Consignas de Estancia en Almacén

1. GENERALES. (ALCANCE N1 /N2 /N3)

1.1. RESPETO. Todo colaborador o visitante deberá conducirse hacia sus compañeros de
trabajo, jefes inmediatos y demás personal dentro del almacén con respeto y
manteniendo un lenguaje verbal y corporal apropiado. (Sin uso de palabras
altisonantes).
1.2. DISCIPLINA. Todo colaborador, visitante y proveedor deberá guardar orden y
disciplina dentro de los almacenes de Logisfashion, así como evitar estar jugando en
zonas de trabajo.
1.3. DISTRACCIONES. Queda prohibido escuchar música dentro de los almacenes y
oficinas de Logisfashion.
1.3.1. Por tu seguridad al tener comunicación a través de celular es necesario
colocarte en zona segura y/o pasos peatonales.
1.4. DAÑOS AL PATRIMONIO. Esta estrictamente prohibido rayar, quemar o dañar
inmobiliario, cajas, sillas, baños, mesas, etc.
1.5. RELACIONES INTERPERSONALES. Está prohibido mantener relaciones sentimentales
dentro de Logisfashion que generen conflicto de interés, por ningún motivo puede
existir dependencia directa o con toma de decisiones en el flujo de trabajo; En caso
de presentarse una relación surgida de la convivencia laboral es necesario se
reporte en un plazo máximo de 30 días.
1.6. Está prohibido fumar dentro de las instalaciones, sólo en áreas autorizadas.
1.7. Dentro de las instalaciones, no se permite la venta de artículos, ropa, etc., estando
autorizadas solo aquellas que se realicen por Logisfashion México.
1.8. Es obligación del colaborador dar buen uso a su equipo de trabajo y reportar
cualquier anomalía a su jefe inmediato.

2. INGRESO PEATONAL. (ALCANCE N1 /N2 /N3)

2.1. CREDENCIAL. Es obligatorio para poder entrar a los almacenes de Logisfashion

portar credencial o gafete de entrenamiento. En caso de no traerlo, se negará el
acceso las instalaciones.
2.2. INPLANT. Es obligatorio para poder entrar a los almacenes de Logisfashion portar
credencial o gafete; mismo que se validara con la lista de INPLANTS autorizados
como ingreso regular, mismo que debe ser actualizado de forma mensual en la
primera semana.
2.3. MENORES DE EDAD. Se restringe todo acceso a menores de edad a áreas
administrativas y operativas, siendo excepción actividades organizadas por RRHH.
2.4. ALCOHOL Y DROGAS. Ninguna persona podrá ingresar a las instalaciones con aliento
alcohólico o bajo las influencias de drogas y/o enervantes, se aplicarán
esporádicamente pruebas antidoping y alcoholemias aleatorias.
2.5. PREVENCIÓN. Caminar con precaución sobre banquetas, líneas amarillas y pasillos
peatonales únicamente.
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3. INGRESO DE AUTOMÓVILES. (ALCANCE N1 /N2 /N3)

3.1. CREDENCIAL. Para poder ingresar con vehículo a los estacionamientos de Logisfashion,
es necesario mostrar su credencial al guardia en turno. En caso de no traerla, se
negará el acceso a las instalaciones.
3.2. INPLANT. Es obligatorio para poder entrar a los almacenes de Logisfashion portar
credencial o gafete; mismo que se validara con la lista de INPLANTS autorizados
como ingreso regular, mismo que debe ser actualizado de forma mensual en la
primera semana.
3.3. MENORES DE EDAD. Se restringe todo acceso a menores de edad a áreas
administrativas y operativas. siendo excepción actividades organizadas por RRHH.
3.4. USO DEL CELULAR. No se permitirá el uso del celular mientras conduce.
3.5. ALCOHOL Y DROGAS. Ninguna persona podrá ingresar a las instalaciones con aliento
alcohólico o bajo las influencias de drogas y/o enervantes.
3.6. VELOCIDAD. Todos los automóviles que ingresan a los estacionamientos de
Logisfashion deben de hacerlo sin rebasar los límites establecidos por la nave
correspondiente N1 15km, N2 15 km N3 20 km.
3.7. LUCES DEL VEHÍCULO. Sin importar el horario todos los vehículos deben de circular
con sus luces intermitentes encendidas hasta su lugar de estacionamiento.
3.8. PROVEEDORES Y VISITAS. Todo proveedor o visita a Logisfashion deberá de tener
visto bueno por el área de Seguridad Patrimonial. Para esto, es necesario que envíe
un correo con la información del automóvil, a su enlace de Logisfashion con sus
intenciones con al menos 12 horas de anticipación a los siguientes correos:
seguridad.mex@logisfashion.com y dortiz.mex@logisfashion.com. Cuando se
acerquen a la puerta el personal de Seguridad Patrimonial tendrá conocimiento y
sólo confirmarán su visita.

