ROLES Y RESPONSABILIDADES

DATOS GENERALES
Cargo : ASISTENTE Gerencia/Departamento : ADMINISTRACIÓN
CONTABLE

Ocupante : EVELYN PERRAZO Reporta a : DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO

ASISTENTE CONTABLE

ORGANIGRAMA RESPONSABILIDADES

GERENTE GENERAL
1. Realiza sus actividades de manera segura, cuidando su integridad física, la
de sus compañeros y de la propiedad.
2. Participar activamente en los programas de Salud, Seguridad, Ambiente y
Calidad vigentes en la Compañía, así como en los de prevención de
accidentes.
3. Calificación de la Evaluación de la Calidad del Servicio igual o mayor a 4
ADMINISTRADORA
4. Ejecuta los servicios de acuerdo a los cronogramas.
5. Durante la ejecución de los servicios, cuida del orden y limpieza del sitio,
ASISTENTE CONTABLE clasifica los desechos y los gestiona de acuerdo a las políticas de
ESTACIÓN DE SERVICIOS PAYAMINO.
6. Revisión de facturas física, cada dos días.
7. Revisión de facturas electrónicas de acuerdo a los lineamientos del SRI,
cada día.
8. Ingresar la actualización del planillaje, a diario
9. Revisar roles y planillas del IESS, cada fin de mes.
10. Ingresar facturas en el Sistema Fenix, a diario.
11. Ingresar facturas en el Sistema Perseo, cada 3 días.
12. Actualización de Caja Chica, a diario.
13. Descargar facturas del SRI e imprimir, a diario.
14. Archivar facturas en sus respectivas carpetas, a diario.
15. Brindar soporte a Administración en el ingreso de caja chica, pasando un
día.
16. Apoyo a Asistente Contable en cierre de caja de ingresos, cuando lo
requiera.
17. Colaborar con el aseo y orden de la oficina, cuando sea requerido.
18. Se asegura de que los útiles de oficina y equipos de trabajo se encuentren
en buen estado.
19. Reportar a Gerencia General en caso de cualquier situación de riesgo que
pueda poner en peligro la integridad del personal o de la Estación.
20. Colaborar mensualmente con el análisis de los Casi accidentes o reportes
de identificación de riesgo e incidentes menores, con énfasis en la
tendencia de su CAUSA RAIZ .
21. Activa participación y seguimiento del Programa de Observación
Preventiva STOP. Asegurar que las observaciones STOP se cierren al
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100%.
22. Selección de la mejor Observación STOP relacionada a Seguridad y Salud,
así como al Ambiente. Mantener el uso del programa STOP y focalizarce
en el mejoramiento de la calidad de las tarjetas stop y cierre de los planes
de acción definidos através de gerenciamiento mensual (utilizar los enlaces
Stop como parte de los procesos de revisión gerencial de KPI´s).
23. Colaborar en Auditorías Internas con énfasis en la importancia de los
peligros/riesgos para H&S y la implementación del programa de
gerenciamiento por Línea de Servicio.
24. Colaborar activamente en el seguimiento e investigación de accidentes e
incidentes y en todos los campos relacionados a QHSE.
25. Realizar y liderar las reuniones semanales de HSE en la Base Coca
26. Diseñar y cumplir con el plan de capacitación y desarrollo en base a los
riesgos de cada actividad.
27. Se conduce en sus actividades regulares apegado al Código de Conducta
de la Estación de Servicios Payamino.
28. Aplicar y cumplir las normas, procedimientos y estándares que en materia
de Calidad, Salud, Seguridad y Medio Ambiente fije la Empresa.

29.

REQUISITOS, NATURALEZA, ALCANCE Y AUTORIDAD

1. Requiere un grado de Bachiller o primeros años de universidad.

2. Entrenamiento requerido por la compañía.
3. Puede activar el plan de emergencia.
4. Puede detener un proceso que demuestre falta de controles operacionales y que puedan afectar a la
seguridad o salud de los trabajadores y daño al ambiente o a la propiedad.
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FIRMA DEL EMPLEADO FIRMA DEL SUPERVISOR

NOMBRE: NOMBRE:
C.I. C.I.