CREACIÓN DE

EMPRESA EN
COLOMBIA
VIVIANA PAOLA DELGADO SÁNCHEZ
CONTADORA PÚBLICA
MÁSTER EN DIRECCIÓN Y GESTIÓN FINANCIERA
 ¿CÓMO INICIO?

Antes de tomar la decisión de cual ha de ser la forma de constituirnos como Empresa, debemos hacernos una serie de preguntas que orientan hacia la
forma más idónea:
• ¿Cuántos socios vamos a ser?
• ¿Cuánta responsabilidad deseo asumir?
• ¿Qué tipo de actividad voy a emprender?
• ¿Qué impuestos quiero pagar?
• Cuál es la dimensión económica de mi proyecto? –
• Cual es el nombre adecuado, según mi objeto social, que debo darle a mi futura empresa? –
• Será necesario estudiar detenidamente el objeto social a que se dedicará mi empresa, para así, definir sus actividades y no fracasar en el intento? –
• Cuál es el tipo de sociedad que realmente requiero? –
• Cuál es el lugar estratégico (domicilio comercial) donde debo ubicar mi empresa o negocio para hacerla más competitiva?
 DETERMINACIÓN DE LA FORMA JURÍDICA

• La Persona Natural sigue siendo la misma, simplemente que adquiere la calidad de

comerciante por desarrollar de forma profesional una actividad de comercio, mientras la
Persona Jurídica constituye una persona diferente de las personas individuales que la
conforman.
• ¿Qué es una empresa?
 Toda actividad económica organizada para producción,
transformación, circulación, administración y custodia de
bienes o para la prestación de servicios.
 Dicha actividad se realizará a través de uno o más
establecimientos de comercio.
 Se entenderá por empresa toda actividad económica
organizada para la producción, transformación,
circulación, administración o custodia de bienes, o para la
prestación de servicios. Dicha actividad se realizará a
través de uno o más establecimientos de comercio.
CLASES DE EMPRESAS
 FORMAS JURÍDICAS PARA FORMALIZAR SU EMPRESA

NÚMERO DE PERSONAS QUE PUEDEN CONFORMAR LA EMPRESA:

Una vez el empresario haya definido la actividad económica deberá definir el número de personas
involucradas en la creación de la empresa, tendrá dos opciones:
DE FORMA INDIVIDUAL
1. Como persona natural comerciante
Responderá con todo su patrimonio personal por las obligaciones que adquiera en desarrollo
de su actividad económica. 
2. Como empresa unipersonal  EU
3. Como accionista único en una SAS. 

• DE FORMA CONJUNTA (dos o más personas)

1. Como sociedades comerciales
2. Como una empresa asociativa de trabajo
 SOCIEDADES COMERCIALES

CONSTITUCION POLITICA (ART. 39)

FUNDAMENTO LEGAL
CODIGO DE COMERCIO
LEY 222 DE 1995
LEY 1014 DE 2006
LEY 1258 DE 2008
SOCIEDADES POR ACCIONES
SIMPLIFICADAS - S.A.S. -
 SOCIEDADES COMERCIALES

CONTRATO POR EL CUAL DOS O MÁS PERSONAS (NATURALES O JURÍDICAS) SE OBLIGAN A HACER UN APORTE EN DINERO, EN TRABAJO U OTROS BIENES CON EL FIN DE REPARTIRSE LAS UTILIDADES
QUE GENERE EL DESARROLLO DE LA EMPRESA.
UNA VEZ CONSTITUIDA LEGALMENTE, FORMA UNA PERSONA JURÍDICA DISTINTA A LOS SOCIOS INDIVIDUALMENTE CONSIDERADOS

SIEMPRE SON CON ANIMO DE LUCRO

POR SU
CONSTITUCIÓN
LEGAL, LAS
SOCIEDADES
PUEDEN SER:
POR SU
CONSTITUCIÓN
LEGAL, LAS
SOCIEDADES
PUEDEN SER:
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CONSTITUCIÓN
LEGAL, LAS
SOCIEDADES
PUEDEN SER:
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CONSTITUCIÓN
LEGAL, LAS
SOCIEDADES
PUEDEN SER:
CLASE DE SOCIEDADES
CLASE DE SOCIEDADES
CLASE DE SOCIEDADES
 QUIENES SE DEBEN INSCRIBIR EN EL REGISTRO MERCANTIL?

 El comerciante como persona natural, es decir, individualmente.

 Las sociedades comerciales
 Las empresas unipersonales
 Los establecimientos de comercio (no hacemos referencia al local comercial).
 Las sucursales o agencias de las sociedades comerciales
 Las sucursales de sociedades extranjeras
 ¿QUÉ DEBERES TIENEN LOS COMERCIANTES
O EMPRESARIOS?
1) Matricularse en el registro mercantil
2) Inscribir en el R. M. todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la
ley exija esa formalidad
3) Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales.
4) Conservar con arreglo a la ley la correspondencia y demás documentos relacionados
con sus negocios
5) Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.
¿DÓNDE DEBE EFECTUARSE LA MATRÍCULA?

