito Inscripcin de Trabajadores en EsSalud Solicitud de permisos, autorizaciones o registros especiales en los ministerios correspondientes. Legalizacin del Libro de Planillas (Ministerio de Trabajo) (micro y pequeas empresas descuento 70%) S/.32.00 (S/.9.60 para las MYPES) Licencia Municipal Variable de acuerdo al municipio en donde se ubique Libros de contabilidad y legalizacin ante notario. 20 40 (Cada libro)

OBTENCIN DEL REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES (RUC) La Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT), es el rgano administrador de tributos en el Per. Tiene, entre otras funciones, la de registrar a los contribuyentes, otorgndoles el certificado que acredite su inscripcin en el REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES. Para su obtencin se deber presentar lo siguiente: De ser PERSONA NATURAL solo ser necesario presentar: v Su documento de identidad. v Recibo de algn servicio pblico. REGIMEN TRIBUTARIO Cuando se inscriba en la SUNAT deber elegir un rgimen tributario al cual acogerse. Revise el captulo de rgimen tributario (Pgina 19) para conocer las caractersticas y ventajas de cada uno. REGISTRO DE TRABAJADORES EN ESSALUD Deber registrar a sus trabajadores en ESSALUD para que estos puedan recibir prestaciones de prevencin, promocin y recuperacin de la salud.

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El pago de la contribucin y la declaracin de trabajadores se efectan en las entidades bancarias, conforme a la fecha de vencimiento establecida por la SUNAT. v Si la empresa cuenta con 4 o ms trabajadores deber usar el PDT (Programa de Declaracin Telemtica) v Empresas con menos de 4 trabajadores utilizar el PDT o el formulario 402 Asimismo la empresa debe registrar a los derechohabientes (familia en el PDT y en ESSALUD (Formulario 6052) Los familiares de los trabajadores llamados derechohabientes, comprenden al cnyuge (esposo, esposa) o concubino(a). (Artculo 326 del Cdigo Civil), los hijos menores de edad o mayores de edad incapacitados en forma total y permanente para el trabajo, siempre que no sean afiliados obligatorios.

TRAMITAR PERMISOS, AUTORIZACIONES O REGISTROS ESPECIALES Se debe tramitar permisos, autorizaciones o registros especiales en las entidades correspondientes si es necesario. Corresponde a empresas cuyas actividades a realizar requieran solicitar autorizacin previa del sector competente. Entre las principales entidades se encuentran: v Ministerio de Agricultura v Ministerio de Energa y Minas v Ministerio de Comercio Exterior y Turismo-MINCETUR v Ministerio del Interior v Ministerio de Salud v Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo v Ministerio de Transportes y Comunicaciones v Direccin General de Correos v Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado CONSUCODE v Instituto Nacional de la Competencia y de la Proteccin de la Propiedad Intelectual INDECOPI v Organismo Supervisor de la Inversin de Energa OSINERG,

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LEGALIZAR LIBROS DE PLANILLAS El Libro de Planillas es un registro contable que permite guardar la informacin de la relacin de los trabajadores con la empresa, su remuneracin y dems beneficios que se le paguen El registro de trabajadores en el Libro de Planillas dentro de las 72 horas de inicio de las prestaciones de servicios

Forma de contratacin: v Contrato de trabajo a tiempo indeterminado v Contrato de trabajo sujeto a modalidad De naturaleza temporal De naturaleza accidental De obra o servicio v Contrato de trabajo a tiempo parcial Se puede elaborar y llevar las planillas de pago en cualquiera de las siguientes modalidades: v Libros. v Hojas sueltas. stas debern estar numeradas. v Microformas. stas me permiten el uso de tecnologas avanzadas en materia de archivos de documentos e informacin. Requisitos para autorizacin La empresa deber llevar el Libro de Planilla de Pago de Remuneraciones al Ministerio de Trabajo (MINTRA) o sus dependencias en provincias para que sea legalizado. Se requiere: v Servicio de Taxi Metropolitano SETAME. v Comprar el Libro de Planillas v Solicitud de Autorizacin de libros de planillas v Pago el derecho de pago (1% UIT = S/. 32.00)

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Las MYPES reciben un descuento de 70% (S/. 9.60). Para tal efecto deber hacer una declaracin jurada que pertenece al sector de las micro y pequeas empresas.

LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO MUNICIPAL La licencia de funcionamiento es otorgada por el municipio en donde se encontrarn las instalaciones de tu negocio. El municipio cobra una tasa dependiendo del giro de la actividad y el rea que ocupar el inmueble. Existen dos tipos de licencia: 1. Licencia Municipal Provisional

La Municipalidad, en un plazo no mayor de siete (7) das hbiles, otorga en un slo acto la licencia de funcionamiento provisional previa conformidad de la zonificacin y compatibilidad de uso correspondiente Si vencido el plazo, la Municipalidad no se pronuncia sobre la solicitud del usuario, se entender otorgada la licencia de funcionamiento provisional. La licencia provisional de funcionamiento tendr validez de doce meses, contados a partir de la fecha de presentacin de la solicitud. Documentos para solicitar licencia de Funcionamiento provisional: v Fotocopia Simple del Comprobante de Informacin Registrada o Ficha RUC v Recibo de pago por derecho de trmite 2. Licencia Municipal Definitiva

Este tipo de licencia tambin puede ser solicitada desde un inicio. Luego de 12 meses la municipalidad emite la Licencia Municipal de Funcionamiento Definitiva. La Municipalidad Distrital o Provincial, segn corresponda, no podr cobrar tasas por concepto de renovacin, fiscalizacin o control y actualizacin de datos de la misma, ni otro referido a este trmite, con excepcin de los casos de cambio de uso, de acuerdo a lo que establece el Decreto Legislativo N 776, Ley de Tributacin Municipal y sus modificatorias. Requisitos para licencia de funcionamiento definitiva: v Solicitud de licencia de funcionamiento definitiva. v Certificado de Zonificacin y Compatibilidad de Uso v Copia del RUC
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v Copia del Ttulo de Propiedad o documento equivalente que acredite la propiedad o Copia del Contrato de alquiler. v Copia de la Escritura Pblica de Constitucin. v Informe favorable de Defensa Civil. v Pago por derecho de trmite. v En el caso de autorizaciones sectoriales, copia de la autorizacin y/o certificacin del sector competente segn actividad. v Algn otro documento requerido por la Municipalidad. Para continuar con la Licencia Permanente cada ao se requiere que los contribuyentes presenten ante la Municipalidad de su jurisdiccin una declaracin jurada anual, simple y sin costo alguno, para informar que continan en el giro autorizado para el establecimiento.

LEGALIZAR LIBROS EN LA NOTARIA La legalizacin de los libros contables se debe hacer antes de que la empresa inicie sus operaciones. Esta debe efectuarse ante notario. La legalizacin es una constancia puesta en la primera hoja til del libro contable mientras que en las dems hojas debe existir numeracin y sello del notario. Para legalizar un segundo libro debe existir constancia de que se finaliz el primer libro.

Libros que debe llevar

Nuevo Rgimen nico Simplificado No est obligado a llevar libros contables Rgimen Especial v Libro de Inventarios y Balance v Registro de Compras v Registro de Ventas e Ingresos v Libro de Planillas de Sueldos y Salarios v Libro de Retenciones de 5ta categora Rgimen General
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Libros Societarios v Libro de Actas v Libro de Acciones

Libros Contables v Libro de Inventarios y Balance v Libro Diario v Libro Mayor

Libros y Registros Auxiliares v Libro Caja y Bancos v Libro de Remuneraciones v Libro de Retenciones de 4ta Categora v Registro de Inventarios Permanente en Unidades Fsicas v Registro de Compras v Registro de Ventas TRIBUTACIN DE UNA EMPRESA UNIPERSONAL El Estatuto Tributario establece que para efectos impositivos, a las empresas unipersonales, se les aplicar el rgimen previsto para las sociedades de responsabilidad limitada. Esta asimilacin tiene las siguientes implicaciones: v Debe llevar libros de contabilidad y efectuar ajustes por inflacin, v La tarifa del impuesto de renta es del 35%. v Si realiza actividades que constituyan hecho generador del IVA se convierten en responsables del rgimen comn. v Son agentes de retencin en la fuente en el impuesto sobre la renta y en el impuesto de timbre.

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v Tienen as mismo la obligacin de declarar, de facturar y en general las obligaciones de las sociedades o personas jurdicas.

RGIMEN TRIBUTARIO En el caso del RUS, debe ser una persona natural con negocio, por ejemplo alguien que tiene una bodega, farmacia o ferretera y cuyos ingresos del ao anterior no superen S/.360,000 (y en el caso de ser una empresa nueva deber proyectar y no ganar ms de ese monto). El impuesto que se paga tiene 5 categoras (de S/.20 a S/.600 al mes) y reemplaza al Impuesto a la Renta y al IGV. Si el empresario se va a acoger a este sistema debe saber que slo va a poder emitir boletas de venta, lo que podra ser una debilidad cuando otra empresa le exija factura. La boleta no sirve para sustentar costos, cuando el empresario quiera entrar a una cadena productiva o exportadora tendr algunos problemas. Por otro lado, para acogerse al RER, puede ser cualquier persona natural o jurdica, con ingresos en la empresa del ao anterior hasta S/.525,000 , el valor de los activos fijos afectados a la actividad con excepcin de los predios y vehculo tampoco deben pasar los S/.126,000.00 , en este rgimen el impuesto a pagar tiene una tasa nica mensual que ser de 1.5% sobre sus ingresos. Acogerse a este sistema implicar presentar registros de compras y venta, planillas electrnicas, declarar mensualmente a travs del PDT y una declaracin jurada anual.

