Administración Casilleros

POLITICA

 El espacio y los mismos casilleros serán administrados por el Profesional Administrativo

 El ingreso a los mismos será por medio del lector biométrico
 La asignación de permisos de entrada será coordinada con el área de tecnología a través del
profesional administrativo
 Los casilleros están habilitados para el uso de todos los funcionarios de la compañía que lo
requieran siempre y cuando haya disponibilidad para todas las solicitudes.
 Los funcionarios deben solicitar la asignación de un casillero, a través de correo
electrónico dirigido al profesional administrativo esta asignación se realizara por orden de
llegada, bajo la coordinación de la Gerencia de Desarrollo organizacional y cumplimiento
y con la supervisión de Control Interno.
 Para la asignación se le dará un numero de casillero al funcionario y se le entregará el
candado respectivo
 El funcionario no pude sub-asignarlo a otro funcionario.
 Es potestad de la compañía solicitar el casillero a un funcionario si así lo considera
pertinente, previo aviso.
 Tanto la entrega del casillero, las políticas de uso y cuidado, como la entrega de candado
quedaran en documento escrito.
 La compañía no se hará responsable de los elementos almacenados por los funcionarios
dentro de los lockers
 La compañía puede en cualquier momento realizar inspecciones sin previo aviso a los
funcionarios de los espacios asignados, velando por el cumplimiento de las normas de
seguridad y de aseo, y las del SS-GST.
 No se deben almacenar elementos perecederos ni generadores de malos olores dentro de los
casilleros
 Se hará entrega de un candado con la llave y es responsabilidad del usuario su adecuado
uso. Si extravía la llave, o se debe romper el candado los costos correrán por cuenta del
funcionario.
 Los funcionarios no deben almacenar bebidas alcohólicas, sustancias psicoactivas ni otra
sustancia que estén en contra del reglamento interno de trabajo, las leyes sobre la materia y
las políticas de la compañía.
 No se debe almacenar ropa u otros elementos que puedan generar malos olores.

Es responsabilidad del Profesional Administrativo y Archivo:

 Inventariar los casilleros adquiridos por la compañía y realizar su correspondiente

activación en los aplicativos de la compañía
 Custodiar las copias de las llaves de los candados entregados a cada funcionario
  Verificar el estado de los casilleros y velar por su buen funcionamiento

Es responsabilidad de todos los funcionarios:

 Velar por el buen estado del casillero

 Velar por el aseo y el cuidado del casillero
 Custodiar el candado y llave entregadas por la compañía. El funcionario responderá
totalmente en caso de pérdida por dichos elementos y el casillero
 Los anteriores deben ser entregados una vez que el funcionario se retire De la
compañía.
 El funcionario puede devolver el casillero cuando así lo desee en las mismas
condiciones en que se le fue asignado.