4. ENTRADA AL ALMACÉN. (ALCANCE N1 /N2 /N3)

4.1. CREDENCIAL. Para poder entrar a los almacenes de Logisfashion, es necesario

portar credencial o gafete de entrenamiento de forma visible. En caso de ser
proveedor y/o inplant deberán de portar su credencial de la empresa a la que
representan en un lugar visible.
4.1.1. Permisos. Todo colaborador operativo de Logisfashion deberá presentar sus
permisos firmados por el Área Manager, ante la ausencia se considera la
autorización telefónica al personal de Seguridad Patrimonial para su salida.
4.1.1.1. Cambios de horario y tiempo extra. Su jefe inmediato debe de
notificar al área de Seguridad Patrimonial y Recursos Humanos vía correo
electrónico las razones por las cuales el colaborador cambiará su horario
y/o su autorización para tiempos extra, proporcionando listado del personal
que cubrirá, no se permite el acceso si el personal no está en el listado.
4.1.1.2. En caso de que el colaborador necesite regresar a las instalaciones
una vez que ha registrado su salida, deberá de hacerse de forma
electrónica y con visto bueno de su jefe inmediato a los contactos de
Seguridad Patrimonial.
4.1.1.3. En casos de fuerza mayor, se harán excepciones por Dirección de
operaciones y/o Responsable de Seguridad Patrimonial.
4.1.1.3.1. Si el jefe directo y/o Coordinador de RH autoriza el ingreso de
personal demorado vía correo electrónico a los contactos de
Seguridad Patrimonial por temas de bloqueos carreteros,
manifestaciones y todo tipo de eventos que afecten la llegada a
tiempo, podrán ingresar a las instalaciones.
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4.1.2. Proveedores y visitas de clientes. Deberán de notificar a su enlace en

Logisfashion, operativo, administrativo y Seguridad Patrimonial, el motivo de su
visita vía correo electrónico, con al menos 24 hrs de anticipación.
4.1.3. Candidatos. Deberán ser ingresados por el responsable de administración
de personal de la agencia que pretende su contratación, siendo el responsable
de su estancia dentro de las instalaciones, estas personas solo pueden estar en
el área asignada para reclutamiento y selección.
4.1.4. Maquilas. El personal de maquila deberá presentar el expediente por lo
menos con 24 hrs. Con información básica: Identificación vigente, comprobante
de domicilio, RFC, CURP y Solicitud de empleo.
4.1.5. Dependencias Gubernamentales. Deberán presentar identificación ocila
vigente, misma que debe ser validada a través de medios digitales, ya sean
locales o Federales; de manera inmediata se notificará a Seguridad; quien
direccionara con el área pertinente.
4.1.6. En casos no mencionados en las fracciones anteriores deberá notificarse de
forma directa al Responsable de Seguridad Patrimonial para la gestión
correspondiente.

4.2. LOCKERS- CASILLEROS. Es obligación de cada colaborador traer un candado de

llave con dos copias para resguardar sus pertenencias. Es mandatorio que una de las
copias sea entregada a Recursos Humanos.
4.2.1. La asignación del locker- casillero la hará el área de Recursos Humanos
firmando la carta responsiva y reglamento, proporcionando lista de asignación
al área de Seguridad Patrimonial.
4.2.2. El área de Seguridad Patrimonial realizará inspecciones aleatorias a los
lockers- casilleros, esto siempre en presencia del usuario y Recursos Humanos.
Nota: La empresa no se hará responsable con pérdidas personales dentro de
los lockers- casilleros.
4.2.3. Es obligación de todo colaborador mantener limpio y en orden el locker-
casillero que le fue asignado, libre de basura, comida o líquidos que puedan
derramarse.
4.2.4. Queda prohibido personalizar o rayar el casillero. En caso de daños, se
documenta con hoja de adeudo y procederá el descuento vía nómina se para
cubrir las reparaciones por este tipo de acciones.
4.2.5. Al presentarse una baja el área de Recursos Humanos notificara al área de
Seguridad Patrimonial, en conjunto realizara el vaciado de locker. Si las
pertenencias, no son reclamadas, serán desechadas después de 48 horas.
(Formato de entrega de pertenencias).
4.2.6. No se permite compartir casilleros entre colaboradores, inplants, etc.
4.2.7. No está permitido abrir casilleros ajenos entre colaboradores, inplants, etc.
4.2.8. No está permitido el resguardo de accesorios, ropa y ningún tipo de
mercancía para comercializar internamente.
4.2.9. En caso de no cumplir con alguna de estas normativas se tomarán las
sanciones correspondientes y el retiro definitivo del locker asignado.
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4.3. CACHEO. Es obligación del personal de seguridad interna realizar un cacheo