PERSONA NATURAL: v Rgimen nico Simplificado (RUS) v Rgimen Especial del Impuesto a la Renta (RER) v Rgimen General del Impuesto a la Renta DISOLUCION v Una de las causales de disolucin o liquidacin de una sociedad, es la reduccin de su patrimonio por debajo del 50% del capital. v Por ejemplo, el artculo 351 del cdigo de comercio, contempla que las sociedades en comandita por acciones se disolvern cuando ocurran prdidas que reduzcan el patrimonio neto a menos del 50% del capital suscrito.

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v A su vez, el artculo 370 del cdigo de comercio establece que tratndose de sociedades de responsabilidad limitada, cuando ocurran perdidas que reduzcan su capital por debajo del 50% se incurre en causal de disolucin. v El artculo 457 del cdigo de comercio que trata de las causales de disolucin de las sociedades annimas, establece como una de las causales de disolucin, la ocurrencia de prdidas que reduzcan el patrimonio neto por debajo del 50% del capital suscrito. v En primer lugar se observa que existe una pequea diferencia entre el tratamiento que se debe dar a las sociedades de responsabilidad limitada frente a las sociedades en comandita por acciones y annimas, puesto que estas dos ltimas hacen referencia a la disminucin del 50% del capital suscrito, en tanto que las limitadas simplemente se refiere al capital. v El punto es que cualquier prdida que la sociedad presente y que disminuya el patrimonio neto de la empresa por debajo del 50% del capital, har que la sociedad incurra en causal de disolucin inmediatamente. v El valor que en primer lugar se toma como referencia para determinar si se presenta la causal de disolucin por disminucin del patrimonio, es el patrimonio lquido o neto, no el patrimonio bruto. Esto quiere decir que al patrimonio bruto [total de activos], se restan todos los pasivos de la sociedad, y el valor resultante ser el que se compara con el capital de la sociedad, que en el caso de la sociedad en comandita por acciones y la sociedad annima, es el capital suscrito. v Si el patrimonio lquido representa menos del 50% del capital suscrito de la sociedad, se incurre en causal de disolucin. v Recordemos que el capital se divide en capital autorizado, capital suscrito y en capital pagado; en este caso se toma como referencia el capital suscrito sin importar si an no se ha pagado, es decir que no se ignora el capital suscrito por cobrar.

CMO SE LIQUIDA UNA EMPRESA UNIPERSONAL? Una vez que la empresa unipersonal haya sido disuelta esta hubiere operado en virtud del vencimiento del trmino, la liquidacin del patrimonio se realiza conforme al procedimiento sealado para la liquidacin de las sociedades de responsabilidad limitada. Tener en cuenta que en el documento final de liquidacin se debe aprobar la cuenta final de liquidacin, anexando balance suscrito por contador pblico, aprobando las cuentas del liquidador sino fuere el mismo constituyente e indicando cunto es el monto a repartir.

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Si la empresa que se liquida posee establecimientos de comercio que no van a ser cerrados, debern adjudicarse en el documento de liquidacin, de lo contrario, deber solicitarse la cancelacin de la matrcula de esos establecimientos, porque sta no opera automticamente por el hecho que se liquide una empresa.

TERMINACIN DE LA EMPRESA UNIPERSONAL v Por voluntad del titular de la empresa. v Por muerte del constituyente cuando as se haya estipulado expresamente en el acto de constitucin de la empresa unipersonal o en sus reformas. v Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas. v Por orden de autoridad competente. v Por prdidas que reduzcan el patrimonio de la empresa en ms del cincuenta por ciento.

CONCLUSIONES v La empresa unipersonal es un negocio individual donde se desarrolla toda actividad empresarial. Adems se debe responder con el patrimonio personal frente a posibles deudas que se puedan generar; el registro en este tipo de empresa no es difcil ni muy costoso. v Mientras sea una persona natural la empresa que se va a constituir ser unipersonal por ser independiente. v La idea de la empresa unipersonal es tratar detallar las pautas y requisitos que se va a seguir durante la constitucin de una empresa. v Es sumamente importante que se sepa todos los detalles de la constitucin de una empresa unipersonal.

RECOMENDACIONES

v Antes de asignar nombre a la empresa, verifique que no exista registrado un nombre igual o similar al que se va a utilizar.

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v En caso de aportes de bienes inmuebles, que incluya linderos y nmero de matrcula inmobiliaria y otorgarse la correspondiente escritura pblica. En este caso, debe presentar ante la Cmara el recibo de pago del impuesto de registro por los derechos cancelados ante la Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos.

v Para que pueda prorrogarse el trmino de duracin de la empresa unipersonal, el documento de reforma debe ser inscrito con anterioridad al vencimiento del trmino de duracin.

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