FORMATO PARA ANALISIS DE PUESTOS

Fecha de elaboración

1. Información General:
1.Nombre
2. Empresa
3. Departamento

2. Ubicación del puesto.

1. Título del puesto:

2. Núm. de Personal a su 3.
cargo:
3. Puestos bajo su
mando:
4. Cargo del jefe
inmediato:
5. Reporta además a:
6. Ubicación En el
organigrama

Objetivo general del puesto: (Defina brevemente en qué consiste el trabajo de su

puesto

4. Describa las tareas que realiza en su puesto, (En términos generales, describa las
obligaciones que desempeña, por favor enumere en orden descendente de importancia
y porcentaje de tiempo dedicado de ellas al mes, enumere la mayor cantidad de
obligaciones posible y anexe todas las hojas que pudiera necesitar).

Diariamente: Hrs De
tiempo
Aplicado

Mensualmente:
 Esporádicamente:

Otras obligaciones:

5.- Relaciones: ¿Su trabajo requiere contacto con clientes y proveedores del
departamento, otros departamentos, otras compañías u organizaciones? por favor
defina las obligaciones y responsabilidades que requiera su trabajo.

Relaciones internas:

Con quién Área Frecuencia Motivo

Relaciones externas:
Con quién Empresa Frecuencia Motivo

7.- Toma de Decisiones: Por favor explique las decisiones que toma para desempeñar
las obligaciones de su puesto.

A) Cuál sería el resultado probable de sus malos juicios o que su “proveedor”( interno
o externo) no le responda a tiempo adecuado:

8.- Responsabilidad por registros: Enumere los registros y archivos que debe
preparar o mantener actualizado, explique, en términos generales, a quien va dirigido
cada informe y su contenido

Reporte Dirigido a Contenido

9.-Frecuencia de la supervisión: ¿Con cuanta frecuencia debe hablar con su
supervisor o terceros para tomar decisiones, o para determinar el curso debido de la
acción a seguir?

( ) Diariamente ( ) Semanal ( ) Mensual ( ) Anualmente

10.- Condiciones laborales: Describa las condiciones en las que trabaja: Interior,
exterior, con aire acondicionado etc., asegúrese de mencionar todas las condiciones de
trabajo agradable, desagradable o fuera de lo común

11.- Ambiente laboral: indique cual es su nivel de satisfacción personal por el puesto
que desempeña:

( ) Excelente ( ) muy bueno ( ) Bueno ( ) Regular ( ) malo

12. Qué equipo utiliza para realizar su trabajo: o mencione herramientas de trabajo
que le hagan falta; si es el caso.

Equipo Tiempo
Utilizado en
Hrs

13.-Requisitos especiales: (Enumere las licencias, permisos, certificaciones, etc. que

requiere para desempeñar las obligaciones correspondientes de su puesto

13.- Requisitos del puesto: (Anote los requisitos mínimos que considera necesarios
para cumplir en forma satisfactoria con su trabajo.)

(a) Estudios
Escolaridad Mínima

Especialización o carrera:

(b) Experiencia
Puesto:
Años:
Conocimientos Profesionales:

(c) Capacitación especial: capacitaciones recibida anteriormente

Tipo Tiempo
 (d) Competencias Requeridas para el puesto

Técnicas: Humanas

(e) Idiomas

Idiomas % Lectura y Escritura % Hablado

14. Equipo de Seguridad: (Describa que equipo de seguridad requiere durante el

desempeño de sus funciones).

15. Requisitos Físicos: (Describa que requisitos físicos requiere tener para el optimo
desempeño de sus funciones).

16- Información Adicional: (mencione toda la información adicional que considere

importante para describir su puesto y que no esté incluida en alguno de los puntos
anteriores o alguna situación que usted considere necesaria para mejorar el
desempeño del puesto)

Firma del Empleado: __________________

Nombre del Empleado___________________