 En la Cámara de Comercio con jurisdicción en el domicilio de la persona

interesada.

 Por ejemplo si el comerciante tiene su domicilio principal en Cúcuta y dos

establecimientos uno en Villa del Rosario y otro en Chinacota, la matricula
mercantil la debe solicitar ante Cámara de Comercio de Cúcuta.

 Hoy día existe el RUE y se puede realizar desde cualquier Cámara de

Comercio

https://www.rues.org.co/
http://www.cccucuta.org.co/
https://linea.ccb.org.co/ccbConsultasRUE/Consultas/RUE/consulta_empresa.aspx
¿Qué plazo tengo para solicitar la matricula?

La solicitud de matricula debe presentarse dentro del mes siguiente

a la fecha en que la persona natural empezó a ejercer el comercio o en
que la sucursal o establecimiento de comercio fue abierto.

Tratándose de sociedades, la petición de matricula se debe presentar

por el representante legal, dentro del mes siguiente a la fecha de la
escritura pública o documento privado de constitución.
 ¿CUÁNDO SE DEBE RENOVAR LA MATRICULA MERCANTIL?

 La renovación de la matricula debe hacerse anualmente, dentro de los tres primeros

meses de cada año, entre enero-marzo sin importar la fecha en que se haya
efectuado la Matrícula.

 Para la renovación se diligencia un nuevo formulario con la información actualizada. 

 Se puede realizar cualquier mutación

(cambio de dirección, actividad, activos)

 No se puede cambiar el nombre del establecimiento

LEY 1429 DE 2010 - LEY PRIMER EMPLEO
BENEFICIOS

REQUISITOS

1. Ser Pequeñas empresas

- Activos no superen los 5.000 SMMLV y
- Planta personal no sea superior a 50 trabajadores

2. Inicien su actividad económica principal a partir de la entrada en vigencia de esta ley

a) Cero por ciento (0%) en el primer año de actividad.

b) Cincuenta por ciento (50%) en el segundo año.

c) Setenta y cinco por ciento (75%) en el tercer año.

d) Cien por ciento (100%) en el cuarto año en adelante.

 LA MATRICULA MERCANTIL

REQUISITOS - PERSONAS NATURALES

1) Diligenciamiento y presentación personal de los formularios del REGISTRO

UNICO EMPRESARIAL y la CARATULA UNICA (RUE)
2) Anexar la fotocopia del documento de identidad
3) Balance de apertura firmado por contador público
4) Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN
5) Copia de recibo de servicios públicos
6) Pagar los derechos de inscripción que les son liquidados por la Cámara de
Comercio
 LA MATRICULA MERCANTIL

REQUISITOS - PERSONAS JURIDICA

1) Diligenciamiento y presentación de los formularios del REGISTRO UNICO
EMPRESARIAL y la CARATULA UNICA (RUE)
2) Balance de apertura firmado por contador público
3) Registro Único Tributario (RUT)
4) Copia de recibo de servicios públicos
5) Copia autentica del documento de constitución (escritura
pública o documento privado)
6) Recibo de pago del impuesto de registro a favor de la Gobernación
7) Pagar los derechos de inscripción que les son liquidados por la Cámara de
Comercio
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
1.IDEA DE NEGOCIO
Se debe analizar tipo de empresa, actividad
(Ventajas, estudio de mercadeo, costos)

2. Certificado de Homonimia

3. DIAN RUT-NIT
Régimen SIMPLIFICADO (pequeños comerciantes) Libro fiscal
Régimen COMUN Libro Contabilidad (Diario, Mayor y Balance)
Libro Administración (Actas Junta y Asamblea)
Personas Jurídicas
Personas Naturales cuando:
RETEFUENTE (Mensual)
OBLIGACIONES: IVA ( Bimensual)
RENTA (Anual)
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
4. CAMARA DE COMERCIO
Matricularse en el Registro Mercantil
Persona Natural
Persona Jurídica (escritura o documento privado)

5. ALCALDIA MUNICIPAL (Impuestos Municipales)

Impuesto de industria y comercio (ICA)
De acuerdo a la actividad comercial
Impuesto de avisos y tableros
Impuesto al consumo de cervezas y licores
 Cumplir con todas las normas referentes al uso del suelo, intensidad auditiva, horario, ubicación
El concepto se solicitará en los municipios ante la Oficina de
Planeación de las Alcaldías
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

5. BOMBEROS
Concepto sobre el Manejo de extintores, prevención de incendios y seguridad de las instalaciones

 6. SAYCO - ASIMPRO

Cuando el establecimiento ejecuta públicamente obras musicales causantes del pago por derechos de autor

7. Registro ante el INVIMA.

Si la empresa va a fabricar o comercializar alimentos
Cumplir con las condiciones sanitarias y realizar el curso de manipulación de alimentos