estandarizado y sin distinción alguna a todas las personas (colaboradores, visitas,
proveedores, inplants, etc.) que entre al almacén.
4.3.1. Hombres.
4.3.1.1. Revisión superior. Cuello, hombros, brazos, espalda y pecho.
4.3.1.2. Revisión media. Tórax, estómago y espalda baja.
4.3.1.3. Revisión inferior. Piernas, pantorrillas y tobillos.
4.3.2. Mujeres.
4.3.2.1. Revisión superior. Cuello, hombros, brazos, espalda y pecho.
4.3.2.2. Revisión media. Tórax, estómago y espalda baja.
4.3.2.3. Revisión inferior. Piernas, pantorrillas y tobillos.
4.3.3. Al realizar el cacheo el personal debe de ser paciente para que el (la) oficial
en turno pueda revisar adecuadamente a cada persona. En caso de ser
necesario se puede realizar más de un cacheo hasta confirmar que todo está
bien.
4.3.4. El personal de Seguridad Patrimonial tiene la facultad de realizar cacheos
aleatorios a personal operativo y de ser necesario se harán revisiones de
calzado, es decir; el guardia puede solicitar el retiro del calzado para su
inspección.
Escenario actual, GSI deberá proponer y documentar el adecuado proceso
acorde a nuestras operaciones.

4.4. EQUIPOS. El área de Seguridad Patrimonial contará y actualizará una relación de los
equipos de cómputo y telefonía permitidos dentro del almacén, ningún equipo que
no esté en el listado podrá ser ingresado. Gerencias y Direcciones podrán ingresar
celular personal por la naturaleza de sus funciones siempre y cuando se encuentren
debidamente registrados los equipos personales.

4.4.1. Para los celulares es obligatorio registrar todos aquellos que no son de la
empresa, datos específicos como son: IMEI (15 dígitos escribiendo *#06#),
nombre, puesto, funciones, datos adicionales y periodo de permiso para el ingreso
del equipo.
4.4.2. Para los equipos de cómputo y otros electrónicos, se contará con un
registro de todos los equipos que ingresan a áreas operativas en cada uno de
los accesos, desde el service tag, modelo, marca, usuario, empresa que
representa y periodo de permiso para el ingreso del equipo.
4.4.3. Está prohibido el acceso de dispositivos de almacenamiento de información,
tales como: USB’s, discos duros, etc.
4.4.4. No está permitido ingresar equipos de otras personas, identificarse con
otros nombres para evitar el control de seguridad.
4.4.5. El área de Seguridad Patrimonial gestionará las excepciones para el ingreso
de equipos celulares y otros equipos electrónicos a áreas operativas para
colaboradores, proveedores e inplants.
Mientras tanto, podrás hacer uso de las extensiones que tenemos dentro de los
almacenes.
4.4.6. Logisfashion no se hace responsable de los equipos electrónicos que
ingresarán al de almacén (es), cada usuario es responsable del uso, cuidado y
manejo de estos.

4.5. FOTOGRAFÍAS/VIDEO DENTRO DEL ALMACÉN (CONFIDENCIALIDAD). Está prohibido

hacer este tipo de registros en áreas operativas a menos de que sean justificadas
por la operación; estas deben de ser tomadas desde teléfonos propiedad de la
empresa. Si eres proveedor o inplant deberás acercarte al responsable del área para
que con el celular del responsable sea registrada la imagen. Una vez registrada por
el responsable del área, podrá compartirla por correo electrónico y/o teams de
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Microsoft.
4.5.1. Está prohibido tomar imágenes sin consentimiento alguno.
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4.5.2. Personal de Seguridad Patrimonial podrá verificar los celulares propiedad

de la empresa en todo momento, teniendo el consentimiento de Recursos
Humanos, ante la justificación.

