Código: P-RH-04

PROCEDIMIENTO INTERNO Versión: 02

DRILLING MINING S.A TRAMITACIÓN ANTE AFC
Fecha: 24 MAY0
2020
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POLITICA Y PROCEDIMIENTO TRAMITACIÓN

ANTE AFC

MODIFICACIONES VERSION FECH

A

Actualización de 01 MAY
procedimiento O-
2020

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

HENRY WILLIAMSON HENRY
L Gerente RR.HH. WILLIAMSON L
Gerente RR.HH.
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INTRODUCCIÓN

La elaboración de un procedimiento es de gran importancia para el control

y gestión de una documentación; para obtener la mejor forma de llevar a
cabo una actividad, considerando los factores del tiempo, esfuerzo y
dinero" Son guías de acción más bien que de pensamiento, que detallan
la forma exacta bajo la cual ciertas actividades deben cumplirse. la
tramitación ante la entidad AFC debe ser ordenada, completa y eficiente
logrando que todos los empleados cuenten con sus afiliación activa y
correspondiente.
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1.1 OBJETIVO

1.1 Objetivo del Procedimiento: establecer los alcances con los Trámites
que se deben hacer como Empleador ante la AFC. Considere para esto
efectos: Iniciación de Servicios, Aviso de Cesación de Servicios, Cambio
de Tipo de Contrato y la información sobre Licencias Médicas. Cada
trámite debe estar acompañado por dibujos para realizar las descripciones
del Procedimiento.
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1.3 NORMAS, LEYES Y ARTÍCULOS APLICADOS AL

PROCEDIMIENTO

 Código del trabajo

 Ley 19.728
 Ley 20.328

1.2 ORGANISMOS REGULADORES Y FISCALIZADORES

 Dirección del trabajo
 Superintendencia de Pensiones

1.4 EVIDENCIAS DE FISCALIZACIÓN

Derivan los antecedentes a los tribunales de justicia.

2.- PROCEDIMIENTO INTERNO TRAMITACIÓN ANTE AFC

Ingreso personal nuevo: informar el inicio o reinicio de un trabajador nuevo siempre

que no pertenezca a ningún tipo de excluidos del seguro de cesantía. Todos los
campos a excepción de aquel de uso exclusivo de AFC Chile son de carácter
obligatorio, estos incluyen:
 Fecha de aviso: Cuando el empleador firma el formulario.
 Fecha de inicio de servicios: cuando el trabajador comenzó a prestar el servicio.
 Antecedentes del trabajador: se solicitan datos de identificación, incluyendo la
institución previsional a la que pertenece que se registra según el código
correspondiente a cada AFP. (Cuprum, hábitat, provida, capital, etc.)
 Tipo de contrato: (indefinido, aplazó, obra, trabajo o servicio determinado)
 Identificación del empleador: se solicita nombre completo del empleador si se
trata de una persona natural, o la razón social si es empresa, más el RUT
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correspondiente y su delito verificador.

 N° de trabajadores dependientes en la empresa.
 N° de horas trabajo semanal conforme al contrato del trabajador.
 Declaración dl empleador: firma empleadora o representante legal en todos los
ejemplares del formulario.

Aviso de cesación de servicios: informar el cese de servicios de un trabajador, si

el número si el número de trabajadores es superior a 20, se deberá utilizar un
segundo formulario. Todos los campos, a excepción de aquel de uso exclusivo de
AFC Chile, son de carácter obligatorio. Estos incluyen:
 Fecha de aviso.
 Fecha de cese de servicios.
 Identificación del empleador
 Antecedentes del trabajador.
 Tipo de contrato.
 Causal de termino de contrato
 Declaración del empleador.

Cambio de tipo de contrato: cuando trasforma el contrato de un trabajador, de Plazo

Fijo por obra o servicio indefinido, debe de dar aviso a la AFC Chile a través de la
planilla de cotizaciones, recuadro Movimiento de personal, indicando para ese
trabajador el Código correspondiente.
Además, debe modificar la cotización: cuando el contrato es a plazo fijo, por obra o
faena, aporta el 3% de la renta imponible mensual del trabajador y un 2,4 en contrato
indefinido.

