CONCEPTOS BÁSICOS DE LA LEGISLACIÓN

 

  APRENDIZ:
FREGUIS ENRIQUE ROJAS SUAREZ

 
INSTRUCTOR (A):
ELIANA MAYID TAFUR SUAREZ
 

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – (SENA)

LEGISLACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
RIO DE ORO – CESAR
5 DE JULIO DE 2020
 CONCEPTO DE LA GESTIÓN
DOCUMENTAL
• La gestión documental consiste
en un conjunto de prácticas
orientadas a administrar el flujo
de documentos de una
organización. Ésta se rige
necesariamente por una serie de
criterios o principios que hay que
tener en cuenta para que la
gestión de documentos se
desarrolle de forma efectiva.
PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL

La gestión documental
eficaz tiene en cuenta
varios principios para su
funcionamiento, pero

Planeación

Eficiencia
me voy a enfocar o

enfatizar en el
Economía

Control y seguimiento

Transparencia

Oportunidad

Disponibilidad

Agrupación

Vinculo archivístico
PRINCIPIO DE LA

TRANSPARENCIA
Protección del medio ambiente

Autoevaluación

coordinación y acceso

Cultura archivística

Modernización
Interoperabilidad
 NORMATIVIDAD.
 Ley 1437 de 2011 “Por la cual se  Ley 594 de 2000, por medio
expide el Código de
Procedimiento Administrativo y
de lo Contencioso Administrativo”
Decreto 2609 de 2012 “Por el
cual se reglamenta el Titulo V
de la Ley 594 de 2000,
parcialmente los artículos 58 y
59 de la Ley 1437 de 2011 y se
dictan otras disposiciones en
materia de Gestión
Documental para todas las
Entidades del Estado.
de la cual se dicta la ley
general de archivo y se dictan
otras disposiciones.
Ley 1564 de 2012 “Por medio de la
cual se expide el código general del
proceso y se dictan otras
disposiciones, en lo referente al
uso de las tecnologías de la
información y de las
comunicaciones en todas las
actuaciones de la gestión y
tramites de los procesos judiciales,
así como en la información y
archivo de los expedientes.”
 PRINCIPIO DE LA TRANSPARENCIA
• la transparencia es el “marco jurídico, político, ético y organizativo de la administración
pública” que debe regir las actuaciones de todos los servidores públicos en Colombia,
implica gobernar expuesto y a modo de vitrina, al escrutinio público.
• La transparencia tiene tres dimensiones:
• a. Transparencia de la gestión pública, que implica la existencia de reglas claras y
conocidas para el ejercicio de la función pública (planeación, decisión, ejecución y
evaluación de programas y planes), así como de controles para la vigilancia de las
mismas.
• b. Transparencia en la rendición de cuentas, que conlleva la obligación de quienes
actúan en función de otros, de responder eficaz y recíprocamente sobre los procesos y
resultados de la gestión pública.
• c. Transparencia en el acceso a la información pública, que supone poner a disposición
del público de manera completa, oportuna y permanente, la información sobre todas las
actuaciones de la administración, salvo los casos que expresamente establezca la ley.
 ¿COMO DEBE APLICARSE EN UNA
EMPRESA PRIVADA?

• Opino que todas las empresas para el manejo de

documentos deben de regirse por un mismo estándar
para el agrupamiento de estos, aunque en las empresas
privadas se debe de manejar con discreción ya que estas
pueden manejar tipo de información confidencial o que
no pueda ser suministrada por cualquier persona en
particular.
 ¿CUÁL ES SU IMPORTANCIA?
• La importancia de la documentación en las empresas privadas, es que
en algún momento alguna documentación es solicitada, para sea para
realizar un proceso de calidad o para un auditoria, y tienen documentos
consistentes con lo que les sea solicitado. 
• También es necesario que las instituciones y personal encargado del manejo
de archivos sean conscientes en todo momento de la importancia que tienen
los archivos como respaldo de los distintos procedimientos administrativos.
• así como testimonio material de las distintas manifestaciones culturales o
hechos históricos.
• . De esta forma, el personal a cargo debe implementar las distintas técnicas
de conservación, restauración o incluso copia en soportes mucho más
duraderos, eliminando así la terrible práctica de desechar
documentos basados en el argumento de su deterioro o antigüedad.
GRACIAS POR SU ATENCION!!!

¡Nuestra mayor debilidad

radica en renunciar.
La forma mas segura de tener
éxito es siempre intentarlo una
vez mas!