4.6. JOYERÍA, ACCESORIOS Y OTROS. Está prohibido para todo personal operativo y
administrativo ingresar al almacén con joyería, como: anillos, pulseras, carteras y
aretes de todo tipo. También queda prohibido ingresar al almacén con
encendedores, cigarros, comida, todo tipo de dulces, chicles y refrescos.
4.7. ALCOHOL Y DROGAS. Ninguna persona podrá ingresar a las instalaciones con aliento
alcohólico y/o enervantes. El área de Seguridad Patrimonial puede realizar de forma
aleatoria antidoping’s, alcoholímetros y otras pruebas para personal operativo y
administrativo.
4.8.UNIFORME DE PERSONAL OPERATIVO. El colaborador deberá portar en todo momento
el uniforme completo y limpio que consta de la playera con logotipo de la empresa,
Para personal de nuevo ingreso debe portar chaleco de identificación. En proceso
de adquisición.
4.8.1. No se permitirá el acceso a personal con pantalones rotos, de jareta y/o
resorte. Todos los pantalones deben de estar intactos.
4.8.2. Queda prohibido el acceso con sudaderas/chamarras con gorro, chamarras
voluminosas y con más de cuatro bolsas.
4.8.3. Está prohibido el ingreso con mascadas, filipinas, guantes, gorros,
calentadores, bufandas, mallones y playeras de manga larga debajo del uniforme.
4.8.4. Queda prohibido el ingreso de pasadores, prendedores, aretes, pinzas para
el cabello, relojes, cangureras, anillos, pulseras, carteras, cadenas y collares de
todo tipo.
4.8.5. En caso de que el personal requiera el uso de faja o algún otro aditamento
con fines médicos, debe haber notificado a su jefe inmediato, al área de
recursos humanos y también deberá mostrar su receta médica en original y
dejar una copia al personal de Seguridad Patrimonial.
4.8.6. Código de vestimenta. Está prohibida LA ENTRADA A TODO PERSONAL
OPERATIVO QUE VISTA CON LAS MARCAS QUE MANEJA Logisfashion.

4.9. UNIFORME DE PERSONAL ADMINISTRATIVO. Se prohíbe el acceso a todo personal

administrativo que no cuente con calzado de seguridad, chaleco con reflejantes y
pantalones en buen estado- no dañados y/o rotos.
4.9.1. Queda prohibido el ingreso de pasadores, prendedores, aretes, pinzas para
el cabello, cangureras, anillos, pulseras, carteras, cadenas, collares y todo tipo
de valores.

4.10. UNIFORME PARA INPLANTS. Se prohíbe el acceso a todo personal que no cuente
con calzado de seguridad, chaleco con reflejantes y pantalones en buen estado- no
dañados y/o rotos.
4.10.1. Queda prohibido el ingreso de pasadores, prendedores, aretes, pinzas para
el cabello, cangureras, anillos, pulseras, carteras, cadenas y collares de todo
tipo.
4.10.2. En caso de que el personal requiera el uso de faja o algún otro aditamento
con fines médicos, debió haber notificado a su jefe inmediato, al área de
recursos humanos y también deberá mostrar su receta médica en original y
dejar una copia al personal de seguridad.
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5. AREAS CONFINADAS (ALCANCE N1 /N2)

5.1. ACCESO. El ingreso a la cuenta confinada es con validación de listado, solo podrá
acceder el personal que se tenga registrado en la lista de la cuenta, mismo que debe
hacerse llegar y mantener actualizado por parte del área Manager de cada Nave. Las
excepciones al ingreso del área deben ser autorizadas por el Área Manager mediante
correo.
5.2. CACHEO. El proceso de revisión será exhaustivo, validando con cacheo, revisión de
zapato, detector de metal (al detectarse un metal deberá hacerse una revisión a
detalle para identificar el metal que detona la alerta).
5.3. RECORRIDO. Debe realizarse recorrido con periodicidad de 30 Minutos después del
acceso de colaboradores; hasta terminar el horario laboral, en dicho recorrido se
detectarán riesgos que deberán notificarse mediante bitácora y de manera
telefónica con el JT de la nave.
5.4. SALIDA. El personal que se retire del área para comer alimentos, ir al sanitario o
retirarse de jornada, debe ser sujeta a la revisión exhaustiva que se compone del
validando con cacheo, revisión de zapato, detector de metal (al detectarse un metal
deberá hacerse una revisión a detalle para identificar el metal que detona la alerta).
Así como mostrar el contenido de la boca.
5.5. INIDENCIAS. Todas las incidencias de seguridad patrimonial deben ser notificadas
de manera inmediata al responsable de Seguridad Patrimonial, quien podrá revisar
cada situación con el Área Manager Correspondiente.