8. Registro Nacional de Exportadores

Ante el Ministerio de Comercio Exterior. Si la empresa va a exportar sus productos
OBLIGACIONE
S LABORALES
 GESTIONES TRIBUTARIAS

Es obligación de toda empresa, optar por su formalización tributaria, lo cual le

implica asumir el pago de diferentes impuestos. Las principales responsabilidades
tributarias que las empresas deben tener en cuenta son:
1. Impuesto sobre la renta y complementarios
2. Impuesto a las ventas, IVA
3. Retención en la fuente
4. Impuesto de industria y comercio
5. Impuesto complementario de avisos y tableros
 GESTIONES DE FUNCIONAMIENTO

Para garantizar el legal funcionamiento de la compañía y/o establecimiento, se deben

realizar una serie de gestiones, según apliquen, tales como:
Permisos Ambientales
Curso de manipulación de alimentos
Pagos de derechos de autor
Registro de marcas
Registro Nacional de Exportadores
Registro ante el INVIMA
 GESTIONES DE LEGALIZACIÓN LABORAL

Si la empresa va a funcionar con empleados a su cargo, es necesario garantizarles una adecuada atención a
ellos y a su familia en los aspectos relacionados con salud, recreación, capacitación y subsidios monetarios. Se
deben adelantar los trámites de:

- Inscribirse ante la Administración de Riesgos Profesional (Privada o ISS).

- Afiliar a los trabajadores al Sistema de Seguridad Social y de Pensiones, ante las Entidades Promotoras de
Salud (EPS) y Fondo de Pensiones.
- Afiliar a los trabajadores a los Fondos de Cesantías.
- Inscribirse en una Caja de Compensación Familiar.
- Elaborar el reglamento de trabajo e inscribirlo en el Ministerio de Protección Social.
- Elaborar un programa de seguridad industrial, de salud ocupacional y un reglamento de higiene para la
empresa.
 OTRAS GESTIONES

Otras gestiones importantes para tener en cuenta, son:

- Estructura de un sistema contable, que asegure el registro, clasificación y resumen de la información
contable de la empresa.
- Registro de los libros de contabilidad en la cámara de comercio con jurisdicción en el lugar donde la
empresa va atener su domicilio principal.
- Certificación de registro de marcas y lemas.
- Depósito de nombre o enseña comercial.
 ¿POR QUÉ SE REQUIERE SOLICITAR EL RUT?

El Registro Único Tributario -RUT- es requerido por disposición legal para identicar ante
terceros y entidades de supervisión y control, las actividades económicas que realizan las
personas y entidades que de conformidad con las normas tributarias sean consideradas
contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio, los que hacen parte del régimen común
y régimen simplicado, los agentes retenedores, los usuarios aduaneros, y los demás sujetos
que por disposición de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales –DIANrequieran de
esta inscripción. La obligación legal de formalizar el RUT debe cumplirse de manera previa
al inicio de la actividad económica, de conformidad con los requisitos de Ley para su
solicitud (artículo 7 del Decreto 2460 de 2013).
 NECESIDAD DE ASOCIARSE

El término asociación surge como uno de los mecanismos de cooperación mediante el cual las
pequeñas y medianas empresas unen sus esfuerzos para enfrentar las dificultades derivadas
del proceso de globalización.
“Cuando la fuerza de voluntad y el deseo se combinan adecuadamente, forman una
asociación irresistible…” Napoleón Hill
 NECESIDAD DE ASOCIARSE

Acceso a mercados. Es común que, al buscar penetrar en un nuevo mercado, las grandes
compañías internacionales busquen asociarse con empresas de otros países que -aunque de
menor tamaño- conocen a fondo el mercado, la idiosincrasia local y los "manejes" de los
negocios en su país.
Aprovechamiento de tecnología. Para actualizar o mejorar la tecnología utilizada en los
procesos de producción de un producto, las compañías suelen recurrir a un socio tecnológico.
Este tipo de alianzas involucran, generalmente, un traspaso de know-how en ciertas áreas
tecnológicas.
 NECESIDAD DE ASOCIARSE

Mercadeo de innovaciones. Se sabe que las innovaciones importantes en el mundo no

necesariamente se originan en las grandes corporaciones. Hay casos en que grandes
compañías han buscado hacer de los inventores pequeños o medianos sus socios en la
explotación y mercadeo de determinado invento.
Minimizar riesgos. Muchas alianzas exitosas presentan en su orígenes la necesidad, por parte
de uno de los socios, de aliarse contra(s) compañía(s) para minimizar los riesgos de una
inversión en nuevos productos o de investigación y desarrollo.
 NECESIDAD DE ASOCIARSE

Reducción de costos
Incorporación de tecnología
Mejora del posicionamiento en los mercados
Acceso a mercados de mayor envergadura
Capacitación de recursos humanos
Incremento de productividad
Acceso a recursos materiales y humanos especializados