PROCEDIMIENTO LOCAL

CONTROL DE UNIFORMES
14.03.2024 - 22:22:4014.03.2024

CONTROL DE DOCUMENTOS

Propietario del documento y aprobado Autor y persona de contacto: Válido a partir de:
por: CEO Swissport Perú Jefe de RRHH 01 Enero 2018
País/Estación Versión: 01 Última revisión:
Perú/LIM 01 Julio 2019
 REGISTRO DE REVISIÓN
Fecha de Revisión Versión revisada Autor Descripción de la revisión Pág.

01.01.18 01 H.A Emisión -

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CONTENIDO

1. Objetivo 4
2. Alcance 4
3. Definiciones 4
4. Documentos de Referencia 5
5. Descripción 6
6. Responsabilidad 7
7. Control de Registros 8
8. Anexos 9

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1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos que rigen la entrega, renovación y devolución de los uniformes que se proporcionan
a los trabajadores de Swissport Perú S.A.C.

2. ALCANCE

A todos los trabajadores de Swissport Perú S.A.C. que para el cumplimiento de sus funciones es necesario el
uso del uniforme.

3. DEFINICIONES

Términos Definiciones
RRHH Recursos Humanos.
Stock Conjunto de mercancías o productos que se tienen almacenados.

EPPS Equipos de Protección Personal

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4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

- Procedimientos de Control de Uniformes

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5. DESCRIPCIÓN

La Asistente de Bienestar Social

proporciona la solicitud de
requerimiento de uniforme y/o
EPPS

Jefe de RR.HH. aprueba la solicitud

de requerimiento de uniforme y/o
EPPS

Se envía la solicitud de
requerimiento de uniforme y/o
EPPS a Almacén

El encargado de almacén solicita la

autorización de compra al jefe de
RR.HH

Los uniformes devueltos, que por

sus condiciones no se puedan
volver a utilizar, deberán ser
desechados y destruidos.

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1. La Asistente de Bienestar Social proporcionan la solicitud de requerimiento de uniforme y/o EPPS (datos
del trabajador, área, tallas de uniformes y calzados) llenados por el personal nuevo.
2. El Jefe de RR.HH. valida el reporte de requerimiento de uniforme.
3. La Asistente de Bienestar Social enviará la solicitud de requerimiento de uniforme y/o EPPS a Almacén.
4. El Encargado de Almacén se encargará de la entrega física de los uniformes de acuerdo con la información
proporcionada por el Asistente de Bienestar Social esto será según modalidad de contrato y área de
pertenencia.
5. El uso de uniformes será exclusivamente para las tareas asignadas en el trabajo.
6. Los trabajadores que sean cesados deberán entregar el uniforme en un plazo de 48 horas. Seguidamente el
Encargado de Almacén emitirá una guía de devolución manual.
7. Almacén una vez recepcionado el uniforme usado, evaluará de acuerdo al estado del uniforme si se
reutilizará.
8. Los uniformes devueltos, que por sus condiciones no se puedan volver a utilizar, deberán ser desechados y
destruidos a través de una empresa de manejo de residuos, el cual emitirá un manifiesto de manejo de
residuos sólidos peligroso.
9. En caso del trabajador que por razones forzosas no tuviera uniforme y/o equipo de protección, y lo
necesitara para el cumplimiento de sus labores, podrá solicitar un adicional en almacén, el cual será
asumido por el trabajador.
10. La renovación del uniforme es anualmente, no obstante, para algunos accesorios es de menor tiempo según
lo establecido.
11. En caso de reposición de Stock, el encargado de almacén solicita la autorización de compra al jefe de
RR.HH.

6. RESPONSABILIDAD

Asistente de Bienestar Social:

- Garantizar que el personal nuevo cuente con su uniforme y/o EPPS antes de realizar sus labores.
- Proporcionar la solicitud de requerimiento de uniforme y/o EPPS, llenados por los trabajadores nuevos el cual
sea entregado a Almacén.

Encargado de Almacén:

- Atender todas solicitudes de requerimiento de uniforme y/o EPPS en el tiempo y modalidad establecido.
- Mantener actualizado el estatus de uniforme (Stock, entregados y recuperados) en el Sistema Genesys para el
respectivo control y seguimiento.

Jefe de Recursos Humanos:

- Aprobar la solicitud de requerimiento de uniforme y/o EPPS.

- Autorizar la compra de uniformes, según requerimiento de almacén.

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7. CONTROL DE REGISTROS

Tiempo de
Lugar de
Nombre MS Responsable Identificación conservaci Disposición
Archivo
ón
Solicitud de Almacén y
Encargado de almacén
requerimiento de Archivo
P y Asit. Bienestar Fecha 1 años Eliminación
uniformes y/o Bienestar
Social
EPPS Social
Guía de devolución
P Encargado de almacén Correlativo Almacén 1 años Eliminación
manual
Manifiesto de
manejo de residuos P Encargado de almacén Fecha Almacén 3 años Eliminación
sólidos peligrosos
MS: Medio de Soporte E: Electrónico, P: Papel

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8. ANEXOS

ANEXO 1
SOLICITUD DE REQUERIMIENTO DE UNIFORMES Y/O EPPS

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ANEXO 2
GUÍA DE DEVOLUCIÓN MANUAL

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ANEXO 3
MANIFIESTO DE MANEJO DE RESIDUOS SÓLIDOS PELIGROSOS

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