Formulario de Descripción de Puesto

Datos Generales del Puesto

Titulo del Puesto: Administrativo de cuentas corrientes
Sector: Cuentas corrientes
Gerencia: Administración

Ubicar el puesto en la estructura de la Gerencia:

Gte. Gral

Secretaria

Gte de Adm

Adm ctas An. Contable

corr

Objetivo General del Puesto:

Describir cual es el objetivo básico del puesto. Respete la siguiente estructura:
Verbo Infinitivo + Objeto / Función + Resultados

Administrar y conciliar las cuentas corrientes de los clientes y gestionar el reclamo de

deudas a clientes morosos, con el fin de garantizar las cobranzas y flujo de fondos de
la empresa.
Tareas inherentes al puesto de Trabajo.
Describir aquellas tareas que son habituales en el puesto de trabajo, asignando un orden de
importancia a las mismas.
Realizar dicha descripción respetando la siguiente estructura:
Verbo Infinitivo + Objeto / Función + Resultados

Jerarquí
a Descripción de Tarea
Tarea

1 Registro y contabilización de Facturas sistema de la empresa

2 Gestión de cobranzas, pagos y reportes de saldos

3 Análisis y conciliación de cuentas corrientes de clientes y proveedores

4 Emisión de facturas electrónicas

5 Emitir Notas de Crédito y Débito a clientes

6 Emisión de pedidos a logística

7 Control y archivo de facturas emitidas

8 Llevar un registro de los gastos emitidos

9 Preparar indicadores mensuales

10 Enviar reportes a persona ejecutivo

Perfil del Puesto.

Identificar las características principales del puesto de trabajo, desprendiéndose del empleado
que ocupe el mismo. Determinar el “ideal” del puesto de trabajo.

El perfil está orientado a graduados o estudiantes avanzados en Administración

de empresas con experiencia en funciones administrativas contables.

Nivel de estudios requeridos:

Cual es el nivel mínimo de educación que se requiere para el puesto (marcar con una x)

Nivel de estudios Especialidad

Primaria Completa
Secundaria Incompleta
Secundaria Completa
Grado en administración de empresas,
x Universitaria en Curso
contabilidad o afines.
Universitaria Completa
Otros conocimientos requeridos:
Identificar los conocimientos, oficios o habilidades que son requeridos para este puesto de
trabajo. Aclarar, de ser necesario, el nivel del mismo.

Conocimiento de EXCEL avanzado (excluyente). Se valora conocimiento en sistemas

contables, autonomía, proactividad, orientación a resultados y al cliente.

Experiencia en el puesto.
Indicar la experiencia requerida para desarrollar las tareas anteriormente descriptas de
manera autónoma y correcta. (Marcar con una x)

Ninguna Entre 2 y 4 años

Hasta 1 año Más de 4 años
X Entre 1 y 2 años

Nivel de Supervisión.
Se entiende por supervisión, a la responsabilidad de dirigir a un grupo de trabajo de mayor o
menor dimensión, sea esta directa o a través de otro nivel se supervisión.

● Tipo de puestos Supervisados

No tiene responsabilidad de supervisar el trabajo de otros, pero puede instruir

X sobre rutina y modos de realizar la tarea.

Es responsable de dirigir un grupo de empleados que realizan tareas manuales

de tipo rutinario, sometidas a normas y procedimientos

Es responsable de dirigir a un grupo de empleados que realizan tareas variadas

de índole analítica, administrativa, creativa o prácticas de determinados oficios o
disciplinas
Es responsable de dirigir a un grupo de empleados que realizan tareas o
funciones sometidas a normas profesionales y/o objetivos específicos que
asignan

Es responsable de dirigir y asignar objetivos de trabajo a toda una amplia unidad

de trabajo, donde se agrupan empleados que a su vez, pueden supervisar a otros
empleados que realizan todo tipo de tareas

● Cantidad de Personal

En forma directa 0
En forma indirecta 0
Toma de decisiones.
Tomar una decisión es elegir un curso de acción que puede ser de variada índole. Esta es
medida por la existencia o ausencia de controles mediante normas, procedimientos y guías a
las que está sujeto el puesto. (Marque solo una opción)

No toma decisiones. Tareas rutinarias Decisiones Profesionales. Disciplina

especificas
Sobre formas de realizar la tarea Decisiones sobre ejecución de
Políticas
X Sobre prioridades y técnicas de ejecución.

Responsabilidad por cambios y mejoras.

Nos referimos a la responsabilidad que tiene para sugerir mejoras de todo tipo.

Si
X No

¿Qué tipo de mejoras y cambios propone?

Esfuerzo físico y Riesgos de accidente.

En el desarrollo de las funciones del puesto se realizan distintos tipos de esfuerzo fisco.
Establezca el porcentaje de esfuerzo físico que se realiza en este puesto de acuerdo a la
siguiente tabla.

Descripción %
Sin Impacto: Los desvíos por errores, imprecisiones, descuidos y negligencias 100%
son rápidamente detectados incluso por el propio empleado. No implican
pérdidas.
Normal: Requerido para estar de pie o sentado en un lugar que, la mayor 0%
parte del tiempo, es un ambiente cerrado y confortable. Puede requerir
agacharse y levantar o llevar material liviano
Moderado: El ocupante del puesto esta de pie o caminando la mayor parte
del tiempo requiriéndose algún tipo de trabajo en posición incomoda. 0%
Puede requerir la utilización o el traslado de material de peso moderado.
Considerable: Involucra actividades físicas pesadas de varios tipos. El
esfuerzo físico requerido para levantar, empujar y actividades similares.
Estas actividades son ejecutadas, en algún momento, en espacios reducidos 0%
e incómodos, por lo tanto aumenta el esfuerzo requerido.
Extremo: Actividades físicas penosas o arduas de varios tipos hechas a
menudo al mismo tiempo, por ejemplo, subiendo una carga incomoda y
pesada. El trabajo normalmente es realizado en un espacio reducido y 0%
dificultoso.
Responsabilidad por impacto de errores.
Este factor mide el mayor o menor impacto o consecuencias que produce en la empresa un
desvío provocado por probables errores o descuidos y negligencias en el desarrollo standard
de un puesto de trabajo.

● ¿Qué tipo de errores o desvíos podrían darse en este puesto de trabajo? ¿Existen
instancias posteriores de control de esa tarea en cuestión? ¿Internes o de terceros?

Podría ocurrir una mala gestión en las cuentas corrientes, una emisión de factura
errónea y esto repercute directamente en este puesto y sus pares. Existe un control
previo y posterior en el departamento para que esto no ocurra.

● ¿Qué resultados adversos implicaría ese desvío o error para el área o para la
Compañía?

Un mala emisión de facturas podría traer inconvenientes con los proveedores,

clientes y repercute en todo el departamento directamente.

Relación con los clientes

● Clientes Internos
El cliente interno en una empresa es aquel miembro de la organización, que recibe el
resultado de un proceso anterior, llevado a cabo en la misma organización. De modo
que bajo este concepto, la Compañía está integrada por una red interna de clientes y
proveedores.

Sectores Objetivos de contactos

Gerencia de administración Reporte directo sobre este puesto

Gerencia de finanzas Relación indirecta

● Clientes Externos
Una empresa solo existe y perdura por los clientes naturales de sus productos o
servicios. Pero también debe establecer una relación de mayor o menor grado con
todo tipo de proveedores que nos brindan servicios o productos para nuestro
desarrollo.

Instituciones / Proveedores Objetivos de contactos

Proveedores y clientes Pago, cobranzas y ajustes

Bancos Relación directa