Licencias médicas: cuando hay licencias médicas la cotización correspondiente, 2.4%

o 3% (según contrato), sigue siendo del cargo del empleador y debe ser calculada de la
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siguiente forma:

 Días no trabajados: en base a la renta imponible efectuada el mes anterior al

inicio de la licencia.
 Días trabajados; en base a la remuneración percibida en dicho mes.

Todos estos movimientos los hace el contador a cargo de la empresa o también puede
ser el propio empleador quien haga el aviso a la AFC, siempre y cuando tenga su
usuario y contraseña para hacerlo vía online o acercarse a las oficinas AFC para su
orientación y tramitación a través de planillas. Todos los movimientos internos de la
AFC son confidenciales. Pero en general hacen estas prestaciones de servicios:
 Recaudar y abonar las cotizaciones obligatorias en la Cuentas Individuales de sus
afiliados.
 Cobrar las cotizaciones o aportes impagos o no declarados oportunamente.
 Abonar el aporte del Estado al Fondo de Cesantía Solidario.
 Mantener los fondos actualizados e invertirlos en los valores que la ley permite.
 Facilitar el trámite de beneficios, gracias a una infraestructura y un equipo humano y
técnico adecuados.
 Enviar los antecedentes de los beneficiarios del Fondo de Cesantía Solidario a la Bolsa
Nacional de Empleo, para que accedan a sus beneficios sociales.
 Enviar los antecedentes de los beneficiarios de ambos fondos a FONASA, para que
accedan a sus beneficios de salud.
 Pagar desde el Fondo de Cesantía el aporte del 10% para la cuenta de capitalización
individual de la AFP a los afiliados que reciben pago de beneficios con cargo al Fondo
Solidario.

2.1 CONCEPTOS

 AFC: La Administradora de Fondos de Cesantía de Chile es el

administrador privado del Seguro de Cesantía, impuesto a través de
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la ley 19.728 del año 2001. Fue creada en enero de 2002 al

adjudicarse la licitación pública convocada por el gobierno para
administrar el seguro de desempleo por un periodo de 10 años.
 SEGURO DE CESANTIA: Es una protección económica en caso de
desempleo, a la que tenemos derecho todos los trabajadores regidos
por el Código del Trabajo; se está afiliado automáticamente, si mi
contrato laboral comenzó a partir del 2 de octubre de 2002. Esta
afiliación es obligatoria y debe ser comunicada por el empleador a
AFC Chile.
 CONTRATO INDEFINIDO: Es un acuerdo laboral y legal entre la
persona trabajadora y la empresa sin fecha de caducidad. Es
decir, no se establecen límites de tiempo en la prestación de
servicios del trabajador.
 CONTRATO FIJO O POR OBRA / FAENA: Es aquel en que el
trabajador se obliga con el respectivo empleador a ejecutar una obra
material o intelectual específica y determinada, en su inicio y en su
término.

 LEY DE PROTECCIÓN AL EMPLEO busca proteger la fuente laboral

de los trabajadores y trabajadoras, permitiéndoles acceder a las
prestaciones y complementos del Seguro de Cesantía, cuando se
presenten las siguientes situaciones:
 Se suspenda el contrato de trabajo por acto de autoridad
(cuarentena).
 Se acuerde un pacto de suspensión del contrato de trabajo.
 Se acuerde un pacto de reducción temporal de la jornada de
trabajo*.

SUSPENSIÓN DEL CONTRATO DE TRABAJO POR ACTO DE

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AUTORIDAD
La suspensión del contrato de trabajo por acto de autoridad aplica
cuando la autoridad ordena la paralización total o parcial de las
actividades por restricciones sanitarias a raíz del Covid-19 (por
ejemplo, cuando se declara paralización de actividades económicas
de manera temporal para el país o una zona en particular).
El beneficio consiste en que las y los trabajadores pueden acceder a
su remuneración a través del Seguro de Cesantía.
Pacto de acuerdo de suspensión del contrato de trabajo
Los empleadores que vean afectadas sus actividades, a causa de las
restricciones sanitarias por Covid-19, pueden pactar la suspensión
temporal del contrato de trabajo con sus trabajadores, de forma
individual o colectiva. Este acuerdo permite que los trabajadores
puedan acceder a su remuneración a través del Seguro de Cesantía.

