Manual de Gestión

de Talento
Humano

FORMATO

Nombre del Formato Código Formato

Contrato laboral F – 01 – 01 – 01 – 01
Plan de inducción y entrenamiento F – 02 – 01 – 01 – 01
Seguimiento de la capacitación F – 03 – 01 – 01 – 01
Seguimiento al desempeño laboral F – 04 – 01 – 01 – 01
Solicitud de permisos F – 05 – 01 – 01 – 01
Registro de incapacidades F – 06 – 01 – 01 – 01

Elaboró Revisó Aprueba

JUAN ESTEBAN ORTEGON YESICA CASTRO YESICA CASTRO

ORTIZ FANDIÑO FANDIÑO
PROF. RECURSOS HUMANOS
ADMINISTRADOR ADMINISTRADOR
Fecha de No. Acta Manual Código
Aprobación
24-Feb-2024 001 Gestión del Talento M-00-00-00-01
Humano
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ACTUALIZACIONES
Revisó Aprueba Descripción actualización Fecha
realizada Aprobació
n

COPIAS ENTREGADAS
Nombre Cargo Código Fecha entrega
Procedimi
ento
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CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO CELEBRADO ENTRE HOME CLEANING Y FLOR

AURORA PEDRAZA DE MERCEDES
(F – 01 – 01 – 01 – 01 V01)

TRABAJADOR(A): FLOR AURORA PEDRAZA DE MERCEDES

CEDULA DE CIUDADANÍA: 70.657.890
CARGO: Auxiliar de Servicios
SALARIO MENSUAL: 1.300.000
TÉRMINO DEL CONTRATO: FIJO
FORMA DE PAGO: Quincenal
FECHA DE INICIO: 01-marzo-2024

El suscrito representante legal de HOME CLEANING S.A, creada por la Ley 60 de 1981
y reglamentada por el Decreto 2718 de 1984

CONSIDERANDO

Indicar los considerandos del contrato laboral

SE CELEBRA EL PRESENTE CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO

Entre los suscritos, HOME CLEANING, entidad creada por la ley 60 de 1981 y
reglamentada por el Decreto 2718 de 1984, titular del Número de Identificación Tributaria
(NIT) 1.070.598.000, con domicilio en la ciudad de Girardot- Cundinamarca, Carrera 10
No.19-28 Barrio la Estación; por medio de su representante legal YESICA CASTRO
FANDIÑO, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía número 1.070.598.000
de Girardot, quien para los efectos del presente contrato, se denominará EL EMPLEADOR y
FLOR AURORA PEDRAZA DE MERCEDES, mayor de edad, identificada con la cédula de
ciudadanía número 70.657.890 de Cunday Tolima, con domicilio en Carrera 5 No. 6-35, de la
ciudad de Girardot, actuando en su propio nombre y representación y quien para los efectos
del presente documento se denominará EL TRABAJADOR, acuerdan celebrar el presente
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO A TÉRMINO FIJO, el cual se regirá por
las siguientes cláusulas: PRIMERA: (OBJETO).- EL EMPLEADOR contrata los servicios
personales de EL TRABAJADOR en virtud de su experiencia acreditada para que este
último ponga al servicio del primero toda su capacidad normal de trabajo en el desempeño
del oficio a desarrollar y en las labores anexas y complementarias del mismo, de
conformidad con las órdenes e instrucciones que le imparta EL EMPLEADOR, a través
del área de recursos humanos, cumpliendo permanentemente, con espíritu de lealtad,
colaboración y disciplina con la entidad, respetando las normas y reglamentos y
procurando completa armonía y comprensión con los usuarios de los servicios, con sus
superiores y compañeros de trabajo, en sus relaciones personales y

en la ejecución de su labor, para lo cual percibirá un salario determinado junto con las
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prestaciones legales. SEGUNDA: (OBLIGACIONES DE EL TRABAJADOR).- EL