6. COMEDOR. (ALCANCE N1 /N2 /N3)

6.1. DISCIPLINA. Queda prohibido hacer mal uso del mobiliario. No se permite sacar
bancos, sillas o mesas de las zonas asignadas para comer. Es obligación del
colaborador de Logisfashion respetar, limpiar y conservar en óptimas condiciones los
comedores después de su uso. Se deben dejar limpios los hornos, las mesas y
trastes que se utilizaron para ingerir alimentos.
6.2. RESPETO. Queda prohibido tomar cualquier alimento ajeno. Es obligatorio respetar
el alimento de los demás.
6.3. CUIDADO DE LA LÍNEA BLANCA. El personal no está autorizado a manipular la
temperatura del refrigerador, todo mal uso debe de ser reportado al área de
Seguridad Patrimonial.
6.3.1. Durante los fines de semana, se limpiará el refrigerador en un horario de 9
a 11 am.
6.3.2. Cuando utilices el horno de microondas limpia por completo antes de que
otro usuario lo utilice.
6.3.3. No está permitido dejar en el refrigerador loncheras y tiene preferencia el
resguardo de alimentos.
6.3.4. Todos los tuppers de comida deben de ser contenedores transparentes el
ingreso de líquidos debe de ser en botellas transparentes y sin envolturas.
6.4. HORARIOS. Ninguna persona puede permanecer más tiempo de su horario asignado
para el consumo de alimentos.
6.5. RESTRICCION. Los alimentos deben de consumirse en los espacios habilitados para
dicha actividad, carpas y/o comedores.
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7. SALIDA DEL ALMACÉN. (ALCANCE N1 /N2 /N3)

7.1. CACHEO. Es obligación del personal de Seguridad Patrimonial realizar el cacheo a toda
persona que salga del almacén. Al realizar el cacheo el personal debe de ser
paciente para que el (la) oficial en turno pueda revisar adecuadamente a cada
persona. En caso de ser necesario se puede realizar otro cacheo hasta confirmar que
todo esté bien.
7.2. REVISIÓN. Al finalizar la jornada laboral, por seguridad se inspeccionarán
minuciosamente las bolsas de mano, mochilas y loncheras.
7.3. SALIDAS DE EQUIPO DE TRABAJO. Los colaboradores no tienen autorizado sacar su
equipo de trabajo cuando acudan al sanitario.
7.4. SALIDAS. Una vez dentro de su área de trabajo, ningún colaborador (a) podrá salir
de las instalaciones a menos que el Área Manager haya autorizado por escrito dicho
permiso y que el área de Seguridad Patrimonial haya avalado físicamente el
documento. Cada área operativa cuenta con pases de salida para sanitarios, lockers-
casilleros y oficinas. El perfecto llenado de este documento agilizará el permiso de la
salida.
7.5. SALIDAS DE INSTALACIONES. Si el personal debe retirarse de las instalaciones de
Logisfashion necesita pedir autorización del coordinador del área en turno y del Área
Manager, además debe de llenar el formato correspondiente. No se permite la salida
sin el permiso firmado y sin la revisión del área de Seguridad Patrimonial. El
perfecto llenado de este documento agilizará el permiso de la salida.
7.5.1. En casos de fuerza mayor, se harán excepciones.
7.6. SIMULACROS. En caso de realizar cualquier simulacro cómo, por ejemplo: incendio,
sismo, etc., se deberá de hacer de forma ordenada hasta los diferentes puntos de
seguridad que hay en estacionamientos y áreas de circulación de transporte pesado,
cumpliendo los flujos de traslado de personal. Mismo que deben ser inspeccionados
al concluir el simulacro

7.7. EQUIPOS. El personal de Seguridad Patrimonial tiene la obligación de inspeccionar y

cotejar todos los equipos electrónicos que van a salir de las instalaciones, tales
como: celulares, computadoras, etc.
7.8. Todos los tuppers de comida deben de ser en contenedores transparentes porque se
pueden hacer revisiones aleatorias.

8. SANCIONES.

8.1. Cualquier colaborador que intente dañar a Logisfashion será sancionado de acuerdo
a la LFT y RIT.
8.2. Cualquier colaborador que sea sorprendido probándose y sacando prendas- accesorios
del almacén sin autorización será dado de baja de inmediato de la empresa y
consignado ante las autoridades correspondientes.
8.3. Cualquier desperfecto que se presente en las instalaciones derivado del mal uso será
cobrado al colaborador que lo generó, en caso de no contar con el responsable, el
costo del daño será descontado a todo el equipo en partes proporcionales vía
nómina.
8.4. En caso de detectar a un proveedor o un inplant incumpliendo las normativas internas,
se les invitará a abandonar las instalaciones. Todo personal externo debe de cumplir
con todos y cada uno de los lineamientos estipulados en este documento.
8.5. Será acreedor a acta administrativa todo colaborador que no acate alguna consigna
de seguridad, en caso de reincidir se procesara la baja de la persona.