2.1.1 SEGURO DE DESEMPLEO

La ley 19.728 Establece un seguro de desempleo; establecerá un

seguro obligatorio de cesantía, en adelante” el seguro” en favor de los
trabajadores dependientes regidos por el código del trabajo, en las
condiciones previstas en la presente ley; el seguro será administrado
por una sociedad administradora, que se regulará conforme a las
disposiciones de la presente ley.

2.1.2 CUENTA INDIVIDUAL DE CESANTÍA

Es un seguro que se materializa a través de una Cuenta Individual por
Cesantía (CIC), que AFC Chile abre para cada afiliado. Su objetivo es
financiar los beneficios a los que tengo derecho mientras estoy
cesante. En ella se registran en forma cronológica los abonos y
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cargos efectuados y los saldos correspondientes. Los principales

abonos provienen de las cotizaciones, obligatorias mensuales que
serán aportadas por los trabajadores y empleadores cuando se trate
de un Contrato Indefinido y sólo por los empleadores en el caso de un
Contrato a Plazo Fijo, por obra, servicio o faena. Mi Cuenta Individual
es única, independiente de la cantidad de trabajos que tenga.

2.1.3 FONDO DE CESANTÍA SOLIDARIO

El Fondo de Cesantía Solidario es un fondo común de reparto,

conformado por aportes del empleador y del Estado, cuya propiedad
no pertenece a ningún trabajador en particular, sino que a todos los
trabajadores afiliados. Se utiliza para complementar el beneficio
cuando el saldo de mi Cuenta Individual de Cesantía es insuficiente.

2.1.4 CONTRATO PLAZO FIJO

o Por Obra o Faena Determinada: El empleador cotiza de su cargo el
3% de la remuneración del trabajador.

2.1.5 CONTRATO INDEFINIDO

a) 0.6% de la remuneración imponible, de cargo del trabajador

b) 2.4% de la remuneración imponible del trabajador, de cargo del
empleador. 
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2.2 ALCANCE

Este procedimiento será de obligado cumplimiento y aplicación para

todos los niveles de la empresa cada vez que se requiera hacer un
trámite ante la AFC.

2.3 RESPONSABLES

Analista de RR.HH: Proceso de contratación, Proceso de afiliación

obligatoria, informar ante la A.F.C los movimientos mensuales del
personal a través de los canales legales.

Empleador: Encargado de aprobar la documentación correspondiente

a la A.F.C, ya sea iniciación de servicios, cese de servicios,
modificación de contrato del trabajador, entre otros.

2.4 DOCUMENTOS INTERNOS APLICABLES

 Expediente o Carpeta personal

 Reglamento interno
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2.5ANEXOS

ANEXOS
1. Avisos de Iniciación y 2. Antecedentes del Afiliado
Cesación de Servicios

3. Antecedentes del Afiliado 4. Iniciación de Servicios de

Extranjeros

5. Calculo de Reajuste e 6. Ingreso de Planilla pagos

Intereses Saldos de Remuneraciones
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CONCLUSION

En este procedimiento entendimos que la AFC es encargada de administrar dos

Fondos, denominados Fondo de Cesantía y Fondo de Cesantía Solidario, y
otorgar y administrar las prestaciones y beneficios que establece la Ley N° 19.728
sobre Seguro de Cesantía. Los empleadores son los encargados de garantizar el
pago de las imposiciones donde se incluye el aporte a la salud, pensión y el
seguro de cesantías, el procedimiento nos sirve para conocer los conceptos, es
una guía indispensable y es que son aplicables en el momento del ingreso, la
desvinculación, los cambios de contrato las licencias; es de gran aporte para
mantener nuestro control dentro de la organización.