TRABAJADOR se
obliga para con EL EMPLEADOR a, 1.Realizar la limpieza y desinfección de las
áreas asignadas, incluyendo pisos, ventanas, mobiliario, y baños, 2.Recolectar y desechar
correctamente los desechos y residuos, siguiendo los procedimientos establecidos, 3.Mantener
los suministros de limpieza y equipos en buen estado y reportar cualquier necesidad de
reposición o reparación, 4.Cumplir con los estándares de limpieza y calidad establecidos por la
empresa, 5.Seguir los protocolos de seguridad y salud ocupacional mientras realiza las tareas
de limpieza, 6.Comunicar cualquier problema o situación excepcional al supervisor inmediato,
7.Cumplir con todas las políticas, reglamentos, normas procedimientos y demás disposiciones
que la empresa tenga establecidas y las demás que señale el artículo 58 del Código Sustantivo
del Trabajo y EL EMPLEADOR inherentes al objeto del contrato. TERCERA: (OBLIGACIONES
DE EL EMPLEADOR). - EL EMPLEADOR se obliga para con EL TRABAJADOR a: a) Pagar la
remuneración pactada en las modalidades, periodicidad y lugar acordados; b) Suministrar a EL
TRABAJADOR los implementos necesarios para el normal desarrollo de sus funciones; c) Pagar
las prestaciones legales a que haya lugar; d) Las demás contempladas en el artículo 57 del
Código Sustantivo del Trabajo. CUARTA: (REMUNERACIÓN). - Se fija como remuneración la
suma de UN MILLON TRESCIENTOS MIL PESOS M/TE ($1.300.000,), pagaderos por quincena
vencida en el lugar donde se presta el servicio. PARÁGRAFO 1º: Dentro del pago contemplado
se encuentra inmersa la remuneración de los descansos dominicales de que trata el Código
Sustantivo de Trabajo. PARÁGRAFO 2: EL EMPLEADOR pagará a EL TRABAJADOR una
bonificación por año cumplido o proporcional al tiempo laborado durante el año, correspondiente
al valor cancelado mensualmente, la cual se entregará el día 15 de diciembre. Se acuerda que
esta bonificación, en ningún caso constituye salario. QUINTA: (TRABAJO NOCTURNO,
DOMINICAL Y/O FESTIVO). - El trabajo suplementario o en horas extras y todo trabajo en día
dominical y/o festivo será reconocido conforme lo dicta la ley laboral. Para efectos del pago de
estos recargos, el trabajo realizado deberá estar autorizado previamente por EL EMPLEADOR
o la Dirección Ejecutiva; en caso de tratarse de un imprevisto, deberá darse cuenta a EL
EMPLEADOR a la mayor brevedad posible. En ningún caso se remunerará trabajo
suplementario, dominical y festivo que no haya sido aprobado o puesto en conocimiento de EL
EMPLEADOR. SEXTA: (JORNADA DE TRABAJO). - EL TRABAJADOR se obliga a laborar
la jornada máxima legal, salvo estipulación escrita, pudiendo EL EMPLEADOR efectuar cambios
o ajustes si lo estima necesario. En todo caso no podrá exceder de la jornada máxima permitida
por la ley. SÉPTIMA: (PERIODO DE PRUEBA). - Los primeros sesenta dias (60) días se
considerarán como periodo de prueba, término dentro del cual cualquiera de las partes podrá
dar por terminada la relación laboral sin lugar a indemnización o preaviso alguno. OCTAVA:
(DURACIÓN Y VIGENCIA). - El término del contrato será de UN AÑO (01) y su vigencia iniciará
desde la fecha de suscripción. La misma está sujeta a las causas que dieron origen al contrato
y la materia del trabajo. De acuerdo con lo estipulado en el artículo 46 del Código Sustantivo de
Trabajo, si antes de la fecha del vencimiento del término estipulado, ninguna de las partes
avisare por escrito a la otra su determinación de no prorrogar el contrato, con una antelación no
inferior a treinta (30) días, éste se entenderá renovado por un período igual al inicialmente
pactado, y así sucesivamente. NOVENA: (TERMINACIÓN). - Son justas causas para dar por
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terminado unilateralmente el presente contrato, por cualquiera de las partes, las expresadas en
el artículo 62 del Código Sustantivo del Trabajo, en concordancia con las modificaciones
introducidas por el artículo 7° del Decreto 2351 de 1965. DÉCIMA:

(CAMBIOS DE OFICIO). - EL TRABAJADOR desde ahora acepta los cambios de oficio que
decida EL EMPLEADOR, siempre que sus condiciones laborales se mantengan, se respeten sus
derechos y no le causen perjuicios. DÉCIMA PRIMERA: (REMISIÓN). - En lo no previsto en el
cuerpo de este contrato, la relación se guiará por las disposiciones que sobre la materia
establezca el régimen laboral vigente respecto a este tipo de contrato.
En constancia de lo anterior las partes firman el presente documento a los Veinti seis (26)
días del mes de febrero de dos mil veinte cuatro (2024).

HOME CLEANING, EL TRABAJADOR,

YESICA CASTRO FANDIÑO FLOR AURORA PEDRAZA

YESICA CASTRO FANDIÑO FLOR AURORA PEDRAZA DE M.

ADMINISTRADOR C.C. 70.657.890 de Cunday Tolima

F – 01 – 01 – 01 – 01
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PLAN DE INDUCCIÓN Y ENTRENAMIENTO

Nombres y Apellidos
Cargo
Fecha de ingreso

Inducción Reinducción
Fecha Fecha

Temas Observaciones

1 Presentación equipo de trabajo

2 Presentación del Consejo

Normas de Higiene y Seguridad
3
Industrial
4 Código de Ética y Convivencia
5 Programa de Bienestar e Incentivos

6 Manual Ambiental

7 Condiciones de trabajo

Entrenamiento

Fecha

Temas Observaciones
1
2
3
4
5
6
7
Firma Responsable Firma Trabajador

F – 02 – 01 – 01 – 01
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SEGUIMIENTO CAPACITACIÓN

Fecha Inicio Hora

Fecha Terminación Hora

Tema
Facilitador
Equipos utilizados
Lugar

Asistentes Cargo
1
2
3
4
5
6

Observaciones

F – 03 – 01 – 01 – 0
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HOME CLEANING S.A

SEGUIMIENTO AL DESEMPEÑO LABORAL

1. INFORMACIÓN GENERAL
EVALUADO Periodo de
Nombres Apellidos evaluación

Desde
(DD/MM/AAAA)
Cargo
EVALUADOR Hasta
(DD/MM/AAAA)
Nombres Apellidos
Fecha de la
evaluación
Cargo

2. FACTORES DE DESEMPEÑO
Factor Descripción Evaluación

Conocimient Aplica las destrezas y los conocimientos requeridos 1 2 3 4 5

o para el cumplimiento de sus funciones

Recursos Cuenta con las habilidades requeridas para el 1 2 3 4 5

manejo de los equipos y recursos asignados para
el cumplimiento de sus funciones
Calidad Cumple sus funciones de acuerdo con los 1 2 3 4 5
requerimientos exigidos en términos de
oportunidad y exactitud
Diligencia Realiza las funciones y tareas del cargo de 1 2 3 4 5
acuerdo con las normas y procedimientos de la
entidad
Desempeño Cumple con todas las funciones y tareas 1 2 3 4 5
encomendadas
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Iniciativa Resuelve las situaciones imprevistas de su cargo 1 2 3 4 5

y hace sugerencias constructivas para mejorar el
desempeño de los procedimientos que realiza.
Planeación Planea el trabajo y la definición de sus objetivos 1 2 3 4 5
de acuerdo con sus funciones y las políticas y
procedimientos de la entidad
Comunicació Trasmite de forma clara, organizada y eficaz la
información oral y escrita, 1 2 3 4 5
n manteniendo una actitud receptiva hacia el
pensamiento de otras personas y el manejo
discrecional de la información

