Cuestionario para la descripción de un puesto de

trabajo1

Con el fin de recoger los datos necesarios para realizar la descripción del
puesto de trabajo, le rogamos conteste a las siguientes preguntas. Si tiene
alguna duda, los técnicos le ayudarán a resolverlas. Muchas gracias por su
colaboración.

1. Datos de control
Analista asignado:

Fecha:

2. Identificación del puesto

Nombre del ocupante:

Denominación habitual del puesto de trabajo:

Dirección:
Departamento:
Posición en el organigrama:

Indique las relaciones de su puesto de trabajo con otros de la organización:

1
Fuente: Senlle, A. (2007), Gestión estratégica de RRHH para la calidad y la excelencia, AENOR
Ediciones, Madrid.
3. Objetivo del puesto
Breve descripción de la misión del puesto de trabajo:

4. Datos del trabajador

Experiencia en el puesto:

5. Procesos (este apartado sólo lo deben completar aquellas empresas que

se manejan con procesos)
Nombre del proceso:
Objetivos:
Indicadores:

Entrada:

Operaciones:

Recursos:
Controles:
Responsabilidades:
6. Listado general de 20% de los procesos en los cuales usted interviene y
para los cuales emplea el 80% del tiempo.

Importancia Procesos Tiempo

7. Descripción de tareas
Para completar este apartado, siga las siguientes instrucciones:
 En Importancia, conteste A, B o C, dependiendo de la mayor o
menor importancia (según su criterio) de la tarea descrita.
 En Tareas habituales / periódicas, indique las tareas que realiza,
cómo las efectúa y con qué finalidad (le recomendamos que utilice
verbos como distribuir, planificar, etc.)
 En Tiempo, anote el porcentaje de tiempo invertido en realizar la
tarea en cuestión.

Importancia Tareas habituales / Tiempo

periódicas

Para completar el siguiente apartado, siga las instrucciones:

  En Importancia, conteste A, B o C, dependiendo de la mayor o
menor importancia (según su criterio) de la tarea descrita.
 En Tareas ocasionales, indique las tareas que no forman parte de
su trabajo habitual pero sí son requeridas por el mismo.
 En Tiempo, anote el porcentaje de tiempo invertido en realizar la
tarea en cuestión.

Importancia Tareas ocasionales Tiempo

Para completar el siguiente apartado, siga las instrucciones:

 En Importancia, conteste A, B o C, dependiendo de la mayor o
menor importancia (según su criterio) de la tarea descrita.
 En Tareas que no le corresponden, indique tareas que realiza,
pero que considera que pertenecen a otro puesto de trabajo y por
tanto, a otra persona.
 En Tiempo, anote el porcentaje de tiempo invertido en realizar la
tarea en cuestión.

Importancia Tareas que no le Tiempo

corresponden

8. Supervisión
Supervisión recibida
Para completar este apartado siga las siguientes instrucciones:
Supervisor: personas que asignan y supervisan su trabajo
Instrucciones: tipo de instrucciones que le dan.
Supervisión recibida
Supervisor Instrucciones

Supervisión ejercida
Para completar este apartado siga las siguientes instrucciones:
Supervisa a: personas o puestos a los que supervisa en el trabajo
Tareas: tipo de tareas que supervisa
Frecuencia: frecuencia con que realiza esta supervisión

Supervisión ejercida
Supervisa a Tareas Frecuencia

9. Contactos personales
Contactos internos
Para completar este apartado siga las siguientes instrucciones:
Persona o puesto: personal de la organización con el que se relaciona
para llevar a cabo su trabajo de forma eficaz y eficiente.
Interrelación: cómo se relaciona con esa persona o puesto.
Función: para qué necesita relacionarse con esa persona o puesto.
Frecuencia: cada cuánto tiempo se relaciona con la persona o puesto.
Contactos internos
Persona o puesto Interrelación Función Frecuencia

Contactos externos
Para completar este apartado siga las siguientes instrucciones:
Persona o puesto: organismos, instituciones, empresas o personas
externas a la organización con los que necesita relacionarse para llevar a
cabo su trabajo de forma eficaz y eficiente.
Interrelación: cómo se relaciona con esa persona o puesto.
Función: para qué necesita relacionarse con esa persona o puesto.
Frecuencia: cada cuánto tiempo se relaciona con la persona o puesto.
Contactos externos
Persona o puesto Interrelación Función Frecuencia

10. Responsabilidades
Para completar este apartado siga las siguientes instrucciones:
Grado de responsabilidad: escriba el número que se corresponda con la
descripción de su responsabilidad sobre la tarea:
 1. Nula o muy pequeña
2. Limitada, pues el trabajo es controlado
3. Responsable de la sección
4. Responsabilidad apreciable
5. Responsabilidad considerable
Observaciones: razone su respuesta

Responsabilidad sobre Grado de Observaciones

responsabilidad
Personas
Objetivos
Acciones (indique cuáles)
Materiales, máquinas,
instalaciones o productos
Decisiones
Datos confidenciales
Dinero

11. Entorno ambiental

Descripción del trabajo (variado, repetitivo, semiautomático, automático,
mucha actividad, creatividad, iniciativa, etc.)

La actividad se realiza (de pie, sentado, etc.)

Riesgos de accidente

Riesgos de enfermedad

12. Observaciones