Versatilidad Se adapta fácilmente al cambio de condiciones, 1 2 3 4 5

requisitos o procedimientos de trabajo
Organización Da prioridad a las funciones y tareas asignadas 1 2 3 4 5
para atenderlas de forma oportuna y efectiva
Orientaci Dirige sus acciones y decisiones a satisfacer 1 2 3 4 5
ón al las necesidades y requerimientos de los usuarios
servicio de la entidad y demás partes interesadas
Relaciones Mantiene comunicación con los usuarios, 1 2 3 4 5
interpersonal superiores, compañeros y colaboradores bajo un
es ambiente de cordialidad y respeto
Relaciones Mantiene relaciones de trabajo cooperativas, 1 2 3 4 5
organizacion efectivas y en armonía que contribuyan al trabajo
ales en equipo y el logro de los objetivos de la entidad
Colaboración Colabora con los compañeros en las labores de la 1 2 3 4 5
entidad
A través de sus actitudes demuestra sentido de
Compromiso pertenencia en todas sus actuaciones y su 1 2 3 4 5
comportamiento se encuentra alineado con la
atención de
las necesidades de la entidad y el logro de sus
objetivos institucionales.
Receptividad Recibe de forma abierta las críticas constructivas 1 2 3 4 5
para mejorar en el desempeño de las funciones y
tareas asignadas
Motivación Demuestra entusiasmo y actitud positiva en 1 2 3 4 5
cumplimiento de las funciones y tareas asignadas
Compromiso Cumple con sus funciones y tareas en un ambiente 1 2 3 4 5
ético armónico de confianza, credibilidad, transparencia,
eficacia y eficiencia
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Marque con una "X" el nivel que corresponda al desempeño del evaluado de
acuerdo con los criterios que a continuación se especifican

Muy Bueno Bueno Aceptable Regular inaceptable

5 4 3 2 1

JUSTIFICACION DE LOS NIVELES DE DESEMPEÑO

4. ACUERDOS Y COMPROMISOS
Factor de desempeño Acuerdo o compromiso
establecido
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5. CAPACITACIÓN Y DESARROLLO
Medios ( talleres f o r m a l e s y o t r a s
Necesidades (aspectos por mejorar) a c c i o n e s c o m o rotaciones, encargos,
proyectos, lecturas, auto aprendizaje)

6. FIRMAS

Firma del evaluador Firma del evaluado

F - 04 – 01 – 01 - 01
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HOME CLEANING SA

Solicitud y registro de permisos

Fecha: / /
DD MM AAAA

Nombre del trabajador:

Cargo:

Motivo:

Horas
Tiempo del permiso

Días

El permiso será tomado el día hasta el día del mes de del año
. Hora de salida - Hora de regreso .

Número de días de ausencia

(Cuando el permiso sea igual o mayor a un día)

Firma del solicitante Firma: Área de RRHH

Este documento deberá ser diligenciado por todos los trabajadores de h o m e c l e a n i n g en el momento de solicitar un permiso
para ausentarse justificadamente de las instalaciones de la entidad durante la jornada laboral.

Debe indicarse la fecha de inicio del permiso y por cuánto tiempo será tomado el mismo, ya sea por horas o uno o más días.

Todos los permisos serán autorizados por el Area de RRHH e informado al Administrador y posteriormente será archivado en la respectiva
historia laboral.

F – 05 – 01 – 01 – 01
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HOME CLEANING SA

Registro de incapacidades

Fecha: / /

DD MM AAAA

Nombre del trabajador:

Cargo:

Incapacidad desde el / / hasta el / /

DD MM AAAA DD MM AAAA

Incapacidad prorrogada: Si No

Total, días de incapacidad

Anexo: Copia de la incapacidad expedida por la EPS

Firma ADMINISTRADOR

Este documento deberá ser diligenciado por el área de recursos humanos a partir del recibo inmediato del certificado original de
incapacidad refrendado por la EPS a la que se encuentre afiliado el trabajador y firmado por éste último

El registro de las incapacidades será archivado en la historia laboral de cada trabajador

F – 06 – 01 – 01 – 01
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